1、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃學(xué)籍系統(tǒng)操作說(shuō)明潼南縣學(xué)生資助管理中心 孫立 第一部分 系統(tǒng)詳細(xì)操作說(shuō)明（共十二步）第二部分 常見(jiàn)問(wèn)題解答一、安裝部署二、軟件應(yīng)用三、指標(biāo)理解二一二年九月二十七日第一部分 系統(tǒng)詳細(xì)操作說(shuō)明第一步：在群共享中下載所需軟件資料，安裝軟件。第二步：安裝成功后，打開(kāi)，進(jìn)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)初始化，導(dǎo)入學(xué)校初始數(shù)據(jù)，如圖，學(xué)校初始數(shù)據(jù)時(shí)壓縮包格式，請(qǐng)不要解壓，直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。注意：1、中心小學(xué)負(fù)責(zé)本校數(shù)據(jù)填報(bào)之外還需填報(bào)附屬村小數(shù)據(jù)，由于單機(jī)版系統(tǒng)在每臺(tái)電腦中導(dǎo)入一個(gè)學(xué)校初始數(shù)據(jù)，導(dǎo)入另一個(gè)學(xué)校初始數(shù)據(jù)后，之前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將被全部覆蓋丟失，所以請(qǐng)一定注意，利用系統(tǒng)

2、數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)備份功能隨時(shí)做好備份。2、系統(tǒng)密碼均為 1。第三步：點(diǎn)擊學(xué)校管理中的下級(jí)菜單學(xué)校管理，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)修改錯(cuò)誤的信息，并完善信息。注意：1、紅色星號(hào)信息必填。2、學(xué)校英文名稱(chēng)可填拼音3、學(xué)校學(xué)制部分根據(jù)實(shí)際情況填，小學(xué)填6、初中填3、高中填3。4、機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記號(hào)確實(shí)沒(méi)有的，可填“無(wú)”。5、沒(méi)有其他校區(qū)的不用填校區(qū)信息。6、每項(xiàng)信息填好后必須點(diǎn)擊保存才有效。7、請(qǐng)多用幫助功能。第四步：然后點(diǎn)擊學(xué)校管理中年級(jí)管理，在彈出窗口右側(cè)點(diǎn)擊新增，完成年級(jí)信息新增保存后，再點(diǎn)擊班級(jí)管理，完成班級(jí)信息新增保存。第五步：點(diǎn)擊營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理中的下級(jí)菜單。1、供餐模式選擇企業(yè)供餐。2、供餐單位名

3、稱(chēng)這欄根據(jù)學(xué)校供餐公司填寫(xiě)，我縣由兩家公司供餐，重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司，供餐單位負(fù)責(zé)人：張甫瓊，供餐單位聯(lián)系電話重慶市天友乳業(yè)有限股份公司，負(fù)責(zé)人：杜鑫，供餐單位聯(lián)系電話3、備案文號(hào)學(xué)校供餐單位是重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司的填寫(xiě)20120206，供餐單位是重慶市天友乳業(yè)有限股份公司的填寫(xiě)20120209。第六步：點(diǎn)擊營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃責(zé)任體系。1、先點(diǎn)擊新增，在負(fù)責(zé)人類(lèi)型一欄選擇校長(zhǎng)。 2、注意填寫(xiě)好信息后一定要保存后再退出。第七步：1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理中的excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在彈出的excel模板下載和excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩項(xiàng)中再選擇excel

