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文檔簡介

打印機采購合同范本編號:__________

甲方(采購方):[甲方全稱]

地址:[甲方詳細地址]

乙方(供應方):[乙方全稱]

地址:[乙方詳細地址]

鑒于甲方因辦公需要,需采購打印機設備,乙方愿意向甲方提供打印機產品,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在打印機采購過程中的權利義務,確保交易順利進行。

二、合同背景:甲方因業務發展,需采購一定數量的打印機設備,以滿足日常辦公需求。乙方具備打印機產品的供應能力,雙方經協商一致,達成本合同。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應在本合同簽訂后[具體日期]內,向乙方支付定金[具體金額],作為合同履行的保證金。

2.甲方應按照合同約定的時間、數量和質量要求,接收乙方提供的打印機設備。

3.甲方應在本合同約定的驗收期限內,對收到的打印機設備進行驗收,并在驗收合格后簽署驗收報告。

4.甲方應按照合同約定的付款方式,在設備驗收合格后支付剩余款項。

5.甲方應妥善保管和使用打印機設備,確保設備在正常使用條件下運行。

6.甲方應在本合同約定的期限內,向乙方提供必要的設備使用和維護信息。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應在本合同簽訂后[具體日期]內,向甲方提供符合合同約定的打印機設備,并確保設備質量符合國家標準。

2.乙方應按照甲方要求,提供必要的設備安裝、調試和培訓服務。

3.乙方應保證所提供的打印機設備在正常使用條件下,能夠滿足甲方的工作需求。

4.乙方應在本合同約定的期限內,對打印機設備進行售后服務,包括但不限于維修、更換零部件等。

5.乙方應按照合同約定,在設備出現故障時,及時響應甲方的維修請求。

6.乙方應在本合同約定的期限內,向甲方提供設備使用說明書、操作手冊等相關資料。

三、雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的打印機設備。

2.甲方有權要求乙方提供設備安裝、調試和培訓服務。

3.甲方有權要求乙方在設備出現故障時,及時進行維修。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付設備款項。

5.乙方有權要求甲方提供設備使用和維護信息。

6.乙方有權要求甲方在設備驗收合格后簽署驗收報告。

四、雙方義務:

1.甲方有義務按照合同約定支付設備款項。

2.甲方有義務妥善保管和使用打印機設備。

3.乙方有義務按照合同約定提供符合要求的打印機設備。

4.乙方有義務提供設備安裝、調試和培訓服務。

5.乙方有義務在設備出現故障時,及時進行維修。

6.雙方有義務在合同履行過程中,保持良好的溝通,解決合同履行過程中出現的問題。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本合同項下打印機設備的總金額為人民幣[具體金額]元整,包括但不限于設備成本、運輸費用、安裝調試費用以及售后服務費用。

二、支付方式:

1.定金支付:甲方應在合同簽訂后[具體天數]內,向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為定金,即人民幣[具體金額]元。定金支付后,乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.首付款支付:設備交付并經甲方驗收合格后,甲方應在[具體天數]內支付合同總金額的[具體百分比]%作為首付款,即人民幣[具體金額]元。

3.尾款支付:在設備使用滿[具體月數]個月且無任何質量或服務問題時,甲方應在[具體天數]內支付剩余合同總金額的[具體百分比]%作為尾款,即人民幣[具體金額]元。

4.額外費用支付:如因甲方原因導致設備安裝、調試或售后服務產生額外費用,甲方應按照實際發生費用支付,乙方應在提供服務后[具體天數]內向甲方提供費用清單及發票。

三、支付條件:

1.甲方支付款項前,乙方應向甲方提供相應的發票或收據,以證明款項已收到。

2.甲方支付款項后,乙方應向甲方提供相應的收款憑證。

3.甲方支付款項后,乙方應按照合同約定的時間節點,向甲方提供相應的服務或設備。

四、支付時間:

1.定金支付時間:合同簽訂后[具體天數]內。

2.首付款支付時間:設備交付并驗收合格后[具體天數]內。

3.尾款支付時間:設備使用滿[具體月數]個月且無任何質量或服務問題后[具體天數]內。

4.額外費用支付時間:服務或費用發生后[具體天數]內。

五、違約責任:

