企業(yè)研究論文-淺談信息化管理體系在國際工程承包企業(yè)的實踐探討論文關鍵詞:信息化國際工程承包管理體系論文摘要:本文在闡述國際承包工程信息技術應用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的基礎上?資源計劃系統(tǒng)ERP在國際承包工程中的應用問題。隨著國際經(jīng)濟活動的增加和擴張?工程承包也逐漸走向國際化?為了在國際化市場中贏得先機?加強信息化的管理勢在必行。就目前形式來看?我國的國際承包工程信息化管理體系應用應當與國際模式接軌?學習國際承包公司的管理方式?體現(xiàn)我國國際承包工程管理信息化的特點。1國際承包工程信息技術應用的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢國際上關于工程建設信息技術應用中的管理信息化技術目前已經(jīng)走過了管理信息系統(tǒng)M工5的成熟階段?發(fā)展到資源計劃系統(tǒng)ERP的有效應用階段?發(fā)達國家的工程建設在信息化輔助下實現(xiàn)了規(guī)劃、設計、施工的一體化管理。在工程建設實施的生產變革信息技術研究應用上?國際上已經(jīng)將地理信息系統(tǒng)GSI、衛(wèi)星定位系統(tǒng)GPS、虛擬現(xiàn)實可視化施工技術等高端信息技術成功應用于工程施工中。在美國等發(fā)達國家?由于采用工程管理公司制度?工程管理信息系統(tǒng)要具有對政府、業(yè)主、管理公司、總承包公司、分包公司、供應商的應用協(xié)同功能?加上要考慮工程的保修和用戶服務?因此工程的信息化在向全生命周期的“協(xié)同管理”功能方向發(fā)展。國際上關于工程建設信息技術的研究目前已經(jīng)發(fā)展到工程全生命周期信息化的研究階段。國際協(xié)同工作聯(lián)盟IAI制定的建筑業(yè)國際工業(yè)標準FIC是目前國際建筑業(yè)事實上的工程數(shù)據(jù)交換標準?并已正式成為國際標準(150標準)。FIC推出以后很快就在北美、歐洲和亞洲的眾多國家和地區(qū)得到了廣泛的研究和應用?出現(xiàn)了一批基干FIC的專業(yè)應用系統(tǒng)。近年來?一些主的軟件開發(fā)商如美國的Autodesk和Bentleysystems公司等都明確地提出了建筑生命周期的概念?并推出了基于全生命周期的協(xié)同管理軟件產品。一些知名的大學正致力于應用先進的計算設備與交互工具?構建一個全數(shù)字交互工作室?使建設項目各參與方能夠實時展開協(xié)同工作?為建設工程的生命周期管理奠定基礎。工程項目的信息化“協(xié)同管理”是指通過信息化的手段在一個管理環(huán)境平臺上實現(xiàn)政府或行業(yè)監(jiān)管方、發(fā)展投資方、工程管理方設計方、總包方、分包方、甚至客戶方等在各自的權限內對工程的實施過程進行有效地數(shù)據(jù)資料的獲取和指令的發(fā)出?以達到對工程的動態(tài)控制與協(xié)同管理。工程實施階段的信息化協(xié)同管理已經(jīng)在發(fā)達國家的國際承包工程中得到有效應用?我國在這方面的應用研究才剛剛起步?一些建設行業(yè)的研究單位在開展這方面的研究工作?個別以項目信息協(xié)同管理為目標的協(xié)同管理軟件系統(tǒng)也開始進人實施階段?協(xié)同管理信息化將是今后國際承包工程信息化管理最有價值的工作。2國際承包工程信息化應用的實施重點根據(jù)我國對外承包工程公司信息化基礎工作薄弱、系統(tǒng)配套差、人員素質不足、不能一次性做大的投入等特點?我國的對外承包企業(yè)工程管理信息化重點是:2.1建立企業(yè)自己的國際承包工程資料庫建立企業(yè)自己的國際承包工程資料庫是國際承包企業(yè)管理經(jīng)營的基礎性工作。國際建設市場上雖然沒有定額供承包商直接使用?但大部分國家都有規(guī)范化的工程計量計算規(guī)則?這是承包商建立基礎工程投標數(shù)據(jù)庫的重要依據(jù)。我國工程承包公司經(jīng)營的國際承包工程施工大多采用項目經(jīng)理責任制?不管是企業(yè)集中管理還是項目經(jīng)理自主管理?企業(yè)都要確定中標后的工程制造成本以便與項目經(jīng)理簽訂工程責任書。確定制造成本的基礎是投標結果?但有效的依據(jù)應當是企業(yè)自己的企業(yè)內部定額。可是由于長期依賴國家地方定額?我國大部分建筑企業(yè)包括對外承包工程企業(yè)都沒有建立起自己的企業(yè)定額?所以大部分企業(yè)在與項目經(jīng)理簽訂責任書時還不能拿出真正的工程制造成本明細?不得不按投標結果估算一下?有的項目甚至到工程中期還不能確定制造成本?這樣對后續(xù)的工程成本管理影響很大。為此?國際承包商必須通過信息化手段在工程的積累過程中建立自己的相當于國內建筑企業(yè)的企業(yè)內部定額?即工程數(shù)據(jù)庫。除工程數(shù)據(jù)庫外?