恒大礦泉水集團辦公場所管理制度（試行）總則第一條 為進一步提升集團系統辦公場所管理的標準化和規范化水平，合理和節約利用公司資源，規范員工行為，營造高效、安全、和諧的工作環境，特修訂本制度。第二條 集團行政人事中心、各下屬公司、地區銷售公司行政人事部為辦公場所的管理部門。第三條 集團行政人事中心對各下屬公司、地區銷售公司的辦公場所管理制定原則性、框架性標準，并進行業務指導和監督檢查。第一章 辦公場所管理第四條 辦公場所選址1、地區銷售公司應遵循節約成本、便于經營管理的原則選擇辦公場所。當地有恒大集團持有物業的，原則上要使用或租用恒大集團持有的物業；特殊原因確需租用外部物業的（含租用外部物業合同到期后續租的），須書面上報集團董事長批準。2、省級銷售公司主要辦公場所不得租用民居。3、新租辦公場所、增加辦公面積、更換辦公地點以及合同到期后續租外部物業的，首先需說明原因、確定辦公區域布局方案，報集團行政人事中心審核。第五條 辦公面積標準各地區省級銷售公司辦公區域設置應遵循經濟實用原則，辦公面積按以下標準執行：1、省級銷售公司總經理與銷售總監共用一個經理室，辦公室面積不超過15，市級銷售公司總經理與銷售總監共用一個經理室，財務部、監察室分別使用一個經理室，部門中層辦公卡位不超過5，普通員工辦公卡位不超過2.4（1.5m1.6m）。以上面積均為使用面積，不含過道、會議室、庫房等公用區域。2、辦公區域過道寬度一般不超過1.4米；會議室、庫房等須根據實際需要合理設置。3、包含過道、會議室、庫房等公用區域在內的辦公場所人均建筑面積原則上不得超過5，員工人數按最新的定編人數計算。第六條 辦公場所租金標準1、各省級銷售公司租用外部物業作為辦公場所，按建筑面積計算的租金單價（元/平方米/月）原則上不得超過以下標準：（1）租金價格不得超過50元/平方米/月；（2）房屋面積不得少于150；（3）租金總價不得超過8000元/月（不含稅）。2、租金標準按年度上浮不得超過百分之三。3、租用外部物業時，需嚴格按照集團有關采購管理流程進行三家以上比價，并隨立項報告提交集團主管領導簽署的比價文件。第七條 辦公場所裝修標準1、室內裝修費用不得超過200元/平方米。2、辦公家具需按質優價低的原則購買，不得刻意采購名牌產品。省級銷售公司全體員工設固定卡位（其中銷售主管、業務代表每3-4人共用1個卡位，司機不設卡位），所有卡位均不設置屏風。固定卡位辦公室桌椅費用不得超過700元/套；省級銷售公司可設會議室，會議桌椅費用不得超過10000元/套。3、各省級銷售公司可配置傳真機1部，費用不得超過500元/部，打印機2部，費用不得超過1000元/部。4、公司前臺、辦公區域及室內企業文化布置元素須按照集團品牌策劃中心提供的標準統一裝修布置，具體裝修方案及裝修費用須分別形成書面報告，報集團主管領導審核后，按集團相關審批流程執行。第八條 各地區銷售公司如遇特殊情況，確需在辦公場所選址范圍、辦公面積、租金費用、裝修費用和辦公家具費用等方面超出本制度所定標準，須另行書面上報集團董事長批準。第九條 各地區銷售公司行政人事部需在每年年底將本公司本年度全部辦公場所（含會議室、倉庫、食堂等附屬場所）的地址、面積、租價、總面積、總租金、每月電費和水費金額及同期期末在冊員工人數、最新定編人數報集團行政人事中心審核及備案。第二章 辦公環境管理第十條 辦公區域公共物品和員工個人物品須擺放整齊。所有可報廢、銷毀的物品須依照程序予以報廢、銷毀，不能報廢、銷毀的物品須入庫或入柜，無法入庫或入柜的物品須整齊擺放在桌面或裝箱放置。不得隨意堆積，不得堵塞過道。摞放文件柜、紙箱的高度須保持在安全范圍內，嚴防其倒塌、墜落而傷人損物。員工須保持臺面清潔，隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品，與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼，禁止用釘子和膠水固定。不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料，不得在辦公區域通道處擺放物品，離開座位時座椅要歸位，保持辦公區域環境整潔、通行順暢。員工應愛護辦公區域公共設施，確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等設施不受損壞和污染。第十一條 員工應自覺維護辦公區域環境衛生。食物殘渣、紙屑等垃圾須倒在指定垃圾桶內，嚴禁將剩飯剩菜及其容器棄置在辦公區域、洗手間、茶水間或紙簍中，確保垃圾日產日清。不得隨地吐痰，須自覺維護洗手間衛生，禁止往水池、便池內倒雜物。第十二條 禁止在辦公區域吸煙。吸煙須在指定區域，并在吸煙后妥善熄滅煙頭、保管好打火機。