心得學號 20511109202武漢理工大學華夏學院辦公軟件應用學習之我見專業班級： 營銷1092班 姓名： 陳紅巖 指導老師： 吳鐘 7目錄摘要I1、Word2003的基本操作11.1設置背景11.2格式刷11.3兩欄插入頁碼11.4自動編寫目錄21.5命令按鈕21.6通過雙擊格式刷可以重復復制格式21.7“替換字體”功能21.8修復文字31.8.1“打開并修復”31.8.2用“從任意文件中恢復文本”轉換器提取文字31.9插入和藝術字圖片41.10設置頁碼41.11建立超級鏈接42、Excel2003基本操作52.1徹底清除單元格內容52.2為工作表命名52.3選定超級鏈接文本52.4在單元格中改成文本格式52.5設置背景62.5.1先設置背景在設置圖片62.5.2先設置圖片數字設置單元格數據最后插入背景63、PowerPoint2003基本操作73.1 母版的設計73.1.1設置日期時間73.1.2設置背景73.2設置效果73.3隱藏圖片與設置動作按鈕(超鏈接)73.3.1隱藏圖片73.3.2設置動作按鈕7結束語8 摘要辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。包括微軟Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、紅旗2000RedOffice、致力協同OA系列等。目前辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎立協助。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都叫辦公室軟件，不再限制是寫寫字打打表之類的軟件。關鍵字：辦公軟件、文字處理、表格制作、幻燈片制作正文部分1、Word2003的基本操作1.1設置背景在Word里邊添加背景，通過格式欄選擇背景，添加水印效果，或者添加其他顏色，填充顏色，再添加水印效果時選擇顯示比例并且選擇是否沖蝕。1.2格式刷 文字拷貝很容易，可如何能將文字格式“拷貝”給其他內容呢？您只需用格式刷就是工具欄上這個按鈕，格式刷的作用，顧名思義，是“刷”格式用的，它可以快速地復制格式。首先選中已經設置好格式的文字，點一下工具欄上的“格式刷”按鈕，這時鼠標就變成了一個刷子形，按住鼠標左鍵，用這把刷子“刷”過要復制格式的文字，被刷的文字樣式改變了，鼠標也恢復了原樣，這樣就完成了格式的復制。聰明的你一定看出了這種方法的缺點，這樣復制格式，每次只能將格式復制一次，如果要多次復制同一個格式，怎么辦呢？方法很簡單，選中設置好格式的文字，這次雙擊“格式刷”按鈕，鼠標又變成了刷子形狀，現在你就可以隨心所欲的將其它文字復制成這種格式了，復制完后，再次單擊“格式刷”按鈕，就可以恢復正常的文字編輯狀態了。這就是“格式刷”按鈕的使用方法，單擊可以復制一次格式，雙擊可以連續復制格式。1.3兩欄插入頁碼 你是否注意到，在Word2003 中將文檔分成兩欄，然后在插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如再打試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設置成8 開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續的，那么用傳統的插入頁碼方法將不能實現。其實計算機也能自動完成。( 1 ）將文檔的欄數設置成一欄。點擊菜單“格式”一“分欄”在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設置成一欄吧。( 2 ）接下來進行頁面設置。選擇“文件”一“頁面設置”，將紙張大小設置成所希望的大小，例如8 開紙設置成：寬38cln ，高26 . scln ，然后把“方向”設置成橫向。點擊“頁邊距”標簽，將上、下、左、右各自設置好，再將“拼頁”選中。( 3 ）選擇“插入”一“頁碼”，在“頁碼”對話框中設置好頁碼的“位置”和“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設置好“數字格式”和“起始頁碼”, 兩次點“確定”。1.4自動編寫目錄好不容易寫了一篇很多頁的論文，想不想為它加一個目錄，放心吧！不用你手動添加目錄，Word 2003 可以自動幫你添加。打開要制作目錄的文檔，選擇“插入”菜單中的“引用”選項，在從子菜單中選擇“索引和目錄”項，彈出“索引和目錄”對話框，一般使用默認的選項和設置就可以，單擊“確定”按鈕，咱們先看一下效果。看！目錄做好了，怎么樣？沒想到這么快吧！現在，按住“Ctrl ”鍵，再點擊相應的標題，就可以跳到標題內容所在的頁了。使用起來是很方便的，試試吧！當然你也要養成習慣，將內容用正文格式，標題用標題格式，這樣做成的目錄就非常好。