企業(yè)研究論文-談加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理【摘要】固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用，本文結(jié)合了單位固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，闡明了管好用好固定資產(chǎn)是每個(gè)管理者和使用者的責(zé)任的觀點(diǎn)。【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)內(nèi)部控制固定資產(chǎn)清理累計(jì)折舊固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心部分，是企業(yè)正常開展各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮著重要的作用。某大型礦山企業(yè)擁有固定資產(chǎn)21億元，幾乎占到該企業(yè)總資產(chǎn)的90%以上，因此管好用好這些固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其效率，延長資產(chǎn)使用壽命，減少資產(chǎn)流失，不僅是每個(gè)管理者和使用者的責(zé)任，更是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的物質(zhì)保障。一、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性(一)某大型礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題1.固定資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)核算脫節(jié)，賬實(shí)存在差異管理人員分工不明確、責(zé)任不落實(shí)、資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。實(shí)物管理部門、財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門之間的相互銜接和制約關(guān)系不清楚，有問題互相推諉。購置資產(chǎn)時(shí)由于單據(jù)傳遞的不及時(shí)，導(dǎo)致實(shí)物管理部門賬卡與財(cái)務(wù)部門臺(tái)賬不一致。資產(chǎn)來源復(fù)雜，在資產(chǎn)購置上有集團(tuán)控股公司購置、有下屬二級(jí)單位購置、有集團(tuán)控股公司內(nèi)部互相調(diào)撥、有新建項(xiàng)目投入，尤其是新建項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)，由于前期財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門溝通的較少，形成了資產(chǎn)臺(tái)賬的不準(zhǔn)確性。職能部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)管理人員及資產(chǎn)使用者變動(dòng)頻繁，而資產(chǎn)移交工作未同時(shí)跟上，對(duì)存在問題資產(chǎn)的責(zé)任互相推諉。部分基層領(lǐng)導(dǎo)主觀上對(duì)資產(chǎn)清理不夠重視，而資產(chǎn)清理工作既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，往往不夠徹底，導(dǎo)致人走后而接管人員對(duì)資產(chǎn)的來龍去脈不清楚。在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感，認(rèn)為資產(chǎn)是國家的、是集體的，與個(gè)人和我的小集體關(guān)系不大，出現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)不愛惜，聽說或發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不關(guān)心而聽之任之。資產(chǎn)的計(jì)量不夠準(zhǔn)確。由于歷史原因?qū)Ψ课莺徒ㄖ镉械奈崔k房產(chǎn)證和土地使用證，在面積的登記上不準(zhǔn)確，也有過去有房產(chǎn)證而是按優(yōu)惠政策計(jì)算，樓道走廊未計(jì)面積，造成登記面積與實(shí)際面積不符。2.固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不完善一項(xiàng)固定資產(chǎn)從采購進(jìn)來，調(diào)撥使用，再到最后的報(bào)廢，一般都要經(jīng)過一套規(guī)范環(huán)節(jié)才能正式退出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。而我單位對(duì)固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、使用等環(huán)節(jié)都建立了完善的管理制度，但卻往往忽略了固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理。對(duì)一項(xiàng)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置去向，殘值收入，管理部門無法提供上述事項(xiàng)的完備資料。不少人認(rèn)為報(bào)廢的固定資產(chǎn)其價(jià)值已在使用中消耗，本身已無多大價(jià)值，不是管理的重點(diǎn)。但在我們這樣的大企業(yè)中，投資、技改項(xiàng)目多，導(dǎo)致大量的固定資產(chǎn)一次報(bào)廢，其殘值收入金額較大。廢舊物資的市場不像產(chǎn)成品市場那樣存在完全競爭的市場，其銷售價(jià)格沒有一個(gè)客觀的參考標(biāo)準(zhǔn)。很多廢舊物資的購買單位都為個(gè)體私營的物資回收公司，再加上此環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制薄弱，缺少相關(guān)的相互牽制制度，很容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。3.編碼不統(tǒng)一，導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)難以核對(duì)固定資產(chǎn)在購入時(shí)，管理部門為了便于固定資產(chǎn)的管理往往有一套固定資產(chǎn)的編碼，而財(cái)務(wù)部門為了便于賬務(wù)處理也有一套自己的編碼。兩個(gè)部門的編碼又往往有各自不同的標(biāo)準(zhǔn)。由于兩個(gè)部門間編碼不同，在實(shí)物管理部門的臺(tái)賬上要查找一項(xiàng)財(cái)務(wù)賬上的資產(chǎn)只能通過固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)來查找。