,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,MicrosoftOfficeVisio2007培訓,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,貴公司名稱演示：,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,課程內容,概述：Visio形狀有何特殊之處？第1課：形狀簡介第2課：如何獲得形狀,每課都包含一個建議任務的列表和一組測試題。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,概述：Visio形狀有何特殊之處？,形狀是任何Visio圖表的實質內容和精髓。可以使用形狀來表示對象、操作和觀點，還可以排列和連接形狀，以顯現出直觀的關系。當形狀不具有所需的外觀和行為時，圖表的質量會降低。因此掌握形狀的基礎知識很關鍵。此課程介紹有關形狀的重要概念，然后顯示如何獲得形狀并將它們放在頁面上。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,課程目標,確定兩種類型的Visio形狀：一維和二維。了解一維形狀和二維形狀的行為方式。找到需要的形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,第1課,形狀簡介,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀簡介,何為形狀？在Visio中，形狀的定義范圍廣泛，遠遠超乎您的想象。,沒錯，您可以為流程圖使用像矩形和菱形這樣的基本形狀。不過，您也可以使用非常復雜的形狀。并且，Visio形狀不僅僅是擺在那兒好看。它們還具有交互行為。這意味著當您使用形狀時，形狀會以某種方式做出反應。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,兩種類型的形狀,使用Visio形狀時，您可以執行以下操作：調整大小、旋轉、設置格式和移動。但是，當您執行上述操作時，形狀的行為方式取決于形狀的類型。,Visio中有兩種類型的形狀：一維形狀（又稱1-D形狀）和二維形狀（又稱2-D形狀）。每種類型的形狀都具有特定的行為方式。一旦您了解了所要處理的形狀的類型，您就能夠順利地使用形狀了。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,一維形狀,一維形狀是在選定后具有起點和終點的形狀。,在使用一維形狀時，這些形狀會表現出什么樣的行為？如果移動起點或終點，只有一個維度發生改變：那就是長度。但一維形狀最強大的功能在于它們能夠連接兩個其他形狀。,一維形狀通?？雌饋硐窬€條。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,一維形狀,您可能會想，“等一下，在我看來，這些線條不像形狀?！?的確如此，“形狀”一詞通常指具有清晰輪廓或邊界的形體或對象。但Visio會將這些線條視為形狀并稱其為形狀，所以現在習慣這一點，以后就不會產生混淆。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,二維形狀,二維形狀是在選定后不具有起點和終點的形狀。,二維形狀會表現出什么樣的行為？當您單擊并拖動角部選擇手柄時，可以改變兩個維度：長度和寬度。但您不能使用二維形狀來連接其他形狀。只有一維形狀才能連接其他形狀。,但二維形狀卻具有八個選擇手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,二維形狀,二維形狀通常用于表示某種事物，可以是一般概念，如流程圖中的步驟，也可以是具體對象，如工廠或一件設備。,像此處顯示的筆記本電腦和方塊一樣，某些繪制的二維形狀畫看起來像三維形狀。,即使如此，Visio仍將這些形狀視為二維形狀。您知道，這是因為它們有八個選擇，手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,一維還是二維？如何確定,乍看上去，某些形狀看起來像二維形狀，但實際上是一維形狀，反之亦然。為了避免產生混淆，請始終選中形狀。Visio將告訴您形狀的類型。,例如，位于此圖片頂部的箭頭形狀，看起來就很像二維形狀，因為它有厚度。,但是，當您選中它時，會看到它的起點和終點，因此它肯定是一維形狀。此箭頭不是僅表示概念或對象，它用于連接其他形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,一維還是二維？如何確定,另一方面，曲線形狀看起來是一維形狀。畢竟它看起來只是一個線條。,但是，當您選中它時，會看到八個選擇手柄，這說明它是二維形狀。,所以此曲線表示數據的鐘形曲線這一概念但是組成此曲線的線條不能連接其他形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,具有特殊行為的形狀,Visio中的所有形狀不是一維就是二維形狀，具體取決于形狀的行為方式。