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文檔簡介
正式展會合同協議?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(參展商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱]展會(以下簡稱"本次展會"),乙方有意參加本次展會,雙方經友好協商,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參加本次展會事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]4.展會主題:[展會主題]5.展會內容及范圍:本次展會涵蓋了[具體行業領域]的各類產品、技術及服務,旨在為參展商提供一個展示企業形象、推廣產品和服務、交流合作的平臺。具體展品范圍包括但不限于[詳細列舉展品類別,如電子產品、機械設備、化工產品等]。二、參展事宜1.展位甲方同意乙方在本次展會中租賃[展位號]展位,展位面積為[x]平方米。展位的位置、布局等以甲方最終確定并提供的展位圖為準。乙方應按照甲方規定的展位布置要求進行展位搭建和布置,不得擅自更改展位位置、擴大或縮小展位面積。若乙方需對展位布置進行調整,應提前[x]個工作日書面通知甲方,并經甲方書面同意后方可實施。2.參展展品及服務乙方承諾在本次展會上展示的展品及提供的服務應符合國家法律法規的要求,具備合法的知識產權和質量保證,不得侵犯任何第三方的合法權益。乙方應在展會開展前[x]個工作日向甲方提交參展展品及服務的詳細清單,包括展品名稱、型號、規格、數量、功能介紹、服務內容等。甲方有權對乙方提交的清單進行審核,如發現問題,乙方應及時進行整改。在展會期間,乙方應確保所展示的展品及提供的服務真實、準確、完整,不得進行虛假宣傳或夸大產品性能等誤導觀眾的行為。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對展會的整體安排和組織進行調整和變更,但應提前[x]個工作日書面通知乙方。有權對乙方的展位布置、參展展品及服務等進行監督檢查,如發現乙方存在違反本協議約定或展會相關規定的行為,有權要求乙方立即整改。有權按照本協議約定收取乙方的參展費用。2.義務負責展會的整體策劃、宣傳推廣、場地布置、安全保障等組織工作,為乙方提供必要的展會服務。按照本協議約定為乙方提供展位,并確保展位的正常使用。在展會期間,為乙方提供必要的協助和支持,包括但不限于協調解決乙方與其他參展商或觀眾之間的糾紛等。負責展會現場的秩序維護和安全保衛工作,保障乙方的人身和財產安全。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定使用展位,展示其展品及提供服務。有權要求甲方按照本協議約定提供相應的展會服務。在符合展會相關規定的前提下,有權自主決定展品的展示方式和服務的提供形式。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付參展費用。遵守國家法律法規以及展會的各項規章制度,誠實守信參展,維護展會的良好秩序和形象。按照甲方的要求和本協議約定進行展位搭建、布置及展品展示,確保展位布置符合美觀、整潔、安全的要求。在展會結束后,按照甲方規定的時間和要求拆除展位,清理現場,恢復場地原狀。負責參展展品及服務的運輸、保管、安裝、調試等工作,并承擔相應的費用和風險。在展會期間,妥善保管展品及相關資料,如有丟失、損壞等情況,自行承擔責任。安排足夠數量的專業人員在展位上進行產品介紹、技術交流等活動,積極與觀眾互動,展示企業形象和產品優勢。不得在展位上從事任何違法違規、損害甲方利益或其他參展商利益的行為,不得擅自將展位轉租、轉借或與第三方合作參展。在展會期間,及時處理觀眾的咨詢、投訴等問題,如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。四、參展費用及支付方式1.參展費用乙方應向甲方支付的參展費用共計人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。參展費用包括展位租賃費用、展會宣傳推廣費用、展會服務費用等,但不包括乙方的展品運輸費、展位搭建費、展品保險費等其他費用。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。在展會開展前[x]個工作日內,乙方應將剩余參展費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方收到乙方支付的參展費用后,應向乙方開具合法有效的發票。五、知識產權保護1.乙方應確保其參展展品及服務所涉及的知識產權合法有效,不存在任何侵權糾紛。如因乙方原因導致甲方或第三方遭受知識產權侵權索賠等法律糾紛,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方及第三方因此遭受的全部損失。2.在展會期間,雙方應尊重對方的知識產權,不得擅自使用對方的商標、標識、專利等知識產權。如需使用對方的相關知識產權進行宣傳推廣等活動,應提前取得對方的書面授權,并按照授權范圍和要求使用。六、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、展會相關信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定為乙方提供展位或其他展會服務,導致乙方無法正常參展的,甲方應承擔違約責任,退還乙方已支付的參展費用,并按照參展費用的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,乙方還應按照參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的展位使用規定、展品展示要求、知識產權保護義務、保密義務等其他條款,甲方有權要求乙方立即整改。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的參展費用不予退還,乙方還應按照參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本協議約定,除承擔上述違約責任外,還應承擔對方為實現債權而支付的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋
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