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文檔簡介
費用報銷附件要求一、 總體要求1. 費用報賬匯總單填寫整潔無涂改,簽字齊全。2. 附件粘帖符合要求。3. 報銷票據日期為3個月內。4. 如采購物資未在公司合格供方購買則需提供三方詢價單。5. 報銷人為本公司員工時可不附個人網上支付委托函,只需將工資卡姓名、開戶行、帳號寫在費用報賬單背面即可。6. 如實際收款單位或個人與報賬人不一致時則必須填寫委托函。二、 報銷單附件及黏粘貼要求1. 員工補助1) 可用票據:各類交通費、油費、辦公用品、培訓費。2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 個人網上支付委托函2. 辦公用品1) 可用票據:辦公用品2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 送貨單 入庫單 OA審批流程 購物申請表 對公網上支付委托函(加蓋收款單位章)3. 固定資產及低值易耗品1) 可用票據:固定資產、低值易耗品2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 送貨單 入庫單 資產審核單 OA審批流程 購物申請表 對公網上支付委托函(加蓋收款單位章)4. 物料采購1) 可用票據:材料費2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 送貨單 入庫單 資產審核單 OA審批流程 購物申請表 對公網上支付委托函(加蓋收款單位章)注意:如采購材料中不涉及資產、低值易耗品則無需第條。5. 維修費、安裝費1) 可用票據:維修費、安裝費2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 維修/安裝費用明細 品質部驗收單OA審批流程 個人/對公網上支付委托函(加蓋收款單位章)注意:固定資產安裝費無須品質部驗收。6. 保潔、綠化、班車外包費1) 可用票據:保潔、綠化、班車2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 分包方費用確認單 OA審批流程對公網上支付委托函(加蓋收款單位章)7. 生活、裝修垃圾清運費1) 可用票據:垃圾清運費2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 垃圾清運明細 分包方費用確認單 OA審批流程 對公網上支付委托函(加蓋收款單位章)8. 招待費1) 可用票據:餐費2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 菜單 個人網上支付委托函9. 工程改造費1) 可用票據:工程款2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 施工明細單 品質部驗收單OA審批流程 對公網上支付委托函10. 部門交通費1) 可用票據:各類交通費、油費2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 交通費明細表(需部門經理簽字) OA審批流程 個人網上支付委托函(項目經理卡)11. 電話費1) 可用票據:電話費(抬頭為所在公司)2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 OA審批流程 個人網上支付委托函(項目經理卡)12. 印刷費、圖書采購、廣告費1) 可用票據:印刷費、圖書費、廣告費2) 附件及粘帖順序: 費用報賬匯總單 報銷發票 送貨明細單 OA審批流程 個人/對公網上支付委托函13. 招聘費/培訓費1) 可用票據:招聘費、培訓費2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 招聘(培訓)費用明細 OA審批流程 個人/對公網上支付委托函14. 水電費、食堂燃氣補助1) 可用票據:水電費發票、燃氣票2) 附件及粘帖順序:費用報賬匯總單 報銷發票 OA審批流程 個人/對公網上支付委托函15. 服裝制作費1) 可用票據:服裝款2) 附件及粘帖順序: 費用報賬匯總單 報銷發票 服裝明細表 入庫單 OA審批流程對公網上支付委托函注意:服裝費報銷時如為首次報銷則應附帶服裝合同。16. 節日活動費1) 可用票據:綠植、花卉、裝飾材料、食品2) 附件及粘帖順序: 費用報賬匯總單 報銷發票 明細表 入庫單 OA審批流程購物申請表 個人/對公網上支付委托函17. 其他零星費用1) 可用票據:相關發票2) 附件及粘帖順序: 費用報賬匯總單 報銷發票 明細表 入庫單 OA審批流程購物申請表 個人/對公網上支付委托函注意:此項報銷附件根據實際情況提供。18. 因不能開據發票的替票類費用1) 可用票據:各類交通費、油費、辦公用品2) 附件及粘帖順序:
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