,但是，某些形狀具有它們所特有的附加行為，并且該行為并不由形狀是一維還是二維而定。這種特有的行為使得這些形狀使用起來非常方便。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,具有特殊行為的形狀,例如，某些形狀有黃色的控制手柄，使用這些控制手柄，您能夠與形狀交互。,在此插圖中，門形狀具有一個控制手柄，轉動該手柄可以將門打開和關閉。門是否可避開鄰近的桌子？,似乎不行。最好找一張較小的桌子，并對家具進行其他調整，以便現實情況中不會發生這種問題。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,任何內容都是形狀,使用Visio時，您可能要添加文本、照片或剪貼畫。因此請牢記，在Visio中任何內容都是形狀，包括圖片和文本。,如果在頁面的空白部分上鍵入文本，則該文本將成為二維形狀，并且在處于選定狀態時將具有八個選擇手柄。如果選定導入的圖片，圖片也將具有這些手柄。讓我們正視這一點：頁面上的任何內容對于Visio來說都是形狀，即使這些形狀不是在Visio中創建的。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,練習建議,熟悉二維形狀的行為。熟悉一維形狀的行為。查看各種一維形狀和二維形狀。探索某些形狀具有的特殊行為。,聯機練習（需要Visio2007）,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試1，問題1,如何能夠確定Visio中的二維形狀？（選擇一個答案。）,選中形狀，并查找形狀四周的六個綠色選擇手柄。選中形狀，并查找形狀四周的八個綠色選擇手柄。如果形狀有兩個維度，那么它就是二維形狀。如果形狀看起來似乎有三個維度，那么它就不是二維形狀，而是三維形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試1，問題1：答案,選中形狀，并查找形狀四周的八個綠色選擇手柄。,許多二維形狀還具有綠色的旋轉手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試1，問題2,使用一維形狀的充分理由是什么？（選擇一個答案。）,您想沿繪圖頁的四條邊繪制一條細邊框線。您想要形狀類似于空間形狀，比如圓圈、一件家具或某辦公室設備。您想要形狀表示組織結構圖中的一名員工。您想要連接兩個形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試1，問題2：答案,您想要連接兩個形狀。,實際上，連接兩個形狀是在Visio中使用一維形狀的主要原因。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試1，問題3,如果拖動形狀的黃色控制手柄，將會發生什么情況？（選擇一個答案。）,形狀將會旋轉。形狀將表現出特殊行為。將調整形狀大小使寬度相稱。形狀會沿直線移動，以便您可以將其保留在同一y或x坐標軸上。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試1，問題3：答案,形狀將表現出特殊行為。,如果形狀有黃色控制手柄，則您可以拖動該手柄以使形狀表現出其他行為。例如，可以轉動打開門形狀，或打開文件柜形狀中的一個抽屜。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,第2課,如何獲得形狀,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,如何獲得形狀,在Visio中，到處都是形狀。并且可供選擇的Visio形狀有數百種之多，您根本記不住。,因此，最好了解在需要時如何找到它們?？赏ㄟ^六種方式來獲得形狀。盡管獲得形狀的方式不像形狀本身那么數量繁多，但也高達六種。這是因為每種方法的適用目不同。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,牢記,在討論如何獲得形狀之前，了解以下三個術語非常重要。,“形狀”窗口。此窗口包含模具。模具。模具不是形狀。這一點非常重要。模具包含形狀。形狀。在Visio中，形狀就是一切。但形狀不是模具。模具包含形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,使用模板獲得形狀,獲得形狀的一種方式是選擇模板，模板是在啟動Visio時將看到的繪圖類型選項之一。,選擇了某個模板后，該模板的模具和形狀將出現在“形狀”窗口中，隨時可供使用。使用模板的優勢在于它提供了為特定目的而組織并相互關聯的許多形狀。,動畫：右鍵單擊鼠標，然后單擊“播放”。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,使用模板獲得形狀,獲得形狀的一種方式是選擇模板，模板是在啟動Visio時將看到的繪圖選項之一。,選擇了某個模板后，該模板的模具和形狀將出現在“形狀”窗口中，隨時可供使用。