虛擬會(huì)議保證金協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方擬通過虛擬會(huì)議平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流與合作，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方參加乙方組織的虛擬會(huì)議所需支付的保證金金額、支付方式、退還條件及違約責(zé)任等事項(xiàng)，以保障雙方在虛擬會(huì)議過程中的合法權(quán)益。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額，向乙方支付虛擬會(huì)議保證金。

2.甲方應(yīng)確保參加虛擬會(huì)議的人員具備必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和軟件條件，以保障會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)遵守乙方關(guān)于虛擬會(huì)議的規(guī)章制度，包括但不限于會(huì)議紀(jì)律、保密條款等。

4.甲方在會(huì)議過程中如因自身原因?qū)е聲?huì)議中斷或無法繼續(xù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后按照乙方要求提供相關(guān)資料和反饋。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)確保虛擬會(huì)議平臺(tái)穩(wěn)定、安全，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方應(yīng)提前向甲方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單等信息，確保甲方充分了解會(huì)議內(nèi)容。

3.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，在會(huì)議結(jié)束后退還甲方保證金，但扣除因甲方違約而產(chǎn)生的費(fèi)用。

4.乙方應(yīng)保護(hù)甲方提供的商業(yè)秘密和敏感信息，不得泄露給第三方。

5.乙方應(yīng)在甲方違約時(shí)，依法采取必要的措施，維護(hù)自身合法權(quán)益。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供會(huì)議相關(guān)資料和反饋。

2.甲方有權(quán)要求乙方退還保證金，但需扣除違約費(fèi)用。

3.甲方有權(quán)要求乙方保密其提供的商業(yè)秘密和敏感信息。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。

2.雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用原則，履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

3.雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)虛擬會(huì)議的正常秩序，不得干擾他人正常參會(huì)。

合同金額與支付方式：

1.本協(xié)議約定的保證金總額為人民幣_(tái)___元整（RMB_______）。

2.甲方應(yīng)在收到乙方發(fā)送的會(huì)議通知之日起____日內(nèi)，將保證金一次性支付至乙方指定的賬戶。

3.乙方指定的收款賬戶信息如下：

-銀行名稱：__________

-賬戶名稱：__________

-賬號(hào)：__________

-開戶行：__________

4.甲方支付保證金后，乙方應(yīng)出具相應(yīng)的收款憑證，并在收到保證金后____日內(nèi)向甲方開具等額的保證金收據(jù)。

5.會(huì)議結(jié)束后，如無違約行為，乙方應(yīng)在____日內(nèi)將保證金無息退還給甲方。

6.如甲方在會(huì)議期間因自身原因未能按照會(huì)議議程參會(huì)或違反會(huì)議規(guī)定，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并在收到乙方通知后____日內(nèi)支付。

7.甲方未按時(shí)支付保證金或發(fā)生違約行為，乙方有權(quán)保留部分或全部保證金，以抵扣甲方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用。

8.乙方因提供的服務(wù)不符合協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并在甲方提出索賠后____日內(nèi)予以賠償。

9.本協(xié)議項(xiàng)下的所有資金支付均應(yīng)以人民幣結(jié)算，并遵循雙方約定的支付方式。

違約與爭議解決機(jī)制：

1.違約行為及責(zé)任：

1.1若甲方未按約定時(shí)間支付保證金，視為違約，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期支付的違約金，違約金按每日千分之五的比例計(jì)算。

1.2若甲方在會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律或未履行保密義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

1.3若乙方未按約定提供虛擬會(huì)議平臺(tái)或違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

2.違約處理：

2.1一方違約時(shí)，守約方有權(quán)要求違約方立即改正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.2若違約方拒絕改正或未在合理期限內(nèi)改正，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)因違約行為造成的全部損失。

3.爭議解決：

3.1雙方對(duì)本協(xié)議的履行、解釋或終止產(chǎn)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.3雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民法院管轄，并服從法院的判決。

4.適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：

本協(xié)議的爭議解決，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

附則：

1.生效條件：

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

1.2甲方支付保證金后，本協(xié)議正式生效。

2.有效期：

2.1本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。

2.2協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)期____年。

3.變更與終止：

3.1本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式由雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

3.2本協(xié)議的終止，應(yīng)滿足以下任一條件：

a)本協(xié)議約定的期限屆滿；

b)雙方協(xié)商一致決定終止；

c)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d)一方嚴(yán)重違約，另一方依法解除本協(xié)議。

4.通知：

4.1雙方應(yīng)通過書面形式相互通知本協(xié)議的任何變更、終止或其他重要事項(xiàng)。

4.2通知應(yīng)以掛號(hào)信或快遞方式寄送至對(duì)方地址，自寄出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

5.不可抗力：

5.1如因不可抗力（包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行受阻，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

5.2不可抗力事件持續(xù)超過____日，雙方可協(xié)商決定是否終止本協(xié)議。

6.爭議解決：

6.1如因本協(xié)議的履行或解釋發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

7.法律適用與管轄：

7.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

7.2本協(xié)議的爭議解決，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

8.其他：

8.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)描述甲方對(duì)虛擬會(huì)議的具體需求和預(yù)期目標(biāo)，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)長、技術(shù)要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提供的虛擬會(huì)議平臺(tái)設(shè)計(jì)方案，包括界面設(shè)計(jì)、功能布局、技術(shù)架構(gòu)等。

3.技術(shù)規(guī)格：虛擬會(huì)議平臺(tái)的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)，如系統(tǒng)兼容性、網(wǎng)絡(luò)要求、安全措施等。

4.會(huì)議通知：乙方在會(huì)議前發(fā)送的會(huì)議通知，包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等信息。

5.保密協(xié)議：甲方與乙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方在會(huì)議過程中對(duì)商業(yè)秘密和敏感信息的保密義務(wù)。

6.保證金收據(jù)：乙方在收到甲方保證金后開具的收據(jù)，作為保證金支付的憑證。

7.會(huì)議反饋表：甲方在會(huì)議結(jié)束后填寫的反饋表，用于評(píng)估會(huì)議效果和提出改進(jìn)建議。

8.相關(guān)證件復(fù)印件：包括但不限于甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等。