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文檔簡介

專業展會保證金協議編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________

地址:____________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________

地址:____________________

鑒于甲方舉辦的專業展會(以下簡稱“展會”),乙方有意參加該展會,為明確雙方的權利義務,經雙方友好協商,特訂立本協議。

本協議的目的是確保乙方按照約定參加展會,并遵守展會相關規定。甲方作為展會主辦單位,負責展會的組織、策劃和實施;乙方作為參展商,負責參展事宜,并支付保證金。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方負責按照展會的時間、地點和規模組織舉辦展會,確保展會的順利進行。

2.甲方應向乙方提供展位布置、參展指南等相關資料,并協助乙方解決參展過程中遇到的問題。

3.甲方應保證展會的安全、衛生和秩序,為參展商和觀眾提供一個良好的參展環境。

4.甲方應按照協議約定的時間向乙方支付展位費用和保證金。

5.甲方應確保展會期間乙方展位的電力、水源等設施正常運行。

乙方責任和義務:

1.乙方應按照甲方要求的時間、地點和展位規格參展,并按時支付展位費用和保證金。

2.乙方應遵守展會相關規定,不得從事違法、違規活動,不得損害他人合法權益。

3.乙方應自行承擔參展所需的物料、人員、運輸等費用。

4.乙方應保持展位整潔,不得擅自改動展位布局,不得占用公共區域。

5.乙方應配合甲方進行展會宣傳、推廣等工作,并按照約定提供相關資料。

6.乙方在展會期間如需退出參展,應提前向甲方提出書面申請,并承擔相應的違約責任。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方遵守展會規定,確保展會順利進行。

2.甲方有權對乙方參展過程中出現的問題進行處理,包括但不限于要求乙方整改、罰款等。

3.乙方有權要求甲方提供參展所需的相關資料和服務。

4.乙方有權在遵守展會規定的前提下,自主安排展位布置和參展活動。

雙方義務:

1.甲方有義務按照協議約定的時間、地點和規模舉辦展會。

2.甲方有義務為乙方提供參展所需的相關資料和服務。

3.乙方有義務按照協議約定的時間、地點和展位規格參展。

4.乙方有義務遵守展會規定,不得從事違法、違規活動。

5.雙方均有義務在協議履行過程中保持良好的溝通和協作。

合同金額與支付方式:

本協議項下,乙方應向甲方支付專業展會保證金,總額為人民幣______元整(大寫:______元整)。

支付方式如下:

1.首付款:乙方應在簽訂本協議之日起______個工作日內,向甲方支付保證金總額的______%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。

2.展會前支付:乙方應在展會舉辦前______個工作日內,向甲方支付保證金總額的______%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。

3.展會現場支付:乙方應在展會現場向甲方支付保證金總額的______%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。

4.保證金退還:若乙方按照本協議約定參加展會并遵守相關條款,甲方將在展會結束后______個工作日內,無息退還乙方已支付的保證金。

5.額外費用:若乙方因自身原因導致展位面積增加、展品數量增加等需額外支付費用的情況,乙方應按照甲方提供的收費標準另行支付。

6.付款方式:乙方應通過銀行轉賬方式向甲方指定的賬戶支付上述款項。甲方賬戶信息如下:

賬戶名稱:____________________

賬號:____________________

開戶行:____________________

7.付款憑證:乙方支付款項后,應及時向甲方提供銀行轉賬憑證,甲方收到憑證后應及時予以確認。

8.逾期支付:若乙方未按本協議約定的時間支付款項,甲方有權要求乙方支付逾期付款利息,利率為______%,并有權根據實際情況暫停或取消乙方的參展資格。

本協議項下的所有款項支付均以人民幣結算。如因匯率變動或其他原因導致支付金額有所變動,以實際支付金額為準。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.若甲方未能按照協議約定的時間、地點和規模舉辦展會,或未能提供參展所需的相關資料和服務,甲方應承擔違約責任,向乙方支付相當于保證金總額的______%的違約金。

2.若乙方未能按照協議約定的時間、地點和展位規格參展,或違反展會規定,乙方應承擔違約責任,向甲方支付相當于保證金總額的______%的違約金。

3.若乙方未按約定支付款項,除支付逾期付款利息外,乙方還應向甲方支付相當于逾期款項______%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協議過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成,任何一方均可向本協議簽訂地的人民法院提起訴訟,提交訴訟管轄權的法院為______人民法院。

3.除訴訟外,雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式。雙方應將爭議提交至______仲裁委員會仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中,除非仲裁或法院另有判決,否則雙方應繼續履行本協議的其他條款。

三、適用法律

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。

2.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。

3.本協議一式______份,甲乙雙方各執______份,具有同等法律效力。

附則:

一、生效條件

本協議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起對雙方具有法律約束力。

二、有效期

本協議的有效期為______年,自協議生效之日起計算。協議到期后,如雙方無異議,可協商續簽。

三、變更

1.本協議的任何變更,必須以書面形式進行,并經甲乙雙方簽字(或蓋章)確認后生效。

2.任何一方未經對方同意,不得擅自變更協議內容。

四、終止

1.本協議在以下情形下終止:

a.協議約定的期限屆滿;

b.雙方協商一致解除本協議;

c.因不可抗力導致協議無法履行;

d.一方違約,經另一方催告后仍未履行或繼續違約;

e.法律、法規規定的其他終止情形。

2.協議終止后,雙方應按照本協議的約定處理善后事宜,包括但不限于退還保證金、清理展位等。

五、通知

1.本協議項下的通知應以書面形式發送,通過以下方式送達:

a.郵寄:以掛號信方式寄送至對方提供的地址;

b.傳真:以傳真方式發送至對方提供的傳真號碼;

c.電子郵件:以電子郵件方式發送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知送達日期以實際送達對方或對方簽收日期為準。

六、不可抗力

1.因不可抗力導致本協議無法履行或部分條款無法履行時,受影響的一方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

七、其他

1.本協議未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本協議的附件為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。

3.本協議的標題僅為標識,不構成對本協議內容的解釋或限制。

附件:

1.展會參展申請表:詳細列出乙方參展產品、展位需求等信息。

2.展位平面圖:展示乙方展位的具體位置、尺寸和周邊環境。

3.展位布置方案:包括展位設計圖、展品擺放方案、宣傳物料等。

4.參展產品技術規格書:詳細描述乙方參展產品的技術參數、性能指標等。

5.參展商資質證明:包括乙方營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

6.展會活動安排表:列出展會期間的重要活動、時間表及參與人員。

7.展會服務承諾書:甲方對乙方提供的服務內容、質量及保障的承諾。

8.展位租賃合同:如乙方租賃展位,則需提供租賃合同復印件。

9.展會參展規則:甲方制定的展會參展規則和注意事項。

10.乙方展品運輸清單:詳細列出乙方參展產品的名稱、數量、規格等信息。

11.乙方展品包裝及運輸要求:乙方對展品包裝和運輸的具體要求。

12.乙方參展人員名單及證件復印件:包括參展人員姓名、職位、身份證件等。

13.乙方參展產品圖片及宣傳資料:乙方提供的參展產品圖片和宣傳材料。

14.乙方參展人員住宿安排:如需甲方協助安排住宿

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