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就業流程和手續辦理,職業適應與發展 就業流程與手續辦理 職業適應與發展 從學生到職業人的過渡 工作中應注意的因素 第一講 就業流程及手續辦理 普通高校畢業生就業流程圖 關于就業協議書的簽訂 關于報到證 關于畢業生的檔案 關于戶口遷移證 關于人事代理 其他需注意的幾個問題 第二講 職業適應與發展 職業適應與發展 經驗談:從學生到職業人的過渡 工作中注意因素 普通高校畢業生就業流程圖 就業協議書的簽訂 基本常識 是畢業生簽約就業、辦理 報到證 的重要依據; 由省級畢業生就業主管部門統一發放和辦理; 在擇業期內使用,畢業生擇業期為兩年,從畢業當年 7月 1日始至兩年后 6月 30日止; 由畢業生班輔導員在指定時間統一領取后發放; 全省統一編號,每位畢業生只能領取一份協議書(一式三份); 遺失確需要補發的,由學生本人書面申請、系部書記審查簽字、加蓋系部公章后,交學校就業指導服務中心公示 1個月無異議的給予補發(注: 5月 1日后給予辦理)。 就業協議書的簽訂 填寫須知 項目 注意事項 單位填 寫項目 用人單位名稱 與單位公章一致,不要簡寫、誤寫或寫別名 用人單位性質 填寫單位的經濟類型,如黨政機關、三資企業、國有企業、部隊等 單位聯系人和聯系方式 包括單位法人代表或畢業生接收部門負責人以及有效聯系方式 檔案接收 (單位名稱、郵政編碼、詳細地址) 準確填寫用人單位的人事檔案保管單位的全稱和地址,用于學校郵寄畢業生檔案材料。有人事檔案保管權的單位寫單位地址;無人事檔案保管權的單位填寫委托保管檔案的地址,如某人事局等。 學生填 寫項目 專業名稱 所填寫專業名稱應為學生入學時的專業名稱(學校同意轉專業的按學校批準后的專業填寫),不得誤寫、簡寫,以免造成不必要的麻煩。 聯系方式 須填寫有效聯系方式,便于聯絡有關事宜。 雙方協商達成條款 甲乙雙方可就有關事項協商達成附加條款。有關乙方考研、未獲英語四級證書等情況的解決等條款,一方違約應承擔的具體責任和違約金數目等均可在協議中寫明,以免引起糾紛。 以上附加條款必須本著誠信和雙方自愿的原則,在備注欄填寫。 其它 事項 協議書為雙方協議,一旦用人單位(甲方)蓋章,無論學校鑒證與否,協議書都將具有法律效力。如果協議解除,甲方須給乙方出具相關書面證明明確表示同意解約。 就業協議書的簽訂 簽章說明 畢業生回生源地自主擇業或二次就業的,可不簽協議書; 到省轄市市管或區管單位就業的,需經省轄市畢業生就業主管部門(非師范經市人事局、師范經市教育局)蓋章同意,到縣及縣以下單位就業的,只需經縣畢業生就業主管部門蓋章同意; 到省直、部屬單位就業的,需經其主管部門蓋章同意。其中進省直事業單位的,需攜帶省人事部門核發的 機關事業單位增人計劃卡 簡稱 “ 增人卡 ” ;部屬單位主管部門系指住省(區)(如駐豫)的主管部門;在省工商局注冊的非國有單位接收畢業生,須到人才交流中心實行人事代理; 在省外落實接收單位的,按有關省、市、縣(區)畢業生就業主管部門的規定辦理,省外主管部門沒有規定的需經市(地)以上畢業生就業主管部門蓋章同意(到河南省外各省直或部屬單位的,經市(地)畢業生就業主管部門蓋章);到省轄市單位就業的,需經直轄市畢業生就業主管部門同意; 到駐京中央單位的,需經國家人事部同意。 畢業生清楚 就業報到證 作用 到接收單位報到的憑證; 證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生; 干部身份證明; 憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。 注意:報到期限為一個月。 