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文檔簡介
物資代采合同協議書模板?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有物資采購需求,乙方具備物資采購及供應能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行物資代采事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物資名稱、規格、數量及質量要求1.物資名稱:[詳細列出物資名稱,如鋼材、水泥、辦公用品等]2.規格:[明確物資的具體規格型號,如鋼材的型號、水泥的標號等]3.數量:[約定物資的采購數量,可注明預計數量及實際結算數量的確定方式]4.質量要求:乙方所采購的物資應符合國家及行業現行標準,且滿足甲方提出的以下質量要求:[詳細說明質量標準,如鋼材需符合GB/T[具體標準號],水泥需滿足[具體質量指標]等]乙方應提供物資的質量合格證明文件,包括但不限于質量檢驗報告、合格證等,確保所供物資質量合格。(二)服務內容1.乙方負責根據甲方的需求,尋找合適的供應商,進行物資采購的洽談、合同簽訂、訂單跟蹤、貨物驗收等一系列工作。2.乙方應及時向甲方反饋物資采購過程中的相關信息,包括但不限于供應商報價、交貨時間、運輸安排等。3.乙方需協助甲方處理物資采購過程中出現的質量問題、交貨延遲等糾紛,確保甲方的權益得到保障。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方的物資代采工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量、數量等要求完成物資采購任務。有權拒絕接收不符合質量要求或與約定不符的物資。2.義務:向乙方提供準確、詳細的物資采購需求信息,包括物資名稱、規格、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付代采費用。協助乙方辦理與物資采購相關的手續,提供必要的文件和資料。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定支付代采費用及相關費用。有權根據甲方的需求自主選擇合適的供應商,但所選擇的供應商應具備良好的信譽和履約能力。在物資采購過程中,如遇甲方變更采購需求或其他不可抗力因素導致無法按照原協議執行時,有權要求甲方協商解決。2.義務:嚴格按照甲方提供的物資采購需求信息進行采購,確保所采購的物資符合質量要求、數量要求及交貨時間要求。與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利義務,并確保供應商按照合同約定履行義務。負責物資采購過程中的一切費用,包括但不限于采購價款、運輸費、裝卸費、保險費等,但本協議另有約定的除外。在物資交付前,負責對物資進行檢驗和驗收,確保物資質量合格。如發現物資存在質量問題或與約定不符,應及時與供應商協商解決,并承擔相應的責任。按照甲方要求的時間和地點將物資交付給甲方,并提供物資的相關證明文件。對甲方提供的采購需求信息及相關商業秘密負有保密義務,不得向任何第三方泄露。三、代采費用及支付方式(一)代采費用1.代采費用為乙方完成物資采購任務后,甲方應向乙方支付的服務費用及物資采購價款的總和。2.服務費用按照物資采購價款的[X]%計算,具體金額根據實際采購情況結算。(二)支付方式1.甲方應在收到乙方提供的物資及相關證明文件后的[X]個工作日內,對物資進行驗收。如驗收合格,甲方應在驗收合格后的[X]個工作日內,向乙方支付代采費用。2.支付方式為銀行轉賬,乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨時間、地點及運輸(一)交貨時間1.乙方應按照與供應商簽訂的采購合同約定的交貨時間,確保物資按時交付給甲方。2.如因供應商原因或其他不可抗力因素導致交貨延遲,乙方應及時通知甲方,并采取積極措施盡量縮短延遲時間。如延遲時間超過[X]天,甲方有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。(二)交貨地點交貨地點為[詳細填寫交貨地點](三)運輸1.物資的運輸由乙方負責安排,運輸費用包含在代采費用中。2.乙方應選擇安全可靠的運輸方式,確保物資在運輸過程中不受損壞。如因運輸原因導致物資損壞或丟失,乙方應負責賠償甲方的損失。五、驗收標準及方法(一)驗收標準按照本協議約定的質量要求及國家相關標準進行驗收。(二)驗收方法1.甲方在收到物資后,應在[X]個工作日內組織相關人員對物資進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規格、質量等。甲方有權對物資進行抽檢或全檢,乙方應予以配合。3.如甲方發現物資存在質量問題或與約定不符,應在驗收后的[X]個工作日內書面通知乙方。乙方應在接到通知后的[X]個工作日內,與甲方協商解決辦法,并負責更換或處理不合格物資。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付代采費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方因自身原因變更采購需求或拒絕接收物資,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量、數量等要求完成物資采購任務,每逾期一天,應按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方所采購的物資不符合質量要求或與約定不符,乙方應負責更換或處理不合格物資,并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方拒絕履行上述義務,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的代采費用,同時乙方應按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的商業秘密,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照代采費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議生效及期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為自生效之日起[X]年,協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協商解決善后事宜,如無法協商一致,則本協議自通知到達對方之日起解除。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效
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