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文檔簡(jiǎn)介

臨時(shí)活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)協(xié)議編號(hào):__________

甲方(執(zhí)行方):[甲方全稱(chēng)],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],聯(lián)系電話(huà):[甲方聯(lián)系電話(huà)]。

乙方(委托方):[乙方全稱(chēng)],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],聯(lián)系電話(huà):[乙方聯(lián)系電話(huà)]。

鑒于甲方具備舉辦臨時(shí)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)能力和豐富經(jīng)驗(yàn),乙方為舉辦某項(xiàng)臨時(shí)活動(dòng),現(xiàn)委托甲方擔(dān)任執(zhí)行方,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在臨時(shí)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

二、合同背景:為滿(mǎn)足乙方舉辦臨時(shí)活動(dòng)的需求,甲方同意接受乙方的委托,擔(dān)任本次活動(dòng)的執(zhí)行方。

雙方的責(zé)任和義務(wù):

甲方責(zé)任和義務(wù):

1.甲方應(yīng)按照乙方的要求,在約定的時(shí)間內(nèi)完成臨時(shí)活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)管理。

2.甲方應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、人員等符合相關(guān)法律法規(guī)和乙方的要求,確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)臨時(shí)活動(dòng)的管理規(guī)定,依法辦理相關(guān)手續(xù)。

4.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的詳細(xì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。

5.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的資料和物品,確保其安全無(wú)損。

6.甲方應(yīng)積極配合乙方的監(jiān)督和檢查,對(duì)乙方提出的合理意見(jiàn)和建議及時(shí)予以采納。

乙方責(zé)任和義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),向甲方提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。

2.乙方應(yīng)按照約定支付甲方活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)、人工費(fèi)、物料費(fèi)等。

3.乙方應(yīng)確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī),不得違反國(guó)家法律法規(guī)和公序良俗。

4.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行活動(dòng)策劃和實(shí)施,對(duì)甲方提出的合理意見(jiàn)和建議及時(shí)予以采納。

5.乙方應(yīng)承擔(dān)因活動(dòng)內(nèi)容引起的法律責(zé)任,包括但不限于侵權(quán)、違約等。

6.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行驗(yàn)收,并就活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

雙方權(quán)利:

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)管理。

4.乙方有權(quán)要求甲方提供活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的詳細(xì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。

雙方義務(wù):

1.甲方有義務(wù)按照約定完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)管理。

2.甲方有義務(wù)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),向乙方提供活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的詳細(xì)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。

3.乙方有義務(wù)按照約定支付活動(dòng)執(zhí)行費(fèi)用。

4.乙方有義務(wù)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行驗(yàn)收,并就活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項(xiàng)下,甲方為乙方提供臨時(shí)活動(dòng)執(zhí)行服務(wù),雙方確認(rèn)合同總金額為人民幣[金額]元整。

二、支付方式:

1.預(yù)付款:乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起[預(yù)付款支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元整。

2.進(jìn)度付款:活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,甲方根據(jù)實(shí)際完成的工作量和進(jìn)度,向乙方提交相應(yīng)的付款申請(qǐng),乙方應(yīng)在收到甲方付款申請(qǐng)后的[進(jìn)度付款審核天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)完成付款。具體進(jìn)度付款安排如下:

-活動(dòng)策劃階段:完成策劃方案后,甲方提交付款申請(qǐng),乙方支付合同總金額的[策劃付款比例]%,即人民幣[策劃付款金額]元整。

-活動(dòng)籌備階段:完成籌備工作后,甲方提交付款申請(qǐng),乙方支付合同總金額的[籌備付款比例]%,即人民幣[籌備付款金額]元整。

-活動(dòng)實(shí)施階段:活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,甲方根據(jù)實(shí)際完成情況分階段提交付款申請(qǐng),乙方按實(shí)際完成比例支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.尾款:活動(dòng)結(jié)束后,甲方提交最終結(jié)算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表,乙方應(yīng)在收到報(bào)告后的[尾款支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額,即人民幣[尾款金額]元整。