1.如甲方未按約定時間支付款項,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金比例為每日[具體百分比]%。

2.如乙方未按約定時間提供服務或交付設備,應向甲方支付逾期違約金,違約金比例為每日[具體百分比]%。

六、爭議解決:

1.如雙方因支付問題發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.甲方違約責任:

a.若甲方未按合同約定支付款項,除應支付違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

b.若甲方未按合同約定接收設備,導致乙方設備閑置或產生額外費用,甲方應承擔相應費用并支付違約金。

2.乙方違約責任:

a.若乙方未按合同約定提供符合要求的打印機設備,應無條件更換或退貨,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

b.若乙方未按合同約定提供安裝、調試或售后服務,應立即采取措施予以糾正,并賠償甲方因此遭受的直接經濟損失。

二、違約金:

1.甲方違約金:每日按未支付款項的[具體百分比]支付違約金。

2.乙方違約金:每日按未履行義務造成的經濟損失的[具體百分比]支付違約金。

三、爭議解決:

1.爭議解決方式:雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.爭議解決程序:

a.雙方應在爭議發生后[具體天數]內進行協商,協商不成則進入下一爭議解決程序。

b.如協商無果,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

c.如雙方同意,也可選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構應為本合同簽訂地仲裁委員會。

3.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院:本合同項下任何爭議,雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

四、不可抗力:

1.如因不可抗力導致合同無法履行或部分履行,雙方應相互理解,并協商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

3.發生不可抗力事件后,雙方應在[具體天數]內通知對方,并提供相關證明材料。

五、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則:

一、生效條件:本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本合同生效前,雙方應履行合同約定的所有前置條件,包括但不限于合同簽訂、定金支付、設備驗收等。

二、有效期:本合同的有效期為[具體起始日期]至[具體終止日期],合同到期后,如雙方無異議,可協商續簽。

三、變更與終止條款:

1.變更:在合同有效期內,如因不可抗力或其他合理原因,任何一方需對合同內容進行變更,應提前[具體天數]書面通知對方,經雙方協商一致后,簽訂書面變更協議,作為本合同的補充部分。

2.終止:

a.合同到期自然終止。

b.雙方協商一致,可提前終止合同,并簽訂書面終止協議。

c.如一方違約,另一方有權通知違約方終止合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。

d.因不可抗力導致合同無法履行,合同自動終止,雙方互不追究責任。

四、通知與送達:

1.除非本合同另有約定,所有通知應以書面形式送達,并視為已送達。

2.通知送達地址為合同雙方在合同中指定的地址。

五、合同解除:

1.如一方違約,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

2.合同解除后,雙方應按照合同約定處理尚未履行完畢的義務。

六、合同附件:

1.本合同附件與本合同具有同等法律效力,附件包括但不限于驗收報告、發票、付款憑證等。

七、爭議解決:

1.如本合同在履行過程中發生爭議,雙方應首先通過友好協商解決。

2.如協商無果,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他:

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。

2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件:

一、需求文檔:詳細列出甲方對打印機設備的具體需求,包括但不限于品牌、型號、性能參數、數量、顏色、外觀要求等。

二、設計方案:如乙方提供設計方案,應包括打印機的布局圖、安裝圖、操作流程圖等,以指導甲方安裝和使用。

三、技術規格:詳細列出打印機設備的技術參數,包括打印速度、分辨率、打印能力、內存容量、接口類型等。

四、產品說明書:乙方應提供打印機設備的詳細說明書,包括安裝、操作、維護、故障排除等指南。

五、保修卡:乙方應提供打印機設備的保修卡,注明保修期限、保修范圍、保修服務聯系方式等。

六、發票及收據:合同簽訂、定金支付、設備交付、驗收合格等環節的發票和收據復印件。

七、合同附件清單:本附件清單的詳細內容,包括附件名稱、數量、提供方等。

八、其他相關文件:包括但不限于乙方營業執照復印件、產品合格證、環保認證等。

九、雙方簽字蓋章頁:甲乙雙方簽字蓋章的合同副本。

十、合同變更協議:如合同內容發生變更

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