會展材料采購協議編號：__________

甲方（采購方）名稱：__________

甲方（采購方）地址：__________

乙方（供應商）名稱：__________

乙方（供應商）地址：__________

鑒于甲方舉辦會展活動，需采購相關材料，乙方具備提供所需材料的資質和能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會展材料采購過程中的權利、義務和責任，確保甲方會展活動的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會展活動，需采購展板、宣傳冊、禮品等材料，乙方同意向甲方提供上述材料，雙方本著平等互利的原則，達成本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照本協議約定的時間、數量和質量要求，向乙方提出采購訂單。

2.甲方應確保提供的訂單信息準確無誤，并對訂單的變更負責。

3.甲方應按照合同約定支付貨款，并在收到乙方提供的發票后及時支付。

4.甲方應配合乙方進行樣品確認和產品驗收，并在驗收合格后接收貨物。

5.甲方應按照合同約定的時間和方式，對乙方提供的材料進行合理使用和維護。

6.甲方應遵守國家相關法律法規，確保會展活動的合法性。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方訂單要求，在約定的時間內提供符合質量標準的會展材料。

2.乙方應保證所提供的材料無任何知識產權侵權行為，并承擔相應的法律責任。

3.乙方應確保材料在運輸過程中的安全，并承擔因運輸原因造成的損失責任。

4.乙方應按照甲方要求提供必要的售后服務，包括但不限于技術支持、維修等。

5.乙方應遵守國家相關法律法規，確保材料的生產和銷售合法合規。

6.乙方應配合甲方進行樣品確認和產品驗收，并在驗收合格后交付貨物。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合要求的會展材料。

2.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務和技術支持。

3.甲方有權對乙方提供的材料進行驗收，并在驗收不合格的情況下要求乙方進行整改或退貨。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付貨款，并在收到貨物后進行驗收。

2.甲方有義務合理使用和維護乙方提供的材料。

3.乙方有義務按照甲方訂單要求，在約定的時間內提供符合質量標準的會展材料。

4.乙方有義務保證材料無知識產權侵權行為，并承擔相應的法律責任。

5.乙方有義務遵守國家相關法律法規，確保材料的生產和銷售合法合規。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣__________元整（￥__________），該金額包含材料成本、運輸費用、稅費等相關費用。

2.支付方式如下：

a.預付款：甲方應在簽訂本合同后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

b.分階段付款：在材料生產完成后，甲方應在收到乙方提供的貨物清單和發票后__________日內，支付合同總金額的__________%作為第一階段付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

c.驗收付款：甲方應在收到貨物并完成驗收后__________日內，支付合同總金額的__________%作為驗收付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

d.尾款：剩余的合同金額__________%將在乙方提供售后服務并滿足甲方滿意后，甲方在__________日內支付，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.支付條件：

a.乙方應在每個支付節點前提供相應的貨物清單、發票和服務證明。

b.甲方在支付款項前有權要求乙方提供相應的證明文件，以核實貨物和服務的質量。

c.任何因甲方原因導致的延遲付款，甲方應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

d.乙方提供的發票應真實有效，如因發票問題導致甲方無法及時支付，責任由乙方承擔。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬或雙方約定的其他安全支付方式進行付款。

5.甲方在支付款項時應注明合同編號及付款用途，以便乙方核對。

6.本合同的財務條款為雙方約定的完整和最終條款，任何變更需雙方書面同意。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約：若甲方未按約定支付款項，每延遲一日，應向乙方支付未付款項的__________%作為違約金。

b.乙方違約：若乙方未能按約定時間提供材料或材料不符合約定標準，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于無償補供合格材料、退還預付款、支付違約金等。

c.任何一方違反合同約定，造成對方損失的，應承擔賠償責任，包括但不限于直接損失和合理預期損失。

2.爭議解決：

a.爭議發生時，雙方應首先通過友好協商解決爭議，協商期限為自一方提出爭議之日起__________個工作日。

b.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，或選擇以下仲裁方式解決爭議：

i.爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

ii.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

c.在仲裁或訴訟過程中，除爭議事項外，本合同的其余條款仍應繼續有效。

3.適用法律：

本協議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

對于因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

5.不可抗力：

若因不可抗力（如自然災害、戰爭、政府行為等）導致任何一方無法履行本合同，該方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行合同義務。不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同。

6.通知：

除非另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址，或通過雙方事先約定的其他方式發送。

附則：

1.生效條件：

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在以下條件滿足后，協議正式生效：

a.雙方簽字（或蓋章）；

b.甲方支付預付款；

c.乙方確認收到預付款。

2.有效期：

本協議的有效期為自生效之日起至合同總金額支付完畢之日止。如因特殊原因需要延長合同有效期，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。

3.變更：

本協議的任何變更或補充均需以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。未經雙方書面同意，任何口頭變更或補充均無效。

4.終止條款：

a.本協議在以下情況下自動終止：

i.合同約定的義務履行完畢；

ii.雙方協商一致終止本協議；

iii.因不可抗力導致合同無法履行；

iv.一方嚴重違約，另一方書面通知終止；

b.本協議終止后，雙方應立即終止合同項下的所有權利和義務。

5.通知：

a.雙方應通過書面形式相互通知有關本協議的任何變更、終止或其他重要事項。

b.任何通知應以合同約定的地址或雙方事先協商一致的其他方式發送。

6.爭議解決：

本協議的爭議解決方式按“違約與爭議解決機制”條款執行。

7.其他：

a.本協議未盡事宜，可由雙方另行協商，并簽訂補充協議。

b.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

c.本協議自生效之日起，取代之前雙方就同一事項簽訂的所有協議和安排。

甲方（采購方）簽字（或蓋章）：__________

乙方（供應商）簽字（或蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方對會展材料的規格、數量、質量要求等，包括但不限于展板尺寸、宣傳冊內容、禮品類型等。

2.設計方案：乙方提供的會展材料設計方案，包括展板設計圖、宣傳冊設計稿、禮品設計圖等。

3.技術規格：乙方提供的會展材料技術規格說明書，包括材料材質、尺寸、重量、耐用性等。

4.乙方營業執照復印件：證明乙方具備合法經營資格的文件。

5.乙方稅務登記證復印件：證明乙方已依法進行稅務登記的文件。

6.乙方相關資質證書復印件：證明乙方具備提供相關服務的資質和能力的文件。

7.乙方銀行開戶許可證復印件：證明乙方銀行賬戶信息的文件。

8.乙方法定代表人身份證明復印件：證明乙方法定代表人身