提醒畢業生千萬別把報到證不當回事。往年多次出現擇業期截止而未辦理報到證,致使工作中出現許多麻煩甚至是寸步難行的現象,如干部調動、出國政審、考本(研)證明、結婚證明等沒地方去辦理。建議畢業生:如果想在鄭州或到其它大城市工作,暫時又未聯系到合適單位的,可先在鄭州市人事局或回原籍辦理人事代理手續,然后出去工作,等條件成熟以后再辦理人才引進,這樣,你就不會遇到一些不必要的麻煩,可以說是一順百順。 學生手持報到用 人事檔案核對用 畢業生檔案 入學檔案材料(高中材料、高考材料); 組織材料(團組織材料、黨組織材料); 學籍材料; 學年鑒定材料; 獎、懲材料; 畢業鑒定材料; 體檢材料等。 畢業生檔案 畢業前已落實就業單位的畢業生的檔案轉遞 ; 畢業前已考取專升本的畢業生的檔案轉遞 ; 需要在擇業期內就業的畢業生的檔案轉遞; 未落實就業單位,申請留檔畢業生的檔案; 擇業期內找到工作或者考取研究生時的檔案轉遞; 檔案不得由本人攜帶。 戶口遷移證 按現行戶籍政策及我校戶籍管理規定,外省學生入校時戶口可以轉入學校,也可以不轉入學校,河南省學生規定一律不轉入學校。因此,畢業生離校辦理戶籍手續分兩種情況: 戶口遷入學校的。 戶口在學校是臨時性的,畢業后都應該遷出。畢業時,由畢業生持就業報到證到學校保衛處戶籍室辦理,畢業生到單位報到時戶口轉入報到單位所在地派出所。辦理期限為一個月,要在規定時間內把戶口落下來,不要把 戶口遷移證 一直放在口袋里。(戶口遷移證,是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所所遷出的證明。) 入學時戶口不遷入學校的。 原來是農村戶口的,一般都在入校時在家庭所在地辦理農轉非手續,畢業生憑就業報到證到家庭戶口所在地辦理遷轉手續。 人事代理 ? 人事代理是適應社會主義市場經濟發展的一種新型的人事管理制度。具體來講, “ 人事代理 ” 是指畢業生擇業過程中,由用人單位或畢業生本人委托各級人才流動服務機構對其人事關系實行社會化管理的一種人事管理方式。政府人事部門所屬的人才交流服務機構本著充分尊重單位自主用人、個人自主擇業的原則,高效、公正、負責地為用人單位和各類人才解決社會主義市場經濟條件下所遇到的人事管理方面的有關事宜,并提供以檔案管理為基礎的社會化人事管理與服務。 人事代理流程圖 接收單位章 收集就業協議書 市人才中心章 代理人員基本情況統計 市 人事局章 人事檔案代理戶籍管理費用 代理人員情況上報 組織后期代理受理 辦理就業報到證 1 就業報 到 證 派出所 辦理 檔案移交人事局 就業協議書 戶口遷移證 2 畢業證 準備身份證白底彩照(一寸 2 張) 辦理人事代理 憑畢業證 就業報 到 證 就業協議書 代理窗口提示費用已交 辦理鄭州市入戶手續 到人事局大分辦領取就業介紹信 代理合同妥善保管 提醒:黨員 預備黨員把握辦理日期 畢業生兩年擇業期內盡早辦理 學 校 學 生 代 理 方 返還學校 其他需注意的幾個問題 就業報到證遺失補辦程序? 畢業生畢業離校后如何辦理就業手續 ? 推薦表丟失如何補辦? 如何查詢檔案 ? 專升本、出國畢業生的就業手續如何辦理? 畢業生到單位報到后被退回怎么辦 ? 畢業生了解 第二講 職業適應 職業發展 一、入職前應做好的準備工作 一、了解用人單位的基本情況 ( 一 ) 了解新單位 1.了解單位的歷史和現狀 2.了解單位的各項規章制度 (二)熟悉新崗位 1.了解工作內容 2.了解此項工作的前任的情況 3.了解單位對該工作的評價標準 二、調整自我,做好入職準備 1.做好心理上的調整 , 學會溝通 , 學會關心 2.樹立獨立意識 , 培養協作精神 3.主動調整生活節奏和習慣 4.注意完善自己的知識結構 二 工作初期的角色轉換與角色適應 2.