4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。2、選擇邊excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入。3、在彈出的數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息框中選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)入。4、建議在彈出的導(dǎo)入學(xué)校數(shù)據(jù)前是否備份當(dāng)前數(shù)據(jù)提示框中選擇是，保存至自選路徑，然后將之前完成的學(xué)生信息模板導(dǎo)入系統(tǒng)。5、導(dǎo)入學(xué)生信息模板數(shù)據(jù)后查看學(xué)生信息和家庭成員信息中的校驗(yàn)狀態(tài)欄。校驗(yàn)狀態(tài)為校驗(yàn)未通過(guò)的學(xué)生信息和家庭成員信息，需點(diǎn)擊右邊修改。 6、注意查看學(xué)生信息和家庭成員信息彈出的信息框右側(cè)錯(cuò)誤信息內(nèi)容，對(duì)應(yīng)修改和完善。7、修改和完善數(shù)據(jù)后，當(dāng)校驗(yàn)狀態(tài)欄顯示為校驗(yàn)通過(guò)時(shí)，勾選相應(yīng)學(xué)生信息，點(diǎn)擊右邊轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)成功的正式數(shù)據(jù)，在學(xué)生信息中將消失。第八步：進(jìn)入學(xué)生管理中的下級(jí)菜單學(xué)生管理，可進(jìn)行新增、刪除、修

5、改和查看操作。第九步：1、點(diǎn)擊營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理，進(jìn)入統(tǒng)計(jì)維護(hù)，在點(diǎn)擊新增。 2、在彈出的營(yíng)養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)維護(hù)窗口中按實(shí)際情況完善數(shù)據(jù)并保存。第十步：非常重要的步驟，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核。 1、進(jìn)入數(shù)據(jù)審核的下級(jí)菜單數(shù)據(jù)審核。選學(xué)生信息管理中年級(jí)數(shù)據(jù)后，依次點(diǎn)擊校驗(yàn)、查重、審核,，其中審核也可以點(diǎn)擊全部審核。以上每步都需要操作，缺一不可。 2、依次操作，注意查看審核狀態(tài)、校驗(yàn)狀態(tài)、查重狀態(tài)，并依此點(diǎn)擊校驗(yàn)、查重、審核或全部審核操作。點(diǎn)擊審核或全部審核操作時(shí)將彈出學(xué)生信息審批信息框，選擇審核狀態(tài)為審核通過(guò)（學(xué)校），填寫(xiě)好審核人姓名，并點(diǎn)擊右上角審核。3、當(dāng)顯示狀態(tài)依次為審核通過(guò)(學(xué)校)、校驗(yàn)通過(guò)、沒(méi)有重復(fù)后，本

6、次操作完成。 4、進(jìn)入數(shù)據(jù)審核的下級(jí)菜單營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃統(tǒng)計(jì)審核。可以進(jìn)行查看、數(shù)據(jù)審核、全部審核操作。審核狀態(tài)為未審核（學(xué)校）時(shí)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)審核或全部審核。 5、在彈出的營(yíng)養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)審核窗口中，核對(duì)信息無(wú)誤后，選擇審核狀態(tài)為審核通過(guò)（學(xué)校），填寫(xiě)好審核人姓名，并點(diǎn)擊右上角保存。第十一步：以上操作完成后，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理，再點(diǎn)擊導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)，在彈出的導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)窗口中，必須同時(shí)選擇營(yíng)養(yǎng)餐統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)兩項(xiàng)，然后選擇導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù)，選擇保存路徑，當(dāng)顯示數(shù)據(jù)導(dǎo)出成功，此操作完成。第十二步：打開(kāi)保存文件路徑，找到學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的壓縮包，如圖，將學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)按要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至電子郵箱：48267613qq.

7、com。第二部分 常見(jiàn)問(wèn)題解答一、安裝部署1. 系統(tǒng)運(yùn)行軟硬件要求2. 系統(tǒng)安裝后不能初始化數(shù)據(jù)答：將軟件卸載了重新裝一遍。在重裝的時(shí)候，注意軟件的安裝路徑，將默認(rèn)安裝路徑改為其它磁盤(pán)（如原先是c 盤(pán)，現(xiàn)在改為d 盤(pán)），并且磁盤(pán)空間至少留有500m 空余。安裝完成后再次進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)。3. 登錄密碼是多少？答：系統(tǒng)登錄的初始密碼為“1”。4. 系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)包在哪？答：區(qū)縣級(jí)用戶登錄教育部業(yè)務(wù)系統(tǒng)下載初始化數(shù)據(jù)包，學(xué)校級(jí)用戶從區(qū)縣獲得本校的初始化數(shù)據(jù)。二、軟件應(yīng)用1. 區(qū)縣用戶為什么進(jìn)行學(xué)校標(biāo)識(shí)碼核對(duì)？答：本系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)中的學(xué)校基礎(chǔ)信息來(lái)自于教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)校信息不是很

