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文檔簡介

1、咨詢流程1、和孩子進(jìn)行簡單交流和了解 (30分鐘左右 ) 家長帶孩子來咨詢大多都是 (來找大夫看病的 )很謙虛的,作為咨 詢師要擺正自己的位置,有一定的魄力,要自信,先“專業(yè)”的向孩 子了解一下以前的以及現(xiàn)在的學(xué)習(xí)情況,讓家長感覺到我們的專業(yè)。 氣氛很重要,有點(diǎn)幽默感就最好了。了解孩子最近的學(xué)習(xí)成績水平、各門功課的喜好程度和業(yè)余愛 好、業(yè)余時間的分配了解孩子的學(xué)習(xí)習(xí)慣,學(xué)習(xí)目的,計劃性,學(xué)習(xí)主動性,學(xué)習(xí)興 趣,學(xué)習(xí)動機(jī)等了解孩子的聽課、作業(yè)、考試等2、安排孩子做測試題( 2 分鐘)讓孩子去做測試題, 讓孩子按真實(shí)情況填寫, 跟學(xué)生說明做這個 測試題的主要目的和時間要求在 30 分鐘以內(nèi)完成。3

2、、和家長簡單交流了解孩子的情況和來此的目的( 10 分鐘) 在學(xué)生做測試題的同時, 向家長大致總結(jié)一下孩子的學(xué)習(xí)情況和 特點(diǎn)、問題。然后跟家長說還需要般急于說出自己的無奈,讓他盡情 表達(dá)來此想要解決的問題和目的。 在家長談學(xué)生問題的同時, 我們要 盡量傾聽,把重點(diǎn)記錄下來。4、分析診斷孩子學(xué)習(xí)上存在的問題 (10-20分鐘 ) 大致了解孩子的情況后就是最關(guān)鍵的部分。 對孩子現(xiàn)有情況的一 個分析,分析要準(zhǔn)要獨(dú)特, 根據(jù)孩子的性格和你的了解判斷分析,說 出孩子學(xué)習(xí)中常出現(xiàn)的一些現(xiàn)象, 要說出一些家長沒向你反映過的現(xiàn) 象,家長會相當(dāng)?shù)恼J(rèn)同你, 一般這樣的孩子都沒有好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和方 法,大家都當(dāng)過老師

3、從這方面談基本都對癥, 最終達(dá)到相當(dāng)認(rèn)可你的 程度。另外,家長往往只看到孩子學(xué)習(xí)成績和學(xué)習(xí)的特點(diǎn), 但很少看到 這些表面現(xiàn)象背后真正的原因是什么。 導(dǎo)致這些現(xiàn)象的原因是多方面 的,其中很大程度上是家長教育方式不當(dāng),要幫助家長分析,因?yàn)槲?要讓家長認(rèn)識到家庭教育的重要性, 需要家長和我們合作后配合我們 的工作。這些學(xué)習(xí)上的問題是長期積累的,要讓家長意識這點(diǎn),這樣 家長才能接受我們長期輔導(dǎo)的計劃和方案。5、提出簡單地解決方案 (10-20分鐘 ) 結(jié)合與孩子、家長的交流,大致造成這些情況的原因,和如果我 們?nèi)プ龅囊恍┙鉀Q的方法。 這點(diǎn)非常重要, 因?yàn)槲覀儽仨氁谶@個環(huán) 節(jié)上給家長足夠的信任, 讓家

4、長信任我們, 讓家長知道我們是專業(yè)的。 所以我們的分析和解決方案一定要準(zhǔn)備, 有針對性, 一定要能夠說服 家長。在取得家長的信任之后, 家長就會相當(dāng)渴求得到專家的幫助, 再 好的孩子都有不足的地方, 再不好的孩子都有值得贊同的地方, 來我 們這里的孩子通常情況都不是很好, 首先肯定孩子的優(yōu)點(diǎn), 得出孩子 可醫(yī)治好的,但是必須要有合理的、有針對性的方法的觀點(diǎn),從而引 導(dǎo)出全程個性化家教。6、介紹全程個性化家教( 10-20分鐘)在家長的認(rèn)可中, 再介紹我們服務(wù)的流程和優(yōu)勢所在, 給家長介 紹我們要如何解決孩子這些學(xué)習(xí)問題。 根據(jù)孩子的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和需要輔 導(dǎo)的學(xué)科,確定每周課時和輔導(dǎo)期限。在介紹我們

