留存檔案協議書范本?甲方（檔案留存方）：姓名：__________________性別：__________________民族：__________________身份證號：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________乙方（檔案管理方）：名稱：__________________統一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯系地址：__________________聯系電話：__________________鑒于甲方有檔案留存的需求，乙方具備檔案管理的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方檔案留存于乙方事宜達成如下協議：一、協議標的及服務內容1.檔案范圍甲方委托乙方留存的檔案包括但不限于個人身份資料、學歷證明、工作經歷記錄、各類證書、合同協議、財務憑證、醫療記錄、人事檔案材料等[具體列舉甲方擬留存的檔案類別]。2.服務內容乙方負責為甲方提供安全、規范、專業的檔案留存服務，具體包括檔案的接收、整理、存儲、保管、檢索、查閱等環節。乙方應確保檔案的完整性、準確性和保密性，按照檔案管理的相關標準和規范進行操作，為甲方建立詳細的檔案索引和管理臺賬，以便甲方能夠便捷地查詢和使用其檔案。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供檔案留存服務。有權在合理時間內查閱、復制自己的檔案，但應按照乙方的規定辦理相關手續。對乙方的檔案管理工作有監督和建議的權利。2.義務向乙方如實提供擬留存檔案的相關信息，確保檔案內容真實、完整、合法。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付檔案留存服務費用。在檔案信息發生變更時，及時通知乙方進行更新。配合乙方的檔案管理工作，如按照乙方要求提供必要的協助和資料。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案留存服務費用。在甲方未按照協議約定履行義務時，有權暫停相關檔案服務，并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準，為甲方提供優質、高效、安全的檔案留存服務。配備專業的檔案管理人員，確保檔案管理工作的專業性和規范性。采取必要的安全措施，保障檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。如因乙方原因導致檔案出現問題，乙方應承擔相應的賠償責任。定期對檔案進行檢查、整理和維護，確保檔案的質量。根據甲方的要求，及時提供檔案查閱、復制等服務，并按照規定辦理相關手續。未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露甲方的檔案信息，但法律法規另有規定的除外。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的檔案留存服務費用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用涵蓋了檔案的接收、整理、存儲、保管、檢索、查閱等各項服務內容。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付首年的服務費用。此后，每年的服務費用應在到期前[X]個工作日內支付。乙方應在收到甲方支付的服務費用后，向甲方開具合法有效的發票。四、檔案的接收與交付1.檔案接收甲方應在本協議簽訂后的[X]個工作日內，將擬留存的檔案整理成冊，并按照乙方的要求進行分類、編號，送至乙方指定的地點。乙方應在收到檔案后的[X]個工作日內進行驗收，如發現檔案存在問題，應及時通知甲方進行補充或更正。2.檔案交付當甲方需要取回檔案時，應提前[X]個工作日向乙方提出申請。乙方在確認甲方已結清所有服務費用及相關費用后，應在[X]個工作日內將檔案整理好交付給甲方或按照甲方指定的方式送達。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停檔案服務，并要求甲方支付全部服務費用及違約金。若甲方提供的檔案信息虛假或不完整，導致乙方無法正常履行檔案管理職責，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反保密條款，應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定提供檔案留存服務，如檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應負責采取措施予以補救，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照協議約定的時間和方式為甲方提供檔案查閱、復制等服務，每逾期一次，應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協