《計算機公共基礎》_（第3章L>L，

第3章中文字處理系統Word2002

>3.1Word2002概述

>3.2Word2002文檔的基本操作

>3.3Word2002文檔的排版

>3.4樣式和模板

>3.5頁面設置

>3.6表格

>3.7圖文混排

>3.8打印預覽與打印文檔

《計算法共基礎》（第3章），二“

3.1Word2002概述

Office2002與Word2002

0ffice2002是美國微軟公司著名的集成

辦公軟件。

它包括：Word（字處理軟件）

IExcel（電子表格處理軟件）

IPowerPoint（電子幻燈演示軟件）

|Access（簡單實用的數據庫軟件）

IOutlook（個人事物管理軟件）

3.1.1Word2002功能簡介

Office2002中的Word2002是字處理軟件。

主要用于日常的文字處理工作。比如：書寫

信含、公文、簡報、報告、學術論文、個

人簡歷等等。

Word具有復雜文件的處理功能。比如：

文字編輯、格式編輯、表格處理、圖文混

排、傳真、電子郵件功能、除此之外還有

好多新增功能。

《計算/公共基礎》（第3章）

3.1.2Word2002的啟動和退出

Word2002的啟動

?“開始”“程序”

“Microsoft

word”。如圖所示

■桌面上的快捷方式。如圖所示

■雙擊某一Word文檔，利用關聯啟動。

如圖所示

■利用打開/關閉Office文檔啟動。

如圖所示

Word2002的退出

■單擊“關閉”按鈕。■

■選擇“文件”菜單的“退出”命令。

■單擊控制菜單中的“關閉”菜單選

項。

■按快捷鍵"Alt+F4”。

如果退出之前沒有保存文檔，

那么會顯示消息框,詢問是否唧1

存文檔。

《計算玩公共基礎》，第3童)1

我的電腦后動Outlook

WindowsUpdate

打開Office文檔

新建Office文檔

騰訊Explo旅er

電

MicrosoftVisualBasic6.0中文版〉

電

騰訊QQMicrosoftVisualSourceSafe?

MicrosoftWebPublishing.

WinZip@1

電

方正智能驅動?

電

附件?

程序(P)

電

啟動?

卷

收藏夾(A)InternetExplorer

■

艇MS-DOS方式

文檔①)方

*OutlookExpress

設置(§)Windows資源管理器

園

MicrosoftVisualFoxPro6.0.

區

查找?LaxiStdrVC3.0>

電

MacromediaAuthor*are6.

幫助QJ)囤

8MicrosoftExcel

6國

運行⑥…MicrosoftPowerPoint

MicsrosoftWord

注銷F8(L)..WinZip

騰訊QQ

關閉系統也).s

Adobe

微電腦世界2。01年全文檢索光盤的QOE315:49

《計算機公共基礎》（第3章）

回

XMca"

我的電腦后動Outlook

Express

我的文檔盛

/、

Internet

甘

回收站

Authorware6

返WinZip

回

全畫"怒必神備|1固MicrosoftPowerFoin.［療］12-畫圖國15:51

《計算抗公共基礎》（第3章）

返

回

《計算機公共基礎》

回hS

2^Q^1

我的電腦啟動Outlook

Express

WindowsUpdate

打開Office文襠

新建Office文檔

騰訊Explorer

騰訊QQ

WinZip

程序g

收藏夾心）

文檔?

設置⑹

查找。

幫助魚）

,一

運行?..

注銷F8（L）..返

題JJ關閉系燒包）..回

Fowerroxn.16:02

《計算機公共基礎》（第3章）

3.1.3Word2002窗口組成

■標題欄

■菜單欄工作窗口

■工具欄

■標尺

■編輯區

■滾動條

■狀態欄

垂

直

滾

動

條

一

返

回

《計算機公共基礎》（第3章）

標題欄

■控制菜單

■標題

■控制按鈕￡最小化

最大化

還原

〔關閉

《計算機公共基礎》（第3章）

菜單欄

包括“文件”、“編輯”、“視

圖”、

“插入”等等菜單選項。

每個菜單項包括有若干個命令組

成的下拉菜單。

《奸言公共基礎》制

工具欄

月Word中一些常用的命令和功能用

T圖標來代替，并且將功能相近的圖標集中

一’第一起，形成工具欄。

《計算機公共基礎》（第3章）

標尺

用來設置段落的縮進、頁邊

距、制表位以及改變欄寬等。

《計算機公共基礎》（第3章）

編輯區

用于輸入文本、插入圖片和設置

格式等。

插入點：表明輸入文本和插入對象

將出現的位置。

《計算抗公共基礎》（第3章）

滾動條

■垂直滾動條

I“選擇瀏覽對象”.

