公文寫作語言淺析摘 要認識公文語言的基本特點，對于培養公文語言的感應能力，掌握公文寫作方法，有十分重要的意義。本文試對公文語言的基本特點作一些探討。關鍵詞公文寫作 語言特點公文是國家黨政機關、軍隊、企事業單位和社會團體處理公務、處理生產、開展社會活動的一種文體。由于交際的目的、內容、對象和條件等因素對語言材料和修辭方式有著自己的選擇，因此形成自己獨特的語言風格。大家都能感到，看一篇公文，既和讀一篇小說、散文感受不一樣，也和讀一篇社論、科技論文不同。這就說明公文語體是和文藝語體、科技語體和政治語體相區別的。這種區別在什么地方呢？就在于它是以記述為特征，實用為目的，它不追求語言的藝術化，也不以語言的生動性為主要特征，除個別以鼓動、宣傳為目的，如鼓動報告、倡議書、商品廣告外，它主要是把準確和簡潔等作最基本的、也是最高的要求，而規格化（尤其是嚴格意義上的公文）則是它的一個重要特點。因此，我們可以說，準確性、簡明性、規范性是公文語言的三個基本特點。一、準確性準確是一切優良語言風格的基礎，公文語言運用的準確性是指語言表義要準確貼切，不模糊，不產生歧義。毛澤東同志曾指出：“文件和文章都是具有這樣三種性質：準確性、鮮明性、生動性?！?工作方法六十條(草案)“公文必須寫得一清二楚，十分明確，句穩涮妥，語體通順”(葉圣陶語)。其實準確是公文的生命，也是公文的最暈要、最基本的要求，公文也只有內容真實準確，才有理論的說服性，才能更好地完成賦予公文的使命。古人對公文表意的準確貼切曾設喻：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”，可見，公文語言準確性的重要。文字要表達得準確，不是一件容易的事。首先，要做到用詞確切、掌摧分寸，對義有兩歧的詞尤須避免。漢王充在論衡自經中指：則務在明言，筆則務在露文”。公文要求直接說明意圖，叫確 述 點，說要“明言”，寫要“露文”，艨朧含糊，似是而非的詞匯不能使用。如上海新建機器廠和云南開遠水泥廠簽訂了一份訂貨合刷，在交貨欄內寫著“爭四季度完成”，由于原材料影響，新建廠于次年一季度才能交貨，開遠廠得知年內不能取貨，四次向新建廠要求撤銷合同，但新建廠不予同意。法院在受理此案時發現，雙方 “爭”字上理解不同，新建廠認為“爭”是爭取的意思，而開遠廠則認為“爭”是力爭、保證的意思。法院判定合同用詞不明確，雙方都有責任，共同承擔損失。其次，用詞恰當，造句符合語法，判斷推理合乎邏輯。請看下面的例予：“據查，最近我市市民養狗成風，影響環境衛生，且多次發生瘋狗皎人的事件?，F有養狗者必須于本月l5口前將所養的狗自行處理，違反此規定者，由公安局派人捕殺。”捕殺的應該是狗，而不是“違反此規定者”。毛病出在主語上。又如：飯店全體工作人員都要執行本店的規章制度。“制度”只能遵守不能執行。這是動賓搭配不當。再如：“某果品交易市場，去年辦場七個月經營金額達506萬元，比上年同期增加54。”既然是去年才辦場，何來比上年增加呢?這是前后說法矛盾。再次，正確使用模糊語言。模糊語言是指那些外延不確定、內涵無特指的彈性語言。如“基本上”、“原則上”、“適當的時候”等。大量使用模糊語言，是公文語言運用上的一大特征。正確使用模糊語言，可以使公文語言更加準確、嚴謹；可以使公文語言表意委婉、得體、留有余地、富有彈性；有時候，還可以使公文中不便直說的內容不言而喻。大多數公文對模糊語言的運用是必要的，不容置換。但要明確，模糊語言并不等于語言模糊。在某些應該準確措辭的公文中，決不能濫用模糊語言。濫用模糊語言，不僅不利于公文寫作水平的提高，而且更重要的是影響了各項工作的實施。因此，準確使用模糊語言是公文寫作成敗的關鍵。二、簡明性簡明，指言簡而意明，盡可能用最少的語言，清楚明白地表達最豐富的內容，不宜鋪陳或夸張渲染。特別是政策法規性公文，必須惜墨如金，做到言簡意賅，文約意豐。列寧曾要求機關發文“要象電報那樣寫得極其簡短?！泵珴蓶|同志也曾要求：各級領導干部給中央送的“報告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過兩千字。 綜合報告內容要扼要，文字重簡練，要指出問題或爭論之所在。”公文的語言簡明既節約寫的時間，又節約讀的時間，有利于提高工作效率。怎樣才能使公文語言簡明、精煉昵?第一，圍繞主題，刪繁就簡。