重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 重重慶慶九六商九六商貿貿有限公司有限公司 員員 工工 手手 冊冊 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 目目 錄錄 前前 言言 2 第一章第一章 公司公司簡簡介介 2 第二章第二章 入入職職指引指引 2 第三章第三章 員員工工紀紀律律 3 第四章第四章 薪金薪金 4 第五章第五章 假期和福利假期和福利 5 第六章第六章 獎獎勵和勵和處罰處罰 7 第七章第七章 考核與晉升考核與晉升 8 第八章第八章 財務財務管理制度管理制度 9 第九章第九章 人事工作制度人事工作制度 12 第十章第十章 員員工工職務職務行行為為準準則則 15 第十一章第十一章 總經總經理理崗崗位位職責職責 16 第十二章第十二章 銷銷售部售部經經理理崗崗位位職責職責 17 第十三章第十三章 銷銷售部主管售部主管崗崗位位職責職責 17 第十四章第十四章 財務財務部部經經理理崗崗位位職責職責 18 第十五章第十五章 行政人事部行政人事部經經理理崗崗位位職責職責 18 第十六章第十六章 倉儲倉儲運運輸輸部部經經理理崗崗位位職責職責 19 第十七章第十七章 出出納納人人員崗員崗位位職責職責 19 第十八章第十八章 其它其它 19 附件附件 員員工工勞動勞動合同合同 21 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 前前 言言 1 員工手冊根據國家有關法規以及公司章程 就公司人事管理的基本事項而 制定 為員工提供有關權利 責任和義務的詳盡資料 2 員工手冊主要是企業內部的人事制度管理規范 同時又涵蓋企業的各個方 面 承載傳播企業形象 企業文化功能 它是有效的管理工具 員工的行 動指南 3 員工手冊適用于經公司人力資源部批準錄用的所有員工 4 員工手冊所稱 公司 指重慶九六商貿有限公司 第一章第一章 公司公司簡簡介介 公司簡介 重慶九六商貿有限公司創辦于 2003 年底 主要從事食品銷售業務 致力開拓 重慶市食品市場 目前與重慶九六商貿有限公司有業務來往的制造商有來自美 國 日本 香港 臺灣及中國內地等國家和地區 重慶九六商貿有限公司積累了豐富的食品銷售經驗 優秀的管理模式 強大 的分銷網絡 服務客戶包括百貨公司 超級市場 便利店 批發商 零售店等 網 點遍布重慶市 更保持與客戶及供應商長期的緊密良好合作關系 銷售及代理優 質的國際國內著名品牌食品 主要包括 奶粉 巧克力 爆米花 餅干 沙琪瑪 涼果 飲料等食品類別 重慶九六商貿有限公司一直致力為廣大市民提供優質美食 所經營的食品 與生活息息相關 公司希望秉承這份精神 立足重慶 面向全國 為食品發展做 出貢獻 公司核心價值 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 1 我們向客戶保證他們與 九六 的合作可以獲得最有價值的優質食品 各 類名牌產品 2 不斷注重客戶的要求和滿意程度 我們的目標是客戶所需要的就是我們所追求的 認清客戶的需要并使他們 滿意 通過與客戶的密切交流 了解他們在經營中所遇到的困難并與他們一起找 出問題 努力地幫助他們解決 同時與客戶一起研究策略抓住商機 3 注重人性化管理 實行公開交流 公司以信任為基礎 以人為本 我們致力于以誠實 坦率和誠懇的方式進行交流 我們深信事業的成功依賴于員工的努力和支持 員工受到尊敬和公平對待 我司 具有良好的培訓和獎勵制度 鼓勵員工提供優質服務 4 高效動作 不斷創新 九六 的管理模式是 依賴高效的經營管理手段 追求最高的利潤 尋求機會提高效率 降低成本 九六 鼓勵創新 不斷檢討我們的行為 經常詢 問自己 是否還有更好的方式 九六 勇于創新 不斷地拓展我們的業務 經常 會告訴社會 九六又進入了新的領域 這樣做的目的不僅是提高效率 而且是更 好地為客戶服務 5 遵循道德觀 我們深深地懂得經商意味著承擔社會責任 九六 在任何時候都努力以專業 方式辦事 遵循道德觀 以公司精神塑造員工 同時 我們的成功也會給我們每 個員工帶來長久的利益 公司精神 求真務實 勇于創新 團隊合作 不斷進取 公司目標 立足重慶 輻射全國 走向世界 互惠互利 爭創效益 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 第二章第二章 入入職職指引指引 報報到程序到程序 接到錄用通知后 應在指定日期到公司人力資源部門報到 如因故不能按期前往 應與有關人員取得聯系 另行確定報到日期 報到程序包括 1 加入重慶九六商貿有限公司時 員工填寫 員工入職登記表 詳見附表 1 并向 人力資源部 或行政部 提供身份證 戶口本 學歷證明 畢業證書 學位證書 原件并保留復印件 1 寸的彩色相片 2 張 并親筆填報準確的個人資料 當下列個人資料有更改或補充時 請員工盡快將變更信息交給公司人力資源 部門 以確保公司與員工的及時聯絡以及其它有關的各項權益 1 家庭地址和電話號碼 手機號碼 2 出現事故或緊急情況時的聯系人 公司提倡正直誠實 并保留審查員工所提供個人資料的權利 2 領取辦公用品和資料等 3 與試用部門負責人見面 接受工作安排 4 接受公司基本規章制度培訓 業務培訓 試試用與用與轉轉正正 5 試用期一般不超過三個月 