管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告鑫源公司工資管理系統(tǒng)的設(shè)計班 級：工程管理姓 名：學 號：05003151指導教師：實習時間：2008.12.29-2009.1.9前言企業(yè)工資管理是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，所以企業(yè)工資管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但是，一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件和檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術(shù)的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對企業(yè)工資信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高工資管理的效率，也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。本系統(tǒng)是針對目前有大多數(shù)企業(yè)工資管理仍采用賬本式的人工管理而開發(fā)的。本系統(tǒng)設(shè)計了友好的用戶界面，有良好的設(shè)計風格。該系統(tǒng)是按照企業(yè)都采用的工資計算公式，即根據(jù)員工的職務(wù)工種來確定基本工資，根據(jù)出工情況來扣除缺勤費，根據(jù)加班情況發(fā)放津貼，根據(jù)醫(yī)療保險費用給予報銷費用，同時扣除社會保險費來生成一個員工的當月工資。職工工資管理軟件是一個集職工工資相關(guān)信息查詢、管理的軟件，目標就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了的工資管理系統(tǒng)。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。本設(shè)計書包括對目標設(shè)計、系統(tǒng)功能分析、系統(tǒng)功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫需求分析、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計等。1系統(tǒng)分析1.1系統(tǒng)開發(fā)的必要性隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機在企業(yè)和大學管理中應(yīng)用的普及，利用計算機實現(xiàn)人事工資的管理勢在必行。利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)和大學勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件。工資管理是任何企業(yè)單位都需要進行的一項工作，因此，開發(fā)制作工資管理系統(tǒng)具有較大的社會現(xiàn)實意義。而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大，一般不允許出錯，實行電子化的工資管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來，去完成更重要的工作。職工工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工工資管理更加針對性、便捷性、可視化的管理職工工資。下面從管理上、技術(shù)上、經(jīng)濟上進行開發(fā)的可能性分析，并給出明確的分析結(jié)論。 運用計算機的便捷性，程序的可操作性，讓我們更能夠方便快捷的對信息系統(tǒng)進行科學性的管理。與此同時，我們能夠利用專業(yè)知識來解決實際問題。財務(wù)資源方面：企業(yè)在03年時擁有總資產(chǎn)6.5億，隨著企業(yè)的成長，企業(yè)資產(chǎn)的不斷積累目前企業(yè)已擁有總資產(chǎn)15億元，可以稱得上是運城的龍頭民營企業(yè)。技術(shù)資源方面：在工業(yè)方面企業(yè)不斷引進國內(nèi)外先進的技術(shù)水平，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。1.2企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析 該公司的人事業(yè)務(wù)主要有以下幾方面：若有職工在公司內(nèi)部各部門之間調(diào)動工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門調(diào)至何部門工作、工資發(fā)放變動情況等。若有外部人員聘入該公司工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工號、姓名、調(diào)入何部門、以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)，還有他們的工資開始發(fā)放的月份，據(jù)此，財務(wù)處的工資管理會計員建立調(diào)入者的職工工資臺帳帳頁。若職工調(diào)離公司，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全體職工工資調(diào)整變動情況清單和調(diào)整后工資從哪個月份開始發(fā)放。當財務(wù)處收到各部門報送來的扣款單、補貼清單和其它有關(guān)職工工資變動通知單后，財務(wù)處的工資管理會計就可以依據(jù)上個月份的職工工資臺帳制做本月職工工資臺帳。結(jié)合以上的業(yè)務(wù)處理的分析，繪制的業(yè)務(wù)流程圖如下：根據(jù)以上的系統(tǒng)作業(yè)的流程分析，可以畫出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下：P2.2處理扣款人事科 本月工資表 本月工資發(fā)放清單 P2.3計算輸出應(yīng)得工資P2.1信息輸入 扣 本月工資清單 款總務(wù)科 單工資發(fā)放員F1 上月工資清單1.2編制數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)字典采用圖表格式，應(yīng)寫出數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、加工、數(shù)據(jù)存儲和外部項各一個表。