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文檔簡介
電子商務售后服務質量免責協議合同編號:__________甲方(電子商務平臺經營者):甲方名稱:甲方地址:甲方聯系方式:甲方電子郵箱:乙方(消費者):乙方姓名:乙方地址:乙方聯系方式:乙方電子郵箱:一、協議的范圍與定義1.1協議的適用范圍本協議適用于甲方通過其電子商務平臺向乙方提供的商品或服務的售后服務。1.2相關術語的定義(1)“售后服務”指甲方在乙方購買商品或服務后,為乙方提供的包括但不限于商品退換、維修、客戶咨詢與投訴處理等一系列服務。(2)“商品”指甲方通過電子商務平臺向乙方銷售的有形物品。(3)“服務”指甲方通過電子商務平臺向乙方提供的非有形的活動或利益。二、售后服務的內容與標準2.1售后服務的具體內容(1)甲方應提供商品的退換貨服務。在乙方收到商品后的一定期限內,如商品存在質量問題或與描述不符,乙方有權申請退換貨。(2)甲方應提供商品的維修服務。對于在保修期內的商品,如出現質量問題,甲方應負責免費維修。(3)甲方應設立客戶服務和在線客服,及時處理乙方的咨詢與投訴。2.2售后服務的質量標準(1)甲方應在接到乙方的退換貨申請后,在一定工作日內完成審核并告知乙方審核結果。(2)甲方應在收到乙方退回的商品后,在一定工作日內完成退款或換貨處理。(3)對于需要維修的商品,甲方應在收到商品后的一定工作日內安排維修,并在合理期限內完成維修工作。(4)甲方的客戶服務人員應具備專業知識和良好的服務態度,及時、準確地回答乙方的咨詢,妥善處理乙方的投訴。三、免責聲明與限制3.1一般性免責聲明(1)甲方盡力保證售后服務的質量和及時性,但對于因不可抗力、第三方原因或乙方自身原因導致的售后服務問題,甲方不承擔責任。(2)甲方對商品或服務的描述和說明僅供參考,如因乙方對商品或服務的理解有誤而導致的問題,甲方不承擔責任。3.2特定情況下的免責限制(1)如商品或服務的質量問題是由于乙方的不當使用、保管或人為損壞造成的,甲方不承擔退換貨或維修的責任,但可根據實際情況提供有償維修服務。(2)對于超過保修期的商品,甲方不承擔免費維修責任,但可根據乙方的需求提供有償維修服務。四、客戶的責任與義務4.1客戶的配合義務(1)乙方在申請售后服務時,應按照甲方的要求提供相關信息和憑證,如訂單號、商品照片、質量問題描述等。(2)乙方應配合甲方的售后服務流程,如將商品寄回指定地址、接受甲方的維修安排等。4.2客戶提供信息的準確性(1)乙方應保證提供的個人信息、訂單信息及商品問題描述等準確無誤。如因乙方提供的信息不準確而導致售后服務延誤或無法進行,甲方不承擔責任。(2)乙方不得故意提供虛假信息或夸大商品問題,否則甲方有權拒絕提供售后服務,并保留追究乙方法律責任的權利。五、售后服務的流程與要求5.1售后服務的申請流程(1)乙方可通過甲方的電子商務平臺或客戶服務提出售后服務申請。(2)乙方在提出申請時,應選擇售后服務類型,如退換貨、維修等,并填寫相關信息。(3)甲方在收到乙方的申請后,將進行審核,并在一定工作日內告知乙方審核結果。5.2處理售后服務的時間要求(1)甲方在收到乙方的退換貨申請并審核通過后,應在一定工作日內安排退款或換貨。(2)甲方在收到乙方的維修申請并審核通過后,應在一定工作日內安排維修人員上門或通知乙方將商品寄回指定地址進行維修。維修時間根據商品的實際情況而定,但甲方應在合理期限內完成維修工作并將商品寄回給乙方。六、不可抗力與意外事件6.1不可抗力的定義與范圍(1)本協議中所稱的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰爭、行為、網絡故障等。(2)如因不可抗力事件導致甲方無法履行或延遲履行本協議項下的義務,甲方不承擔違約責任,但應及時通知乙方并提供相關證明。6.2意外事件的處理方式(1)本協議中所稱的意外事件是指除不可抗力以外的其他無法預見、無法避免的事件,如物流運輸中的意外損壞、商品在存儲過程中的意外變質等。(2)如因意外事件導致商品或服務出現問題,甲方應積極采取措施減少損失,并根據實際情況與乙方協商解決方案。如雙方無法達成一致,可按照本協議的爭議解決方式處理。