專場合同協議書范本?甲方（主辦方）：名稱：[甲方公司全稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（承辦方）：名稱：[乙方公司全稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦[專場名稱]活動（以下簡稱"本專場"），并委托乙方作為本專場的承辦方，負責本專場的具體策劃、組織、執行等相關事宜。雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.活動名稱：[專場名稱]2.活動時間：[開始日期]至[結束日期]，具體活動日程安排詳見附件一。3.活動地點：[詳細地址]4.活動內容包括但不限于開幕式、主題演講、分論壇、展覽展示、商務洽談、晚宴等環節，具體內容及要求以雙方確認的活動方案為準（活動方案作為本協議附件二）。乙方應按照活動方案精心組織各項活動，確保活動流程順暢、內容豐富、形式多樣，達到甲方預期的活動效果。5.服務要求乙方負責活動的整體策劃與設計，包括但不限于活動主題、流程設計、場地布置、宣傳推廣、嘉賓邀請、活動執行等工作，確保活動的專業性、創新性和吸引力。在活動策劃過程中，乙方應充分與甲方溝通，根據甲方的意見和建議及時調整和優化方案，確保活動方案符合甲方的品牌形象和活動目標。乙方應負責活動現場的布置與搭建，按照活動方案的要求，提供高質量的舞臺、音響、燈光、背景板等設備設施，并確保活動現場的安全、整潔和有序。乙方應負責邀請活動所需的嘉賓，包括但不限于行業專家、企業代表、媒體記者等，并確保嘉賓按時出席活動。同時，乙方應負責與嘉賓溝通協調，確保嘉賓在活動中的發言和參與符合活動主題和要求。乙方應負責活動的宣傳推廣工作，制定詳細的宣傳推廣方案，通過多種渠道進行宣傳，包括但不限于線上媒體、線下海報、宣傳單頁等，提高活動的知名度和影響力。宣傳推廣方案應提前提交甲方審核，經甲方同意后方可實施。乙方應負責活動的現場執行工作，包括但不限于活動簽到、現場引導、秩序維護、設備操作等，確保活動的順利進行。在活動執行過程中，乙方應及時處理現場出現的各種問題和突發情況，確保活動的安全和穩定。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方的策劃方案、活動執行情況等進行監督和檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議及活動方案的要求，提供高質量的服務。有權對活動的宣傳推廣內容進行審核，確保宣傳內容符合甲方的品牌形象和活動主題。2.義務按照本協議的約定，向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供與活動相關的資料和信息，協助乙方開展活動策劃和組織工作。配合乙方做好活動現場的協調工作，確保活動的順利進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議的約定，獲得活動承辦費用。有權根據活動策劃和執行的需要，自主安排人員和資源。2.義務按照本協議及活動方案的要求，精心組織和策劃活動，確保活動的順利進行和達到預期效果。按照國家法律法規和相關行業規范，合法合規地開展活動組織和執行工作。負責活動現場的安全管理工作，制定安全應急預案，確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。負責活動的宣傳推廣工作，確保宣傳內容真實、準確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳。如因乙方宣傳推廣行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。負責活動現場的攝影、攝像工作，并按照甲方的要求提供相關的影像資料。影像資料的版權歸甲方所有，乙方不得擅自使用或泄露。活動結束后，乙方應及時向甲方提交活動總結報告，包括活動執行情況、效果評估、經驗教訓等內容。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方。三、費用及支付方式（一）費用總額本專場活動承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構成1.策劃設計費用：人民幣[X]元，包括活動整體策劃、方案設計、場地布置設計等費用。2.宣傳推廣費用：人民幣[X]元，包括線上媒體宣傳、線下海報制作、宣傳單頁印刷等費用。3.嘉賓邀請費用：人民幣[X]元，包括嘉賓的交通、住宿、出場費等費用。4.場地租賃及設備設施費用：人民幣[X]元，包括活動場地的租賃費用、舞臺、音響、燈光、背景板等設備設施的租賃及搭建費用。5.活動執行費用：人民幣[X]元，包括活動現場的組織、協調、執行、安保等費用。6.其他費用：人民幣[X]元，包括活動過程中產生的餐飲、物料、印刷等其他費用。（三）支付方式1.預付款：本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在活動籌備工作完成[X]%后，甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.驗收款：活動結束后，經甲方驗收合格，甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為驗收款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.尾款：活動結束后[X]個工作日內，如甲方未發現乙方存在任何違約行為，甲方向乙方支付活動承辦費用的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、活動方案、嘉賓信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[X]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常開展活動組織和執行工作，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議及活動方案的要求組織和執行活動，導致活動未能達到預期效果或出現重大失誤，乙方應負責采取補救措施，并承擔甲方因此遭受的全部損失。如乙方采取補救措施后仍無法彌補甲方損失的，乙方應按照本協議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成活動策劃、宣傳推廣、場地布置、嘉賓邀請等工作，每逾期一日，應按照本協議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用及支付違約金。3.若乙方違反本協議的保密條款，向第三方披露或使用對方的商業秘密等信息，乙方應按照本協議費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方擅自將本協議項下的權利和義務轉讓給第三方，乙方應按照本協議費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔因此給甲方造成的全部損失。甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在本協議履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力