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文檔簡介

工地行政采購合同協議?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方因工地行政工作需要,擬采購相關標的物或服務,乙方具備提供相應標的物或服務的能力和資質。根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方采購乙方標的物或服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)采購標的物或服務內容1.辦公用品辦公桌椅:[具體品牌、型號、材質、數量]文件柜:[具體規格、顏色、材質、數量]電腦及相關設備:[電腦品牌、型號、配置、數量;打印機品牌、型號、功能、數量等詳細清單]辦公耗材:[紙張規格、類型、預計月使用量;墨盒、硒鼓品牌、型號、預計更換周期等明細]2.辦公家具會議室桌椅:[會議桌尺寸、形狀、材質;椅子款式、材質、數量]沙發茶幾組合:[沙發尺寸、顏色、面料;茶幾尺寸、材質、數量]休息區桌椅:[桌椅類型、規格、數量]3.辦公設備維修與保養服務定期巡檢:乙方每月安排專業技術人員對甲方工地辦公設備進行巡檢,及時發現并解決潛在問題。故障維修:在設備出現故障時,乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內響應,[x]個工作日內到達現場進行維修,確保設備盡快恢復正常使用。零部件更換:乙方應保證所提供的零部件為原廠正品或具有同等質量和性能的產品,在維修過程中如需更換零部件,應事先征得甲方同意,并提供相應的產品質量保證。4.清潔服務公共區域清潔:包括工地辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛生間等公共區域的日常清潔,每天至少進行[x]次清掃,保持環境整潔衛生。垃圾清運:乙方負責將工地內產生的垃圾及時清運至指定地點,確保垃圾不堆積,每周清運[x]次。特殊清潔任務:如遇大型會議、活動等特殊情況,乙方應根據甲方要求增加清潔頻次,提供全方位的清潔服務。(二)質量標準1.乙方提供的所有標的物應符合國家相關質量標準及行業標準,具備良好的性能和品質。對于有明確質量要求的標的物,應達到雙方約定的具體質量指標。2.辦公設備維修與保養服務應按照行業規范和標準進行操作,確保維修后的設備正常運行,性能穩定。清潔服務應達到清潔衛生、無異味、無污漬等質量要求。(三)交付時間和地點1.交付時間辦公用品應在合同簽訂后的[x]個工作日內交付。辦公家具應根據甲方提供的場地測量數據和設計方案,在[x]天內完成生產和交付。辦公設備維修與保養服務自合同生效之日起開始履行。清潔服務應按照雙方約定的時間進行,每天定時完成清潔任務。2.交付地點甲方指定的工地現場辦公區域。乙方應負責將標的物運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的標的物或服務進行檢驗、驗收,如發現質量問題或不符合約定的情況,有權要求乙方更換、整改或承擔相應的違約責任。有權根據工地實際需求,對采購標的物的數量、規格、型號等進行合理調整,但應提前通知乙方,并協商確定調整后的價格和交付時間等相關事宜。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供場地測量數據、確認設計方案、安排人員接收標的物等。在乙方履行合同過程中,及時反饋問題和需求,以便乙方更好地提供服務。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在履行合同過程中,如遇到不可抗力或甲方原因導致合同無法正常履行或需要變更的,有權要求甲方承擔相應的責任或協商解決變更事宜。2.義務按照合同約定的質量標準、交付時間和地點提供標的物或服務。提供標的物的相關資料和證明文件,如產品合格證、質量檢驗報告、售后服務承諾等。在合同履行期間,對甲方提出的合理意見和建議應及時采納并改進服務。負責標的物的安裝、調試(如需安裝調試),確保設備正常運行,并為甲方提供相關的培訓服務,使甲方人員能夠熟練操作和使用。對提供的服務承擔保密義務,不得泄露甲方的商業秘密和相關信息。三、價格及付款方式(一)價格1.本合同采購標的物或服務的總價款為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該價格為固定總價,包含標的物的貨款、運輸費、安裝調試費(如需)、稅費、售后服務費等一切費用,在合同履行期間不因任何因素調整,但因甲方原因導致的數量、規格、型號等變更除外。2.各項標的物或服務的具體價格明細如下:辦公用品:[各項辦公用品的單價及總價明細]辦公家具:[辦公家具的單價、總價及各項組成部分的價格明細]辦公設備維修與保養服務:[維修保養服務的年度費用明細,包括巡檢費用、維修費用、零部件更換費用等]清潔服務:[清潔服務的月度費用明細,包括人工費用、清潔用品費用等](二)付款方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方將辦公用品全部交付并經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.辦公家具全部交付并安裝調試完畢,經甲方驗收合格后,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.對于辦公設備維修與保養服務及清潔服務,甲方在每個服務周期結束后的[x]個工作日內,根據乙方提供的服務情況和發票,向乙方支付該周期的服務費用。5.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一天,應按照未付款項的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權暫停提供服務或交付標的物,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應的違約金。2.如因甲方原因導致合同變更或解除,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的質量標準、交付時間和地點提供標的物或服務,應承擔違約責任。乙方應負責免費更換、整改或采取其他補救措施,直至達到合同要求。如因乙方原因導致逾期交付,每逾期一天,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.乙方提供的標的物不符合質量標準,甲方有權要求乙方退換貨,并由乙方承擔因此產生的運輸費、裝卸費等一切費用。如因標的物質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,泄露甲方的商業秘密或相關信息,應向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.如乙方擅自將合同項下的權利義務轉讓給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行合同過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法繼續履行或部分無法履行,雙方應及時通知對方,并協商解決合同的變更或解除事宜。因不可抗力等原因造成的損失,雙方應根據實際情況分擔。(二)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效。2.本合同的有效期為自合同生效之日起[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。如需終止合同,雙方應提前[x]個月書面通知對方。(三)通知與送達1.雙方在本合同履行過程中發出的通知、文件、資料等,應按照本合同約定的聯系方式送達對方。如一方聯系方式發生變更,應及時書面通知對方。2.以書面形式發出的通知、文件、資料等,自送達對方之日起生效。如通過郵寄方式送達,以郵件簽收單為準;如通過傳真方式送達,以傳真發送記錄和對方的回復傳真為準;如通過電子郵件方式送達,以對方收到郵件的確認信息為準。

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