。河南中興供應鏈有限公司員工入、離職管理制度文件類別： 公司制度 文件編號： ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0 撰寫單位： 人力資源部 版 本： A/0 生效日期： 2017年2月6日 合計頁數： 共 19 頁 編制部門人力資源部審核部門總裁辦公室編號ZTESCM-RL-ZDI-1410002-A/0審核批準發送公司全體員工員工入、離職管理制度一、目的為規范公司員工的入職、轉正及離職管理程序，確保公司和員工的正當權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工。三、入職管理（一）入職前提凡通過公司初試、復試和雙方確認崗位及職務者，按公司明確規定的時間和方式準時到達公司者，予以正式辦理入職手續。（二）入職手續辦理1、新員工入職時填寫新員工入職登記表、員工社會保險審批表并向人力資源部提供以下有關證明文件：（1）身份證原件及復印件3份（新版身份證需復印正面及反面）。（2）學歷、學位證書原件及復印件各1份。（3）相關等級證書原件及復印件各1份。（4）紙版1寸白底彩色照片3張。（5）興業銀行卡1張(需正面復印且手抄簽字)。（5）原單位的離職證明或與原單位解除勞動關系的相關證明原件1份。注：以上原件只用于審核，審核后發還本人。2、到人力資源部錄入考勤指紋、領取企業郵箱及辦公用品，特殊崗位員工領取工作牌、工作制服等。3、新員工入職一月內公司將與之簽署勞動合同及保密協議，如員工本人不能提供相關證明或員工本人不進行簽訂致使勞動合同拖延簽訂的，產生的一切后果由本人承擔。4、公司將于每月15日統一為新入職員工繳納社會保險；除國家規定繳納保險外，公司會為特殊崗位員工繳納意外傷害險，因個人未提供材料影響社保繳納者，公司不予補繳也不承擔相關責任。（三）新員工入職培訓1、人力資源部負責對新員工進行入職培訓，新員工入職必須經過公司制度培訓與工作技能培訓。2、用人部門負責對新員工進行到崗引導、崗前培訓及崗位分配。四、轉正管理新員工入職后即開始試用期，考核合格者轉為公司正式員工，轉正后享受公司正式員工的薪資及福利待遇。（一）考核標準1、責任心：著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作，承擔責任與否。2、紀律性：根據員工考核期內的出勤紀錄(包括：遲到、早退、事假及病假標準界定)。3、主動性：著重考核員工能否按要求及時創造條件、主動地完成工作。4、協作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標。5、理解力：著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力：著重考核員工對行業及工作的預見性及前瞻性。7、創新力：著重考核員工自主學習能力及創新意識。8、工作效率：著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。9、工作質量：著重考核員工的能否按照要求、保質保量的完成任務。10、工作飽和：著重考核員工能否恰如其分地把工作做好。（二）轉正辦理流程員工試用期到期3日前,待轉正員工到人力資源部領取填寫新員工轉正自評表、新員工轉正考核表及員工轉正審批表，用人部門相關領導根據試用期員工表現簽署意見并評分，待轉正員工自領取表格2日內需完成填寫并交至人力資源部，完成審批后人力資源部以郵件形式告知轉正審核結果；審批后的新員工轉正自評表、新員工轉正考核表及員工轉正審批表存入員工個人檔案。（三）轉正類型1、如期轉正：按入職約定時間轉正。2、提前轉正：對于試用期間表現異常突出、經領導推薦、工作能力認定或因突出貢獻而記小功的人員可以提前轉正。3、延期轉正：試用期請假或者考核不合格者，需延長試用期,延長期限最長不超過6個月。注：試用期內請假者，需延長同等天數的試用期后方可申請轉正。五、調崗管理公司員工可根據工作表現和工作能力申請調整其工作崗位和職務，考核合格者批準調動。（一）調崗類型1、晉職：在原工作崗位表現異常突出、經領導推薦、工作能力得到認定，可申請晉職。2、降職：在崗位上工作不努力，思想作風差，工作成績不佳，或缺乏相關專業知識和技能、因架構調整應予以轉任、不服從工作安排、公司機構精簡。