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文檔簡介
1、會計的工作范圍和工作職責工作范圍:一、按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項 收入制度,費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,保證完成 財政上繳任務。二、按照國家會計制度的規定、記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,按期報帳。三、按照銀行制度的規定,合理使用貸款,加強現金管理,做好結算工作。四、按照經濟核算原則,定期檢查,分析財務計劃、預算的執行情況,挖掘增收 節支的潛力,考核資金使用效果,揭露經濟管理中的問題,及時向領導提出建議。五、按照國家會計制度的規定,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。工作職責:一、按照國
2、家會計制度的規定,進行記賬、登帳、算賬、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,按期報帳。二、負責編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月初向公司領導及時、真實、 準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。三、負責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清理;協同辦公室定期對 固定資產、低值易耗物品進行盤點,做到賬賬相符,賬實相符,發現不符,必須 查明情況及時匯報。四、按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖 掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總裁提出合理化建議,當好公司參 謀。五、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料
3、。六、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,有會計及有關人員簽字蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),交由檔案室保存,歸檔前應加以裝訂。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、 摘錄會計檔案,必須得到領導批準。七、完成總裁交付的其他工作。固定資產一、為切實加強公司固定資產管理,合理購置、正確使用各類固定資產,充分發 揮資產效能,提高資產使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照企業會 計準則-固定資產相關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。二、定義:固定資產,是指同時具有以下特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用年限超過一年;單
4、位價值較高。”單位價值雖不足規定標準,但耐用期在一年以上的大批同類物資,按固定資 產管理。(如辦公家具)三、固定資產管理實行“管理規范,責任明確,配置管理,效益優先”的原則。四、辦理固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃 封存、出售及報廢等會計手續?進行明細登記核算?定期進清查核對?故到賬物相 符;五、按制度規定計提固定資產折舊;固定資產計算折舊的最低年限如下:(一)房屋、建筑物,為20年;(二)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;(三)與生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為 5年;(四)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為 4年;(五)電子設備,為3
5、年。六、固定資產的管理(一)管理公司各類固定資產的實物管理,由計財部統一管理,負責設備的統一編號、 資產數量的建立;計財部負責各類固定資產數量、 金額的總賬及明細賬,并按月 負責計提折舊。公司各部門必須設有兼職的資產管理員。綜合辦公室負責登記各部門資產管 理員的名單,并負責指導、監督各部門資產管理員的工作。(二)工作職責資產管理員的工作職責:保障公司資產的安全、完整,負責登記本部門的固 定資產臺賬,登記固定資產的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本 部門的固定資產進行清查。并將固定資產的保管落實到具體的責任人, 尤其是各 類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。(三
6、)保管各類固定資產的維護手冊、保修單據,由綜合辦公室統一保管。固定資產使 用部門應對資產進行保養和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、 防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產處于良好運行狀態。(四)操作與維修各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規定進行 操作。各類固定資產在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與綜合辦 公室聯系,由綜合辦公室負責器件購置和聯系維修,使用部門做好配合工作。(五)盤點清查公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、物相符, 摸清固定資產的實際使用現狀,保證固定資產的安全、完整。每年12月對公司固定資產進行盤點
7、清查,盤點清查工作由綜合辦公室、財 務部和各使用資產部門共同進行,對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個 查明原因,協商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調整工作。其中, 涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發現的閑置資產要查明情況, 并制訂處理計劃,賬外資產要作盤盈處理,及時入賬。(六)資產處置方式各部門之間調劑使用固定資產,經使用部門雙方負責人、辦公室、計財部簽 字后,報公司領導批準。由辦公室負責對固定資產臺賬進行調整, 計財部負責對 賬務進行調整。各部門之間臨時借用固定資產,借入方應說明借用固定資產的名稱、 借用原 因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部
8、門負責人審批,并 在辦公室備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記, 并負責借出固 定資產的收回。公司人員在公司內部調動,原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理, 如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門;如調入 部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑到調入部門 使用,辦理資產使用部門的變更登記。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調 入調出固定資產進行檢查登記,保證固定資產的完整性。非經營性固定資產的出租,統一由辦公室對外辦理手續。出租的固定資產必 須報經公司領導批準,并辦理正式出租協議后,方可租出。歸還時,由辦公室和 公司原使用部門進行清
9、點,撤銷原租賃合同。經營性固定資產的出租,由公司有 關職能部門負責。離職人員在辦理離職手續時,所使用的各類固定資產一律退還。 離職人員所 在部門的資產管理員應負責檢查退還固定資產及其配件、 相關資料是否完整,如 有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所 有的固定資產,就辦理了離職手續,其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。綜合辦公室應定期與計財部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現不符時, 應編制差異表,注明差異原因。(七)報廢申請固定資產報廢,應符合下列條件之一:1、申請報廢的固定資產已超過其使用年限,且不能繼續使用;2、因自然和人為的原因,使固定資產受到毀損和
10、丟失,且無法彌補和修復 以便繼續使用的;3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產存在重大質量問題,性能低劣且無 法修復的;4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新換代的;5、申請報廢的固定資產,雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產品 設計工作量,且繼續使用易發生危險的。(八)權限固定資產報廢審批權限:1、固定資產報廢,由使用部門提出申請并填寫固定資產報廢單,經綜合 辦公室、財務部會簽后,由公司主要領導審批。2、固定資產報廢審批按現行財務制度辦理。(九)報廢程序 固定資產報廢程序:1、固定資產的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(部門、計財部、采購各留一聯)的報廢單,注明報廢原因,由
11、所在部門負責人確認簽字。2、固定資產報廢單應交綜合辦公室和財務部會簽,并按規定審批權限報公 司領導審批。3、固定資產報廢單,應分別父綜合辦公室、財務部留存。綜合辦公室應在 固定資產管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據固定資產報廢單, 辦理資產報廢賬務處理。4、報廢固定資產,應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交計財部 作賬務處理。(十)報廢處置固定資產報廢處置:1、凡已批準報廢的固定資產,均由綜合辦公室收回處置。固定資產處置, 一般采用有償調撥或者出售兩種方式, 必須嚴格履行審批手續,由綜合辦公室填 寫固定資產報廢處置單,經公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。2、固定資產處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制 度有關規定進行賬務處理。低值易耗品一、作為存貨核算和管理的低值易耗品,一般劃分為一般工具、專用工具、 替換設備、管理用具、勞動保護用品、其他用具等。二、低值易耗品的管理低值易耗品可根據各公司的不同情況進行管理,下面是進行管理中的一些要點, 在具體的管理過程中靈活的選用1、低值易耗品領用應有領用單;2、低值易耗品應分類別進行管理,則管理時應根據類別不同,建立合適的 分類編碼體系;3、低值易耗品的領用,根據核算的具體要求,可分部門或分項目、分產品 進行核算,在領用時要明確領用的具體用途;4、 低值易耗品較多的單位,可以借助小型進銷存軟
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