1.5命令按鈕為了達到快速選擇字體的目的，將常用字體以按鈕形式設置在工具欄上，使它變成一個按鈕命令。具體操作步驟如下：( 1 ）首先在中文Word2003菜單中依次選擇“工具欄”/ “自定義”命令，程序將彈出一個自定義對話框。( 2 ）然后在“自定義”設置窗口中選擇“命令”標簽，并移動光標條到“類別欄中的“字體”設置項，在“字體”設置項中列出了Windows 操作系統中已經安裝了的所有字體。( 3 ）這時我們就可以通過使用鼠標直接將相應的字體拖曳到工具欄上，直到將需要的字體都設置到工具欄中。當然我們也可以將其他功能拖到工具欄上。1.6通過雙擊格式刷可以重復復制格式多數Word 使用者知道：選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內容的文字格式，用這一個刷子去刷別的文字可實現文字格式的復制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用。如果希望重復復制格式，就要不停地重復上述過程。有一個技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復制到多個位置。若要關閉格式刷，按下ESC 鍵或再次單擊格式刷即可。類似的還有繪制自選圖形時，也可以雙擊以繪制多個。1.7“替換字體”功能如果你的Word 文檔用了“魏碑”字體，而在另一臺計算機上沒有這種字體，你要如何解決呢？雖然Word 不能完全解決，但它可以用最接近的字體來替代。 ( 1 ）單擊“文件”菜單的“打開”命令，將包含有無效字體（即本計算機沒有安裝的字體）的文檔調入內存，此時文檔中那些無效字體將顯示為系統默認的宋體； ( 2 ）單擊“工具”菜單的“選項”命令，系統彈出“選項”對話框； ( 3 ）接著在“選項”對話框中單擊“兼容性”標簽，程序將打開的界面； ( 4 ）單擊“替換字體”按鈕，若該文檔中不存在無效字體，則系統就會彈出“Word 不需要進行字體替換，文檔中的所有字體都是有效的”的提示，否則將會彈出”替換字體”對話框，要求用戶進行字體替換工作； ( 5 ) “替換字體”對話框的“文檔所缺字體”框中將顯示出所有本篇文檔中使用了，而該計算機上又沒有安裝的字體，并將同時顯示出Word 缺省的替換字體（系統缺省的替換字體一般多為宋體）; ( 6 ）從“文檔所缺字體”框中選擇某種無效的字體（如“微軟簡楷體”) ; ( 7 ）單擊“替換字體”下拉框，從本計算機上所有已安裝的字體中選擇某種用以替換“微軟簡楷體”的字體，如“楷體”，這樣即可令Word 用“楷體”來代替“微軟簡楷體”進行顯示及打印； ( 8 ）采用同樣方法將本篇文檔中無效的字體都替換為相似的字體。1.8修復文字在你試圖打開一個Word 2003 文檔時，如果系統沒有響應，則可能的原因是該文件已經損壞，你可以在任何時候使用“恢復文本轉換器”來打開被損壞的文檔并恢復文本。成功打開損壞文檔后，可將它保存為Word 格式或H 丁ML 等其他格式，段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復為純文本，不能恢復文檔格式、域、圖形對象和其他非文本信息。1.8.1“打開并修復”1.單擊“文件”菜單中的“打開”命令，在“打開”對話框中選定要恢復的文件。 2.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，選擇“打開并修復”命令。此時，Word 將檢測文檔中的問題，并顯示是什么錯誤及出錯的部位。同時，Word 會對錯誤進行修復并提示用戶保存修復結果。1.8.2用“從任意文件中恢復文本”轉換器提取文字1 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，單擊“常規”選項卡，選中“打開時確認轉換”復選框，單擊“確定”按鈕。2 單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復文本（* . * ) ”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復文本（* . * ) ，則需要安裝“恢復文本轉換器”。選擇要恢復的文件，單擊“打開”按鈕。3 在“文件類型”框中，選擇需要的文件類型，比如單擊“純文本”，然后單擊“確定”按鈕。安裝“恢復文本轉換器”的方法：運行M 1 crosoft office 安裝程序；在安裝程序的“要安裝的功能”窗口中，單擊“off ice 共享功能”旁邊的展開指示器“+ ；單擊“轉換器和過濾器”旁邊的展開指示器“+ ，然后單擊“文本轉換器”旁邊的展開指示器“+ ；單擊選項旁邊的箭頭，然后單擊“從本機運行”命令；單擊“更新”按鈕，即開始安裝“恢復文本轉換器”。