5、的服務(wù)的時候,最 好能夠把學(xué)生的情況帶進(jìn)去,這樣可以告訴家長,學(xué)生的問題,我們 能解決。同時把大致地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)告訴家長。如果前期工作做得好,家長往往不是注重服務(wù)的流程和內(nèi)容, 這樣就少介紹一些, 如果前期做不好, 就得靠突出我們的服務(wù)來引起 家長的興趣了, 不過這樣家長會盯著教務(wù), 即便簽單后期也不會很好 做。在介紹服務(wù)的時候,就要給家長打針,讓他感受到要什么樣的服 務(wù)就要什么樣的付出(錢) ,這樣家長有錢的就把握時機(jī)讓家長把輔 導(dǎo)的事定一下,沒有錢的就會問價錢了 (往往過于緊張價錢的就會忘 記我們服務(wù)的好了 )7、看合同和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 (3-20 分鐘) 在家長很滿意我們咨詢的時候, 要能把握住

6、簽約的時機(jī), 閑話盡 可能的少說,“言多必失”,再說了,當(dāng)?shù)搅顺燥垥r間或家長明顯的感 覺到已經(jīng)很疲憊時,是不會作決定的,常常會要求回家考慮考慮。咨 詢師要在雙方很滿意時,引導(dǎo), “您看今天能不能把這個事定一下, 因?yàn)檫@周定,下周才能上課,這周定了,我們還需要 3-5 天的時間安 排,因?yàn)橐才藕线m的老師,老師還要備課,我們還要建檔等” 。當(dāng)家長表示能定時, 要到財務(wù)取一下合同和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 并說明合 同是為了對輔導(dǎo)的一些事情有一個約定, 并可以給家長簡單介紹一下 合同:合同的第一部分是收費(fèi);第二部分是學(xué)大的責(zé)任和義務(wù),也就 是咨詢師在咨詢時說的一些事項(xiàng)以文字的形式記錄的; 第三部分的是 家長與孩

7、子的責(zé)任和義務(wù), 主要是要家長與孩子要如實(shí)、 積極的反饋 教學(xué)效果,如上課感受等, 不管是好的還是不好的。主要為教學(xué)管理 的配合,因?yàn)榻虒W(xué)不是單方面的事。第四部分要求家長一定得看:如 果在一個月內(nèi)不滿意,可以隨意終止輔導(dǎo),但超出一月后,沒有特殊 情況下不允許隨意終止, 我們的教學(xué)對象需要穩(wěn)定, 否則將扣除 2 個 月輔導(dǎo)費(fèi)用的違約金。如果孩子無故曠課,將計入課時,如果請假必 須要提前申請。如果老師遲到、曠課均會給予一定的補(bǔ)償。 如果學(xué)生的測評問卷還沒做完, 咨詢師可以過去催一下, 也可以借機(jī) 過去激勵一下孩子, 鞏固孩子對學(xué)大輔導(dǎo)的認(rèn)可度。 可從學(xué)生的興趣 入手,結(jié)合與家長交流過程中獲取的信息

8、和學(xué)生進(jìn)行交流, 取得學(xué)生 的信任,針對不同的學(xué)生可以采取不同的溝通方式。8、簽約( 10-20分鐘)簽約的時候, 家長往往會在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議條款上有所意見。 家 長自己主動會問怎么付費(fèi),咨詢師要很坦誠與自信的表示一次性付 清。(說明:協(xié)議中有分期付款項(xiàng),是因?yàn)橛行W(xué)生是一個階段的學(xué) 習(xí)都放在學(xué)大,如從初一到初三。關(guān)于費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),在咨詢時,就要多 闡述全程個性化服務(wù)的特色優(yōu)勢, 這樣家長就會覺得這個標(biāo)準(zhǔn)值, 而 不會覺得貴。在咨詢的時候,就要讓家長覺得咨詢師很自信,就不會 對合同上的違約條款浮想聯(lián)翩。 ) 前面獲得學(xué)生的認(rèn)同后, 現(xiàn)在先解決家長對合同存在的疑問和其他問 題。然后與家長、學(xué)生一起確定輔導(dǎo)時間、課時和具體的科目。并說清楚要求家長和學(xué)生做到的, 和我們的試講時間、 對老師的要求等問 題。最后注意: 如果家長不能一次性交清所有費(fèi)用, 剩余費(fèi)用一定要 確定到具體時間, 也就是哪一天的幾點(diǎn)鐘, 如果家長表示沒有時間來 交費(fèi),要確定上門取款的具體時間。禁止款未到就安排上課。9、交款、送客。(5 分鐘) 交款方式有:現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳、支票或者派人去取。注意目前沒有劃 卡消息。一般情況下,領(lǐng)家長到財務(wù)交費(fèi),而不要代收現(xiàn)金。交完款后,把家 長送至電梯,并表示有問題請隨時打電話溝通。回來后,立即清理咨詢室中的水杯等,為下一個咨詢準(zhǔn)備好。以上時間段分配僅供參考 (一般情況下時間要控

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