8、完善，只有部分核心信息（學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)校所屬行政區(qū)劃、辦學(xué)類(lèi)型等），沒(méi)有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長(zhǎng)、土地產(chǎn)權(quán)等信息。教育部校舍系統(tǒng)之前進(jìn)行了學(xué)校信息采集，絕大部分學(xué)校信息都有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長(zhǎng)、土地產(chǎn)權(quán)等信息，但是沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼（教育部統(tǒng)一提供的學(xué)校機(jī)構(gòu)唯一碼），無(wú)法和教育部機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)校信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供學(xué)校標(biāo)識(shí)碼核對(duì)功能，為校舍系統(tǒng)的學(xué)校信息錄入學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，系統(tǒng)根據(jù)錄入的學(xué)校標(biāo)識(shí)碼自動(dòng)將兩系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，這樣減少了區(qū)縣和學(xué)校的錄入工作量。2. 怎樣快速錄入學(xué)生信息？答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入】下的按鈕，下載學(xué)生基礎(chǔ)信息excel 模板。3. 模版錄

9、入完成后怎樣進(jìn)行導(dǎo)入？答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入】下的按鈕。彈出新的界面后，點(diǎn)擊按鈕，又出現(xiàn)新的界面，在新界面上點(diǎn)擊按鈕，彈出對(duì)話框，選擇是，以便在導(dǎo)入數(shù)據(jù)前對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止停電后數(shù)據(jù)丟失。備份完成后，選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)將其導(dǎo)入。導(dǎo)入完成后，查看所導(dǎo)入的數(shù)據(jù)是否有誤。如有錯(cuò)誤，選擇錯(cuò)誤信息對(duì)其修改。最后，將所有數(shù)據(jù)全選，轉(zhuǎn)為正式數(shù)據(jù)。4. 學(xué)生信息模板怎樣填寫(xiě)？為什么出現(xiàn)導(dǎo)入異常？答：按模版樣例和全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)excel 填報(bào)說(shuō)明進(jìn)行填寫(xiě)。學(xué)校標(biāo)識(shí)碼和班號(hào)是導(dǎo)入后進(jìn)行匹配的主要依據(jù)，請(qǐng)準(zhǔn)確填寫(xiě)。其中，學(xué)校標(biāo)識(shí)碼參照第6 條，班號(hào)規(guī)則參照第9 條。重要說(shuō)

10、明：請(qǐng)大家不要修改模版，包括sheet 名稱(chēng)，增加新的sheet，字段順序；嚴(yán)格按照模版格式填寫(xiě)，否則可能導(dǎo)致異常，耽誤大家的填報(bào)進(jìn)程。5. 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)？答：區(qū)縣用戶選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-數(shù)據(jù)上報(bào)】。6. 上報(bào)時(shí)，以各學(xué)校為單位行嗎，中心小學(xué)是不是要匯總到一起？答：以學(xué)校為單位，通過(guò)中心校統(tǒng)一拷貝數(shù)據(jù)上報(bào)至區(qū)縣。7. 為什么在模版中其他學(xué)生的信息都能導(dǎo)入，而部分學(xué)生信息不能導(dǎo)入，或者導(dǎo)入后不顯示數(shù)據(jù)？答：所錄入的信息中查看學(xué)生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息請(qǐng)單獨(dú)在系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。同時(shí)，在錄入信息時(shí)，除了要按照正確格式錄入之外，還要注意不要對(duì)選擇性填空的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼。否

