上海會務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會務活動的需求，乙方具備提供相關會務服務的能力和資質，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦上海地區的會務活動事宜，達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會務活動名稱本次會務活動名稱為：______________________（二）會務活動時間及地點1.時間：活動開始時間為____年__月__日__時，結束時間為____年__月__日__時。2.地點：上海市____區____路____號____酒店（或其他指定地點）（三）會務活動規模及參與人員預計參與本次會務活動的人員數量為____人，具體人員名單及相關信息由甲方在活動舉辦前____日提供給乙方。（四）會務服務具體內容1.場地布置根據甲方要求，在活動現場進行場地的整體設計與布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放等，營造出符合活動主題和氛圍的環境。場地布置應于活動開始前____小時完成，并達到甲方驗收標準。2.餐飲服務按照甲方確定的餐飲標準，提供活動期間的午餐、晚餐（如有）及茶歇服務。餐飲菜品應符合食品安全標準，保證菜品質量和口味，并根據甲方要求提供特殊餐飲需求（如清真餐、素食等）。餐飲服務人員應具備專業素養，服務周到、熱情。3.會議設備租賃及技術支持提供活動所需的會議設備，如投影儀、麥克風、電子白板、電腦等，并確保設備性能良好，能夠正常運行。在活動期間安排專業技術人員負責設備的操作與維護，及時解決設備出現的故障問題，保障會議的順利進行。4.接待服務在活動現場設立接待處，安排專業接待人員負責迎接參會人員，引導其簽到、入場，并為參會人員提供必要的咨詢服務。對于重要嘉賓或特殊參會人員，提供專人陪同及個性化接待服務。5.會議資料準備根據甲方提供的資料內容，進行會議資料的設計、排版、印刷及裝訂，包括會議手冊、資料袋、議程表、發言稿等。會議資料應在活動開始前____日交付甲方審核，根據甲方意見進行修改完善，確保資料內容準確、清晰、完整。6.活動策劃及執行協助甲方制定活動策劃方案，包括活動流程安排、環節設計、互動環節策劃等，確保活動內容豐富、形式多樣，符合甲方活動目的和要求。按照活動策劃方案，負責活動的現場執行，包括活動開場、環節銜接、現場秩序維護等，保證活動順利進行，達到預期效果。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會務服務進行監督檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協議約定及甲方要求提供服務。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時，要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供舉辦會務活動所需的相關資料和信息，包括但不限于活動主題、議程安排、參會人員名單、特殊要求等，并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在活動舉辦前____日，對乙方完成的場地布置、餐飲準備、會議設備調試等服務進行驗收，如發現問題應及時通知乙方進行整改，直至達到驗收標準。根據乙方的要求，協調活動現場的相關事宜，配合乙方做好活動的各項準備工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時提供相關資料和信息，并支付服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務，影響乙方正常提供服務時，有權暫停服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和要求，為甲方提供優質、專業、高效的會務服務。制定詳細的會務服務計劃和應急預案，并提前告知甲方。在活動舉辦過程中，嚴格按照計劃執行，確保活動順利進行。如遇突發事件，應及時啟動應急預案，采取有效措施進行處理，并及時向甲方報告。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。負責活動現場的安全保衛工作，采取必要的安全防范措施，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。在活動結束后，及時清理活動現場，恢復場地原狀。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會務活動的服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用為固定總價，包含乙方提供本協議約定的各項會務服務所需的全部費用，除本協議約定的調整情形外，不再另行收取其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后____日內向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在乙方完成場地布置、餐飲準備、會議設備調試等主要服務內容，并經甲方驗收合格后____日內，甲方向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.在活動結束后____日內，甲方對乙方提供的整體會務服務進行最終驗收，如無異議，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯誤或不完整等情況，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更活動時間、地點、規模、內容或其他關鍵事項，導致乙方需要重新調整服務方案或增加服務成本的，甲方應根據乙方的實際損失給予賠償。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供會務服務，或提供的服務質量不符合約定的，乙方應負責采取補救措施或重新提供服務，直至達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務內容，每逾期一日，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金。逾期超過____日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協議約定的會務服務轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應向甲方支付服務費用的____%作為違約金，并承擔甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前____日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商恢復本協議的履行；如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行，雙方應協商解決善后事宜，互不承擔違約責任。（三）協議生效及份數1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日