1、 人 事 工 作 流 程 人事作業(yè)流程圖 目錄 一、人員招聘流程圖 二、總公司新員工報到流程圖 三、員工離職流程圖 四、員工加班申請流程圖 五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖 六、員工辦理請（病、事）假手續(xù)流程圖 七、員工出差申請流程 八、員工考勤/出差統(tǒng)計匯總流程圖 九、員工崗位變動流程圖 十、制作工資表流程圖 十一、員工月考核統(tǒng)計流程圖 十二、 員工培訓(xùn)流程圖 十三、員工轉(zhuǎn)正定級流程圖 一、人員招聘流程圖 管理層 人事專員 用人部門 開始 人事副總審查批準(zhǔn) 財務(wù)部查核年度預(yù)算主管填寫“人員增補單” 案場需主委簽認(rèn) 部門主管篩選合適人 是是否審批結(jié)束 主管副總面試 決定最合適人選 否 選擇招

2、聘渠道 是 收集應(yīng)聘履歷資料 選決定是否加考筆試筆試出題璘選合適人選履歷 通知面試（筆試） 通知二度面試 主管主持面試（筆試） 璘選合適人選 按公司規(guī)章核定薪資 通知、迎接新人報到 介紹新人就任崗位 結(jié)束 （執(zhí)行本程序，需填寫人員增補單、應(yīng)聘人員情況表、填寫薪資福利建議表） 二、新員工報到流程圖 新員工報到 員工提出離職 人事資料表? 張 ?近照2 身份證原件及復(fù)印件? ? 學(xué)歷證明原件及復(fù)印件職稱或其它證明原件及復(fù)? 印件 管理部收集人事資料 管理部講解規(guī)章制度 試用聲明 （含保密協(xié)議） 帶往工作部門 新員工基本資料發(fā)送人事更新通訊錄 到各部門 每月初整理“新進(jìn)人員 匯總表” 發(fā)送到各部門

3、（財務(wù)、資料、部門） 人員一覽表 人員流動一覽表 （執(zhí)行本程序，需填寫員工登記表） 三、員工離職流程圖 （員工需提前一個月） 否是 申請?zhí)顚?“辭職申請表” 挽留未成功 部門主管批準(zhǔn) 是否批準(zhǔn) 公司予以挽留 挽留成功 終止離職手續(xù) 是 人事部談話 分析離職原因否可能挽是留？ 否 報人事部批準(zhǔn) 與接收人交接相關(guān)物品 各接收人簽字確認(rèn) 交至人事部人事部核對確認(rèn) 人事部月底整理離職人員情況表、人人事部辦理退工相關(guān) 員流動表。財務(wù)整理薪資總纜表 手續(xù) （執(zhí)行本程序，需填寫辭職申請書、月離職人員情況表） 四、員工加班申請流程圖 是否在工作 日晚上加班 否是 否 小時加班是否4 以上是 員工在周末加班 無

4、須填“加班申請單” 是否在周末加超小 否加請“班前申須員工在加 是否因特殊情 單請 班申”填寫 況或臨時加班 是 加班后向人事部申請 “加班申請單”補填 部門主管簽認(rèn) 交審核簽認(rèn)、憑考勤卡核 實實際加班時間 人事部更新加班累計 交人事部存查 （執(zhí)行本程序，需填寫加班申請單） 五、員工辦理調(diào)休（休假）手續(xù)流程圖 公司員工 否 不能調(diào)休 積夠有足 只能請假 是否遇周會、尋妥代理人交接工作 是 是 否 主管特許？不準(zhǔn)調(diào)休 月會 否 是 須于前一天填寫調(diào)休 單 覓妥職務(wù)代理人 部門主管簽認(rèn) 人事部備案、存檔 人事部調(diào)整積假表 （執(zhí)行本程序，需填寫調(diào)休單） 六、員工辦理請（病、事）假手續(xù)流程圖 員工 在

5、部門主管處申請請假單 填寫請假單 部門主管主管簽認(rèn) 部門經(jīng)理以上人 交至人事部審核 按曠工論處 否是 總經(jīng)理批 （曠工一天 薪）扣3 是 否 否是否電話至請假？員？ 否 1天部門主管批準(zhǔn) 1-3天交副總批準(zhǔn) 3天以上交總經(jīng)理批準(zhǔn) 請假前填寫請假單并簽認(rèn) 是 按曠工論處 否 是請假結(jié)束，上（曠工一天 班后補交請假 扣3 是 薪）人事部人事備案、存查 （執(zhí)行本程序，需填寫請假單） 七、員工出差申請流程 公司員工 由副總以上人員指派 填寫出差申請單 部門經(jīng)理必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn) 主管簽字 否 是否需要預(yù)支 費用？ 是 是在規(guī)定范圍 內(nèi)預(yù)支？否 人事部主管簽字確認(rèn) 總經(jīng)理簽字確認(rèn) 財務(wù)撥款 申請單交人

6、事部備案 回公司后到人事部報 到 （執(zhí)行本程序，需填寫出差單） 出差統(tǒng)計匯總流程圖八、員工考勤/ 管理部、企劃部、研展部、 業(yè)務(wù)部 策劃部、財務(wù)部 管理部收集、匯總各部門當(dāng) 外地案場本地案場- 月考勤卡 當(dāng)月請假單、調(diào)休單、加班申 案場根據(jù)工地簽到表統(tǒng)計考 請單、出差申請單 勤 交至（或傳真）管理部管理部前臺統(tǒng)計、在卡上標(biāo)注 稽核點 其部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、 他員工由部門主管簽字 管理部部據(jù)當(dāng)月工地簽到表、請假單、休假表、出差申請表、調(diào)休單核對 稽核點否 是否正確 是出勤統(tǒng)計表 出差統(tǒng)計表 累計加班、調(diào)休、積假統(tǒng)計表 修改更正 出勤統(tǒng)計表 出差統(tǒng)計表 累計加班、調(diào)休、積假統(tǒng)計表 管理部主管