此期間 如果員工感到公司實際狀況 發展機會與 預期有較大差距 或由于其它原因而決定離開 可提出辭職 并按規定辦理 離職手續 相應的 如果員工的工作無法達到要求 公司也會終止對其的試用 表現突出者 可提前轉正 6 如試用合格 員工可填寫 員工轉正申請表 詳見附表 2 由試用部門負責人 簽署意見 財務人員須由總經理審核 報人力資源部審核 總經理審批 7 從公司離職后 重新再進入公司時 員工在公司的工齡將從最近一次進入公 司計起 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 工作工作時間時間 9 公司實行每周工作六天 第三章第三章 員員工工紀紀律律 1 員工必須遵守公司頒布的各項規章制度 辦辦公管理公管理 2 公司根據員工所提供的個人資料和業務需要統一制作印刷名片 3 辦公時間員工應堅守工作崗位 需暫時離開時應與同事交代 接待來訪 業務 洽談要在會議區內進行 4 注意保持清潔 良好的辦公環境 提高工作效率 不要在辦公區域內吸煙 高 聲喧嘩 5 為保證公司內部網絡速度 不得在上班時間下載電影 6 上班時間 不得因上網娛樂而耽誤工作 7 員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品 以免造成不必要的損失 考勤制度考勤制度 8 員工正常上班時間為周一至周六 上午 8 30 12 00 下午 13 30 6 00 除特 殊情況之外 要求所有人員按此時間上班 9 公司實行簽到制 員工上班必須簽到 下班必須簽離 無故不簽到或簽離按曠 工處理 因故未簽到或簽離者應及時在簽到薄相應處寫明原因 并由直屬上 司簽名作證 10 每個員工必須親自簽到或簽離 不能委托別人代簽 代人簽到或簽離 公司 將對代簽到者及委托人作出嚴重懲罰 每人每次罰款 50 元 情節嚴重者直 至除名 11 員工應按時上下班 不遲到 不早退 若違反者 按下列辦法懲罰 遲到早退 時間金額時間金額 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 10 分鐘10 00 15 分鐘10 00 20 分鐘20 00 30 分鐘20 00 30 分鐘30 0030 分鐘曠工處理 60 分鐘曠工處理 12 我司業務同事應早上 9 00 前到達當天拜訪的第一個客戶 到達時用店內座 機或店外電信座機致電給我司辦公室考勤員報到 考勤員應如實把電話號 碼和時間記錄在考勤簿上 下午回辦公室 離開辦公室時應簽離 在考勤簿 上注明離開時間 弄虛作假者給予嚴懲 13 中午午餐時間為 1 個半小時 大家可以在 12 00 13 30 之間自行選擇 1 個小 時就餐 午餐時間截止于 13 30 因事外出 會客 開會除外 14 曠工一天扣兩天基本工資 曠工兩天扣四天基本工資 曠工累計達三天者自 動離職處理 15 員工在工作時間因公外出 應填寫 員工外出登記表 詳見附表 3 經直屬 上司簽字后方可出行 員工外出登記表 需在外出前交行政部備案 短時外 出也可口頭征得上司同意后直接外出 16 員工出差前 應填寫 出差申請表 詳見附表 4 按規定程序得到批準后方 可出差 出差申請表 須在出差前交行政部備案 需延長出差時間應電話聯 系得到批準后方可實施 并補有關手續 17 員工請假或補休須填寫請假單或補休單 請假單或補休單應交人力資源部門 或行政部 備案 員工請假管理規定 詳見附表 5 18 請假將被扣除當日薪金 19 員工每月若無任何缺勤記錄 公司將酌情給予一定的全勤獎勵 說明 一 職工加班與調休 第 1 條 員工平時工作時間應努力提高工作效率 本職工作范圍內的業務應 在上班時間內完成 因自身原因不能在規定時間內完成而繼續工作的不屬 于加班范疇 由上級額外指派的任務又不能在規定時間內完成的經批準屬 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 于加班 第 2 條 如因工作確實需要加班時 以部門經理批準并得到人事經理同意后 方可加班 第 3 條 業務人員由于其工作的特殊性 享受獎金激勵待遇 超時工作不屬 于加班 有部門經理批準并得到人事經理同意的除外 第 4 條 主管及以上職位人員的超時工作不屬于加班 第 5 條 員工發生加班 原則上公司以補假的形式給予員工補假 若安排補 休有困難時 經總經理批準 可按加班員工的基本工資乘以一定的比例給予 補發 第 6 條 員工需要調休須提前申請 經主管部門經理批準并報人事經理備案 后方可實施 第四章第四章 薪金薪金 發發薪日期薪日期 1 公司按員工的實際工作天數支付薪金 每月發放一次 付薪日期暫定為每 月 10 號 支付的是員工上月 1 日 31 日的薪金 若付薪日遇節假日或休息 日 則在最近的工作日支付 薪金系列薪金系列 1 員工薪金一般由崗位薪金 績效考核獎金和福利補貼三部分構成 薪金均以 稅前數值計算 2 福利補貼包括交通補助 通訊補助等 3 崗位薪金評定的依據是 員工所在工作崗位的職責 員工工作能力 貢獻 4 員工薪金實行保密制 由公司人力資源部統一管理 薪金薪金調調整機制整機制 1 員工崗位薪金將可能在如下情況下發生調整 1 新員工在試用期內實行試用期工資制 試用期滿后工資將通過本公司的 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 