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支票內(nèi)部控制制度支票是存款人簽發(fā)給收款人從其銀行賬戶內(nèi)支付款項(xiàng)的票據(jù)。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。簽發(fā)支票,應(yīng)注意以下問題: 一、要嚴(yán)格做到“九不準(zhǔn)”。(1)不準(zhǔn)更改簽發(fā)日期;(2)不準(zhǔn)更改收款人名;(3)不準(zhǔn)更改大小寫金額。按照票據(jù)法規(guī)定,支票的金額、日期、收款 人名稱如若更改,即成為無(wú)效票據(jù);(4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,即簽發(fā)超過銀行存款賬戶余額的支票;(5)不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期支票;(6) 不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。簽發(fā)的空白支票即指事先蓋好印章的支票。攜帶該種支票外出,遺失后將造成不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失;(7)不準(zhǔn)簽發(fā)有缺陷的支票。有缺陷的支票 表現(xiàn)形式主要有:印鑒不符,即支票上的印章與銀行預(yù)留印鑒不符,或是支票上的印章蓋得不全。銀行審查出印鑒不符時(shí),除將支票作廢退回外,還要按票面金額 處以5%但不低于1000元的罰款。戳記用印油而不用印泥的支票,或印章字跡間模糊不表的支票。污抽支票,即票面破碎、污損,無(wú)法辨認(rèn)或字跡不表的支票。賬號(hào)戶名不符,或戶名簡(jiǎn)寫的支票。更改處未蓋預(yù)留印鑒的支票。付款單位已清戶的支票。未填寫用途或所填用途不當(dāng)?shù)闹薄2皇前匆?guī)定用碳素墨 水或簽字筆書寫的支票。購(gòu)買未經(jīng)批準(zhǔn)的專控商品的支票。非本行的支票;(8)不準(zhǔn)簽發(fā)用途弄虛作假的支票。簽發(fā)用途不真實(shí)的支票,系套取銀行信用行 為,銀行一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反結(jié)算制度給予經(jīng)濟(jì)處罰;(9)不準(zhǔn)將蓋好印鑒的支票存放于他人處讓其代為簽發(fā),以防形成空頭支票或經(jīng)濟(jì)詐騙。二、要做到要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、字跡清晰。(1)支票要按順序編號(hào)連續(xù)簽發(fā),不得跳號(hào);(2)日期中的年份要寫完整,不得簡(jiǎn)寫,如1999年 不得寫成99年;(3)收款人必須寫全稱,不得寫簡(jiǎn)稱,防止戶名不符,形成退票;(4)簽發(fā)人開戶銀行名稱用刻好的銀行小條章(向銀行購(gòu)買支票時(shí)蓋好)加 蓋清楚,不要手寫(銀行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理要求);(5)簽發(fā)人對(duì)本單位賬號(hào)要寫,最好也用小條章;(6)注意日期、收款人、大小寫金額的準(zhǔn)確填寫,防止簽成 無(wú)效支票;(7)其他更改的地方要加蓋預(yù)留印鑒,使用印泥;(10)由于現(xiàn)行支票上沒有付款單位名稱欄目,必須使用預(yù)留在銀行的印鑒,所以印章一定要清楚;(11)不得用藍(lán)墨水填寫。總之,要遵照銀行的規(guī)定,不可自以為是。 三、支票保管:財(cái)務(wù)部門設(shè)專人保管空白支票和支票印章,支票隨簽發(fā)隨蓋章,不得先蓋好章備用。支票和印章要分開保管,并建立“支票登記簿”,按支票號(hào)碼逐一進(jìn)行登記,對(duì)已簽發(fā)的支票要及時(shí)催促注銷定期核對(duì),發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。為避免簽發(fā)空頭支票,財(cái)會(huì)人員要準(zhǔn)確地控制銀行存款金額,及時(shí)逐筆準(zhǔn)確登記銀行存款日記帳,定期與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),編制“銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表”。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決匯報(bào)。四、財(cái)務(wù)專用章和法人章的保管1、支票與銀行預(yù)留印簽應(yīng)分別保管,不得由出納一人管理。2、財(cái)務(wù)專用章和法人章必須有專人嚴(yán)格保管,不得借出,如因需要,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部人員攜帶隨行。3、如因業(yè)務(wù)需要,用財(cái)務(wù)專用章或法人章的,須打報(bào)告寫明用章原因
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