第三章 辦公秩序管理第十三條 員工有責任、有義務自覺維護辦公秩序，嚴格遵守公司的工作紀律和作息時間規定，不得遲到、早退、脫崗。工作時間不得竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西，不得在辦公區域大聲喧嘩、嘻笑打鬧。遇到影響辦公秩序的人或事，應立即向主管部門反映以及時妥善解決問題。第十四條 工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要，用語禮貌，音量適中，不得閑聊、談私事，能用內線聯系的不使用外線，嚴禁撥打信息臺；因工作需撥打長途電話的，須按流程申請開通長途電話功能。各地區銷售公司行政人事部須按月統計公司每部電話的話費情況。第十五條 員工不得利用辦公設備及其它公司資源辦私事，上班時間不準干私活，不得帶領無關人員進入辦公區域。第十六條 員工中午休息不得占用走廊過道、會議室等公共區域，不得私自拔掉辦公電話。午休時間結束后，要及時開啟辦公區域燈光，迅速恢復正常辦公秩序。第四章 儀容儀表規范第十七條 員工應注重儀容儀表，著裝整潔大方，頭發整齊清潔，不留怪異發型；在工作場所一律不得穿背心、短褲、露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫、拖鞋（含拖鞋式涼鞋）；男員工不準穿花外衣和涼鞋，不準戴耳飾，不準留長發、蓄胡須；女員工不準化濃妝或佩戴夸張的飾品。第十八條 在隆重、莊嚴的對外社交場合，男員工須著西服或襯衫、系領帶，穿黑色或深色皮鞋；女員工須著職業套裝，化淡妝。第十九條 已配有制服或工作服的員工須穿制服或工作服上班及從事與工作相關的各項活動（公司領導特批的情況除外）。第五章 節能降耗管理第二十條 嚴格執行恒大礦泉水集團資產管理制度，控制固定資產、低值易耗品和物料的購置，嚴禁鋪張浪費。第二十一條 各公司、各部門要嚴格按人均辦公用品耗費標準進行費用控制，在日常工作中做到節省各類辦公資源，規范使用并維護好復印機、空調等辦公電器設備，盡量使用電子文檔傳閱文件，最大限度地使用無紙化辦公系統。第二十二條 員工要樹立節能降耗意識，根據室內外溫度適當調節空調溫度，做到午休時間關燈、辦公區域人少時少開燈，下班時人走燈熄并完全關閉空調開關、電腦及其它電器，若非因工加班，不得在下班后滯留辦公區域上網或玩游戲。辦公文具、辦公耗材要物盡其用，尚可使用的不得隨意丟棄、隨意報廢；養成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣；打印機、傳真機等設備的硒鼓、墨盒以及過期報刊雜志等廢舊物品須交行政管理部門統一回收變賣，變賣所得的殘值須上交財務部門。第六章 辦公安全管理第二十三條 全體員工須增強安全防范意識，切實做好辦公區域的防火、防盜等安全工作。第二十四條 不得攜帶易燃易爆或有刺激氣味的物品（如汽油、香蕉水等）進入辦公區域。第二十五條 發現天花板、門窗、墻體、水電等設備設施存在不安全隱患，須立即向行政管理部門反映，以便及時采取措施排除隱患。第二十六條 為防止電腦主機及各類紙質文件資料受潮受損，電腦必須放置在主機架上，紙質文件不得直接放置于地面，必須墊高5厘米放置。重要文件、合同等紙質物品必須放置在鐵皮柜中。第二十七條 不得擅自在辦公區域拉接臨時電源，確有需要應及時通知主管部門安排專業人員進行處理。嚴禁使用大功率電器，下班時必須關閉電腦等電器。嚴禁將紙張、衣物、枕頭、毛毯等易燃物品包裹或覆蓋發熱電器或放置在電源插座、電路接頭等危險部位附近。第二十八條 員工接待送信、送貨等外來人員時須保持跟蹤，直至對方走出門禁；遇有外人敲門或按門鈴時，須在問清其到訪目的和訪問對象后方可準予其進入；遇有可疑人員時應上前盤問或迅速向行政管理部門報告。每天最后離開辦公樓層的員工必須關窗、關空調、關燈并鎖好大門、樓梯門，切實做好安全防范工作。第七章 辦公保密管理第二十九條 員工必須樹立保密意識，自覺遵守恒大礦泉水集團保密制度，嚴守公司秘密，維護公司權益。第三十條 員工暫時離開座位時須啟動電腦保護程序并妥善存放重要文件資料，下班時須將重要物品和機要文件資料入柜上鎖。借閱、復制、摘抄密級資料，必須按照檔案管理部門的借閱規定，嚴格履行審批、登記、簽收手續。密級的文件和資料不能私自擴大分發范圍。列入密級范圍的文件、檔案、資料和物品，在傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀時，要嚴格按集團檔案管理制度的相關規定執行。第三十一條 員工因工作關系接觸到公司尚未公開宣布的重要事項的決定、決議等，不得私自向無關人員泄露相關信息。第三十二條 保密文件須妥善保管，不得在公共場所翻看保密文件、資料及談論涉及公司秘密的事情。用過的紙張不能