中國陽光投資集團有限公司組織結構設置及高層管理人員崗位職務說明書新華信管理咨詢公司二二年二月二十二日結合中國陽光目前狀況的組織結構結合中國陽光目前狀況設置的公司組織結構如下，但新華信建議中國陽光的組織結構應盡快向下一階段的組織結構過渡股東大會監事會董事會董事會秘書投資委員會總裁副總裁副總裁副總裁財務總監投資管理部天津奧科亞北京杜仲浦東木業資金財務部綜合管理部人力資源部北京陽光新景流通協會審計監察部人力資源部新華信建議按照投資公司管理模式設計的中國陽光投資集團有限公司組織結構圖股東大會監事會董事會董事會秘書投資委員會總裁常務副總裁副總裁副總裁財務總監浦東木業上海房地產天津房地產北京房地產天津奧科亞北京杜仲流通協會投資銀行部資產管理部審計監察部資金財務部投資管理部研究發展部人力資源部總裁辦公室一、職務說明書編寫說明 職務名稱指的是任職崗位的稱謂，如投資管理部經理。 職務編號的格式為中國陽光集團公司部門編號，如YG-ZC-01：YG為中國陽光集團公司的拼音縮寫；ZC為資金財務部的拼音縮寫，GL表示管理層；01代表本部門的順序號。 直屬上級指在業務上給予直接指令的上級，如會計的直接上級是資金財務部經理 所屬部門指的是該職務員工工作關系隸屬的部門，如會計所屬部門為資金財務部。 工資級別為該職務聘用員工的工資級別范圍。 直接管理人數為直接向該職務匯報工作的員工人數。 崗位目的指的是設置該崗位的最重要的原因，用一句話概括。 工作內容填寫該職務員工80%以上工作時間從事的具體工作。 權限：指的是職權范圍建議權：提出建議的權力監督權：對工作的有效性、效率進行監督的權力審核權：對計劃、報告的審批、核準的權力指導權：對工作方式進行指導的權力初審權：對報告進行初次審閱并提供參考意見的權力其它如分配權、安排權、獎懲權也可使用 責任：著重強調必須完成的任務，一旦發生過失應受到懲罰。 與上級的溝通方式需列明上級的職務及指導方式，指導方式可寫溝通方式或以功能區分，如接受財務部經理口頭與書面指導的或業務指導。 崗位資格要求一欄列明承擔該職務者需具備的學歷與工作經驗，學歷項可注明相關專業，如大學本科以上，管理相關專業。本說明書未特殊說明者均為包含關系，即大學本科以上=大學本科及以上。 崗位技能要求一欄列明專業知識和能力兩類，專業知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識，能力指的是從事該工作所必需的主要能力。二、高層職務說明書董事長職務說明書職務名稱：董事長職務編號： YG-GL-01直屬上級：所屬部門：工資級別：直接管理人數：崗位目的：代表董事會行使董事會權力工作內容：1. 主持股東大會和召集、主持董事會會議；2. 督促、檢查董事會決議的執行；3. 簽署董事會重要文件和其它應由公司法定代表人簽署的其它文件；4. 行使法定代表人的職權；5. 在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下，對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處置權，并在事后向公司董事會和股東大會報告；6. 參與公司重大經營決策，和戰略規劃的制定。7. 董事會授予的其它職權。權限與責任：權限：1. 在董事會授權范圍內有工作指揮權；2. 對公司的重大經營活動和戰略規劃有建議權。責任：1. 對董事會決議規定完成的事項負責；2. 代表企業的對外形象，維持公司與政府、主管部門及其它單位的關系。與上級的溝通方式：無同級溝通：無所予下級的指導：暫無崗位資格要求：由董事會確定崗位技能要求：由董事會確定總裁職務說明書職務名稱：總裁職務編號： YG-GL-02直屬上級：董事長所屬部門：工資級別：直接管理人數：5人崗位目的：統籌管理公司的投資經營活動工作內容：1. 全面規劃公司的長遠發展，確保公司的長遠發展健康穩定，組織完成董事會確定的經營管理目標；2. 全面管理公司的生產經營，對公司生產經營中遇到的重大問題進行決策；3. 廣泛汲取國內外先進企業經營管理經驗，確定公司的使命和遠景規劃；4. 