現(xiàn)場活動承辦協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擬于________年________月________日在____________________舉辦現(xiàn)場活動，現(xiàn)由乙方負(fù)責(zé)承辦該活動。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方承辦現(xiàn)場活動的相關(guān)事宜，確保活動順利進(jìn)行，實現(xiàn)雙方共贏。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起________日內(nèi)，向乙方提供活動場地、設(shè)備、物料等相關(guān)信息，確保乙方能夠根據(jù)甲方要求進(jìn)行活動籌備。

2.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起________日內(nèi)，向乙方支付活動籌備費用總額的________%，作為預(yù)付款。

3.甲方應(yīng)確保活動內(nèi)容合法合規(guī)，不得含有違法違規(guī)信息，不得侵犯他人合法權(quán)益。

4.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動策劃、宣傳等工作，提供必要的支持和協(xié)助。

5.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的活動日期前________日內(nèi)，向乙方提供活動參加人員的名單和相關(guān)資料。

6.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)活動當(dāng)日的現(xiàn)場管理，確保活動秩序井然，維護(hù)乙方及活動參加者的合法權(quán)益。

7.甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的活動結(jié)束后________日內(nèi)，向乙方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果、費用使用情況等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起________日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、物料清單等。

2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，按照活動策劃方案進(jìn)行活動籌備，確保活動順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動場地、設(shè)備、物料的租賃、購買和布置，確保活動所需物資齊全、安全。

4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動當(dāng)日的現(xiàn)場執(zhí)行，包括現(xiàn)場管理、人員引導(dǎo)、應(yīng)急處理等。

5.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的活動日期前________日內(nèi)，向甲方提交活動預(yù)算報告，包括各項費用明細(xì)。

6.乙方應(yīng)確保活動內(nèi)容合法合規(guī)，不得含有違法違規(guī)信息，不得侵犯他人合法權(quán)益。

7.乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的活動結(jié)束后________日內(nèi)，向甲方提交活動執(zhí)行報告，包括活動效果、費用使用情況等。

8.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行活動籌備和執(zhí)行義務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案、預(yù)算報告等進(jìn)行審核。

3.甲方有權(quán)對活動當(dāng)日的現(xiàn)場執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保活動順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用活動進(jìn)行任何違法違規(guī)行為。

2.雙方應(yīng)本著誠實信用原則，履行本協(xié)議約定的各項義務(wù)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣________元（大寫：________元整），該金額包含但不限于活動籌備費、場地租賃費、物料費、人員費用、宣傳費用等全部費用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起________日內(nèi)，向乙方支付活動籌備費用總額的________%，即人民幣________元（大寫：________元整）作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成活動策劃方案、場地布置、物料采購等階段性工作后，甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的進(jìn)度節(jié)點內(nèi)，向乙方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例及金額如下：

-策劃方案完成并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應(yīng)支付人民幣________元（大寫：________元整）；

-場地布置、物料采購?fù)戤吅螅追綉?yīng)支付人民幣________元（大寫：________元整）；

-其他階段性工作完成后，甲方應(yīng)支付人民幣________元（大寫：________元整）。

3.尾款：活動結(jié)束后，乙方提交活動執(zhí)行報告及費用使用情況說明后，甲方應(yīng)在________日內(nèi)支付剩余的尾款，即人民幣________元（大寫：________元整）。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應(yīng)將款項匯入乙方指定的銀行賬戶，并注明款項用途。

2.乙方收到款項后，應(yīng)在________個工作日內(nèi)出具相應(yīng)的收款憑證，并通知甲方。

3.若因甲方原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的比例支付已發(fā)生的費用。

4.若因乙方原因?qū)е禄顒訜o法按期舉行或活動效果不符合約定，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本協(xié)議的支付條款為最終條款，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。如遇特殊情況需調(diào)整支付方式，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的________%作為違約金。

2.若甲方未按本協(xié)議約定提供活動所需信息或資料，導(dǎo)致乙方無法按時完成活動籌備，乙方有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的延誤費用。

3.若乙方未按本協(xié)議約定履行活動籌備和執(zhí)行義務(wù)，導(dǎo)致活動無法按期舉行或活動效果不符合約定，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

4.若乙方在活動籌備或執(zhí)行過程中，因自身原因?qū)е禄顒訄龅亍⒃O(shè)備、物料等出現(xiàn)安全問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出爭議解決通知。

2.發(fā)出爭議解決通知之日起________日內(nèi)，雙方未能達(dá)成一致意見的，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向活動舉辦地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔(dān)。

-仲裁：任何一方均可向雙方共同選擇的仲裁機構(gòu)申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.若雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁地點為________，仲裁機構(gòu)為________。

三、不可抗力

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受到影響，雙方應(yīng)立即通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)積極采取措施減輕損失，并盡快恢復(fù)正常履行。

4.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本協(xié)議生效前完成所有必要的內(nèi)部審批程序，并確保協(xié)議內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)和雙方內(nèi)部規(guī)定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至活動舉辦完畢之日止。活動結(jié)束后，本協(xié)議自動終止，但雙方另有約定的除外。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.如因以下原因?qū)е卤緟f(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約條款提出終止；

c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致決定終止；

d.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理未完成事項和剩余款項。

四、通知

1.雙方應(yīng)確保本協(xié)議簽訂后的通知、文件等能夠及時送達(dá)對方，以下為雙方的通知地址：

甲方通知地址：____________________

乙方通知地址：____________________

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并可以通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：通過掛號郵件或特快專遞；

b.傳真：以傳真確認(rèn)接收無誤；

c.電子郵件：以發(fā)送成功并收到對方確認(rèn)回復(fù)為準(zhǔn)。

五、保密條款

雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及活動籌備和執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響本協(xié)議的實質(zhì)內(nèi)容和法律效力。

附件：

1.活動需求文檔：包括活動目的、主題、時間、地點、參與人員、預(yù)算、預(yù)期效果等詳細(xì)信息。

2.活動策劃方案：詳細(xì)說明活動流程、場地布置、物料清單、人員安排、宣傳推廣計劃等。

3.場地租賃合同：如適用，提供場地租賃合同復(fù)印件，包括租賃期限、租金、使用條款等。

4.設(shè)備租賃合同：如適用，提供設(shè)備租賃合同復(fù)印件，包括租賃期限、租金、設(shè)備清單等。

5.物料清單及報價：詳細(xì)列出活動所需物料種類、數(shù)量、單價及總價。

6.人員安排表：列出活動期間所需工作人員的姓名、職責(zé)、工作時間等。

7.宣傳物料設(shè)計稿：包括活動海報、邀請函、宣傳冊等設(shè)計稿。

8.活動預(yù)算報告：詳細(xì)列出活動各項費用預(yù)算，包括但不限于場地費、物料費、人員費、宣傳費等。

9.乙方資質(zhì)證明：包括營業(yè)執(zhí)照、相