績效考核結合薪酬體系嚴格執行 2 公司將根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性薪金晉級 其對象為經 營活動中為公司創利成績顯著者 促進企業經營管理 提高經濟效益方面成 績突出者 公司認為應獎勵的其他人員 3 員工職務發生變動 其崗位薪金相應進行調整 其薪金必須在該職務級別 薪金范圍之內 4 工作滿一年后或年底 公司將根據該員工的工作表現 貢獻大小 公司的 效益 工資將作適當調整 2 崗位薪金晉級 新的崗位薪金從公司下發有關通知的下月起執行 3 公司可根據員工表現隨時上浮或下調其崗位薪金 以及時激勵優秀 督促 后進 第五章第五章 假期和福利假期和福利 假期假期 1 員工可享受本手冊規定的重要節假日 期間照常支付員工的薪金 2 員工轉正后可享受婚假 喪假 產假 在公司工作滿一年后 員工可以按規 定享受年休假 年休假為有薪假期 取假的一般程序 1 員工提前十五天向所在部門領導和人力資源部門申報擬休假的種類和 時間 2 具體休假時間 員工層由所在部門與個人協商后統一安排 經理層及以 上由所在部門與公司人力資源部協商安排 休假期間若遇公眾假日或法定 假日 不另增加休假時間 3 凡符合以下情況之一的 不享受當年年休假 1 一年內一次性病假超過 15 天或累計病假超過 30 天 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 2 一年內一次性事假超過 10 天或累計事假超過 20 天 3 一年內病 事假相加超過 30 天 4 一年內休產假超過 30 天 4 年假 根據國家規定 企業職工帶薪年休假實施辦法 結合本公司實際情況 特 規定凡在我公司工作滿 12 個月 以進公司時間算起 的員工均可享受年假的 福利 具體規定如下 工作滿一年后可以申請休年假 天數為一天 工作滿兩 年為兩天 以此類推 未休的年假 員工本人自愿申請不休后 不另外補休 年假申請時需填寫年假申請單 經上級和總經理批準后方可休年假 5 重要節假日 元旦 春節 五一節 國慶等重要節假日依照國家統一發布的放假通知為 準 6 婚假 公司對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工 達到法定規定年齡 的初婚者 公司給予無薪 3 天假期 如符合男 25 周歲 女 23 周歲及以上初婚 的晚婚條件 增加至 10 天假期 但員工必須在結婚注冊日后 3 個月內取假 申 請婚假應附結婚證書復印件 7 喪假 直系親屬 指配偶 子女 父母或配偶之父母 死亡 可給予員工 3 天的無 薪喪假 公司給假 3 天 員工如確需赴外地料理喪事的 可酌情加假 1 3 天 喪假期間工資照發 8 女員工產假 女員工按國家規定享有計劃內的無薪生育假期 90 天 可按產前 15 天 產 后 75 天計算 9 保險 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 經培訓上崗后 通過試用期的員工 試用期滿后就由公司購買保險 保險 內容包括 養老 失業 醫療 工傷 生育五險 公司規定試用期滿后必須買保 險 如員工因自身原因自愿放棄的購買保險的 公司將給予一定的補貼 補貼 比例暫定為 城鎮員工每人每月補貼 200 元 農村員工每人每月補貼 120 元 10 福利 公司在每年重大節日會酌情給予一定的物質發放 年終會根據公司的效 益將給予年終獎勵 獎勵金額為上年平均工資左右或更高 員員工活工活動動 11 公司為保障員工的身心健康 組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動 12 員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動 例如公司周年慶 ?；顒?郊游等 培培訓訓 13 公司將員工的實際需求組織定期和不定期的員工內部交流和外部講師培訓 第六章第六章 獎獎勵和勵和處罰處罰 獎獎勵勵 1 有下列情況 公司將予以獎勵 1 為公司創造顯著經濟效益 2 為公司挽回重大經濟損失 3 舉薦人才 4 全勤獎 當月無缺勤 值班等特殊情況除外 無遲到 可得全勤獎 50 元 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 處罰處罰 2 對有下列行為之一者 公司將視情節輕重 后果大小 認識態度不同等給 予處分或經濟處罰 不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰 第一條 凡有下列行為之一的員工 給予口頭警告處分 并扣除當月基本工資的 10 1 不愛護公共財物 提醒后仍不改正的 2 對工作不認真負責 消極怠工的 3 違反公司勞動紀律的 第二條 凡有下列行為之一的員工 給予書面警告處分 并扣除當月基本工資的 20 1 上班時間內擾亂工作秩序 影響他人工作的 2 不服從公司領導工作安排的 3 由于工作失職 造成公司經濟損失的 除金額賠償損失的 4 弄虛作假騙取假期 獎勵的 5 上班時間未經批準擅自離開工作崗位造成后果的 6 其他較嚴重違反公司勞動紀律的 第三條 凡具有下列行為之一的員工 給予解除勞動合同 除名 處罰 除名前一個月只發基本工資 1 工作中不認真負責 不服從安排 不聽從指揮的 