學生角色和職業角色的區別 社會角色由角色權利、角色義務和角色規范三要素組成。 學生角色與職業角色的根本不同主要體現在這三個方面的不同。 社會權利不同 社會責任不同 社會規范不同 (三)跳槽時應注意的問題 1.跳槽應以職業目標為中心 2.徹底摸清跳槽對象再行動 3.不要為找工作提前辭職 從學生到職業人的過渡 當然,在走上工作崗位之前,畢業生 已在學校待了十多年,因此,要完成從學 生到職業人的轉變,需要一個過程,積極 的態度與良好的習慣僅僅是一個開始。這 種角色轉變越快、越徹底,做好工作、謀 求發展的機會也就越多。作為剛走出校門 的大學畢業生 初入職場需注意以下幾點: 不要把老板當老師 在學校里老師教授知識,可以容忍我們的小聰明甚大 過失,而在職場上老板們擔負的責任大不相同。在學校, 考試不及格沒什么大不了,老師可以給你重新學習的機 會。而工作中,交待給你的重大任務不能按時、保質地完 成,老板可能會讓你直接走人。考試不及格,只是你一個 人遭受損失,而任務沒完成,受損失的可能就是整個公司 的聲譽和幾千個員工的錢包!所以,對老板,你負有一個 員工的責任,如果老板要求嚴格,你需要服從、理解和寬 容,而不是挑剔他 /她的不是。千萬記住,在老板面前我 們是員工,而不是學生。 不要把公司當學校 也許你在學校里成績很優秀、組織能力很強、參加過很多活 動,但你走入了社會,環境將比校園要復雜許多。在職場上,首先 成功不是孤立的,你周圍的環境、機遇與你的處事態度及經驗一 樣,都是影響你成功的重要因素;其次,在工作中更強調團隊精神 和嚴謹的程序、規則,很多工作需要集體默契配合,集合大家的智 慧和力量才能完成;最后,你必須面對人們相互之間在思維習慣、 做事方式上的差異。因此,對于初入職場的新人來講,你會發現由 于工作環境的復雜,在工作上做出成績遠比在學校里取得理想的考 試分數要艱難,遠大理想可能與現實差得很遠。因此,對于新的職 業環境,最重要的是以積極的心態,去經歷、去學習、去積累、去 適應,讀懂職業的規則,才能發揮自己的出色才能。 跳槽:不要把職場當商場 職場中的出入絕不可能像商場中的出入那樣 隨意,進入一個企業前要慎重,走出一個企業前 更要慎重。凡事應多分析利弊,盡早、盡快地確 立自己的職業目標,職業生涯的變更應圍繞著職 業目標進行,同時要培養職業忠誠度,因為這種 職業責任感會直接影響你的工作成績。 注意因素 1: 企業不滿新人為人處事 眾多企業對新人要求專業技能的同時,都非 常看重新人的綜合素質。有將近四成的企業,對 所聘用的新人在小細節上的表現不太滿意,表現 在職業道德,尤其是為人處事等方面的問題更 多。比如:有不少新人誠信意識薄弱,動輒 “ 跳 槽 ” ;也有不少新人不能很好地與單位里的老員 工溝通,在工作中配合不起來,甚至產生矛盾。 雖然都是小事,卻為個人的綜合素質上打了折扣。 注意因素 2: 點滴小事影響個人前途 通過對部分企業老員工們的調查發現,他們對新人最不滿意的三 個問題是:煲電話粥,沒有 “ 眼力見兒 ” 和不注意檢點個人言行。機 關的工作人員提起辦公室新人時的反映是:在小事上做得不周到, 比如打掃衛生、整理報紙文件、接聽電話等,不主動去做,其實這 些小事可以幫助新人融入到同事之中。私企的員工對新人最大的不 滿是:不能很好地體現企業形象,比如,有新人在接電話時都是生 硬地說: “ 你找誰? ”“ 我不知道。 ” 讓對方很不舒服。還有很多新人每 天抱著電腦,做的卻都是自己的私事。一些新人總是在辦公室里化 妝、吃零食,要么抱著電話打個沒完,這樣自己的形象就打了折。 這些批評其實都是針對小事,但這些小事影響了同事們對新人的好

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