淺析事業單位公務卡使用過程中存在的問題及對策-權威資料 本文檔格式為WORD,若不是word文檔,則說明不是原文檔。 最新最全的 學術論文 期刊文獻 年終總結 年終報告 工作總結 個人總結 述職報告 實習報告 單位總結 摘 要： 隨著我國預算管理體制的穩步推進及發展，公務卡在報銷中將會得到普及應用，但是在使用及推廣過程中存在著很多問題，本文著重提出公務卡在使用過程中存在的問題，并針對這些出現的問題提出解決方法。 關鍵詞： 公務卡 消費 問題 對策 一、公務卡的相關知識概述 隨著部門預算、集中支付等預算制度改革的穩步推進，我國事業單位將逐步建立起編制科學、監督有力的預算體制，但這個體制對事業單位的日常公用支出、零星支出等基本上沒有起到控制作用，在這種情況下實施公務卡結算成為當務之急。 （一）公務卡的基本概念。 所謂公務卡，是指預算單位人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡，可用于個人消費，主要用于公務消費的刷卡；實行“銀行授信額度，個人持卡支付，單位報銷還款，財政實時監控”的操作方式。 （二）公務卡使用的程序。 公務卡的運行采取“銀行授信額度，個人先行支付，單位審核報銷，財政實時監控”的管理機制，銀行授信額度，意味著銀行向公務員個人進行授信，并要求預算單位統一組織本單位人員向發卡行申辦公務卡；個人先行支付，明確了公務支出發生后，持卡人要及時向所在單位財務部門辦理報銷手續；單位審核報銷，明確了單位有責任通過交易查詢來驗證公務消費的真實性，財政實時監控，要求預算單位在報銷環節中補錄必要的監控信息。 二、公務卡支付管理的重要性 在實際工作中，使用公務卡具有以下優勢： （一）降低了財務風險和財務成本。 事業單位推行公務卡，不需要在報銷過程中提取和使用大量的現金，避免了出納從銀行提取和支付現金的風險，并且使用公務卡簡化了報銷流程，原來報銷人報銷后拿到的是現金，使用公務卡后，經辦人使用公務卡消費后，拿著相應的原始票據和POS小票到財務處辦理報銷手續，財務處直接將報銷金額打到報銷人的公務卡上，這也降低了報銷人攜帶現金的風險。 事業單位推行公務卡，日常部分開支在公務卡信用期限內使用的信用額度資金，使用過程中占用了一部分銀行信用額度資金，也大大節省了單位的日常開支，減少了單位的財務成本。 （二）支付程序的透明化。 事業單位推行公務卡以后，減少了預借現金的業務，報銷人可先直接刷卡消費，然后憑POS交易憑條報銷，使所有的支付行為都透明公開，且開具的發票金額必須與POS憑條一致，可以實現報銷全過程的監督，減少了傳統的報銷為湊票而多開、虛開發票的現象。 三、公務卡在使用過程中出現的問題 （一）公務卡的用卡環境急需改善。 從目前我國大部分城市的情況來看，公務卡的消費環境還有待提高。在市區商家P0S機布點情況尚好，公務卡可以得到應用，但在稍微偏遠的鄉鎮，POS機就沒有廣泛普及，工作人員到基層下鄉從事公務活動時就不能刷卡，只能由個人先墊支現金，因此公務卡的用卡環境需要改善。 （二）公務卡消費觀念有待改善。 受傳統報銷領取現金觀念的影響，一部分人員，特別是年紀較大的職工很難接受持公務卡消費的習慣，還習慣于消費時一手交錢一手交貨，不愿意刷卡；認為報銷完畢后拿到現金比較踏實，這種觀念在很大程度上影響了公務卡的推廣。 四、完善公務卡結算制度的幾點建議 針對公務卡在實際工作中出現的種種問題，筆者根據工作經驗，認為完善公務卡結算制度應從以下幾個方面做出改進。 （一）單位和銀行應大力加強公務卡的宣傳力度。 