以下的數(shù)據(jù)字典以數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為例，說明了數(shù)據(jù)字典的制作。數(shù)據(jù)項 表1 數(shù)據(jù)字典（一） No：_1_編號： SI01-06 名稱： 職工編號 別名：員工的號碼簡述：每個職工有一個唯一的編碼值類型（C，N）字符型長度：6與其他值的運算關(guān)系：無備注：填表人_ 2008年12 月 26 日數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2 數(shù)據(jù)字典（二） No：_2_編號： 02 名稱：入庫數(shù)據(jù) 別名：簡述：組成： 職工號+實發(fā)工資+日期 職工號+扣款合計+日期填表人_ 2008 年 12 月 26 日數(shù)據(jù)流 表3 數(shù)據(jù)字典（四） No：_3_編號：F01 名稱： 工資報表 別名：工資檔案簡述：記錄各項工資的表格，記錄了各種工資情況組成：應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 各項補貼之和。扣款合計 = 房費 + 借支扣款 + 其它扣款。實發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計若為數(shù)據(jù)流來源：各個工資報表去向：財務(wù)部門峰值流量：填表人_ 2008 年 12月 26 日 2系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)好是在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學合理地進行物理模型的設(shè)計，系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該遵循以下原則：系統(tǒng)性：要把系統(tǒng)當成一個整體來看待，從整個系統(tǒng)的角度考慮問題的解決。靈活性：為了保持系統(tǒng)的長久生命力，要求系統(tǒng)具有很強的環(huán)境適應(yīng)性。在本系統(tǒng)的設(shè)計中，采用了模塊化結(jié)構(gòu)，提高各模塊的獨立性，使系統(tǒng)見間的數(shù)據(jù)依賴減至最低限度。有利于模塊的修改和增加新的內(nèi)容。可靠性：指的是系統(tǒng)抵御外界干擾能力及受外界干擾時的回復能力。經(jīng)濟性：指在滿足系統(tǒng)需求的前提下，盡可能小的減小系統(tǒng)的開銷。在以上的經(jīng)濟可行性的分析中已指出該系統(tǒng)在經(jīng)濟上的可行性。2.1功能分析 該系統(tǒng)的功能主要有：能夠?qū)崿F(xiàn)職工工資信息的查詢與管理，包括具體職工的信息查詢，如姓名、年齡、基本工資等；還應(yīng)做到維護使用系統(tǒng)的簡單易操作。具體的功能如下：員工個人資料管理、員工簡歷管理、人事變動（調(diào)崗、升遷、工資變動、轉(zhuǎn)正、離職）、人事提醒（生日提醒、試用期提醒、合同到期提醒）、物品領(lǐng)用登記、工資賬套、工資賬套設(shè)置、工資表管理、工資表匯總、計時計件工資管理、計時計件每日工作詳單記錄、個人所得稅自動計算扣除、部門設(shè)置、崗位設(shè)置、操作員權(quán)限管理（防止無關(guān)人員修改數(shù)據(jù)）等。系統(tǒng)提供直觀方便的機構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示本系統(tǒng)的單位和部門的機構(gòu)體系，可根據(jù)需要進行撤銷、合并、并轉(zhuǎn)等機構(gòu)調(diào)整處理，且人員信息可按照機構(gòu)調(diào)整同步變化。可對同一層組織進行排序，使機構(gòu)能按指定的順序排列，并可打印組織機構(gòu)圖;崗位結(jié)構(gòu)可進行分級、修改、排序等操作。輸入崗位信息，建立崗位結(jié)構(gòu)，對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。組織、崗位自由分類，分類的結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表。豐富的機構(gòu)統(tǒng)計圖，讓您能更加準確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情2.2.1模塊設(shè)計的原則主要原則：“高內(nèi)聚，低耦合”提高模塊的獨立性。其他原則：模塊的分解原則：按功能分解。模塊的扇出系數(shù)：不宜太大，也不宜太小。模塊的扇入系數(shù)：越大越好。對于任何一個內(nèi)部存在判斷調(diào)用的模塊，模塊的判斷作用范圍應(yīng)該是它的控制范圍的一個子集。且存在判斷調(diào)用的模塊，所在層次不要與那些屬于判斷作用范圍的模塊所在層次相隔過遠。根據(jù)以上的模塊設(shè)計的原則，畫出的功能模塊圖如下：工資管理系統(tǒng)員工基本信息工資基本設(shè) 定工資匯 總個人工資單查詢資料輸入員工增刪員工查詢基礎(chǔ)工資崗位工資工齡工資工資總表口令驗證打 印瀏 覽打印查詢結(jié)果2.2進行代碼設(shè)計代碼的設(shè)計應(yīng)該按照以下的原則進行設(shè)置：代碼應(yīng)唯一標志它所代表的事物或?qū)傩浴＝Y(jié)構(gòu)應(yīng)與處理的方法相一致。代碼設(shè)計要預留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。不要使用易于混淆的字符。要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)。在遵守代碼設(shè)計原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)的需要選擇使用順序碼代碼。