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文檔簡介
圖書館招標合同協議?甲方(招標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(中標人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方就圖書館相關項目進行招標,乙方參與投標并被確定為中標人,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方圖書館招標項目達成如下合同協議:一、標的物或服務具體描述(一)圖書館設施設備采購1.書架規格:定制多層木質書架,高度為[x]米,層數為[x]層,每層長度為[x]米,深度為[x]厘米。材質:選用優質實木,經過干燥、防腐、防蟲處理,確保書架的堅固耐用。數量:共計[x]組。2.閱覽桌椅書桌:單人書桌尺寸為長[x]厘米,寬[x]厘米,高度為[x]厘米,材質為環保板材,表面光滑,無異味。椅子:采用人體工程學設計的座椅,高度可調節,材質為透氣網布和金屬框架,舒適耐用。數量:書桌[x]張,椅子[x]把。3.照明設備吊燈:選用節能型吊燈,安裝在圖書館天花板上,提供均勻柔和的光線,燈具材質為[具體材質],具有良好的散熱性能。壁燈:安裝在書架側面,為讀者提供局部照明,壁燈的光線角度可調節,材質為[具體材質]。數量:吊燈[x]盞,壁燈[x]盞。(二)圖書館圖書采購1.采購范圍涵蓋人文社科、自然科學、文學藝術、兒童讀物等多個領域的各類正版圖書,具體書目由雙方根據圖書館的定位和讀者需求共同確定。2.數量預計采購圖書[x]冊,實際采購數量以最終驗收時的實際到貨數量為準。(三)圖書館信息化服務1.圖書館管理系統提供一套功能完善的圖書館管理系統,包括圖書采編、流通管理、讀者管理、查詢統計等模塊。系統應具備數據備份與恢復功能,確保數據的安全性和完整性。系統應支持多終端訪問,方便圖書館工作人員和讀者使用。2.電子資源數據庫采購并提供涵蓋學術期刊、電子圖書、學位論文、會議論文等多種類型的電子資源數據庫,具體數據庫清單由雙方共同確定。確保電子資源數據庫的持續更新和穩定運行,為讀者提供便捷的在線資源訪問服務。(四)圖書館空間規劃與裝修設計服務1.空間規劃根據圖書館的功能需求和場地特點,對圖書館的各個區域進行合理規劃,包括藏書區、閱覽區、辦公區、休閑區等,確??臻g布局合理,流線順暢。2.裝修設計提供圖書館整體裝修設計方案,包括室內墻面、地面、天花板的裝飾設計,燈光設計,色彩搭配等,營造舒適、溫馨、富有文化氛圍的閱讀環境。裝修材料應符合國家環保標準,確保讀者的健康和安全。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的標的物或服務進行檢驗、驗收,如發現質量問題或不符合合同約定的情況,有權要求乙方及時整改或更換。有權根據圖書館的實際需求和發展變化,對合同約定的標的物或服務提出合理的調整意見。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付款項。為乙方提供必要的協助和配合,確保乙方能夠順利履行合同義務,如提供場地、資料等。在合同履行過程中,如因甲方原因導致合同變更或解除,應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方權利義務1.權利有權按照合同約定獲取相應的款項。在合同履行過程中,如因甲方原因導致乙方無法正常履行合同義務,有權要求甲方承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。2.義務按照合同約定的時間、質量和數量提供標的物或服務。對提供的標的物或服務承擔質量保證責任,在質保期內如出現質量問題,應免費負責維修或更換。向甲方提供相關的技術支持和售后服務,確保甲方能夠正常使用標的物或享受服務。在合同履行過程中,如因乙方原因導致合同變更或解除,應承擔相應的責任,并賠償甲方因此遭受的損失。三、價格及付款方式(一)價格本合同總金額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),此價格為固定總價,包含標的物的采購、運輸、安裝、調試、稅費等一切費用,除因甲方原因導致合同變更外,合同總價不再調整。(二)付款方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.標的物全部到貨并經甲方初步驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.圖書館管理系統安裝調試完畢并經甲方驗收合格,且圖書全部采購完成并上架后[x]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.質保期滿后,如無質量問題,甲方向乙方支付合同總金額的[x]%作為質保金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款,且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及驗收(一)交付時間1.圖書館設施設備應在合同簽訂后[x]天內全部交付完畢。2.圖書應根據雙方確定的采購計劃,分批次在[具體時間區間]內交付完畢,每次交付的圖書數量和時間由雙方提前協商確定。3.圖書館管理系統應在合同簽訂后[x]天內安裝調試完畢并交付使用。4.圖書館空間規劃與裝修設計方案應在合同簽訂后[x]天內提交給甲方審核,審核通過后[x]天內完成裝修施工并交付使用。(二)交付地點所有標的物均應交付至甲方指定的圖書館場地。(三)驗收1.乙方交付標的物或服務后,應及時通知甲方進行驗收。甲方應在收到乙方通知后的[x]個工作日內組織驗收。2.驗收標準:按照合同約定的質量、規格、數量等要求進行驗收。對于圖書館設施設備,應檢查其外觀、材質、性能等是否符合要求;對于圖書,應檢查其版本、內容、數量等是否準確無誤;對于圖書館管理系統,應檢查其功能是否正常、運行是否穩定;對于圖書館空間規劃與裝修設計服務,應檢查其是否符合設計方案和相關標準。3.如驗收合格,雙方應簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應在甲方規定的時間內進行整改或更換,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格的,乙方應承擔相應的費用和責任。五、質保期及售后服務(一)質保期本合同的質保期為自驗收合格之日起[x]年。(二)售后服務1.在質保期內,乙方應定期對圖書館設施設備進行回訪和維護,確保其正常運行。如出現質量問題,乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達現場進行維修或更換。2.質保期外,乙方應繼續為甲方提供優質的售后服務,收取合理的成本費用。對于甲方提出的維修或保養需求,乙方應在接到通知后的[x]個工作日內給予答復,并根據實際情況及時安排維修或保養工作。3.乙方應建立完善的售后服務檔案,記錄甲方的服務需求、維修保養情況等信息,以便為甲方提供更好的服務。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應的違約金,同時賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方無正當理由拒絕接收標的物或服務,或擅自變更交付地點、交付時間等合同條款,應承擔乙方因此遭受的全部損失,并按照合同總金額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量和數量提供標的物或服務,每逾期一日,應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的標的物或服務不符合合同約定的質量要求,乙方應負責免費整改或更換,直至符合要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將合同項下的標的物或服務轉包給第三方,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式[x]份,甲乙雙方各執[x]份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等
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