2 泄露 竊取公司商業秘密 使公司造成損失 3 利用工作時間或公司資料侵害公司利益的經濟活動的 公司將沒收其非 法所得 4 代表公司在外嚴重損害公司利益和名譽的 5 其他嚴重違反勞動紀律的 被國家機關收容為勞動教養的 或觸犯刑法的 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 3 如員工行為觸犯刑律 被依法追究刑事責任 公司將無條件對當事人予以解 除勞動合同處理 第七章第七章 考核與晉升考核與晉升 考核考核評評估估 1 試用期員工 根據員工實際工作情況 表現突出者經過部門經理和人力資源 部考核 可以提前轉正 2 公司實行績效考核體系 各部門根據工作性質和崗位的不同實行不同的考核 方式 按月度或季度進行考核 考核結果作為員工績效獎金和薪金調整 職 務調整的必要性條件 具體見考核制度 晉升機制晉升機制 3 公司鼓勵員工努力工作 為員工提供最大的發展空間 在出現職位空缺的前 提下 工作勤奮 表現出色 能力出眾的員工將獲得優先的晉升和發展機會 公司并在一定程度上執行競爭上崗制度 第八章第八章 財務財務管理制度管理制度 一 現金管理制度 公司應按照 現金管理暫行條例 的規定使用現金 現金的保管 凡公司取得現金收入應盡快送交會計部門 財務人員應于當天銀行 不得坐 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 支 特殊情況需報開幕詞銀行審批 凡公司需用現金時 按規定程序辦理提取現 金的手續 會計部門不得留存大量現金 會計經理應不定期檢查 每季度至少一 次 核對庫存現金 并作出書面記錄 將檢查情況向公司經理匯報 現金的報銷 1 凡本公司應付的各種款項 含帳扣 在報銷時必須填寫經辦人 注明受款 單位全稱 用途 金額 報銷人等 2 凡需預借現金 必須預先填寫借款單 經上級經理批準后向財務部借支 事后應及時向財務部報銷 借支后報銷期限不得超出一周 特殊情況應及時 向財務說明 借款金額較大的 3000 元以上 需提前一天告知財務部 3 報銷費用必須憑據 嚴禁白條報銷 報銷時需上一級主管簽字認可 并列 出報銷明細 注明經辦事由 報銷時間 經手人等 做到帳實相符 帳證相符 4 商場扣款在報銷時必須附扣款明細 注明各廠家發生費用金額 5 除了員工差旅費 手機費及其它零星支出 以及必須采取現金支付的項目 外 企業與其它單位的經濟往來 一律通過銀行轉帳或帳扣貨款結算 6 差旅費報銷嚴格按照 因公出差旅費標準及報銷辦法 執行 不得超標 業 務人員出差借款由部門經理批準 財務部審核 每次出差回來及時結清本次 費用 7 本條款解釋權在財務部 決定權在總經理 出租車報銷 因業公司務需要 我司業務同事可適當使用出租車 出租車使用及報銷規定 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 如下 第一條 何種情況下使用出租車 1 急業務事宜 2 時間緊 趕時間參加會議等集體活動 3 有貨物或促銷品等物品急送 4 上級主管許可 5 公司集體活動較晚 晚 10 點后 第二條 使用后如何報銷 1 出租車票背面須注明時間 起止地點 事由 2 主管級同事負責報銷 業務員不可直接報銷 可由主管先墊付后公司報銷 3 每月初報銷上月車費 逾期不報 第三條 使用出租車注意事項 1 嚴禁私事公報 2 濫用出租車 3 虛假報銷 商場費用報銷 第一條 商場費用分類及報銷 A 正常 有發票 費用 各業務同事在商場對賬前應搞清楚對應的扣款是否正常 對帳后一周內填 寫商場費用報銷單 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 B 沖差費用 各商場對賬前應搞清楚對應的沖差是否正常 對帳后及時一周內填寫商場 沖差報銷單 和商場費用報銷單一起報銷 C 商場促銷費用 無發票 商場銷量提成需在摘要中注明 品種 數量 提成比例 人員 職務 電話 客情費用需在摘要中注明 事由 人員 職務 電話 第二條 按規定的審批程序 1 帳扣費用報銷 報銷人整理報銷單據并填寫 商場費用報銷單 主管 部門經理審核簽字 財務部復核 總經理審批 財務部會計處 2 現金費用報銷 報銷人整理報銷單據并填寫 商場費用報銷單 主管 部門經理審核簽字 財務部復核 總經理審批 財務部出納處 財務部會計處 第三條 報銷時間規定 商場費用至產生之日起報銷時間不得超過 7 天 第四條 備案制度 未在規定時間內報銷的和商場帳扣促銷費未按時扣的需在財務部備案 未 備案者逾期一律不予報銷 損失自行負責 借款及報銷管理制度 1 借款 A 借款程序 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 借款人到財務部領取 借 領 款申請單 借款人必須將借款時間 用途 金額填寫清楚 借款人必須在申請人欄目親自簽名 借款人必須到主管 經理 總經理處簽字 借款人到出納處憑有效的 借 領 款申請單 領款 B 報銷或還款時間規定 a 商場費用借款報銷時間 商場帳扣費用 無須借款 對帳前須查清費用明細 到款后 3 天內必須進 行報銷 需要預先繳納的商場費用 款到帳后 3 天內必須進行報銷 b 差旅費報銷時間 出差人在回公司后的 5 天內必須辦理完報銷手續 以回程交通票據時間為 準 2 報銷管理 A 報銷時間 費用報銷 