。公司印章管理制度一、總則為規范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。二、印章的定義和種類本制度中所指印章是指在公司發布或管理的文件、憑證、文書等與公司權利義務有關的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章和部門專用章。三、印章的使用范圍和管理權限公司各部門對所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章、財務專用章及部門專用章的管理和使用負全責，承擔用印后果。用印時，必須獲得相應審批后，方可辦理，1、行政公章：主要用于公司對內、對外簽發的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由綜合辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。用印時需嚴格執行審批和登記手續，填寫印章使用審批表，經所在部門負責人、主管領導簽字，報綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應對蓋章申請人和印章使用審批單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤后方可蓋章。綜合公室負責人對行政公章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。2、合同專用章：主要用于公司所有對外業務合同文件，由綜合辦公室負責保管并嚴格執行本管理制度。合同簽訂時，需由法務部專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。綜合辦公室負責人對合同專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的法律責任。3、財務印鑒章：包括財務專用章和法人章，主要用于公司對內對外的現金、銀行收付業務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業務以及財務相關業務的證明材料等，由計劃財務部負責進行保管并嚴格執行本管理制度。財務負責人對財務印鑒章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。4、部門專用章：僅限于公司內部工作聯系使用，一律不得對外。由公司各部門負責人進行保管并嚴格執行本管理制度。各部門負責人對本部門專用章的使用實施監管，并對不當使用造成的后果承擔相應的責任。四、印章管理的相關規定1、公司各類印章由綜合辦公室歸口管理。其主要職責包括：根據公司需要確定公司印章的種類、范圍、數量；組織印章的刻制、發放、停用和銷毀；設立公司印章檔案，負責備案登記；管理公司行政公章，負責公司行政公章用印；制定公司印章管理的規章制度；監督、檢查印章管理制度的執行情況。2、印章管理員職責：公司各類印章應設專門的印章管理員負責保管和使用。印章管理員如發生職位異動，應及時進行印章和使用情況登記的交接工作。3、印章的刻制：根據工作需要或因印章散失、內容變更、損毀、被盜等原因，需新刻或重刻印章的，應及時提出書面報告，由部門領導、主管領導、綜合辦公室領導、總經理、董事長核準后，綜合辦公室按照國家有關印章刻制的規定進行刻制。4、印章的啟用：經理辦公室應對公司所有印章進行登記備案，注明印章名稱、發放單位、枚數、啟用日期、收到時間、使用范圍、領取人、批準人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。5、印章的停用：當公司名稱變動、印章損壞、遺失或被竊時，印章必須停用。印章停用時須經總經理或董事長批準，及時將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。6、申請人必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。印章管理員應設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時，須經董事長批準，并由印章管理員作好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。8、任何印章管理員不得在申請人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，注明日期，字跡須清晰、正確。9、加蓋印章時用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。五、對印章違規使用行為的處理辦法1、未經審批，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究其法律責任，由此造成的民事、行政、刑事責任，由當事人本人承擔。2、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。3、印章管理員因使用公章不當而造成損失的，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經發現應與印章管理員承擔同等的責任。六、附則1、本制度