（降職員工在原崗位已是最低級別時，做調崗或辭退處理）。3、平級調動：公司因業務發展或崗位需要，對在崗職工進行調動。4、請假頂替崗位：因為員工病、事、產等假期，工作需要別人頂替， 可申請調崗。（二）調崗流程如各部門內員工準備被調動，該員工直屬上級應將調動人員情況與人力資源部溝通確認后，該員工到人力資源部領取調崗申請表；按流程審批，人力資源部以郵件形式告知審核結果；審批后的調崗申請表存入員工個人檔案。 （三）調崗方式1、個人申請：員工根據自身工作需要，且符合調崗標準可主動申請。2、部門推薦：部門領導根據工作安排及員工表現可推薦。注：因調崗產生薪資變化的，需同時填寫調薪申請表。六、離職管理（一）離職類型1、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關系。2、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關系。（1）員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）： 在試用期間被證明不符合錄用條件的。 嚴重違反用人單位的規章制度的。 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的。 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的。 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。 被依法追究刑事責任的。 員工未申請辭職或辭職申請未經批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。 公司其他制度規定的解除勞動合同條款。（2）有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的。勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的。合同到期不續簽，提前三十日通知，審批權限及流程同辭職審批權限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應離職手續。（二）離職流程辦理1、員工提出辭職：離職員工應提前 30 天（試用期員工提前 3 天）向所在部門提交辭職申請，部門經理要在知悉當日通知人力資源部，溝通確認意見后，由離職員工到人力資源部領取員工離職審批表、員工離職工作交接表部門負責人簽署意見后，提交至人力資源部審核。2、公司辭退辭退員工用人部門應向人力資源部提交書面辭退意見，并對不符合工作要求情況進行詳細說明，審批權限及流程同辭職審批權限相同，批準后，辦理解除勞動合同及相應離職手續。3、離職員工需持員工離職工作交接表、員工離職審批表到相關部門辦理離職手續，各相關部門負責人簽字確認，完成流程后交回人力資源部。人力資源部在辦理完離職手續后為員工開具離職證明，并于 15 個工作日內為其辦理完調轉社保等手續。4、離職員工的直接上級負責監督離職員工工作交接情況。注：員工離職，部門經理要在知悉當日通知人力資源部，人力資源部在當日根據情況通知相關部門，凍結該員工信息訪問的系統權限等。若因通知不及時，造成的一切后果由相關部門承擔責任。七、附件以下表格作為附件：MSQ-RL-BGI-010新員工入職登記表MSQ-RL-BGI-011員工社會保險審批表MSQ-RL-BGI-012新員工轉正自評表MSQ-RL-BGI-013新員工轉正考核表MSQ-RL-BGI-014員工轉正審批表MSQ-RL-BGI-015員工調薪審批表MSQ-RL-BGI-016員工調崗審批表MSQ-RL-BGI-017員工離職審批表MSQ-RL-BGI-018員工離職工作交接表八、本制度自2014年11月01日起正式執行。九、本制度由人力資源部負責解釋與修正。