每周星期一至周五上午為費用報銷日 B 報銷單據的粘貼和填寫 借款人員報銷必須按 商場費用報銷單 費用報銷單 的詳細項目填寫 并按規定方式粘貼票據 所有報銷費用都必須有正規票據 并在報銷單上 注明單據數量 如果本次報銷的費用總額中有不規范的票據 白條 收據 則應單獨填寫 報銷費用原則上不允許白條報帳 如果因特殊原因發生的特殊費用 白條 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 需單獨填寫 費用報銷單 并在報銷單上填寫詳細情況說明 經總經理簽 字同意后方能報銷 白條填寫要求 商場客情費用需在摘要中注明 事由 人員 職務 電話 商場銷量提成需在摘要中注明 品種 數量 提成比例 人員 職務 電話 C 審批程序 領取 商場費用報銷單 費用報銷單 填寫費用報銷單 由財務人員核實票據 費用 由上級主管 經理 總經理簽字審核 到出納處報銷 3 差旅費管理辦法 A 因公出差到主城九區以外 按實際發生的費用報銷 B 外埠 主城九區以外 出差每天補貼十元 需正規票據報銷 在報銷單單 列一項出差補貼 4 業務招待費用的管理 A 業務招待費用使用原則 業務招待費用開支本著 必需 合理 節約 的原則 事先必須經上級主管 同意 B 業務招待費的定義 業務招待費是指因工作需要發生的各種宴請及招待用餐 煙 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 酒 及其它娛樂性消費 禮品禮金 酬金 慰問費 傭金等各種名目的公關費用 C 業務招待費報銷 業務招待費報銷應在 費用報銷 單摘要中注明招待事由 具體人員 時間 地點 6 其他 公司各部門在進行各項經濟活動時 應拒收作廢發票 假發票和未加蓋單位 公章的發票 如果在報銷過程中被會計審核發現一律拒絕報銷 7 印鑒使用和管理 公司有關印鑒應妥善保管 財務專用章由會計經理助理保管 發票 支票簿 由出納保管 公司負責人私人印鑒應由本人保管 使用時由公司負責人審核簽章 或在授權范圍內由被授權人簽章并作適當記錄 現金的核算 為了系統反映公司現金收支情況 加強現金管理與核算 應當設置 現金日記帳 出納應根據會計編制的收付款憑證序時登記現金日記帳 并做到 日清日結 賬 款相符 隨時向總經理匯報 月終 現金日記賬余額 總賬余額 庫存現金余額 應核對相符 二 銀行存款管理制度 銀行存款是公司存入銀行的各種款項 屬貨幣資金的主要形式 公司收支的 一切款項 除按規定可以用現金支付外 均應通過銀行辦理轉賬結算 轉賬支票的使用 申請 公司職工需要領用轉賬支票時 應先填寫 轉賬支票領用申請單 由總 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 經理核準 領用 申請人領用轉賬支票時 需要在 轉賬支票 存根處及 轉賬 支票登記簿 上簽字 方可領取 會計人員要嚴格把關 日期 金額 用途應逐 項在 轉賬支票上 填妥 報賬 轉賬支票簽發后 有效期為 10 天 申請人應及時報賬 實際支出金額 發票金額 應當與轉賬支票所填金額一致 公司根據業務需要可同時采用 支付結算辦法 規定的其他結算方式 如匯兌 銀行匯票等 銀行存款的核算 為了全面反映銀行存款的增減變動及結存情況 公司應設置 銀行存款日記 賬 印鑒與空白支票分管 出納根據經審核過的收付款憑證 按順序登記賬 每 月終了 結出余額 并定期與 銀行對賬單 核對 如有未達賬項 應編制 銀行存 款余額調節表 進行調節 并將 銀行對賬單 與 銀行存款余額調節表 復印件報 送總經理備查 三 應收賬款管理制度 應收賬款是在公司提供服務過程中 應向客戶收取的款項 發生在應收賬款業務 以后 有關部門應當采取適應措施及時收回款項 避免壞賬的產生 年末時 公 司應按照應收賬款余額的 3 5 的比例計提壞賬準備 四 固定資產管理制度 管理 公司涉及固定資產的業務均應當辦理會計手續 設置固定資產卡片 固 定資產登記簿 設置固定資產明細賬 進行分類核算 由會計經理助理保管 負 責 并在使用中定期檢查 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 使用 公司員工要愛護公司財產 妥善保管 使用 并積極配合公司固定資產 的定期檢查 折舊 根據經審核過的固定資產原值 預計使用年限和固定資產凈殘值 采用 平均年限法計提折舊 盤點盈虧 公司每年對固定資產至少實地盤點清查一次 保證其核算的真實 性和使用情況 發生盤點盈虧后 在 待處理財產損益 賬戶中核算 經批準后 記入 營業外收入或支出 賬戶 五 辦公用品管理制度 管理范圍 凡由公司購入的商品及物品應執行本管理制度 出入庫手續 凡公司購入的商品必須附有商品出入庫單 方可入庫報賬 商品入庫單一式三份由經辦人填寫 經保管人核對無誤簽字后并經會計人 員簽字后生效 三方各執一份 出庫商品需由經辦人填寫出庫單 到會計部門辦理出庫手續 交保管員簽字 提貨 出庫單三方各執一份 六 合同 文件管理制度 會計部門應及時將公司經營過程當中形成的所有合同和文件分類整理歸檔案 并妥善保管 以備需用時查閱 會計部門應及時了解國家在稅收等各方面的最新政策并向公司負責人匯報 七 財務報告制度 財務報告包括資產負債表 損益表 現金流量量及附表 資產負債表 損益表 按月編制 次月初報稅務及上報公司總經理 每季度上報董事會 資產負債 