在一般的小企業(yè)中，資產(chǎn)相對(duì)較少可能查找不會(huì)很困難，但在擁有幾十億固定資產(chǎn)的大型企業(yè)中，由于資產(chǎn)品種繁多，查找起來卻猶如大海撈針。（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的必要性綜合分析以上三點(diǎn)，我們發(fā)現(xiàn)其問題的本質(zhì)在于固定資產(chǎn)管理制度的缺陷和管理方式的落后，特別是在規(guī)模龐大的大型企業(yè)中，由此產(chǎn)生的危害通常比較嚴(yán)重。固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的核心，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)在使用過程中，其價(jià)值是逐漸轉(zhuǎn)化到企業(yè)的產(chǎn)品成本中去的，所以其使用壽命的長短，直接影響企業(yè)的產(chǎn)品成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的相應(yīng)措施針對(duì)以上問題，本人認(rèn)為完善固定資產(chǎn)管理需要從以下幾個(gè)方面入手：第一，統(tǒng)一思想，提高對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及面廣，管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng)，需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合，以形成上下聯(lián)動(dòng)，齊抓共管的局面。第二，要在建章立制上狠下功夫，建立健全固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，明確管理職責(zé)，落實(shí)崗位責(zé)任制，按照錢物分管的原則，也是符合內(nèi)控管理需要，固定資產(chǎn)要有專門的實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、處置、調(diào)配、報(bào)損，一切資產(chǎn)的進(jìn)出都要通過實(shí)物管理部門。財(cái)務(wù)部門需有實(shí)物管理部門出據(jù)的手續(xù)才能付款和登記臺(tái)賬。二者的分工是：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬，實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片賬。而實(shí)物保管部門根據(jù)“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則，明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人。第三，加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，加強(qiáng)人員培訓(xùn)。該企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上率先推進(jìn)了信息化，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化核算。會(huì)計(jì)的電算化核算也推行了財(cái)務(wù)集中一體化的發(fā)展，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，整個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員都可以在一套賬套中做賬，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到很大的體現(xiàn)。同樣，固定資產(chǎn)的管理也需要推進(jìn)信息化管理。原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用固定資產(chǎn)的電子卡片，也就是固定資產(chǎn)的“電子身份證”來取代。把固定資產(chǎn)的信息輸入電腦，對(duì)其信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)來管理。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作，固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的共享，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。建議財(cái)務(wù)上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用到資產(chǎn)管理部門。進(jìn)行信息化管理后，固定資產(chǎn)的采購、報(bào)廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來，然后通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)傳輸給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門可在接到數(shù)據(jù)信息后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。如此的業(yè)務(wù)操作流程，不僅加快了信息傳遞的速度，也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯(cuò)的概率，防止了由于原始憑證的不完整和傳遞不及時(shí)而影響固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面的增減變化。第四，統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼。對(duì)一個(gè)單位而言，每項(xiàng)固定資產(chǎn)需要這樣一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)購進(jìn)時(shí)，就需要根據(jù)它的基本信息給它編號(hào)，這個(gè)編號(hào)要包含一定的信息，如原值、結(jié)構(gòu)、購進(jìn)時(shí)間、型號(hào)等。固定資產(chǎn)管理是一個(gè)長期動(dòng)態(tài)的過程，將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作，使之經(jīng)常化、制度化。每年至少要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理，對(duì)需要修理的要及時(shí)進(jìn)行修理，達(dá)到報(bào)廢年限的，或者雖未達(dá)到報(bào)廢年限，但實(shí)際上已損壞無法修復(fù)的要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，及時(shí)消賬。做到賬實(shí)、賬卡完全相符。使資產(chǎn)管理趨于完