三、支付條件:

1.乙方支付款項(xiàng)前,應(yīng)確認(rèn)甲方已完成約定的服務(wù)內(nèi)容,且服務(wù)質(zhì)量符合合同約定。

2.乙方支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)提供付款憑證,甲方應(yīng)予以確認(rèn)并出具相應(yīng)的收據(jù)。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按約定完成,甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用:

1.除合同約定的總金額外,如因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е禄顒?dòng)成本增加,雙方應(yīng)協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)。

2.額外費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后,由雙方共同確認(rèn)后,按實(shí)際發(fā)生額另行結(jié)算。

五、付款方式:本協(xié)議項(xiàng)下的款項(xiàng)支付,雙方可協(xié)商采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或其他雙方認(rèn)可的支付方式。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施和現(xiàn)場(chǎng)管理,視為甲方違約。

2.如乙方未能按照協(xié)議約定的時(shí)間、金額支付款項(xiàng),視為乙方違約。

3.任何一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償對(duì)方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.違約金的計(jì)算方式為:未履行部分金額乘以每日萬(wàn)分之五的違約金比率。

二、違約金

1.如甲方違約,應(yīng)向乙方支付未履行部分金額的[違約金比例]%作為違約金。

2.如乙方違約,應(yīng)向甲方支付未支付部分金額的[違約金比例]%作為違約金。

三、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,積極解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[仲裁委員會(huì)名稱(chēng)]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。

3.若雙方均放棄仲裁,任何一方均可向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院提起訴訟,訴訟地為[法院名稱(chēng)]。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù),確保活動(dòng)正常進(jìn)行。

四、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

五、管轄法院

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方同意提交至[法院名稱(chēng)]管轄。

六、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,受影響的方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題,如協(xié)商不成,按照爭(zhēng)議解決機(jī)制處理。

附則:

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本協(xié)議生效前,雙方應(yīng)各自完成內(nèi)部審批程序,并確保本協(xié)議符合各自的法律法規(guī)和政策要求。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為[有效期限],自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議期滿(mǎn)前,如雙方無(wú)異議,可協(xié)商一致簽訂續(xù)約協(xié)議,續(xù)約協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書(shū)面形式進(jìn)行,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效。

2.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款,否則變更無(wú)效。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止:

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿(mǎn);

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.因一方違約,另一方依法解除本協(xié)議;

d.發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行;

e.法律法規(guī)或政策變化,使本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照約定妥善處理未完成的工作和剩余的財(cái)務(wù)事宜。

五、通知

1.雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并通過(guò)以下方式送達(dá):

a.郵寄:以?huà)焯?hào)信方式寄送至對(duì)方指定的地址;

b.傳真:以傳真方式發(fā)送至對(duì)方指定的傳真號(hào)碼;

c.電子郵件:以電子郵件方式發(fā)送至對(duì)方指定的電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。

六、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

2.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決爭(zhēng)議,協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地或爭(zhēng)議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議的任何附件均為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件:

一、需求文檔

1.臨時(shí)活動(dòng)策劃書(shū)

2.活動(dòng)預(yù)算表

3.參與人員名單及職責(zé)分工

4.活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施需求清單

二、設(shè)計(jì)方案

1.活動(dòng)場(chǎng)地布置圖

2.活動(dòng)流程圖

3.活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)(如海報(bào)、邀請(qǐng)函等)

三、技術(shù)規(guī)格

1.活動(dòng)設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.活動(dòng)音響、燈光、視頻等技術(shù)設(shè)備操作手冊(cè)

四、各類(lèi)證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.甲方法定代表人身份證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證復(fù)印件

5.活動(dòng)舉辦場(chǎng)所相關(guān)證件復(fù)印件(如場(chǎng)地租賃合同、安全許可證等)

五、其他相關(guān)文件

1.臨時(shí)活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案

2.活動(dòng)參與人員安全須知

3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則

4.活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表

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