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 表 損益表 現金流量表及附表每年向工商稅務申報 并上報董事會 定期 每半年 向公司管理部門提供有關項目設計開發及日常管理活動的財 務報告 此制度解釋權歸公司會計部 第九章第九章 人事工作制度人事工作制度 第一章總則 為規范公司勞動人事管理 明確人事管理工作的各項職責 使部門之間 業務流程標準化 特制定本流程 第二章招聘 因工作人員變動或減少 經相關部門提出人員新增需求 人事部計劃及 聯系招聘場地與招聘時間 然后將招騁計劃匯報給總經理予以確認 批 復之后 由人事部與用人部主管前往招騁場地招騁所需人員 第三章面試 招騁會所收集資料 由人事部的同事交給相關部門經理查看并確認面 試人員 然后電話通知面試 面試時 由人事部同事簡單介紹面試官 依次為 用人部門直轄主管 用人部門經理 總經理 第四章錄取通知確認 根據面試結果 由總經理通知人事部 告知錄取人員前來辦理入職 第五章入職流程 入職條件 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 符合崗位任職要求 崗位說明書 并通過初 復試以及培訓后 合格者 予以錄用 入培前培訓 人事部應對員工進行入職培訓 培訓內容 公司組織架構 機構設定 考勤及工資制度 績效獎懲制度 工作時間安排 休息及用餐時間 試 用期 正確的紀律處分 公司要求遵守的行為規范 調職與升遷 員工 離職程序等 詳見 公司簡介 員工手冊 人司人員構架 部門主管應對員工進行入職培訓 培訓內容 根據各部門的相關培訓文 件而定 入職資料 新員工入職時應遞交身份證原件及復印件 畢業證書 學位證書原件及 復印件 戶口薄原件及復印件 近期免冠彩色照片二張 其他必要的證 件和材料 原件核實后返還員工 填寫 員工入職登記表 員工需承諾所填寫與提交的資料真實有效 如有姓名 戶籍 住址 電 話等個人情況變更 需在變更后二日內通知人事部門 否則 員工將承 擔由此引起的一切后果 員工應提供上一個工作單位出示的 離職證明 如有必要的前提下 須 加蓋工作單位公章 簽訂 勞動合同 或其他 公司規定的附加協議 員工檔案管理 新入職人員檔案應包括 面試登記表 身份證復印件 畢業證書 學位 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 證書復印件 戶口薄首聯與本聯復印件 近期免冠彩色照片二張 員工 入職登記表 公司每位員工都有責任承諾自己的檔案與現實相符 任何有關姓名 住 址 學歷等方面的變更都應在變更后二日內通知人事部 人事部妥善保存檔案 并采取防蟲 防潮等必要的措施 確保檔案完好 無損 人事檔案為機密文件 一律不準復制 外帶 如確需復制 外帶檔案 須 事先告知并經人事部負責人審批 第六章試用評估 經過三個月的試用期 符合崗位任職要求 崗位說明書 合格者予以錄 用 參考 員工試用期評估表 第七章離職流程 第一條 離職申請 員工自愿或非自愿離職都必須填寫離職申請表 并交接相關工作 試用期員工應提前 3 天 正式員工應提前 30 天向其部門提出離職請求 員工嚴重違反公司規章制度或不能勝任本職工作 根據相關規定 公司 可以辭退該員工 第二條 離職審批 交接 批準人同意離職后 離職員工辦好交接工作和移交工作 第三條 工資福利結算 離職員工領取工資 享受福利待遇的截止日為正式離職日期 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 離職員工 及時與財務部核實財務費用 離職員工 及時移接公司的物品及相關資料 第四條 離職手續存檔 離職員工的離職手續移交人事部 人事部將該員工的相關手續 并入其員工檔案 保存二年以上 第十章第十章 員員工工職務職務行行為為準準則則 基本原基本原則則 1 公司倡導積極 誠實 敬業的職業道德 2 員工的一切職務行為 都必須以維護公司利益為目的 任何私人理由都不應 成為其職務行為的動機 經營經營活活動動 3 員工不得超越本職業務和職權范圍 開展其它業務活動 4 員工除本職日常業務外 未經公司法人代表授權或批準 不能從事下列活動 1 以公司名義談判 簽約 2 代表公司出席公眾活動 兼兼職職 5 員工未經公司書面批準 不得在外兼任獲取薪金的工作 6 禁止下列情形的兼職 1 在公司內從事外部的兼職工作 或者利用公司的工作時間和其他資源從事 所兼任的工作 2 兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手 3 所兼任的工作構成對本單位的商業競爭 4 因兼職影響本職工作或有損公司形象 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 5 主管級及以上員工兼職 利益利益 7 員工不得利用內幕消息 在損害公司利益的情況下謀取個人利益 8 員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益 9 員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費 傭金和回扣傭金和回扣 10 員工對外業務聯系活動中 遇業務關聯單位按規定合法地給回扣 傭金的 一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本 