附件1 個人所得稅全員全額明細申報系統使用說明一、系統說明個人所得稅全員全額明細申報系統是在每月4日發放人員工資的基礎上再發放其他津貼、補貼、勞務報酬等人員經費時，發放單位的經辦人要登錄本系統制作人員經費發放名單。本系統同時將人員發放名單和個人所得稅進行匯總，以便每月形成統一的個人所得稅全員全額申報明細表。本系統操作流程主要包括：1、系統登錄；2、選擇人員名單；3、填報發放金額；4、生成申報單；5、打印申報單；6、提交申報單；7、負責人審核簽字；8、財務處審核制單。個人所得稅主要分為工資、薪金所得稅和勞務報酬所得稅兩種，工資、薪金所得適用超額累進稅率；勞務報酬所得適用比例稅率。所有在職人員、合同制人員適用工資、薪金稅率計稅；離退休人員、在校學生和外聘人員適用勞務報酬稅率計稅。二、操作流程1. 系統登錄首先登錄財務處網站，選擇“個人所得稅全員全額明細申報系統”財務處網站如下圖所示。其次登錄“個人所得稅全員全額明細申報系統”，填寫用戶名和密碼登錄，其中：用戶名為人員編號（工號），初始密碼為身份證號碼（15位或18位），登錄后可自行修改密碼， 進入北京化工大學個人所得稅管理系統主界面，如下圖所示。2. 選擇人員名單選擇【增加申報單】按鈕，進入個人所得稅明細申報單制作界面，如下圖所示；如果發放人員經費為本校在職職工、離退休人員及學生，則直接單擊【選擇申報人】按鈕；彈出“選擇人員信息對話框”如下圖所示。首先在人員類型列表中選擇相應人員類型如：“在職人員”、“離退休人員”、“本科生”、“合同制人員”、“臨時外聘人員”等；其次在單位列表中選擇相應單位名稱，則主對話框中以列表形式顯示本單位的所有人員信息；然后直接從人員列表中直接鉤選所要發放人員；另外也可按人員編號、人員姓名查詢并選擇申報人。若發放對象為合同制人員和臨時外聘人員，則先選擇【增加申報人】按鈕，進入增加申報人管理界面，如下圖所示；然后選擇【增加】按鈕，進入人員維護管理界面，如下圖所示；在相應的列表中選擇人員類型和單位名稱，然后在相應對話框中填入人員姓名、身份證號等個人信息，再選擇【確定】按鈕則添加完一個人的信息，如需要添加若干人的信息，則重復上述操作。添加完所有人的信息后，選擇【返回】按鈕，返回到增加申報人管理界面，然后按照給校內人員發放流程選擇申報人。 3. 填報發放金額選擇完發放人員后，在人員列表中的申報金額欄填寫應發金額，然后選擇【保存選擇】按鈕，返回到管理界面如下圖所示。如果出現填寫錯誤，也可在上圖中的應發金額欄直接修改應發金額，選擇【保存申報單】按鈕后自動計算出實發金額和應交稅金。4. 生成申報單在“摘要”文本框中填寫所要申報文檔的摘要，所填寫的摘要將出現在申報文件的標題位置，摘要中必須注明發放人員經費的年月。完成上述操作后選擇【保存申報單】按鈕，則所有人員的個稅已計算完畢。5. 打印申報單選擇【打印申報單】按鈕，彈出打印預覽界面如下圖所示。選擇工具欄【】快捷鍵則打印出制作完的申報單如下圖所示。6. 提交申報單關閉打印窗口則返回到個人所得稅管理系統主界面，選擇【返回】按鈕，進入申報單提交管理界面如下圖所示。先選擇所要上傳的文檔，然后選擇【提交申報單】按鈕，則提交完所制作的申報單。如發現申報單填寫有誤，可先選中要修改的申報單，然后點擊【編輯申報單】按鈕對申報單進行修改。特別提示：如果本月將要申請的申報單內容與上一個月或以前月份的申報單相同或相近，當登錄本系統后可先選中要修改的申報單，然后點擊【復制申報單】按鈕則出現如下提示框：如果確認要生成新的申報單則點擊【確認】按鈕，否則點擊【取消】按鈕。新的申報單生成后可對其中的人員進行增加或刪減，或對申報金額進行修改，然后修改摘要內容，最后點擊【保存申報單】按鈕則新的申報單制作完畢。7. 負責人審核簽字打印完申報單文檔，負責人和經辦人分別在相應位置簽字并加蓋部門公章。8. 財務處