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文檔簡介
外出團建活動合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方組織外出團建活動,乙方具備提供相關服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方舉辦外出團建活動事宜達成如下協議:一、團建活動詳情1.活動名稱:[具體團建活動名稱]2.活動時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.活動地點:[詳細活動地點]4.參與人數:甲方預計參與人數為____人,實際參與人數以活動當天簽到為準。二、服務內容及標準1.行程安排乙方應根據甲方需求和實際情況,制定詳細、合理且具有趣味性和挑戰性的團建活動行程安排,確保行程緊湊有序,充分利用活動時間,使參與人員能夠充分體驗團建活動的樂趣和價值。行程安排應包括但不限于交通、餐飲、住宿、活動項目、休息時間等具體內容,并提前提交給甲方審核確認。在活動執行過程中,乙方應嚴格按照審核通過的行程安排執行,如需對行程進行調整,應提前征得甲方書面同意,并說明調整的原因和對活動的影響。2.交通服務乙方負責提供活動期間的交通服務,確保交通車輛安全、舒適、準時。交通車輛應具備合法有效的運營資質,車輛狀況良好,司機具備豐富的駕駛經驗和良好的服務態度。根據參與人數合理安排車輛類型,確保每人都有座位。車輛應配備必要的應急設備,如滅火器、急救箱等,并定期進行維護和檢查,以保障行程安全。3.餐飲服務乙方應提供符合衛生標準、營養均衡的餐飲服務。餐飲安排應根據活動地點和參與人員的口味特點進行合理搭配,包括早餐、午餐、晚餐及必要的茶歇。餐飲場所應具備合法的經營資質,食品原材料應新鮮、安全,烹飪過程應符合衛生要求。乙方應提前了解甲方人員的飲食禁忌和特殊要求,并盡量滿足。4.住宿服務若活動涉及住宿安排,乙方應選擇安全、舒適、衛生的住宿場所。住宿場所應具備相應的住宿設施和服務條件,如床鋪、衛生間、熱水供應、空調等,確保參與人員能夠得到良好的休息。根據活動需求合理安排住宿房型,保障每人都有合適的居住空間。乙方應提前與住宿場所溝通協調,確保住宿安排的順利進行。同時,應提供必要的安全保障措施,如門禁系統、安保人員等,確保參與人員的人身和財產安全。5.活動項目組織乙方應設計并組織豐富多樣、富有創意和團隊協作性的團建活動項目,如團隊拓展訓練、戶外探險、主題游戲等,以增強甲方團隊的凝聚力、溝通能力和團隊合作精神。活動項目應根據甲方團隊的特點和需求進行定制化設計,確保活動項目的難度適中、趣味性強,能夠達到預期的團建效果。在活動過程中,乙方應安排專業的教練或工作人員進行現場指導和安全保障,確保活動的順利進行和參與人員的人身安全。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的服務內容、行程安排、活動項目等進行審核和提出修改意見,乙方應根據甲方意見進行調整和完善。在活動過程中,有權對乙方的服務質量進行監督,如發現乙方存在服務不到位或違反協議約定的情況,有權要求乙方及時整改。有權了解活動進展情況,乙方應定期向甲方匯報活動的組織實施情況,包括人員動態、活動效果等。2.義務按照協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供準確的參與人員名單、聯系方式、飲食禁忌、特殊要求等信息,確保乙方能夠順利組織活動。積極配合乙方的工作,組織參與人員按時參加活動,遵守活動期間的各項規章制度和安全要求。在活動前對參與人員進行安全教育,提醒參與人員注意人身和財產安全。(二)乙方權利義務1.權利有權按照協議約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和需求,自主安排活動的具體組織實施工作,但應確保服務質量符合協議約定和相關法律法規的要求。在活動過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致活動無法正常進行或需要調整時,有權與甲方協商解決方案。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方提供優質、高效、安全的外出團建活動服務。提前制定詳細的活動方案和應急預案,并提交給甲方審核。活動方案應包括活動目的、行程安排、服務內容、安全保障措施等內容;應急預案應針對可能出現的突發事件,如交通事故、自然災害、人員突發疾病等,制定具體的應對措施和責任分工。負責活動期間的各項組織協調工作,確保活動順利進行。活動前應做好充分的準備工作,如預訂交通車輛、餐飲、住宿等;活動過程中應密切關注參與人員的動態,及時處理各種問題和突發情況;活動結束后應做好總結和反饋工作,收集參與人員的意見和建議,不斷改進服務質量。為活動配備足夠數量、具備專業資質和經驗的工作人員,如教練、導游、司機、后勤保障人員等。工作人員應具備良好的服務意識和溝通能力,能夠為參與人員提供熱情、周到的服務。同時,應對工作人員進行培訓和管理,確保其遵守職業道德和工作紀律,認真履行工作職責。負責活動期間的安全保障工作,采取必要的安全措施,確保參與人員的人身和財產安全。活動前應對活動場地、交通車輛、餐飲住宿等進行安全檢查,消除安全隱患;活動過程中應密切關注安全情況,及時發現和處理安全問題;如發生安全事故,應立即啟動應急預案,采取有效措施進行救援和處理,并及時通知甲方和相關部門。遵守國家法律法規和行業規范,誠實守信,保守甲方的商業秘密和個人隱私。未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露甲方的相關信息。四、服務費用及支付方式1.服務費用本次外出團建活動的總費用為人民幣____元(大寫:____元整)。此費用包含行程安排、交通、餐飲、住宿、活動項目組織、工作人員服務、保險等所有與本次團建活動相關的費用,但不包括甲方參與人員的個人消費及因不可抗力因素產生的額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起____個工作日內,向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣____元(大寫:____元整)。在活動結束后____個工作日內,甲方對活動進行驗收,如無異議,應向乙方支付剩余服務費用,即人民幣____元(大寫:____元整)。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若乙方未按照協議約定的服務內容、標準和時間提供服務,應承擔違約責任,向甲方支付服務費用____%的違約金。如因乙方原因導致活動無法正常進行或出現安全事故等問題,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于直接經濟損失、間接經濟損失、甲方為處理事故而支出的合理費用等。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣____元(大寫:____元整)。如因違約行為給對方造成損失的,還應承擔賠償責任。4.如一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照法律規定和本協議約定承擔違約責任。六、保險及安全責任1.乙方應為參與本次團建活動的人員購買足額的人身意外傷害保險和其他必要的保險,保險費用包含在服務費用中。如在活動期間發生保險范圍內的事故,乙方應協助甲方辦理保險理賠事宜。2.在活動過程中,乙方應采取必要的安全措施,確保參與人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故,乙方應承擔全部責任,并按照本協議約定承擔賠償責任。如因甲方或參與人員自身原因導致發生安全事故,乙方應積極協助處理,但不承擔賠償責任。3.甲方應提醒參與人員在活動期間注意安全,遵守活動現場的安全規定。如因甲方或參與人員違反安全規定或自身疏忽導致發生安全事故,甲方應承擔相應的責任。七、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人隱私等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。八、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在協議履行期間,如一方提出解除協議,應提前____日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除協議方應承擔賠償責任。3.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致本協議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案,如確實無法繼續履行協議,應按照公平合理的原則分擔已發生的費用,并協商解除協議。九、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋
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