北京瑪莎琪網絡科技有限公司2014年10月23日新員工入職登記表 一、個人基本信息： 編號:MSQ-RL-BGI-010姓 名曾用名性別身高（cm）體重（kg）年齡最高學歷專業職稱身份證手機號碼固定電話Email政治面貌黨員 團員 群眾 其他黨派就業類型兼職 全職 實習生健康狀況良好 一般 較弱 緊急聯系人 （與其關系：緊急聯系地址緊急聯系電話現住地址戶籍地址目前生活狀況與家人同住 與親友同住 自己在外住宿 在外合租 在校住宿 其他 婚姻狀況未婚 已婚 離異 喪偶配偶戶籍： 本市 外埠 子女數 人配偶工作單位聯系電話 二、工作經歷（由近及遠）：起止日期單位名稱部門/職務 離職原因三、專業技能:外語能力優秀 良好 一般 計算機水平精通 熟練 了解獲得證書四、教育背景經歷：起止日期院校名稱專業學歷畢（結、肄）業五、培訓經歷及持證情況：起止日期培訓內容、獲得資格或通過的專業考試所獲證書或資格等級發證機構 五、家庭成員姓名關系年齡工作單位 職位 聯系電話是否有親友在本單位工作： 無（ ） 有（ ）姓名： 關系： 部門：六、自我評價自我評價：（包括性格、興趣愛好、能力、個人專長等）七、職業規劃簡述本人職業規劃及在本公司的職業發展設想：本人承諾：1.本人保證上述所填信息真實可靠，所提供的證件真實有效，愿意接受貴公司的背景調查和證件審驗，如有虛假信息或虛假證件即視為欺詐行為，按照貴公司嚴重違紀處理，公司可隨時與本人解除勞動合同，并不需要支付任何經濟補償。同時，本人承擔因資料虛假或隱瞞情況造成的一切后果。 2.本人聲明在原單位不負有保密或競業限制義務，若由此產生法律糾紛，所有責任由本人承擔。 3.貴公司發送給本人的相關書面文件均寄往以上本人確認的戶口所在地地址，一經發出，即視同文件已送達本人。 確認簽字： 日期：員工社會保險審批表編號：MSQ-RL-BGI-011姓名部門職務性別婚姻狀況手機入職日期 年 月 日轉正日期年 月 日身份證號碼北京居住證號碼戶口所在地戶口性質農業 非農業郵編家庭詳細地址郵編是 否在北京參加過社會保險 是 繳費截止日期： 年 月 否是 否已領取社會保障卡1.若未參加過醫療保險，本公司為您繳納醫療保險后6個月左右，社保中心為您制作并發放社保卡。2.若您以前在北京參加過醫療保險而未領取到社保卡，請按以下流程辦理： A. 聯系上家單位人力資源部，社保卡是否發放至原單位，并辦理領取手續； B.若上家單位確認已將您的卡退回社保中心或不清楚，請您撥打熱線96102咨詢； C.若96102確認您的卡未制作，則在卡發放前，您的臨時卡可暫時作為就醫憑證； D.若您的社會保障卡已丟失，請撥打96102咨詢掛失。新參統人員請選四家定點醫療機構1234注：北京市專科醫院以及19家A類醫院不用選擇，可以直接持卡就醫，另外選四家定點醫療機構，其中必須選一家社區醫院。公司辦理社保規定1.在15號之前（含）轉正的人員，當月開始繳納社會保險；15號之后轉正的人員從次月開始；2.在15號之前（含）離職的人員，離職當月停止繳納社會保險，15號之后離職的人員從次月停止；3.當月轉正上保險的員工請在當月15號之前將所需資料交至人力資源部，否則推遲至下月辦理。需提交的資料1.外區轉入的，未辦理社保卡的員工需提供：一張身份證復印件（正反面）；三張1寸白底照片；2.新參統的，需提供份證復印件各一份,一寸白底電子版照片. 本人確認已知曉上述規定及流程，請公司按照以上本人信息辦理社會保險繳納手續，若由于個人保險在原單位未減員或由于個人資料未按時上交等個人原因造成的社保未及時繳納，由此產生的損失及費用由本人承擔。 簽字： 日期： 繳費類型本市城鎮職工 本市農村勞動力 本市農民工 外埠城鎮 外埠農村勞動力 外地農民工 繳費基數 批準 年 月開始繳納社會保險經辦人人力資源部新員工轉正自評表一、員工資料 編號:MSQ-RL-BGI-012姓 名部 門崗 位直接上級入職日期轉正日期 二、試用期總結1、試用期間工作任務的完成情況及取得的成績：2、工作態度的自我評價（包括責任心、主觀能動性、協作性、出勤率等）：3、崗位適應度的自我評價（專業知識和技能，各項能力要求的符合情況）：4、你的工作主要服務部門或者與哪些部門溝通協調較多?還存在哪些問題？5、個人工作中存在的不足和改進點：6、個人職業發展規劃或對公司的建議：申請人日期新員工轉正考核表編號：MSQ-RL-BGI-013一、考核項目具體如下（共10項，每項最高分5分，最低分0分）：1、責任心：著重考核員工能否主動跟進工作事項及承擔額外工作，敢于承擔責任與否。2、紀律性：根據員工考核期內的出勤紀錄(包括：遲到、早退、事假及病假)標準界定。3、主動性：著重考核員工能否按要求及時創造條件、不找借口地完成工作。4、協作性：著重考核員工能否與不同崗位員工合作，共同完成目標。