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文檔簡介
工程資料合同協議范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有工程資料整理及相關服務需求,乙方具備提供此類服務的專業能力和資質,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方完成工程資料相關事宜達成如下協議:一、合同標的物及服務具體描述(一)工程資料范圍1.施工前期資料涵蓋工程立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、施工許可證等辦理過程中產生的所有文件資料的收集、整理、歸檔工作。2.施工過程資料包括施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、工程變更通知、施工日志、材料構配件質量證明文件及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等各類施工過程中形成的資料的編制、整理與歸檔。3.竣工驗收資料負責收集、整理工程竣工驗收報告、工程質量保修書、工程竣工結算文件、工程竣工圖(包括建筑、結構、電氣、給排水、暖通等各專業竣工圖)以及其他與竣工驗收相關的資料,并確保資料齊全、規范,符合竣工驗收要求。(二)服務內容1.資料的收集與整理乙方應安排專業人員按照工程建設的進度要求,及時、準確地收集甲方在工程建設過程中產生的各類資料,并對收集到的資料進行分類、編號、裝訂等整理工作,確保資料的完整性和規范性。2.資料的編制與審核根據工程實際情況和相關規范標準,乙方負責編制部分施工過程中需要的資料,如施工組織設計、技術交底記錄等,并對甲方提供的資料進行審核,確保資料內容真實、準確、有效,符合工程檔案管理要求。3.資料的歸檔與保管將整理好的工程資料按照檔案管理的要求進行歸檔,建立完善的檔案管理制度,確保資料的安全保管。在工程建設期間及竣工驗收后,根據甲方或相關部門的需要,及時提供查閱和借閱服務。4.協助竣工驗收乙方協助甲方完成工程竣工驗收資料的準備工作,包括資料的匯總、裝訂、提交等,確保工程竣工驗收順利進行。在竣工驗收過程中,根據驗收組提出的意見,及時對資料進行整改和完善。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務質量進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量和要求完成工程資料相關工作。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供開展工作所需的基礎資料和文件,包括但不限于工程圖紙、施工記錄、檢測報告等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。為乙方開展工作提供必要的協助和配合,如協調施工現場各部門與乙方溝通,提供辦公場地及設備設施等。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供開展工作所需的資料和協助。按照本協議約定收取服務費用。2.義務組建專業的服務團隊,配備具備相關專業知識和技能的人員負責工程資料的整理、編制、審核等工作,并確保團隊人員的穩定性。嚴格按照國家和地方有關工程資料管理的規范標準以及本協議約定的要求,認真履行各項服務職責,確保工程資料的質量和進度。定期向甲方匯報工程資料工作進展情況,及時溝通解決工作中出現的問題。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自泄露給任何第三方。在服務過程中發現甲方提供的資料存在問題或不符合要求時,應及時通知甲方,并協助甲方進行整改。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,本合同服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方提出的額外要求或變更導致乙方工作量增加的除外。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。2.乙方完成施工前期資料的收集、整理并通過甲方初步審核后,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[中期付款金額]元(大寫:[大寫中期付款金額])。3.乙方完成全部工程資料的整理、編制、審核及歸檔工作,并協助甲方通過工程竣工驗收后,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展工作所需的資料或協助,導致乙方無法按時完成工作或工作質量受到影響的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成工程資料相關工作,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方編制的工程資料不符合國家和地方有關規范標準或本協議約定的要求,乙方應負責無償整改直至符合要求。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將甲方提供的資料或信息泄露給第三方,乙方應向甲方支付服務費用的[X]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(三)不可抗力因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商解決方案,盡力減少不可抗力事件對本協議履行的影響。(四)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議約定的服務內容全部完成,雙方的權利義務履行完畢后,本協議自行終止。(五)其他事項本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲
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