I前-…但I

水平滾動條、

Web版式視圖

普通視圖大綱視圖

頁面視圖

《計算機公共基礎》（第3章）

狀態欄

顯示頁數、節、錄所在頁數/總

頁數、插入點所在位置、行和列等信

息。

"“錄制”

右側的按鈕Y“修訂”

“擴展”

I“改寫”

《計算抗公共基礎》（第3章）

使用標題欄菜單退出

同嫁血；

移動iMi

「小區I

-最小化CH）

口最大化Q0

X關閉?Alt+F4

《計算機公共基礎》（第3章）.

消息框

返回

《計算機公共基礎》（第3章）

3.2Word2002文檔的基本操作

3.2.1創建新文檔

方法：

?每次進入Word2002都會為用戶創建一名為“文

檔廣的新文檔。

?選擇“文件”4”新建文檔”任務窗格中“空

白文檔”。

?單擊“常用”工具欄的“新建”按鈕。

《計算機公共基礎》_（第3章）

3.2.2文檔的輸入

■輸入文本單擊windows任務欄上的輸入法指示器，

從彈出的輸入法列表中選擇所需的輸入法。另外在各

種輸入法之間可以使用快捷鍵來快速轉換，例如，按

ctrl+空格鍵，可以切換中/英文輸入法；按

ctrl+shift鍵，可以在各種輸入法間循環切換；按

shift+空格鍵，可以切換全角/半角等。

■插入符號選擇“插入”菜單，“符號”

■文字內容輸入一般原則1.不用空格字符來增加字符

的間距2.輸入內容達到右邊界時，word2002可以自

動換行3.不用按回車鍵的方式來加大段落之間的間

距

《計算抗公共基礎》（第3章）者*

3.2.3文檔的編輯

■插入點的移動利用鼠標移動、利用按鍵

移動、利用定位命令移動

■選定文本“先選定，后操作”

■插入、刪除、修改、復制和移動文本

■重復、撤銷與恢復

■查找和替換

■使用拼寫和語法檢查器

?計算抗公共基礎〉〉（第3章—除-行

3.2.4保存文檔

■指定保存文檔的類型Word2002默認保存的文

件類型為“Word文檔”，擴展名為.doc。用戶

若要文檔保存成其它類型，可以在“保存類型”

欄中單擊向下箭頭，選擇保存文件的其它類型。

■指定保存文檔的磁盤、文件夾單擊圖3.1中

“保存位置”列表框的向下箭頭，從中選擇桌

面上的某個文件更或某個磁盤的圖標。

■指定保存文檔的文件名在“文件名”欄的文

本框中刪除系統預賦的文件名，輸入你指定的

文件名。

^■W>MMBfe^f^HE^BKg^44u1^

《計算機公共基礎》（第3章）..1、二-，二，

囹3.1保存位直

《讓_算機太共基礎》（第3章，禹M

3.2.5關閉文檔

如果想結束當前文檔的編輯，又不想

結束word2002應用程序的運行，則可以

單擊文檔窗口右上角的“關閉”按鈕，

或選擇“文件”菜單的“關閉”命令來

關閉文檔并退出文檔的編輯。

《計一算抗公共基礎》1r第3章卜品M

3.2.6打開文檔

■選擇“文件”》“打開”

■單擊“常用工具欄”上的“打開”按鈕

《計算機公共基礎》_，第3章）工二編疊?亂也

3.2.7文檔的顯示

■調整文檔顯示比例選擇“視圖””“顯示比例”或

利用“常用工具欄”上的“顯示比例”

■顯示或隱藏非打印字符指在屏幕上顯示，而不打印

的字符為非打印字符。選擇“工具”》“選項

?“視圖”》“格式標記”區選擇要顯示的非打印

*字符

■隱藏文字即讓某些文字只在編輯文檔時在屏幕上顯

示而打印時不打印。選擇“工具”分“選項”

:；?“視圖”》“格式標記”區選擇中“隱藏文字”

x?選定要隱藏的文字““格式”》“字體”》選

中效果區的“隱藏文字”

■全屏顯示“視圖”》“全屏顯示”

■拆分文檔窗口“窗口””“拆分”

■同時查看多個文檔“窗口”》“全部重排”