11、則，會(huì)破壞模版原有設(shè)定的格式，繼而導(dǎo)致系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別，不能正確讀取數(shù)據(jù)。例如;8. 畢業(yè)管理注意什么?答：畢業(yè)操作不可逆，操作請(qǐng)謹(jǐn)慎！操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。9. 升級(jí)管理注意什么？答：升級(jí)操作不可逆，操作請(qǐng)謹(jǐn)慎！操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。10. 做了其他異動(dòng)如何數(shù)據(jù)恢復(fù)？答：選擇菜單【學(xué)生管理-異動(dòng)學(xué)生查詢】，點(diǎn)擊按鈕。11. 沒(méi)有完整年級(jí)的學(xué)校（教學(xué)點(diǎn)學(xué)校）學(xué)生如何批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入？答：選擇菜單【學(xué)生管理-批量轉(zhuǎn)出】或【學(xué)生管理-批量轉(zhuǎn)入】。注：該操作不可逆，請(qǐng)備份。12. 如何批量導(dǎo)出學(xué)校、班級(jí)、年級(jí)、學(xué)生信息？答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理-導(dǎo)出學(xué)校初始化數(shù)據(jù)】，選中需要導(dǎo)出的學(xué)校，點(diǎn)擊按鈕

12、。13. 數(shù)據(jù)審核時(shí)，數(shù)據(jù)校驗(yàn)未通過(guò)、數(shù)據(jù)查重有重復(fù)如何處理？區(qū)縣用戶和學(xué)校用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)審核時(shí)必須進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)，數(shù)據(jù)未校驗(yàn)和校驗(yàn)不通過(guò)的不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)審核。14. 區(qū)縣用戶上報(bào)數(shù)據(jù)注意什么？答：學(xué)生數(shù)據(jù)、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)必須進(jìn)行審核。上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，必須錄入學(xué)生數(shù)據(jù)和營(yíng)養(yǎng)餐數(shù)據(jù)。15. 打印功能在哪兒？答：由于數(shù)據(jù)項(xiàng)太多，不提供打印功能，但提供學(xué)校、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)生、營(yíng)養(yǎng)餐信息的excel 導(dǎo)出功能。16. 數(shù)據(jù)備份是否重要？答：非常重要。備份注意事項(xiàng)：a)建立目錄按照時(shí)間備份；b)做重要業(yè)務(wù)前一定要備份，例如：畢業(yè)、升級(jí)、異動(dòng)、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入。17. 能否在多臺(tái)電腦上安裝

13、系統(tǒng)來(lái)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行錄入？答：學(xué)籍系統(tǒng)錄入可以在多臺(tái)電腦上進(jìn)行，錄入后數(shù)據(jù)的合并只能通過(guò)excel學(xué)生信息導(dǎo)出和excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)。也可以在excle 模版中錄入，錄入后逐個(gè)在系統(tǒng)中進(jìn)行導(dǎo)入，這樣可以有效地節(jié)省時(shí)間。18. 身份證號(hào)確實(shí)沒(méi)有的，或者經(jīng)多次校驗(yàn)顯示身份有誤的，是否可以填“無(wú)”？答:學(xué)生身份證和監(jiān)護(hù)人身份證兩者至少填寫(xiě)一個(gè)。學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)可填“無(wú)”，但同時(shí)必須填寫(xiě)監(jiān)護(hù)人的身份證號(hào)。重要說(shuō)明：如果填寫(xiě)“無(wú)”，以后學(xué)生基礎(chǔ)編碼將采用臨時(shí)編碼，而且這個(gè)臨時(shí)編碼將伴隨學(xué)生一生，可能會(huì)給學(xué)生帶來(lái)各種不便，所以該項(xiàng)信息填寫(xiě)要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)。三、指標(biāo)理解1. 機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記號(hào)沒(méi)有怎么辦？答：確實(shí)沒(méi)有的，可填“無(wú)”。2. 行政區(qū)劃代碼不知道？答：行政區(qū)劃代碼可到群共享中下載“行政區(qū)劃代碼對(duì)照表.xls”和參照全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)excel 填報(bào)說(shuō)明中的行政區(qū)劃代碼表，進(jìn)行對(duì)照填寫(xiě)。3. 學(xué)校標(biāo)識(shí)碼不知道怎么辦？答：點(diǎn)擊【學(xué)校管理-學(xué)校管理】，在學(xué)校基本信息中查看學(xué)校標(biāo)識(shí)碼。4. 出生