在企業文化、組織創新、人才開發、業務拓展、對外投資等企業發展的關鍵領域實行戰略管理；5. 組織、審批公司重大經營管理項目，從事經營管理的開創性工作；6. 處理與公司經營管理相關的其它重大事情。7. 做好對外公共關系的協調，拓展新的業務領域和客戶。權限與責任：權限：1. 對公司發展規劃、投資計劃、研究與開發等與公司發展相關的重大決策有審批權或否決權；2. 對公司的整體經營管理的決策權；3. 對各職能部門的總體經營支出有審批權或否決權；4. 對下屬工作的檢查和監督權；5. 對下屬的考核、獎懲、激勵權；6. 有對公司中層管理人員人事任免的建議權；7. 擁有公司章程賦予的其它與經營管理相關的權力。責任：1. 對公司董事會負責；2. 對公司經營管理的重大決策負主要責任；3. 對公司重大經營管理項目負主持責任；與上級的溝通方式：接受公司董事會的指導，遵守董事會的各項規定同級溝通：所予下級的指導：對公司投資副總、副總裁、總監和各部門負責人進行行政和業務上的指導，并檢查和監督他們管理工作崗位資格要求：由董事會確定崗位技能要求：由董事會確定常務副總裁職務說明書職務名稱：常務副總裁職務編號： YG-GL-03直屬上級：總裁所屬部門：工資級別：直接管理人數：4人崗位目的：總裁缺席時，代行總裁職權工作內容：1. 全面規劃公司的長遠發展，確保公司的長遠發展健康穩定，組織完成董事會確定的經營管理目標；2. 全面管理公司的生產經營，對公司生產經營中遇到的重大問題進行決策；3. 廣泛汲取國內外先進企業經營管理經驗，確定公司的使命和遠景規劃；4. 在企業文化、組織創新、人才開發、業務拓展、對外投資等企業發展的關鍵領域實行戰略管理；5. 組織、審批公司重大經營管理項目，從事經營管理的開創性工作；6. 處理與公司經營管理相關的其它重大事情。7. 做好對外公共關系的協調，拓展新的業務領域和客戶。權限與責任：權限：1. 對公司發展規劃、投資計劃、研究與開發等與公司發展相關的重大決策有審批權或否決權；2. 對公司的整體經營管理的決策權；3. 對各職能部門的總體經營支出有審批權或否決權；4. 對下屬工作的檢查和監督權；5. 對下屬的考核、獎懲、激勵權；6. 有對公司中層管理人員人事任免的建議權；7. 擁有公司章程賦予的其它與經營管理相關的權力。責任：1. 對公司董事會和總裁負責；2. 對公司經營管理的重大決策負主要責任；3. 對公司重大經營管理項目負主持責任；與上級的溝通方式：接受總裁的指導同級溝通：與投資副總裁、副總裁進行交流與溝通，取得支持和提供幫助所予下級的指導：對財務總監、下屬公司進行行政和業務上的指導，并檢查和監督公司的經營管理工作崗位資格要求：由董事會和總裁確定崗位技能要求：由董事會和總裁確定投資副總裁職務說明書 職務名稱：投資副總裁職務編號：YG-GL-04直屬上級：總裁所屬部門：工資級別：直接管理人數：6人崗位目的：全面負責公司投資、咨詢和戰略研究發展業務工作內容：1. 在董事會和總裁領導下，全面負責公司投資、投資銀行和戰略研究發展工作；2. 負責制定公司年度投資方案；3. 參與公司發展戰略和重大決策；4. 代表公司負責投資談判工作；5. 直接指導分管部門的工作開展，監督、評價分管部門的工作開展情況；6. 主管下屬北京杜仲、天津奧科亞、浦東木業公司的生產經營工作；7. 協調分管部門間以及分管部門與公司其它部門間的相關工作與關系；8. 完成上級安排的其它工作。權限與責任：權限:1. 公司發展戰略及重大決策建議權；2. 分管部門員工、下屬公司總經理的部份任免權及工作監督權；3. 分管部門、下屬公司獎金分配的建議權；4. 對分管部門員工、下屬公司總經理的績效考核權。責任:1. 對公司制定的年度投資方案實施負責；2. 對分管部門、下屬公司工作的順利開展負責。與上級的溝通方式： 工作中疑難問題向總裁匯報同級溝通：爭取常務副總、副總裁和財務總監的支持及協作所予下級的指導：給予分管部門、下屬公司業務指導及培訓崗位資格要求：教育背景：碩士以上學歷工作經驗：5年以上大型投資或證券類公司工作經驗，3年以上管理工作經驗崗位技能要求：專業知識：具備會計、金融、投資、證券、法律等方面的綜合知識，具有良好的知識結構；能力與技巧：具備良好的交際能力，豐富的商務談判經驗,有較強組織及協調能力,能堅持原則且有應變能力,富創新意識,有建立優秀團隊及解決實際問題的能力。