使用模板的優勢在于它提供了為特定目的而組織并相互關聯的許多形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,通過搜索獲得形狀,如果需要使用的形狀多于模板提供的形狀，您可以使用“搜索形狀”框來搜索形狀。,例如，如果正在處理網絡圖，您可能需要使用比模板模具中的箭頭更大的箭頭。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,通過搜索獲得形狀,該圖片說明了可以搜索箭頭形狀的方式。,在“搜索形狀”框中鍵入一兩個詞，例如，“箭頭”，然后按Enter。Visio將創建一個臨時模具來容納所找到的形狀。在本例中，該臨時模具的名稱為“箭頭”。要使用某個形狀，請將其從“箭頭”模具拖到繪圖中。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,通過瀏覽獲得形狀,您還可以使用“文件”菜單和“形狀”子菜單來瀏覽形狀。,例如，假設幾周之前您使用了Visio來創建地圖。您記得為地圖中的機場使用過一個形狀，而現在該形狀在您正在繪制的流程圖中將很有用。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,通過瀏覽獲得形狀,要在流程圖中使用該機場形狀，您可以按圖中顯示的方式進行瀏覽。,“交通形狀”模具將與您的流程圖模具一起出現在“形狀”窗口中，您可以將機場形狀拖到頁面中。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,繪制您自己的形狀,如果在Visio中找不到需要的形狀，則始終可以繪制自己的形狀。,您自己的形狀可以簡單也可以復雜，從一條波浪線到一件自定義辦公室設備都可以。此處所示的“繪圖”工具欄只是冰山一角。它允許您使用簡單的工具從頭開始創建形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,從其他人那里獲得形狀,有時候，其他人（如同事或者為某些行業制作和銷售Visio形狀的公司）已經做好了您想要使用的形狀。,在想要使用其他人制作的形狀時，他們可能會發給您一份其中包含那些形狀的Visio繪圖。不過，通常您得到的是一個形狀模具。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,從其他人那里獲得形狀,模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。,收到模具文件時，請將其復制到以下位置：C:DocumentsandSettings用戶名MyDocumentsMyShapes將可在“文件”菜單和“形狀”子菜單上找到該模具。,例如，模具可能名為ContosoShapes.vss或ContosoShapes.vsx。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,插入圖片,假設您要在圖表中插入一張照片。,為此，請在“插入”菜單上，指向“圖片”，然后單擊“來自文件”。（此過程類似于您可能熟悉的其他Office程序。）插入圖片時，Visio會自動將其轉換為二維形狀并在上面放置八個手柄。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,插入圖片,通過插入圖片建立的形狀不如模具中的形狀那么智能。就交互行為而言，它們不會比頁面上的一個方塊強多少。,盡管如此，它們仍然是形狀，也就是說您可以用一維形狀連接它們、調整它們的大小、確定它們的位置等。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,練習建議,查看模板提供的形狀。搜索爆星形狀。瀏覽形狀。使用其他人提供的模具。插入一張圖片。,聯機練習（需要Visio2007）,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試2，問題1,下面哪一種不是獲得形狀的方式？（選擇一個答案。）,插入一張圖片。選擇模板。在“形狀”菜單上選擇“導入”。通過使用“文件”菜單和“形狀”子菜單瀏覽形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試2，問題1：答案,在“形狀”菜單上選擇“導入”。,這不是獲得形狀的方式之一。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試2，問題2,什么是Visio模具？（選擇一個答案。）,在“形狀”窗口中提供的形狀集合?？梢酝系巾撁嫔系念A先制作的形狀?？梢栽赩isio中打開的包含已創建的繪圖的文件。您要做全部工作就是填空?？梢允褂萌魏嗡桀伾畛涞募魳有螤?。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試2，問題2：答案,在“形狀”窗口中提供的形狀集合。,通常，人們認為一個Visio模具是一個形狀，但其實不是。它是一組形狀。,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,形狀：不可或缺的入門級基礎知識,測試2，問題3,如果有人為您提供了.vss或.vsx文件，您