■視圖方式普通視圖（系統默認的視圖方式）、頁面

口

視圖（“縮減即所得”的顯示效果）、大綱視圖（八

顯示文檔的標題）、web版式視圖（創建能在屏幕上

《討算機公共基礎》，第3章）

3.3Word2002文檔的排版

■3.3.1文字格式設置

■332段落格式設置

■3.3.3給漢字加注拼音

■3.3.4給數字加圈

■3.3.5合并字符

■3.3.6雙行合一

■3.3.7清除文字格式

《計算機公共基礎》（第3章）a

3.3Word2002文檔的排版

■3.3.8顯示格式

■339格式刷

■3.3.10設置制位表

■3.3.11邊框與底紋

■3.3.12文本對齊方式

■3.3.13首字下沉

■3.3.14突出顯示

《計算機公共基礎》（第3章）a

3.3Word2002文檔的排版

■3315中文排版

■3.3.16文字方向

■3317項目符號和編號

■3.3.18分欄排版

《計算機公共基礎》（第3章）:z

3.3.1字符格式設置

■331.1字符格式設置的含義

■331.2設置字體格式

■3.3.1.3字符縮放

■331.4設置字符或數字的特殊格式

《計算機公共基礎》（第3章）

331.1字符格式設置的含義

■字符格式設置是指用戶對字符的屏幕顯

示和打印輸出形式的設定.

■設置字符格式可用兩種方法:一是先選定

要修改的文本塊，再進行格式設置,它只對

該文本塊起作用;二是未輸入字符前設置

格式,則其后輸入的字符將按設置的格式

一直設置下去.

《計算/公共基礎》（第3章）-

331.2設置字體格式

1.設置字體

“格式”--“字體”如圖3.2.13.

“字體”一“中文字體”一“西文字體”

2.設定字號

“格式”一“字體”如圖3.2.13

“字體”—“字號”

3.設定字符的粗體，斜體格式

《計算gX共基礎》（第3章）.：

“力口粗”，“斜體”或

“格式”-“字體”

4.設定字符的邊框

選定要修改的文本

“字符邊框”，“陰影”或

“格式”一“字體”設定字符的邊框,陰影.

5.為文本添加下劃線

選定要修改的文本

“格式”一“下劃線”

《計算機公共基礎》r第3章）:z

“下劃線線形”，單擊所需的線形.

“下劃線顏色”，單擊所需的顏色.

6.設定字符的顏色

選定要修改的文本

“字符顏色”按鈕右側的箭頭可選擇.

“格式”一“字體”.

《計算,公共基礎》r第3章上片區

331.3字符縮放

⑴選定要設置格式的文字.

(2)“格式”一“字體”.

(3)對“西文字體”設置“使用中文字體”.

(4)“效果”框中選擇所需選項.

⑸單擊“字體效果”設置各種動態效果.

《討算機公共基礎》（第3章）；.

3.3.2段落格式設置

■3.3.2.1段落格式設置的含義

■3.322段落格式設置的具體實現

《計算機公共基礎》（第3章J

3.321段落格式設置的含義

■在Word中段落就是文字，符號和其他項目

與最后面的段落結束標記的集合.

■有關段落格式的命令

“格式”一“段落”，如圖3.3.1所示.

《計算抗公共基礎》（第3章，“.

圖331“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡

《計算機公共井卻》r第2章T用*

3.322段落格式設置的具體實現

(1)設置首行縮進效果

選定要縮進的段落，在使用水平標尺上的段

落縮進標記調整段落縮進.將水平標尺上的“首

行縮進”標志拖到希望文本開始的位置.

精確的設置首行縮進，可單擊“格式

“段落”聲令，打開“縮進和間距”選項卡，如圖

3.3.1所示.

“縮進”下方的“特殊格式”選擇“首行縮

進”，在“度量值”設置首行縮進量例如輸入

“2字符”.

《計算機公共基礎》C第3章W

(2)設置懸掛縮進效果

選定需要設置懸掛縮進效果的段落,

在水平標尺上，將“懸掛縮進”標志拖到

所需位置.

精確設置懸掛縮進，單擊“格式”一

“段落”命令，打開“縮進和間距”選項，

如圖331所示.

在“縮進”下的“特殊格式”選擇

“懸掛縮進”，在“度量值”中設置懸掛

縮進量.

(3)設置行距或段落間距

《計算機公共送卻》r筑2章)看■

“格式"行距"或“格式"段

落”命令，選擇“縮進和間距”下的“行

距”選項，然后選擇行距為“固定值”或

“最小值”，如圖331所示.

(4)更改文本的水平對齊方式

1.選定需要對齊的文本，單擊“格式”

工具欄對齊方式按鈕即可.

2.“格式”一“段落”.從“對齊方式”

選擇對齊方式.