5、理解力：著重考核員工能否理解上級指示，接受新概念及良好的溝通能力。6、判斷力：著重考核員工對行業及工作的預見性及前瞻性。7、創新力：著重考核員工自主學習能力及創新意識。8、工作效率：著重考核員工能否準時及有效完成直接上級所指派工作。9、工作質量：著重考核員工的能否按照要求、保質保量的完成任務。10、工作飽和：著重考核員工能否恰如其份地把工作做好。二、請用以下項目評估員工試用期間工作表現，并于右方評分欄內的適當方格打分。分類指標考核指標等級分值自評直接上級部門負責人素質結構責任心A、工作一絲不茍，勇于承擔責任5B、工作勤奮，責任心強4C、責任心一般，滿足于完成日常的任務3D、工作較馬虎，責任心不強2E、工作敷衍，責任心差1紀律性A、組織紀律性強，模范遵守公司各項規章制度5B、組織紀律較強，自覺遵守公司各項制度4C、有一定組織紀律性，能遵守公司各項規章制度3D、組織紀律性較差，偶有違紀現象2E、組織紀律性差，有違法亂紀行為1主動性A、對分內工作都十分積極主動5B、能積極主動地完成好本職工作4C、工作較主動，能按時完成本職工作3D、工作較被動，有時需要外界推動，才能完成本職工作2E、工作被動，消極懈怠1未完，轉下頁或反面接上頁協作性A、協作性很好，能積極主動與他人合作，且樂于助人5B、有良好的協作性，愿主動與他人合作4C、協作性一般，能與他人合作3D、協作性較差，不善于與他人合作2E、協作性差，不愿與他人合作1理解力A、能迅速掌握所分配的工作和新知識，且理解深刻5B、能較快掌握分配的工作和新知識，理解程度較高4C、一般性的掌握所分配的工作和新知識3D、理解力差，在旁人的指點和幫助下才能初步掌握2E、對分配的工作和新知識掌握慢，不得要領1判斷力A、判斷力強，善于綜合分析問題，判斷準確率高5B、判斷力較強，對工作中出現的問題能作準確判斷4C、有一定的判斷力，一般能抓住工作中的要點3D、判斷力較差，有時抓不住要點2E、判斷力差，抓不住工作中的要點和重點1創新能力A、有魄力，善于開拓創新，提高工作效率5B、工作中有一定改進成果4C、能開動腦筋對工作進行改進，但步子不大3D、工作較保守，很少有新辦法2E、沒有創新精神，工作因循守舊1績效結構工作效率A、迅速準確處理工作中出現的問題或完成交辦的任務5B、能及時處理工作中出現的問題或完成上司交辦的任務4C、工作效率一般，能完成任務3D、辦事較拖沓，經常要上級督促，效率不高2E、辦事拖沓，經常影響工作任務的完成，效率低下1工作質量A、工作從不出錯，一絲不茍，精益求精5B、工作較認真，工作質量高于一般水平4C、工作中偶有出錯，基本完成任務3D、工作中出錯較多，質量不高2E、工作中經常出錯，質量低下1工作飽和工作量飽和難度大5工作飽和難度較大4飽和度和難度都中等3飽和，但難度小2不飽和，難度小1 合計備注：評分總分為50分，其中：0-35分為不合格，不予轉正；35-45分良好，可以轉正 ；45分以上為優秀。 員工轉正審批表 編號:MSQ-RL-BGI-014姓 名部 門崗 位試 用 期1月 2月 3月 其他 入職日期轉正日期 全勤 事假 天 病假 天 曠工 天 遲到 次 早退 次 未打卡 次簽字： 日期： 年 月 日 提前轉正 轉正日期： 年 月 日 如期轉正 轉正日期： 年 月 日 延長試用期（至 年 月 日） 建議辭退部門負責人評議：簽字： 日期： 年 月 日人力資源部意見簽字： 日期： 年 月 日總裁辦意見簽字： 日期： 年 月 日調 薪 申 請 表編號：MSQ-RL-BGI-015申請人申請人部門申請人職務入職時間上次調薪日期目前薪資浮動金額調薪后薪資調薪執行日期調薪類別 加薪 降薪 調崗調薪 其它申請理由簽名： 日期： 年 月 日部門負責人意見 簽名： 日期： 年 月 日人力資源部意見 簽名： 日期： 年 月 日 總裁辦審批意見 簽名： 日期： 年 月 日調 崗 申 請 表編號：MSQ-RL-BGI-016申請人原部門原職務現部門現職務調崗執行日期調崗類別 晉升 部門變動 職位調整 其它調崗原因 簽名： 日期： 年 月 日原部門負責人意見 簽名： 日期： 年 月 日現部門負責人意見 簽名： 日期： 年 月 日人力資源部意見 簽名： 日期： 年 月 日總裁辦審批意見 簽名： 日期： 年 月 日員工離職審批表 編號: MSQ-RL-BGI-017姓名性別手機離職屬性辭職 辭退 開除 合同到期 其它（試用期未