副總裁職務說明書職務名稱：副總裁職務編號：YG-GL-06直屬上級：總裁所屬部門：工資級別：直接管理人數：2人崗位目的：主管公司的人力資源工作和木材流通協會的工作工作內容：1. 參與公司發展戰略制定；2. 參與公司重大的人事任免事項，參與確定公司的組織結構；3. 負責建立并完善公司的人力資源管理制度和各項行政規章制度；4. 負責本部的人力資源發展規劃和日常人力資源工作；5. 負責中國木材流通協會的管理；6. 總裁交辦的其它工作。權限與責任：權限：1. 對公司發展戰略的建議權；2. 對公司重大人事任免的建議權，對組織結構調整的建議權；3. 對本部規章制度的調整建議權；4. 對下屬人員的工作監督權；5. 對下屬人員工作業績考核權。責任：1. 對公司規章制度的落實負責；2. 對本部人力資源規劃的落實負責；3. 對下屬部門的工作業績負責。與上級的溝通方式：接受來自總裁的工作安排及指導同級溝通：與常務副總、投資副總、財務總監協調溝通，提供建議和協助所予下級的指導：給予下屬人員工作分配與業務指導崗位資格要求：教育背景：大本以上相關專業工作經驗：4年企業管理經驗，相關的行政管理或人力資源管理經驗崗位技能要求：專業知識：熟悉國家有關行政政策法令；掌握企業管理知識能力與技能：組織協調能力，人際關系處理能力，影響說服力，領導力財務總監職務說明書職務名稱：財務總監職務編號：YG-GL-05直屬上級：常務副總裁所屬部門：工資級別：直接管理人數：2人崗位目的：領導公司的財務工作和資產管理工作工作內容：1. 指導資金財務部編制公司各類財務計劃。2. 指導下屬人員填寫財務報表，上報總裁及董事會；3. 負責組織籌集公司日常經營所需資金，保證公司經營的資金供給；4. 組織建立公司內部財務管理制度并監督實施；5. 組織資金財務部對財務數據進行分析，為公司戰略發展提供基礎報告；6. 總管公司財務預算、決算；7. 總管公司本部及所屬公司的資產管理和考核工作，負責審批資產變動、產權變動、評估、處置、投資等；8. 總裁、常務副總交辦的其它工作。權限與責任：權限：1. 公司財務計劃和各部門的財務指標擬訂權；2. 公司長期發展戰略制定建議權；3. 各所屬公司資產管理工作指導權、監督權、考核權；4. 資金財務部和資產管理部工作計劃、組織、檢查、考核權；5. 資金財務部與資產管理部管理人員考評權。責任：1. 落實公司全面預算負責；2. 對公司的資金籌措、統一調配、使用和管理負責；3. 對公司各類資產的核算和管理以保證資產不流失負責。與上級的溝通方式：接受常務副總的書面及口頭指導同級溝通：向投資副總、副總裁提供建議與協助所予下級的指導：對分管部門進行工作分派及業務指導。崗位資格要求：教育背景：大學本科以上學歷，財務相關專業工作經驗：6年以上財務工作經驗，4年以上財務管理經驗，3年以上大型投資管理公司或資產經營公司財務總監工作經驗。崗位技能要求：專業知識：精通財務專業知識；熟悉投資行業規則能力與技能：戰略思考能力；決策能力；計劃與組織能力；影響能力；應變能力董事會秘書(兼董事長助理)職務說明書職務名稱：董事會秘書(兼董事長助理)職務編號： YG-GL-07直屬上級：董事長所屬部門：無工資級別：直接管理人數：無崗位目的：協助董事長行使董事會權力工作內容：1. 籌備董事會會議和股東大會，并負責會計的記錄工作，保管會議文件和記錄；2. 籌備公司境內外推介的宣傳活動,協助董事長安排公關活動；3. 密切關注國家宏觀政策，行業情況，公司發展動態，為董事會（長）提交分析報告和決策建議；4. 協調公司與行業主管部門、政府其它部門的關系；5. 在授權范圍內擔任公司新聞發言人。6. 保管股東名冊和董事會印章；7. 董事會（長）授權和交辦的其它事務。權限與責任：權限：1. 在授權范圍內有工作指揮權；2. 對董事長的公關活動有建議權。責