交交際應際應酬酬 11 公司對外的交際應酬活動 應本著簡樸務實的原則 在公司規定的費用審批 范圍內使用經費 超過規定的費用項目 需提前審批 不得鋪張浪費 保密保密義務義務 12 所有轉正的員工必須簽署保密協議 員工有義務保守公司的經營機密 員工 務必妥善保管所持有的涉密文件 13 員工未經公司授權或批準 不準對外提供涉及公司秘密的文件 以及其它未 經公開的經營情況 業務數據 保保護護公司公司資產資產 14 員工未經批準 不準將公司的資金 設備 產品等擅自贈與 轉讓 出借給其 它公司 單位或者個人 15 員工對因工作需要配發給個人使用的通訊設備 測試工具等 不準違反使用 規定 作不適當之用途 第十一章第十一章 總經總經理理崗崗位位職責職責 1 主持公司的日常經營管理 組織實施董事會決議 并將實施情況 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 向董事會報告 2 組織制定 實施公司年度銷售計劃和市場戰略 3 擬定設置 調整或撤銷公司內部管理機構的具體方案 4 擬訂公司的基本管理制度 5 制定公司的具體規章 6 聘任或解聘除應由董事會聘任或解聘以外的管理人員和工作人員 7 依有關規章制度決定對公司職工的獎懲 升級 加薪及辭退 8 制訂執行崗位職責和工作標準 促使各部門密切配合 9 簽字確認公司一切支出 第十二章第十二章 銷銷售部售部經經理理崗崗位位職責職責 1 協助總經理組織制定 實施公司年度銷售計劃和市場戰略 2 根據全省和不同地市的實際情況 計劃銷售和市場運營 包括 市場研究調查 廣告 促銷 價格和銷售 3 組織和制定年 季 月銷售計劃和目標 合理的簽訂銷售合同并確保任務完成 節約銷售費用 及時回籠資金 加速資金周轉 4 通過價格的制定和激勵制度 控制銷售辦法和安排 5 通過指定產品的搭配 銷售區域和顧客的服務標準來組織和控制銷售活動 6 直接負責分公司和營銷網點 制定和控制整體需求計劃 平衡在不同的分公司 和銷售網點的供貨和運輸 7 編寫年度銷售報告和公司運營總結并向總經理匯報 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 第十三章第十三章 銷銷售部主管售部主管職責職責 1 貫徹執行公司的各項制度 協助銷售市場總監開展營銷活動 2 負責產品銷售工作 負責對外簽訂產品銷售合同 處理營銷日常業務 3 制定落實本部門崗位責任制和工作標準 密切與其他部門的協作配合 4 熱情招待用戶來訪 搞好產品的售后服務 維護公司信譽 5 負責銷售資金及時回籠 搞好營銷活動的基礎工作 6 積極組織銷售 確保營銷任務的完成 及時提供供貨計劃 7 負責編制銷售統計報表 做好銷售統計核算基礎管理工作 建立原始記錄 匯總填報年 季 月銷售統計報表 及時擇寫銷售統計分析報告 8 負責抓好營銷人員的考核 考評與管理教育工作 第十四章第十四章 財務財務部部經經理理職責職責 在總經理的領導下負責公司的財務工作 具體職責如下 1 貫徹執行國家有關財政制度 及各項會計法規 稅務政策 法規 2 負責公司的財務 會計工作 3 擬定公司年度財務預算 4 每半年向總經理及董事會報告財務分析報告 5 負責公司成本控制并提交分析報告 6 負責有關工商 稅務業務 7 參與年度利潤分配方案 8 經濟合同的管理 9 直接向總經理匯報 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 第十五章第十五章 行政人事部行政人事部經經理理職責職責 1 落實公司領導的指示 負責公司日常管理工作 2 協助領導督查決策執行情況 做好信息反饋工作 3 協助領導辦理文件起草和文書檔案工作 負責公章 合同和其他重要文件的 使用管理 4 負責公司人事 勞資和社會保障工作 5 擬定公司員工的培訓計劃 并負責實施 6 負責員工招聘并制定和實施員工的考核 評價體系 7 協助領導做好各種會議的準備和組織工作 8 負責辦公用品的采購 管理和發放 9 負責公司固定資產 辦公設施的管理 10 負責公司員工的養老金 醫療保險和社會福利的管理工作 11 根據公司的制度調整公司員工的工資 12 直接向總經理匯報 第十六章第十六章 倉儲倉儲運運輸輸部部經經理理職責職責 1 負責編制各項倉庫管理制度 經總經理批準后執行 2 監督檢查各項制度的執行情況 督促部門員工加強對倉庫的管理 3 按照企業倉庫存放品的物理性質合理設計存放區域 4 根據存放品的價值 危險性 敏感性等因素設計合理的擺放地點 擺放位置 和擺放規則 確保庫容得到最大化利用 5 督促 監督倉管員認真辦好貨物出 入庫驗收手續 6 督導倉管員建立物資進 存 發放臺賬 做好賬務管理工作 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 7 定期盤庫 定期向財務部等相關部門提交庫存盤點數據 8 積極尋找有效方法 提高庫房各項資源的利用率 降低單位成本 9 組織人員對倉庫環境進行日常清理和維護 防止貨物受潮 老化 變質 10 保持貨物的存放狀態和貨物的安全放置 對出入庫貨物進行安全質量檢驗 按照企業有關規定 落實安全防范措施 做好防火 防盜 防爆工作 11 定期檢查倉庫的衛生清潔工作 保證庫內清潔 整齊 12 協調本部門各項工作 做好人員調配 13 