隨著公務卡結算制度的推行，事業單位和銀行機構應制訂宣傳計劃，通過電視、報刊等方式大力宣傳公務卡制度，提高公眾對公務卡結算制度的認識，讓持卡人切身體會到公務卡的方便、快捷，讓持卡人充分理解公務卡管理的各項要求，逐步樹立起持卡人持卡消費的理念。 （二）規范公務卡業務結算流程。 事業單位因公務活動的需要，使用公務卡刷卡消費，以取得原始報銷憑證和經本人消費簽名的消費交易憑證為依據，在規定期限內到財務部門辦理報銷手續，然后財務部門根據持卡人交易憑條上的消費信息：交易日期、消費金額，在國庫集中支付系統中提取持卡人的消費信息，對符合財務規定的支出予以報銷，對不予以報銷的部分，由持卡人自行償還，并根據財務制度要求設置預算單位報賬員、會計、財務負責人的分工權限，崗位的設置要符合事業單位財務管理的內部控制要求。 （三）做好公務卡結算和國庫管理信息系統的銜接。 1.完善公務卡體系，改進公務卡支付功能。 將公務卡納入國庫單一賬戶體系管理，公務卡結算賬戶設置在財政零余額賬戶（直接支付）或預算單位零余額賬戶（授權支付）下，并與其直接進行資金清算。 各公務卡代理銀行要主動與預算單位協調，進一步提高服務質量，增強公務卡使用功能，及時傳遞對賬、消費、還款信息，并做好催促和結算工作，有效減少財政和單位財務人員的工作量。 2.建立財政動態監控查詢系統。 加強財政預算管理系統建設，與國庫集中支付系統同步，將持公務卡消費的時間、地點、金額、名稱等明細信息均納入預算單位監控系統，預算單位對所發送信息的真實準確性、完整性負責。通過網絡實現公務卡消費信息的查詢，對公務支出刷卡交易和還款信息出現的不合理現象及時反饋到預算單位并及時糾正，通過監控系統確保財政資金安全，實現公務卡陽光、透明管理。 （四）進一步提高事業單位財會人員的計算機水平。 公務卡消費從信息調取生成憑證到還款電子一體化，要求財會人員非常熟悉計算機操作，國庫集中支付程序及公務卡軟件操作，在實際工作中由于預算單位財會人員的學歷參差不齊，導致財務人員在計算機熟悉方面存在差異，致使財會人員往往不能正常完成公務卡結算過程。這種情況就要求事業單位進一步提高財會人員的計算機水平，加強對財會人員的業務培訓，使之能夠順利完成公務卡消費業務的流程。 （五）與銀行修訂公務卡協議，方便廣大職工使用公務卡。 為方便廣大職工使用公務卡，事業單位可以和銀行協商制定有利于職工使用公務卡的有關協議，如取消年費、免手續費；對于消費金額大的可以適當延長免息還款期；這些措施目的都是為廣大公務卡使用人員提供一個溝通交流的平臺，促進公務卡業務不斷完善；同時加強公務卡的后續服務，使職工能放心用卡，大膽用卡，調動持卡人的用卡積極性。 總而言之，公務卡在使用過程中出現的問題應得到預算單位的重視，并積極采取方法進行改進，這樣才能使公務卡得到廣泛的使用。 參考文獻： 1陳賽.對推行公務卡結算制度的幾點思考J.行政事業資產與財務，2011，（6）：195-196. 2顧麗娟.高校公務卡運用的實踐與思考J.會計之友，2011，（7）：93-94. 3于淑蘭.公務卡結算方式的探討J.商業經濟，2008（12）：83-84. 閱讀相關文檔:揭開物理中考試題的面紗 文理分科對學生數學成績影響的調查 關于地方性乳制品加工企業生存發展途徑的初步探討 對零售企業市場營銷組合因素的幾點認識 構建和諧的教育關系之我見 親親我的學生 項目教學法在機械制造工藝基礎教學中的應用 現階段高中物理教學中創新實驗的設計與實踐 如何培養和提高中職學生的公關意識 計算機教學法探討 信息技術環境下的外貿函電實踐教學研究 淺析高職院校二級管理體制下的就業管理與服務水平 環境規劃與管理課程實施“對抗式