公文的實用性要求公文語體要講求效率，公文中的每一字、每一句都是為了表達主題不可缺少的部分，去掉那些可有可無的空話，力爭做到“益一字則文贅，損一字則意闕”的境界?，F在有些文件的開頭不是開門見山，直入主題。不管內容如何，總是先論述一番形勢或頌揚一番領導，然后繞個大彎子才接觸正題。這是一種不好的文風，應刪繁就簡，真正體現出公文講求效率的實效性。同時，由于公文主旨和觀點的需要及文種的不同要求，材料應詳略得當。該詳細的應寫得具體明白，該簡略的一定要簡略，否則讓人感到內容拉雜，不得要領，反而掩蓋主旨。如寫“請示”常常容易犯的一個錯誤是把“請示”的緣由寫得過于具體、繁雜，使具體“請示的事項”反而不突出。有的人甚至認為“請示的緣由”寫清了，“請示的事項”不用寫自然就明白了，這也是一個誤區?！罢埵尽弊詈诵牡木褪前选罢埵镜氖马棥睂懙镁唧w、明白。第二，恰當運用省略句、非主謂句和省略語。省略句是指在特定的語境中為了避免重復而有意省略了一些不言自明的句子成分。公文寫作中省略主語的情況較多，如“個別進度較慢的單位，一定要按照市監察工作會議的要求，在本月底前組建起來。一邊籌建，一邊開展工作。”恰當地運用省略句，既可以使語句顯得簡潔明快，又有利于突出表述的內容。公文中還常常使用動詞性非主謂句。非主謂句是指分不出主語和謂語的單旬，它由主謂短語以外的詞語或短語構成。如“嚴禁非法保存、使用、買賣罌粟種籽、罌粟殼。嚴厲打擊處理非法種植罌粟的違法犯罪活動?！边@類動詞性非主謂句用語簡潔，表意準確，較多地用于表達祈請、希望、限定、勸阻、禁止、號召、命令等內容和語氣的句子中。約定俗成的省略語在其他文體中也有運用，但遠沒有公文中運用的多。如黨的第十七次全國代表大會，出現在公文中，可以縮略為“十七大”，第十個五年計劃，可以縮略為“十五”，紀律檢查委員會，可以縮略為“紀委”等，這些省略語的廣泛運用，使公文顯得精當簡潔。當然，公文中的省略語，一般是約定俗成并且為大家所熟悉的，而不是生造的。第三，使用公文專用語。公文專用語一般都有特定含義，在長期寫作實踐中形成了言簡意豐的特點。這些專用語都是約定俗成的，在公文語言表達上十分凝煉簡明，在公文寫作中可適當運用。如一篇“請示”的結束用語常常是“當否(妥否)，請批復”，這樣就比“是不是妥當，請給予指示，我們好按照指示去辦理”要簡練。三、規范性公文語言的第三個特點是規格性。這種規格性，表現在上述一套專門的公文語句，還包括一些特殊的體式和行款。所謂特殊的體式和行款，指的是公文（主要是嚴格意義上的公文）在長期使用過程中形成的一套穩定的式樣，就是人們常說的“公文程式”。公文程式（也叫文件結構），一般包括以下幾個部份：公文名稱（標題）、編號、主送機關、正文、附件、簽字蓋章、發文年月日、抄送單位、公文上的各種標記（如機密等級、緩急程度等）。在這些組成部分中，又因公文種類的不同，而有種種區別。總的來說，公文名稱、主送單位、公文內容、簽字蓋章是必不可少的，否則，就談不上是一篇公文，就會影響公文的合法性。對公文程式，尤其是不同種類公文的用途、特點，秘書人員必須爛熟于心，了如指掌。在這方面，要想來點個人創造，可能性是不大的。恰恰相反，擬文時倒真要“亦步亦趨”，老老實實照規矩辦。從實際運用看，目前公文規格上還存在不同程度的混亂，如“請示”與“報告”混用，“決定”與“決議”不分，簡報中加帶請示，該用“通知”的卻用了“決定”，基層單位改名稱用“啟事”的卻用了政府部門才有權發布的“公告”等等。準確性、簡潔性、規格性統一在一份具體公文的整體之中，相互依存，不可分割。這三個語言特點表現在修辭方式的選擇上，也有其特點。在句式方面，如長短句的安排，整散句的調整，以及對偶、反復、排比等，可以適當運用。公文也要追求生動有力，在一定的修辭范圍內也是大有可為的。我們常?？吹接捎谡Z匯不豐富，公文用來用去老是那么幾句熟語套話，或者句式板滯，老是陳述句一用到底，使人讀起來乏味。當然，公文在追求生動上，也應有自己的特點。有人把李密的陳情表、諸葛亮的前后出師表，李斯的諫逐客書作為公文的典范，這是有道理的。如它們在深入剖析事理、把握行文的分寸感、既入理又入情的表述方式等。但是從語言風格看，由于是從個人出發打的報告，主觀感情色彩異常濃烈。從語言修辭角度來說，現代公文要做到這樣實在很難?，F代公文除信函、鼓動報告、倡議書等少量文種外，一般由于有法定作者，代團體、企事業單位立言，因此語言往往表現為平