1.9插入和藝術字圖片在插入圖片里邊，選擇藝術字或者任意圖片或者自選圖形都可以，1.10設置頁碼在插入里邊設置頁碼，再通過頁碼設置對頁碼設置不同的類型設置頁碼字體的不同。1.11建立超級鏈接選中文字在文字上單擊右鍵選擇超鏈接，想要選擇連接的部分，修改鏈接的文件都可以在下圖中進行。2、Excel2003基本操作2.1徹底清除單元格內容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯清除”命令，這時顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。 2.2為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。2.3選定超級鏈接文本如果需要在Excel中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。2.4在單元格中改成文本格式一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數字后，只要光標一移出該單元格，格中數字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現的界面中選“數字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類的數字了。 2.5設置背景 2.5.1先設置背景在設置圖片 如圖：要先設置背景再在圖上進行圖形的設計并進行超鏈接，否則一旦使用shift鍵時設置背景則表格是固定的無法在上邊操作，進行超鏈接也是問題。2.5.2先設置圖片數字設置單元格數據最后插入背景如圖：先設置圖片及數據這就是與上邊不一樣的地方，理由是一樣的格式固定了，便不能修改。3、PowerPoint2003基本操作3.1 母版的設計母版是為了是幻燈片設置簡單運用統一格式，并且易于操作。3.1.1設置日期時間如果想實現自動更新日期與時間，可以進行下述操作:單擊“視圖頁眉與頁腳”命令，在打開的對話框中選擇幻燈片，選中日期與時間，選擇“自動更新“，則每次打開文件，系統會自動更新日期與時間。3.1.2設置背景插入圖片并且使其成為背景，不同幻燈片可以設置成不同的背景。3.2設置效果對于圖片的設置我們可以使用不同的方式使其進入人們的視線或者使其離開我們的視線，那么就要單擊右鍵選擇自定義效果，動畫效果進行設計。 還可以設置圖片路徑，使圖片更有動作效果，使人們更清楚的認識到ppt的功能，并且可以清楚地了解你的內容。3.3隱藏圖片與設置動作按鈕(超鏈接)3.3.1隱藏圖片在PPT中選擇在左邊的幻燈片，單擊右鍵可以使圖片隱藏，這里使用隱藏圖片主要是為了在講解幻燈片時可以比較簡單的使用不用一個一個去尋找下一個要講的內容。3.3.2設置動作按鈕設置動作按鈕主要是運用超鏈接的知識，在幻燈片放映里邊點擊動作按鈕，然后設置動作按鈕，主要運用超鏈接將幻燈片鏈接起來。結束語總結：學習辦公室軟件一個學期，學到了很東西，而且可以應用到所學到東西，無論我們是否愿意，電腦早已悄然走進我們的生活工作學習中。我們都注意到了，幾乎是每一個電腦中都裝有Microsoft的Office軟件，幾乎每一個使用PC的人都會使用Word和PowerPoint。但是，我們沒有太多的想過，28定律無處不在的發揮著作用，即實際上其中有80%以上的人僅僅用到了這些軟件20%左右的功能，這實在是一個令人遺憾的現象。如果Word和PowerPoint只有這些基本功能，那么它們與可以從網上免費下載的軟件又有多大區別呢？所以，通過辦公軟件的學習，學習Word和PowerPoint中的高級功能，充分發揮自己熟悉的軟件的潛能，我相信我已經能夠輕而易舉的走在至少80%競爭者的前面。 通過學習辦公軟件，我覺得Word和PowerPoint要比我想象的強大的多。整天說自己懂電腦的人其實有幾個能真正用好Office這一使用最普遍的辦公軟件呢？不斷學習才能不斷進步，我相信，通過辦公軟件課程的學習，不能說我們已經成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在80%以上電腦使用者的前面，迎接未來的競爭！Excel:通過學習Excel的實驗，我能夠較好的利用所學的Excel的一些技巧，在不使用模板的情況下，使用顏色、邊框、填充柄等技巧，獨立設計完成班級通訊錄和班級考勤記錄表，并且在簡單實用的基礎上顯得美觀方便。還要運用超鏈接使兩張表中分和總表實現相互超鏈接。這次所學能夠使我畢生所用，學習這些技術將來在工作的時候才能拿出滿意的答卷給老板，這次制作比較簡單，但也有一定的困難，再給圖形文字上色的時候要考慮圖片的背景，填充柄的時候要記得選好序列，這次學到的不僅是技術還是審美觀，讓我更有自信去面對這樣的課題。辦公室軟件也教會了我很