辦公用品采購及發(fā)放管理制度一、全公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由辦公室統(tǒng)一負責。二、辦公用品的采購1、一般情況下每月20-23日向辦公室提交辦公用品采購申請單（后附辦公用品采購申請單、各部門自行復印使用）。2、由辦公室根據(jù)各部門所申請物品，結合庫存量進行匯總，制定公司采購計劃提交辦公室主任及分管領導進行審核后進行采購。3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領導審批的物品，任何人不得擅自購買。 4、辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。5、認真辦理出入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。三、辦公用品的發(fā)放與管理1、辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)經(jīng)部門負責人簽字后的領料單，直接發(fā)放各使用科室；2、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領取新物品，必須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回辦公室（消耗品除外）3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。倉管員崗位職責 1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。 2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設物料卡，標識清楚。 3 .存貨入庫后應及時入賬，準確登記。 4 .領用物料部門應開具領料單，若需配套領料時，應配套領用；倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。 5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨，事后應補方可發(fā)貨。 6 .車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。 7. 倉管人員應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。 8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。 9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。 10 . 定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。 11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。 12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。 13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。 14. 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。 15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。 16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。 17 .倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權追究其經(jīng)濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。 18 . 倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。辦公用品采購員崗位職責1、在后勤管理處領導下，綜合辦公室負責全院的辦公用品、勞保和生活用品等物資的采購工作。 2、根據(jù)各科室需要，制訂各類物品的年度、季度、月份的和臨時的采購計劃，報請領導審批后即時采購。 3、計劃采購，計劃用款，注意采購質量，注意勤儉節(jié)約。 4、做好物資采購用款申請、報銷工作，嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度，履行驗收入庫手續(xù)，做到物、錢、憑證三對口，一次借款，一次清賬。 5、對辦公急需的物品必須全力以赴，積極采購。后勤主管崗位職責1、 嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出，每月向公司匯報費用的使用情況。 2、 負責司機、保安、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，宿舍管理、衛(wèi)生管理，并作好記錄。 3、 負責公司員工的考勤管理工作。 4、 負責食堂用餐與采購工作，要有采購計劃，葷素搭配，保證質量。 5、 定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作，定期檢查易燃易爆品，保證安全。 6、 負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。 7、 負責公司福利及辦公用品的采購，發(fā)放等工作。 8、 每年15月份辦理公司資質年檢。 9、 每月辦理員工養(yǎng)老、失業(yè)保險、中保公司保險。 10、定期組織部門人員培訓。 11、樹立彤康公司的專業(yè)形象，保證彤康公司的名譽不受到侵害。內(nèi)勤崗位職責一、 接聽電話： 負責接聽總機電話，轉接或記錄后向相關人員傳達電話內(nèi)容。接聽電話語速輕快、普通話。 1、接到指明人員的電話，“請稍等”按分機轉，如該員工不在則留下對方的聯(lián)系方式、姓名和公司，記錄后可等該員工回來告之，也可留紙條于該員工的桌面上，壓住，以免丟失，并及時與其確認來電后續(xù)跟進問題。 2、接到不指明人員的電話，詢問對方貴姓，哪個單位的，是否和我公司哪位業(yè)務員有過聯(lián)系，沒有則請對方留下具體的聯(lián)系方式，稍后致電。 3、接到詢問公司業(yè)務，自己可以回答的情況下幫助其回答，自己不能解答的情況下，可讓其稍等，找公司專業(yè)接口者幫對方解答，也可請對方留下電話及資料后請專門人員回電解答。 4、接到一些推銷或明確與自己公司無關的電話，短時間內(nèi)結束對話?；痉椒ㄊ钦垖Ψ搅粝鹿久Q，電話號碼及聯(lián)系人。在自己處歸檔留底。 5、接到打錯的電話要保持良好的心態(tài)，告之對方打錯了，并禮貌掛機。 二、 辦公用品 1、 發(fā)放辦公用品，（垃圾袋、紙杯、筆、傳真紙、復印紙及其他辦公用品）。 2、 公司員工借用時做到心中有數(shù)，一日之內(nèi)必須歸還，內(nèi)勤負責監(jiān)督。 三、 報紙信件： 1、每日早晨將報紙拿回公司后，將信件拿出，分發(fā)給信件指定人。報紙送至總經(jīng)理辦公室。 2、總經(jīng)理辦公室的報紙一周整理一次，及時清理。辦公區(qū)域的報紙堆積到一定程度要放入倉庫，每半年找收廢紙的人賣出，所得款項作為活動經(jīng)費。 四、 衛(wèi)生清潔 1、 負責每日辦公室衛(wèi)生，做好桌面整理工作，室內(nèi)所有物品、桌椅排放整齊，無積塵。人不在時關閉電燈、飲水機、鎖好辦公室門；總經(jīng)理室每天早晨擦辦公桌椅等。2、 負責每周公司所有植物的澆水工作，并在平日里及時補充植物的水分。 3、 監(jiān)督公司全體員工辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。如有不干凈者，提醒。 五、 郵件的接收 1、 收到公司員工私人或業(yè)務聯(lián)系郵件，第一時間轉告本人，并按其要求， 或打印，或保留。收到垃圾郵件，立即刪除。 2、 收到不明郵件，先保留，然后問經(jīng)理該如何處理。 六、 人員來訪 1、 陌生人進門，詢問他找哪位，如找公司相關人員，請其在會客區(qū)稍等，倒上清水一杯，后告之相關人員。要求招待的熱情周到。 2、 如遇前來推銷產(chǎn)品者，將其婉言謝絕在外，或盡快結束對話，讓其留下聯(lián)系方式及資料后離開。 3、 如遇收破爛者，可拒絕其入門或將公司堆積破爛賣出。 七、 組織并主持公司內(nèi)部會議，負責落實會議議決事項，在下次會議之前書面形式報總經(jīng)理。 八、 文件、檔案管理 1、建立員工人事檔案； 2、管理公司內(nèi)部各類文件、檔案，確保能夠及時找到。 九、登記工作 每天記錄員工考勤，是否有遲到、拜訪或請假發(fā)生。如拜訪，標明拜訪兩字；如遲到或請假，則標注記號。 十、臨時任務