還要建立物資材料分類庫、物資材料價格庫、機械設備庫、勞動力資源庫、工程成本科目庫、其他工程管理數(shù)據(jù)庫等。2.2建設企業(yè)自己的國際工程投標報價信息處理系統(tǒng)考慮到工程報價數(shù)據(jù)的安全性和重要性?國際工程承包企業(yè)必須建設或引進定制企業(yè)自己的國際工程投標報價信息處理系統(tǒng)?一般不要使用普通工具軟件和單機版軟件進行工程投標報價處理?如果不得不使用普通工具軟件或單機版軟件?應從信息化管理制度上保障數(shù)據(jù)的安全?最好進行及時的非報價師掌握的數(shù)據(jù)備份。2.3建立國際承包工程集中管理模式的信息化處理系統(tǒng)依據(jù)國內外工程管理信息化實施的經(jīng)驗和效果?信息化的集約化管理是適應企業(yè)工程項目現(xiàn)代化管理的有效方式?國際上知名的工程承包公司和工程管理公司基本都采用信息北的集約化工程管理方式。具有國內外工程承包經(jīng)營管理豐富經(jīng)驗的中國建筑工程總公司根據(jù)我國的實際情況和發(fā)展需要將現(xiàn)代化的集約化工程管理方式提煉為“法人管項目”的管理模式?并進行了法人管項目的信息化實施體系建設和開發(fā)應用?取得顯著的效果。集約化的“法人管項目”模式?項目的管理權在企業(yè)法人?項目經(jīng)理只能起到執(zhí)行自己責任的作用?只有企業(yè)才有權利和能力對多個項目進行資源的集中管理和調配。集約化的“法人管項目”需要科學化、規(guī)范化、程序化、透明化的管理制度和管理流程的保障。集約化的信息化的“法人管項目”的實施能夠起到最大限度的有計劃配置、合理調動、充分利用企業(yè)和社會資源的作用?能夠有效防止浪費、堵塞漏洞、增強效率、提高效益。法人管項目的信息化實施體系主要是信息化的勞動力資源集中管理?信息化的財務資金集中控制?信息化的物資材料集中采購供應系統(tǒng)的建立和應用。法人管項目的信息化實施體系在軟件上需要配置工程管理信息平臺、人力資源管理信息系統(tǒng)、財務資金和工程成本管理信息系統(tǒng)、物資材料管理信息系統(tǒng)等?對于物資材料管理信息系統(tǒng)中是否需要配置電子采購商務系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的需求和投人確定。在系統(tǒng)設備配置上需要有企業(yè)集中局域網(wǎng)和合理的服務器?對項目的遠程使用可根據(jù)當?shù)赝ㄓ嵡闆r?考慮建立VPN專線或通過公共通訊方式撥號接入。集約化的法人管項目的管理信自、平臺和管理信息系統(tǒng)軟件安裝地點一定是在具有法人資格的企業(yè)內?而不能設置在項目上?項目只有遠程使用系統(tǒng)的權限?對于具有多級法人結構的大型工程集團公司?根據(jù)企業(yè)的管理模式?系統(tǒng)可以設置在任何一級法人中?但信息化的管理特點是系統(tǒng)的設置地點集中的法人層次越高則效果越好。集約化的信息化法人管項目方式不但適應于大型對外承包企業(yè)?也適應其他中小型對外承包企業(yè)?即使企業(yè)只有一個國際承包工程項目?通過信息化的集中管理也有助于企業(yè)對項目的有效過程化管理和控制?而不至干工程出現(xiàn)問題時才進行事后處理。3資源計劃系統(tǒng)RP在國際承包工程中的應用問題ERP最成功的應用是在制造業(yè)?由干制造業(yè)生產地點固定、生產流程基本不變、產品成批量、容易進行規(guī)范化管理?這是信息化實施和應用ERP的最大優(yōu)勢。雖然建筑業(yè)也具有制造業(yè)的形態(tài)?但建筑業(yè)的最大特點是產品生產地點的流動性、產品的單一性(幾乎不會有兩個以上完全相同的產品)?因此帶來管理的不規(guī)范?這種特點為實施信息化和ERP帶來巨大的困難。盡管工程建設行業(yè)存在信息化的難度?但并不存在信息化實施特別是ERP實施的不可行性。科學化、規(guī)范化、透明化的管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中任何行業(yè)的企業(yè)都必須面對的問題?工程管理的科學化和規(guī)范化在發(fā)達國家的工程承包企業(yè)中已經(jīng)得到實施?因此在國際承包工程中?許多知名的國際承包商已經(jīng)成功地引進了ERP系統(tǒng)并得到有效的應用。我國國內的工程承包企業(yè)開展ERP應用的成功率非常低?2003年剛突破了零記錄?在6萬多家工程承包企業(yè)中?只有福建工業(yè)設備安裝公司等一兩家企業(yè)進行了成功的引進應用?另有一些企業(yè)將已經(jīng)開發(fā)應用的比較成功的管理信息系統(tǒng)進行了類似ERP系統(tǒng)的整合包裝使用?形成了具有我國工程企業(yè)特點的ERP系統(tǒng)?不過我國的大多數(shù)信息化水平比較好的建筑施工企業(yè)還是以管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應用為主