七、通知與溝通7.1雙方的通知義務(1)雙方應在本協議中明確各自的聯系地址、聯系電話和電子郵箱等聯系方式。如一方的聯系方式發生變更,應及時通知對方。(2)甲方應將售后服務的相關政策、流程、時間要求等信息通過電子商務平臺或其他方式告知乙方。如甲方對售后服務政策進行調整,應提前通知乙方。(3)乙方在申請售后服務時,應按照甲方的要求提供準確的聯系方式,以便甲方及時與乙方溝通售后服務事宜。7.2溝通方式與渠道(1)雙方可以通過電話、郵件、在線客服等方式進行溝通。(2)甲方應設立專門的客戶服務團隊,負責處理乙方的咨詢與投訴。乙方可以通過甲方的電子商務平臺或客戶服務聯系客戶服務團隊。(3)雙方在溝通時應保持禮貌、誠懇,尊重對方的意見和建議。如雙方在溝通中發生爭議,應盡量通過友好協商解決。八、知識產權與保密8.1知識產權的歸屬與保護(1)甲方在電子商務平臺上提供的商品或服務所涉及的知識產權歸甲方或相關權利人所有。乙方不得未經授權擅自使用、復制、傳播或修改甲方的知識產權。(2)乙方在使用甲方的商品或服務過程中所產生的任何新的知識產權歸乙方所有,但乙方同意將其在使用甲方商品或服務過程中所獲得的相關經驗和知識無償提供給甲方,以便甲方改進和完善其商品或服務。8.2保密義務的規定(1)雙方應對在履行本協議過程中所知曉的對方的商業秘密、技術秘密和個人隱私等信息予以保密,不得向第三方披露。(2)本協議終止后,雙方仍應繼續履行保密義務,直至相關信息已為公眾所知悉或不再具有保密價值。九、協議的變更與終止9.1協議的變更條件與程序(1)本協議的任何變更或補充須經雙方書面協商一致,并簽署相關協議。(2)甲方有權根據法律法規的變化、市場情況的變化或公司經營策略的調整,對本協議的相關內容進行變更。甲方應提前通知乙方,并在電子商務平臺上公布變更后的協議內容。如乙方不同意變更內容,有權終止本協議。9.2協議的終止情形與處理(1)本協議在以下情形下終止:雙方協商一致終止本協議;乙方違反本協議的約定,甲方有權提前終止本協議;甲方因經營策略調整或其他原因,決定停止提供相關商品或服務,提前通知乙方后終止本協議。(2)本協議終止后,雙方應按照本協議的約定處理未完成的售后服務事宜,并結算相關費用。十、法律適用與爭議解決10.1法律適用的規定本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決的方式與途徑(1)雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。(2)在爭議解決期間,雙方應繼續履行本協議中不涉及爭議的其他條款。十一、違約責任11.1違約行為的認定(1)若甲方未按照本協議的約定提供售后服務,如未在規定時間內處理退換貨、維修申請,未按照質量標準提供服務等,視為甲方違約。(2)若乙方未按照本協議的約定履行自己的責任與義務,如未提供準確的信息,未配合甲方的售后服務流程等,視為乙方違約。11.2違約責任的承擔方式(1)若甲方違約,應根據乙方的實際損失給予相應的賠償。賠償范圍包括但不限于乙方的直接經濟損失、間接經濟損失以及為解決爭議所支付的合理費用。(2)若乙方違約,應承擔相應的違約責任,如賠償甲方因此遭受的損失,支付違約金等。具體的違約責任根據違約情況的嚴重程度和給對方造成的損失確定。十二、其他條款12.1協議的完整性本協議構成雙方之間關于售后服務的完整協議,取代之前的任何口頭或書面協議。雙方確認,除本協議明確約定的內容外,不存在其他任何關于售后服務的約定或承諾。12.2協議的可分割性如果本協議的任何條款被認定為無效或不可執行,不影響本協議其他條款的效力。雙方應盡力協商制定新的條款,以替代被認定為無效或不可執行的條款,使其盡可能接近原條款的意圖和經濟效果。十三、附錄13.1相關附件的清單本協議的附件包括但不限于:售后服務申請表、商品退換貨政策、維修服務流程等。13.2附件的具體內容(此處可根據實際需要詳細列出附件的具體內容)十四、協議的生效14.1協議的生效時間本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期
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