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文檔簡介

1、綜合辦公室工作職責工作職責篇一:綜合辦公室主任職責 綜合辦公室主任職責 1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務; 2、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結、工 作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發文文稿審核工作; 3、 及時收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情 況,編寫公司年度大事記; 4、 根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議, 并檢查督促會議決議的貫徹實施; 5、 負責公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。 6、 負責公司文件收發及歸檔工作; 7、 負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。 8、 負責組

2、織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活 動及公司各項活動; 9、 負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務 工作; 10、負責做好公司的宣傳報道工作; 11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品, 定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的質量。 12、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安 綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行; 13、負責公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。 14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作; 15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃;負責收集人力資源信息;每月

3、按時上報人力資源月報表。 16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。 17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。 18、負責內務人員值班安排及月度統計。 19、負責公司辦公用品的采購及管理。 20、完成公司領導臨時交辦的其他工作; 篇二:綜合辦公室工作職責 綜合辦公室工作職能(試行) 綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務得綜合管理職能結構。主要職責是: (一) 行政工作 1、負責擬定公司年度經營目標; 2、根據董事會及年度經營目標,抓好公司部門間的組織協調及行政管理工作; 3、進行調查研究,收集信

4、息,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據; 4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,; 5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促; 6、協調各部門之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項; 7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作; 8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執行情況進行督促檢查; 9、承辦職工思想政治和宣傳工作; 10、負責行政、群工等各類文件收發,文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作; 11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作; 12、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督

5、促綜合治理工作責任制 和各項具體工作的落實; 13、負責公司對外宣傳工作; 14、維護公司網絡的正常運營,保證辦公的正常運行; 15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業務檔案、人事檔案等, 并制定相應的檔案管理規定; 16、負責公司車輛管理工作。 (二)總務工作 1、組織協調公司的日常總務工作; 2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯協調工作,樹立良好的公司形象; 3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作; 4、負責本辦各類財產及辦公用品的管理工作; 6、負責公司日常辦公用品的采購、發放、調配、清盤等工作管理

6、; 7、負責公司(不包括專業口的會議)會務管理; 8、征訂和發放各種報刊雜志; 9、負責辦公區域的環境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。 (三)人事、勞資工作 1、負責公司的人事、勞資管理工作; 2、管理公司職工的人事檔案和業務技術檔案; 3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關報表,具體辦理職工的工資福利事宜; 4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作; 5、參與公司干部、專業技術人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續; 6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續; 7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作; 8、管理職工的在職和培訓

7、工作; 9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才; 10、負責公司人員招聘工作; 11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。 (四)完成領導和上級主管部門交辦的其他工作。 篇三:集團公司綜合辦公室各崗位職能、職責、權限 集團公司綜合辦公室各崗位職責、責任及權限 一綜合辦公室主任崗位職責、責任及權限 一綜合辦公室主任崗位職責 1.在事業部總經理的領導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務; 2.根據制度規定和總經理指示,安排事業部例行辦公會及其他有關會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。 3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加

8、強協作配合做好銜接協調工作; 4.負責本企業介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理; 5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作; 6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作;協助參與管理制度的培訓工作; 7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進、出、存統計核算工作; 8.負責公司行政辦公類資產的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作; 9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等; 10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營銷提供物流保障。 11. 有權向直屬領導提議下

9、屬人選,并對其工作進行評價考核; 12.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論; 13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。 及時編寫總裁的發言稿和其他以企業名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量; 14.建立各種企業文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協助人力資源部進行企業文化培訓; 15.掌握公司主要活動情況,為領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記; 16.負責負責企業參與的重大活動、會議的聯絡、協調工作,來賓的接待安排; 17.負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作; 18.負責組織娛樂文

10、化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情; 19.協調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯系; 20.完成公司領導交辦的其它工作任務。 二綜合辦公室主任崗位責任 1.對公司制度執行、安全管理、行政經費預算控制、文書檔案、保密等負領導責任; 2.向總經理匯報工作計劃、進度、任務執行情況的責任; 3.組織規劃,調動團隊成員的工作積極性的責任; 4.合理控制行政日常成本和經營所需人工之直接、間接成本責任; 5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責; 6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實負責; 7.對與政府相關部門的外聯及時、高效、有效負責; 8.對各部門提供服務的及時

11、性、高質量負責; 9.對總經理交辦的各項工作任務的完成負責; 10.對協調公司各部門關系,促進公司高效運轉負責; 11.負責公司資產的管理,對公司固定資產、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責; 14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責; 15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養、定期檢查車輛使用等負責; 16.根據總經理的指示,積極組織好公司的活動 17、負責公司對外圍環境衛生的管理 17.對公司的接待、各類活動的組織負責; 18.對總經理授權下配合其他部門完成特定工作的責任; 19.對職責范圍內的其它工作負責。 三綜合辦公室主任崗位權限 1.

12、文件起草負權; 2.部門工作計劃的制定及執行權; 3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權; 4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監督、跟進會議決定事項的落實情況的權利; 5.有權監督檢查各各部門日常制度的執行,并對違反制度的個人或員工作出處罰; 6.對公司部門經理級以下人員有行政處罰權,對經理級以上人員有建議處罰權; 7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權; 8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權; 9.對公司行政類相關文件的審查權; 10.部門費用的審批決定權和其它總經理授權范圍內的費用審批權; 11.總經理賦予的其他權利。 二行政文員崗位職責、責任及權

13、限 一行政文員崗位職責 1.負責做好公司內部日常會議的通知安排、會議記錄等; 2.事業部內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并按規定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料; 3.負責事業部行政辦公類資產的登記、維護、轉移、報廢等管理,建立固定資產臺賬,每季度做一次固定資產清查; 4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作; 5.負責公司電話、網絡的繳費、系統維護的協調等日常管理,保障線路暢通; 6.負責辦公設備、設施的使用調配、維修協調等,提高使用效率,提倡節儉; 7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養、保險理賠登

14、記); 8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作; 9.綜合辦有關財務借支、報銷工作; 10.協助綜合辦主任做好外部客情關系協調和聯絡工作; 11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。 二行政文員崗位責任 1.對各類行政文件的轉發傳遞、文件打印工作負責; 2.對上級及有關部門的通知事項和會議安排的及時傳達負責; 3.對行政辦公類資產的管理負責; 4.對公司相關證照的有效性負責; 5.對公司電話、網絡的正常運行負相應責任; 6.對辦公實施、辦公設備的正常運行負相應責任; 7.對公司車輛的證照的有效性負責; 8.對公司車輛的正常運行負相應責任; 9.對本部門財務借支、費用核銷負責; 10.對職責范圍內的其它工作負責。 三行政文員崗位權限 1.要求各部門經理配合工作的權力; 2.監督各項辦公用品使用的權力; 3.行政辦公用品采購和管理的建議權; 4.行政辦公用品的使用監督權; 5.固定資產管理權; 6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權; 7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。 8.主任賦予的其他權利。 三前臺文員崗位職責、責任及權限 一前臺文員崗位職責 1.負責前臺總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延

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