對員工的編號設(shè)計如下：A-001,字母表示員工所在部門，如這里的A表示人事部，字母后面數(shù)字001表示該員工在該部門內(nèi)的編號，員工的編號唯一，每個員工有一個唯一的編號。方便對員工信息的輸入、存儲、處理和提取。2.3進行輸入、輸出設(shè)計2.3.1 輸出設(shè)計輸出信息的內(nèi)容,包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式等。輸出格式：有表格、圖形或文件；輸出設(shè)備：主要為打印機、顯示器。輸出介質(zhì)：有磁盤、磁帶、紙張等。輸出：本系統(tǒng)應(yīng)能夠在顯示屏上輸出職工的基本信息，及工資的各項基本信息。編寫輸出設(shè)計報告如下：表1 輸出設(shè)計書資料代碼01輸出名稱工資表處理周期一個月形式表格種類excel份數(shù)2報送財務(wù)部項目號項目名稱位數(shù)及編輯備注1職工的姓名X(8)2職工編號X(8)3性別X(2)4基礎(chǔ)工資N（8）5崗位工資N（8）6工齡工資N（8）7總工資N（8）8所屬部門X(10)9五險一金N（8）其中的應(yīng)發(fā)工資、扣款工資、實發(fā)工資的數(shù)值通過如下的方法實現(xiàn)。職工工資計算處理中的幾項說明：工齡工資每人每年增加0.50元。應(yīng)發(fā)工資 = 基本工資 + 工齡工資 + 各項補貼之和。扣款合計 = 房費 + 水電費 + 托兒費 + 借支扣款 + 其它扣款。實發(fā)工資 = 應(yīng)發(fā)工資 - 扣款合計。輸出設(shè)計示如下：每月25日，人事處將本月職工五險一金扣款清單報送財務(wù)處，財務(wù)處按期列出一份職工借支應(yīng)扣款清單。工資管理會計員再根據(jù)填制好的本月份職工工資臺帳，花費一個星期左右的時間制作出一式兩份的本月份全校職工工資發(fā)放和本月份工資匯總表，如表所示。職工工資表如下表所示，每名職工全年工資信息占據(jù)臺帳的一頁。表1 12月份職工工資發(fā)放單部門名稱：市場部姓名基本工資工齡工資交通補貼應(yīng)發(fā)工資扣款合計實發(fā)工資汪大偉15001500100200010025001500150010020001002500李 俊1500150010020001002500合計1500150010020001002500制表人: 制表日期：2008年12月28日表 2 12月份職工扣款清單職工號姓名扣款金額（元）備注01005汪大偉100出差010065001007李 俊3001008李平50制表人： 日期：2008年12月26日2.3.2輸入設(shè)計：輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間的紐帶，決定著人機交互的效率。輸入設(shè)計包括數(shù)據(jù)規(guī)范和數(shù)據(jù)準備過程，輸入設(shè)備為鍵盤輸入。輸入設(shè)計的重要內(nèi)容是原始單據(jù)的格式。輸入：本系統(tǒng)可以對職工基本信息的輸入，并能夠修。登錄界面的設(shè)計：用戶登錄窗體是在整個程序運行之前，首先呈現(xiàn)給用戶的界面，必須通過它進行用戶的合法性驗證，即除非用戶輸入正確的用戶名和密碼，否則將無法使用進一步的程序功能。創(chuàng)建好的窗體如下圖：2.4進行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的任務(wù)是根據(jù)用戶的需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。概念模型是從用戶的角度看到的數(shù)據(jù)庫，用E-R圖來表示。對數(shù)據(jù)庫進行概念模型的設(shè)計。包括對數(shù)據(jù)庫的實體及其屬性的設(shè)著，以及關(guān)系模式的設(shè)計。實體間聯(lián)系、實體有職工，工資，部門關(guān)系模式的設(shè)計如下:職工（職工號，姓名，性別，應(yīng)付工資，部門，年齡）工資（職工號，基本工資，工齡工資，扣款合計，應(yīng)發(fā)工資）部門報表（部門代碼，部門名稱，員工數(shù)，簡介）公司（公司名稱、注冊號、別名、員工人數(shù)、性質(zhì)）隸屬職工公司1 N工資報表1 M隸屬購進輸出 N發(fā)放N I部門 結(jié)算 M N工資管理的E-R圖2.5進行數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)。表10 員工基本情況表結(jié)構(gòu)格式序號字段名類型長度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注1職工號文本6主關(guān)鍵字2姓名文本203性別文本24年齡數(shù)值305應(yīng)付工資數(shù)值626部門文本10表11 工資情況表結(jié)構(gòu)格式序號字段名類型長度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注1職工號文本6主關(guān)鍵字2姓名文本203基本工資數(shù)值624工齡工資數(shù)值625應(yīng)發(fā)工資數(shù)值626扣款合計數(shù)值623結(jié)束語 該工資管理系統(tǒng)的各個功能模塊的具體實現(xiàn)、系統(tǒng)實施（編碼調(diào)試）、使用方法等各個過程沒有進行詳細的描述。由于時間，水平的限制，論文中難免有不足之。工資管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，其主要通過軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設(shè)計、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測試等幾個步驟來實現(xiàn)。開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，首先要對企業(yè)工資管理進行系統(tǒng)調(diào)研，熟悉企業(yè)財務(wù)、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟；其次在系統(tǒng)需求分析過程中，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問題，并在總體設(shè)計把握好對問題的分析、理解，進而解決問題。