控制本部門各項費用支出 14 組織部門員工的培訓 考核工作 不斷提高本部門員工的業務水平和工作能 力 第十七章第十七章 出出納納人人員崗員崗位位職責職責 1 負責保管庫存現金 票據及有價證券 2 根據已審核的收款 付款憑證登記現金 銀行存款日記賬 3 定期核對庫存現金與現金日記賬 4 負責辦理日常銀行轉賬結算和現金支付業務 5 負責日常的應收和應付賬款 6 定期取得銀行存款對賬單并與銀行存款日記賬核對 7 負責工資的發放與差旅費的報銷 8 公司領導交辦的其它工作 第十八章第十八章 其它其它 員員工工勞動勞動安全安全 1 公司應當為員工提供安全的工作環境 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 批準 修改與解批準 修改與解釋釋 2 本手冊所述條例經董事會會批準實施 3 本手冊所述條例未提及事宜 按公司及法律有關規定執行 4 本手冊所述條例的解釋權歸重慶九六商貿有限公司行政部人事部 如有不明 事項 請向行政部人事部咨詢 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 附件附件 員員工工勞動勞動合同合同 為保護公司和員工的合法權益 依法確立勞動關系 依據適用法律的有關規 定 經雙方協商一致 在平等自愿的基礎上 簽訂本合同 本合同的簽約雙方 1 公司 法定地址 2 員工 身份證號碼 戶籍所在地地址 家庭地址 合同期與服務期 2 1 本合同期限根據以下 2 1 1 設定 2 1 1 年 自 年 月 日至 年 月 日 其中 自 年 月 日至 年 月 日為試用期 2 1 2 無固定期限 本合同的有效期自 年 月 日起 2 1公司可以與由公司出資 培訓或提供其他特殊待遇的員工就服務期事項做 出特別約定 本合同或其他合約所約定的服務期限 以最晚服務期所到之 日為屆滿之日 工作崗位 內容 職責 3 1 公司聘用員工為公司工作 本合同簽訂時 員工的崗位為 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 員工應該按照公司確定的工作崗位責任 工作范圍 工作內容 按時按質 按量地完成工作 3 2 公司困經營 管理需要或因員工的工作能力 體力或健康狀況不適合崗位要 求 可調整員工的崗位和崗位類別 并在調整前將調整后的崗位和崗位類別 告知員工 員工如有意見 可以向部門負責人提出 在部門負責人給予答復 后 則應服從公司安排 工作時間 工作條件 勞動保護 4 1 公司按照適用法律的有關規定 根據公司的實際情況 通常實行每周工作不 多于四十小時的工時制度 4 2 員工依法享有政府及公司規定的各類假日和假期 具體辦法按照員工手冊中 的有關規定執行 4 3 公司按員工手冊中的有關規定 為員工提供安全健康衛生的工作環境 4 4 員工應嚴格執行員工手冊按公司規章制度中有關安全規程 安全防護設備使 用 勞動及個人健康衛生等規定 4 5 公司遵守適用法律關于對女職工實行特殊勞動保護的規定 勞動報酬 5 1 員工試用期內的工資標準和試用期滿后的工資標準根據員工的崗位類別 按 公司薪金制度中的有關規定執行 5 2 公司薪金制度中規定的工資為稅前工資 員工承擔繳納個人所得稅的義務 公司依法履行代扣代繳義務 5 3 員工的工資數額將根據其本人最新的崗位或職務以及員工的經驗和工作績 效確定 員工的工資包含適用法律規定的各類津貼和補貼 5 4 公司依據政府的有關規定和員工手冊及有關規定 每三個月 半年或一年一 次對員工的業績進行考核 根據考核結果 及時調整員工的工資數額 5 5 公司根據生產 經營 管理狀況以及國內外經濟形勢變化 在聽取工會意見 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 后適時修改薪金制度 調整總體薪金水平 5 6 公司實行新的薪金制度 調整工資水平 員工的崗位 職務發生變動時 公司 應根據最新的薪金制度中的有關規定重新確定員工的工資數額 并將調整后 的工資數額局面通知員工 5 7 經批準離崗并仍與公司保持勞動關系的員工 離崗期間的工資待遇 按公司 有關規定執行 5 8 公司每月的發薪日期由公司薪金制度具體規定 勞動保險 福利待遇 6 1 公司按照適用法律及公司的有關規定 為員工辦理 繳納有關社會保險費用 有公積金 應有公司代扣代繳的 公司依法履行代扣代繳義務 6 2 公司根據適用法律及公司的有關規定 為員工提供個人住房補貼 住房補貼 的使用辦法按照適用法律的有關規定及公司的有關規定處理 住房補貼涉及 的個人所得數由員工個人承擔 6 3 員工的有關福利費用 按照適用法律的有關規定及員工手冊中的有關規定執 行 勞動紀律 7 1 員工應嚴格遵守和執行各類適用法律和制定的各項規章制度 公司有權對公 司的規章制度適時修改 新的規章制度一經批準將代替相關原有制度 7 2 公司依照員工手冊中的有關規定對違反適用法律或公司規章制度的員工進 行批評教育或違紀處理 書面警告以上處分應聽取工會意見 合同的續訂 終止 解除 8 1 對于有固定期限的勞動合同 一方若愿意續簽勞動合同 應在勞動合同期限 屆滿前至少三十天書面通知另一方 雙方都同意續簽的 應履行續簽手續 雙方的權利 義務以新簽的合同為準 8 2 符合下列情形之一的 本合同即行終止 重慶市九六商貿有限公司 員工手冊 8 2 1 本合同