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文檔簡介
活動(dòng)器材采購合同編號(hào):__________
甲方(采購方):__________
地址:__________
乙方(供應(yīng)商):__________
地址:__________
合同目的及背景:本合同由甲方(采購方)與乙方(供應(yīng)商)就甲方購買乙方提供活動(dòng)器材事宜,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成一致意見,特訂立本合同。甲方因舉辦活動(dòng)需要,需采購一批活動(dòng)器材,乙方作為供應(yīng)商,愿意向甲方提供所需器材,雙方本著平等互利的原則,簽訂本合同。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求向乙方訂購活動(dòng)器材。
2.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi),按照約定的支付方式向乙方支付貨款。
3.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的采購需求信息,包括但不限于器材的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。
4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行產(chǎn)品的驗(yàn)收工作,并在收到貨物后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。
5.甲方應(yīng)按照合同約定的用途使用所購器材,不得擅自改變器材的用途或轉(zhuǎn)讓給第三方。
6.甲方應(yīng)妥善保管所購器材,確保器材的安全和完好。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求向甲方提供符合規(guī)定的活動(dòng)器材。
2.乙方應(yīng)保證所提供的活動(dòng)器材符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,不得有質(zhì)量問題。
3.乙方應(yīng)在合同約定的交貨期限內(nèi),將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。
4.乙方應(yīng)提供相應(yīng)的產(chǎn)品說明書、保修卡等隨貨文件,并確保文件的真實(shí)性和完整性。
5.乙方應(yīng)按照合同約定的價(jià)格向甲方提供活動(dòng)器材,不得隨意提高或降低價(jià)格。
6.乙方應(yīng)接受甲方的質(zhì)量檢查和驗(yàn)收,對(duì)不合格的產(chǎn)品應(yīng)立即進(jìn)行更換或修復(fù)。
7.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的貨物損失或損壞的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合格的活動(dòng)器材。
2.甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交貨,并保證貨物符合合同約定。
3.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的器材進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。
雙方義務(wù):
1.雙方應(yīng)遵守合同約定,按照合同條款履行各自的責(zé)任和義務(wù)。
2.雙方應(yīng)保證合同內(nèi)容的真實(shí)性和合法性,不得隱瞞或篡改合同內(nèi)容。
3.雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議,不得采取任何損害對(duì)方權(quán)益的行為。
4.雙方應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)文件,不得遺失或毀損。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣_(tái)_________元整(¥__________),具體金額以合同附件中列明的器材明細(xì)及單價(jià)為準(zhǔn)。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________),作為預(yù)付款。
2.驗(yàn)收付款:甲方應(yīng)在收到乙方提供的活動(dòng)器材并驗(yàn)收合格后__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
3.最終付款:甲方應(yīng)在合同約定的交貨完成后__________個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的剩余部分,即人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
財(cái)務(wù)條款具體規(guī)定如下:
1.甲方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)按照乙方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)執(zhí)行。
2.乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,包括但不限于器材成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。
3.若因甲方原因?qū)е陆回浹舆t,甲方應(yīng)按照合同約定的延遲交貨天數(shù),向乙方支付相應(yīng)的違約金,具體金額為每天人民幣_(tái)_________元整(¥__________)。
4.若因乙方原因?qū)е仑浳锊环霞s定,乙方應(yīng)承擔(dān)退貨、換貨或賠償損失的責(zé)任,并退還甲方已支付的款項(xiàng)。
5.合同金額中不含增值稅,如乙方需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的稅費(fèi)。
6.甲方支付款項(xiàng)后,如因非乙方原因?qū)е潞贤獬蚪K止,乙方有權(quán)扣除已發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用后,將剩余款項(xiàng)退還甲方。
7.任何因支付引起的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng),除應(yīng)支付逾期付款的違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。
2.若乙方未按合同約定提供合格的活動(dòng)器材,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
3.若因甲方原因?qū)е潞贤獬蚪K止,甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
4.若因乙方原因?qū)е潞贤獬蚪K止,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
二、爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。
3.除訴訟外,雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)。
4.仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。
5.在仲裁或訴訟過程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務(wù)。
三、適用法律與管轄
1.本合同受中華人民共和國法律管轄。
2.合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
3.合同簽訂地為中國__________市,如合同履行地有變更,以實(shí)際履行地為合同簽訂地。
四、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.任何一方違反合同約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同的生效以雙方完成各自生效條件為前提,包括但不限于合同條款的簽署、預(yù)付款的支付等。若任何一方未滿足生效條件,本合同不發(fā)生效力。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的交付貨物之日止,即__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。
三、變更與終止條款
1.變更:在合同有效期內(nèi),如因不可抗力或其他正當(dāng)理由,雙方需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.終止:合同在以下情況下終止:
a.合同約定的履行期限屆滿,雙方已履行完畢各自義務(wù);
b.雙方協(xié)商一致,簽訂終止協(xié)議;
c.一方違約,另一方根據(jù)本合同約定解除合同;
d.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,經(jīng)雙方確認(rèn)后終止合同。
3.終止后的處理:合同終止后,雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理:
a.乙方應(yīng)將剩余的貨物交付甲方;
b.甲方應(yīng)支付乙方已交付貨物的款項(xiàng);
c.雙方應(yīng)相互退還已支付的款項(xiàng)和費(fèi)用;
d.雙方應(yīng)妥善處理合同終止后產(chǎn)生的其他事宜。
四、通知與送達(dá)
1.除非另有約定,任何一方通知對(duì)方,應(yīng)以書面形式通過掛號(hào)郵寄或快遞送達(dá)至對(duì)方在合同中指定的地址。
2.通知送達(dá)日期以郵戳日期或快遞單據(jù)上注明的日期為準(zhǔn)。
五、合同份數(shù)
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
六、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
附件:
1.附件一:活動(dòng)器材需求文檔
詳細(xì)列明甲方所需活動(dòng)器材的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等詳細(xì)信息。
2.附件二:活動(dòng)器材設(shè)計(jì)方案
包含乙方提供活動(dòng)器材的設(shè)計(jì)方案,包括圖紙、效果圖、功能說明等。
3.附件三:技術(shù)規(guī)格書
詳細(xì)描述活動(dòng)器材的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、操作手冊(cè)等。
4.附件四:產(chǎn)品合格證
乙方提供的活動(dòng)器材合格證明文件,包括產(chǎn)品合格證、檢測報(bào)告等。
5.附件五:營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
乙方營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件,證明乙方具備相應(yīng)的經(jīng)營資格。
6.附件六:稅務(wù)登記證復(fù)印件
乙方稅務(wù)登記證的復(fù)印件,證明乙方依法納稅。
7.附件七:法定代表人授權(quán)委托書
如乙方委托代理人簽訂本合同,需提供法定代表人授權(quán)委托書。
8.附件八:運(yùn)輸保險(xiǎn)單
如乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸活動(dòng)器材,需提供運(yùn)輸保險(xiǎn)單,證明貨物在運(yùn)輸過程中的保險(xiǎn)。
9.附件九:售后服務(wù)承諾書
乙方提供的售后服務(wù)承諾書,包括保修期限、維修范圍、服務(wù)方式等。
10.附件十:合同簽訂地證明文件
如合同簽訂地與實(shí)際履行地不一致,需提供合
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