7、審核 是 否 是否正確 修改更正 是 稽核點 出勤統(tǒng)計表 出差統(tǒng)計表 積假統(tǒng)計調(diào)休、累計加班、 （執(zhí)行本程序，需填寫月出勤統(tǒng)計表、工地簽到表、年度出勤考核總表、出差統(tǒng)計表） 九、員工崗位變動流程圖 副總以上人員簽發(fā)調(diào)令 人事部下發(fā)“員工崗位變 動通知書” 交調(diào)入部門主管簽字 交調(diào)出部門主管簽字 人事部填寫人員調(diào)動表 補貼、通訊費等明細(xì) ? 總務(wù)：宿舍補貼情況 人事部調(diào)職面談 人員流動一覽表 原崗位工作交接 調(diào)動員工新崗位報道 （執(zhí)行本程序，需填寫人員調(diào)動表、人員流動一覽表） 十、制作工資表流程圖（財務(wù)部） 新進(jìn)人員薪資福利建議表 人員調(diào)動表 升職加薪表對人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整 試用期意見表 調(diào)整薪資

8、總覽表 離職人員情況表 對人員薪資進(jìn)行調(diào)整 ? 秘書：執(zhí)行力考核表 ? 人事：考勤統(tǒng)計表、出差統(tǒng)計表 輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)? 財務(wù)：獎金、社保、醫(yī)療、 計算個人所得稅 （內(nèi)備注由寧波總工資表 或巢湖發(fā)？） 總表與分表核對 否 是否正確修改 稽核點 是 周總審核 否 是否正確修改 稽核點 是 工資總覽表 （和田部分傳真至巢湖） （執(zhí)行本程序，需填寫新進(jìn)人員匯總表、薪資調(diào)整表）十一、員工月考核統(tǒng)計流程圖 經(jīng)理考核 部門主管普通員工 部門主管考核、 總經(jīng)理考核經(jīng)理考核 填寫統(tǒng)一的考核表 填寫統(tǒng)一的考核表填寫統(tǒng)一的考核表 電子格式交人事部主管 電子郵件傳至人事部主管 統(tǒng)一加密保存 形成電子格式交人事部主 年

9、底統(tǒng)計考核成績 （執(zhí)行本程序，需填寫月考核表） 員工培訓(xùn)流程圖十二、 需求動意 需求分析 否 是否需要 結(jié)束 是 確認(rèn)培訓(xùn) 確定時間確認(rèn)內(nèi)容 確認(rèn)培訓(xùn)方式 選擇該項培訓(xùn)的 組織管理責(zé)任人受訓(xùn)人員分析 培訓(xùn)內(nèi)容分析外派 核定費用 內(nèi)培并選定教師 確定受訓(xùn)人 選定購買、編 選擇、確定 培訓(xùn)形式、方式 編大綱和教材 培訓(xùn) 受訓(xùn)考核 獎 培訓(xùn)教師考評 培訓(xùn)組織管理考應(yīng)用反 培訓(xùn)總結(jié) 資料歸檔 十三、員工轉(zhuǎn)正定級流程圖 轉(zhuǎn)正申請表 到職臨近兩個月的員工 交由員工部門主管考核 轉(zhuǎn)任其職 是 否 否 次月1日否 試用期不予錄用 是否轉(zhuǎn) 予以轉(zhuǎn)正 任他職 是 副總簽認(rèn) 否 是否批準(zhǔn) 提出修改意見 是 人事部簽

10、認(rèn) 是 是否有異議 提出修改意見 否 總經(jīng)理簽認(rèn) 否 是否批準(zhǔn) 提出修改意見 是 薪資調(diào)整表 薪資總覽表 人員一覽表 （執(zhí)行本程序，需填寫轉(zhuǎn)正申請表） 人事工作內(nèi)容 機構(gòu)管理部人事工作涉及人力資源之管理運作，每年初依年度人員增補計劃執(zhí)行人才招聘作業(yè)。平時對全體員工執(zhí)行例行之事務(wù)性管理。諸如：考勤、請假、休假、假日加班、出差統(tǒng)計及人員調(diào)撥等。此外，管理部設(shè)有專人負(fù)責(zé)政府規(guī)定之相關(guān)社會保險作業(yè)。 每月，機構(gòu)實施工作績效考核評審，以優(yōu)化本公司員工素質(zhì)。為提升員工專業(yè)素養(yǎng)及知識，機構(gòu)將設(shè)置“培訓(xùn)中心”，由具有豐富經(jīng)驗之高級主管為講師，對員工進(jìn)行培訓(xùn)。 一、人員招聘 二、錄用 一般員工經(jīng)部門主管面談后，合意錄用，管理部將審核其下列事項： 1、 定報到日期； 2、 予薪資； 3、 給予職位，職稱； 4、 各項薪資福利、職位、職稱之合理性。 三、新員工報到（見圖） 四、事務(wù)性管理 對考勤、休假、加班、出差等日常事務(wù)進(jìn)行管理。制定、頒布、執(zhí)行管理規(guī)章，及時、正確記錄各種用工信息，定期匯總并登記員工資料庫。 五、薪資福利 略。 六、績效管理 公司對員工做工作績效考核，對員工優(yōu)點予以肯定表揚，對工作缺失予以提醒，并要求改進(jìn)，使員工素質(zhì)不斷提升，績效不斷精進(jìn)。 七、教育訓(xùn)練 調(diào)查、分析公司員工在專業(yè)方面的需