《計算機公共基礎》（第3章J

333給漢字加注拼音

■選定要加拼音的漢字，選擇“格式

“中文版式”下的“拼音指南”命令，打

開“拼音指南”對話框，如圖332所示,該

對話框的作用如下：

《計算機公共基礎》（第3章J

■組合按組合詞匯注音；

■單字按單字注音；

■全部刪除刪除拼音；

■默認讀音有系統根據拼音輸入法提供

的值為文字注音；

■對齊方式設置拼音與文字的對齊方式;

■偏移量設置文字與拼音的距離；

■字體和符號設置拼音本身所采用的字體

和字號；

《計算機公共基礎》r第3章)

拼音指南

祖會⑹

半字1用1

全部刪除(V)

默X讀音如

-

HP

預覽確定

xidn

取消

九

圖3.3.2“拼音指南”對話框

《計算抗公共基礎》(第3章)、.*皿

3.3.4給數字加圈

(1)選定需要帶圈的字符，在“格式”--“中

文版式”下的“帶圈字符”命令,將彈出

“帶圈字符”對話框，如圖333所示.

(2)在“樣式”選項組中選擇圈的添加方式:

1.選擇“縮小文字”添加圈時自動縮小文

字以保持字符本身大小不變.

2,選擇“增大圈號”添加圈時文字大小不

變.

《計算機公共基礎》(第3^

⑶在“圈號”選項組的“圈號”，選擇圈的

形狀.

(4)單擊“確定”按鈕，所選的文字將被添加

圈.

《計算抗公共基礎》（第3章）

圖3.3.3“帶圈字符”對話框

《討算機公共基礎》(第3章J

3.3.5合并字符

(1)選擇合并顯示的字符(最多6個漢字).

(2)“格式”-?中文版式”下的“合并字符”命令

彈出“合并字符”對話框，如圖3.3.4所示.

⑶在“文字”文本框中，將自動顯示選定的文字.

(4)在“字體”下拉列表框中選擇合并顯示文字的

字體.

(5)在“字號”下拉列表框中選擇合并顯示文字的

字號.

圖程q"罰s饕曝,/二：

《計算機公共基礎》（第3章）_.’二扁；力

⑹單擊“確定”按鈕，所選文字將被合并在

一個文本行中顯示.

《計算抗公共基礎》（第3章）土/

圖3.3.4“合并字符”對話框

《計算機公共基礎》(第3章):&老—會

3.3.6雙行合一

(1)選定要雙行顯示的字符，選擇“格式”一

“中文版式”下的“雙行合一”命令，彈

出“雙行合一”對話框，如圖335所示.

(2)在“文字”文本框中顯示選定的文本.

(3)選中“帶括號”復選框，所選文字雙行顯

示時將被添加括號.

(4)單擊“確定一所選文字將雙行顯示.

「號￡曜黑或聲二：,二倒:,：劈_f聚<

《計算機公共基礎》（第3章）

圖3.3.5“雙行合一”對話框

《計算機公共基礎》(第3章):，-

337清除文字格式

(1)選定要清除格式的文字.

(2)單擊“格式樣式和格式:打開

“樣式和格式一選擇“清除格式”，則

Word2002將文檔的格式恢復為“正文”

樣式.

《計算屬公共基礎》（第3章卜哥F

338顯示格式

對文本進行了多種格式設置后，選擇

“格式”菜單的“顯示格式”命令，在文

檔窗口右側將出現“顯示格式”任務窗

格，如圖3.1.5所示.

《計算抗雙共基礎》(第3章為盍

3.3.9格式刷

(1)選定具備應用格式的文本,如應用格式的

段落，項目符號或編號格式.

(2)“格式”格式刷"此時鼠標指針變成

刷形.

(3)選定要應用格式的文本.

《計算機公共基礎》（第3章J

3310設置制表位

Word2002中使用的制表位主要有以下幾種.

?左對齊制表位使文本在此制表位處左對齊.

?右對齊制表位使文本在此制表位處右對齊.

?小數點對齊使文本的小數點在此制表位處

對齊.

?豎線制表位在該制表位處畫出一條豎線.

［例］如表333所示的產品價格表

用笠*蘆罄鮮心浮二：-'泮.

《計算機公共基礎》_（第3章》一「與二-$用

表333產品價格表

品名單價數量金額

計算機8697.00543485.00

空調3565.6027131.00

洗衣機2789.0038367.00

熱水器1580.0023160.00

吹風機256.8841027.52

《計算機公共基礎》（第3章）7

3.3.11邊框與底紋

3.3.H.1添加邊框

33n.2添加底紋

《計算機公共產卻》，第W番1鼎■j盛

3.3.11.1添加邊框

(1)選定要添加邊框的文本

(2)“格式”一“邊框和底紋”，彈出“邊框和

底紋”

命令，如圖3.3.6所示.

(3)“設置”選擇邊框外觀.

(4)“線形”選擇線形.

(5)“應用于”選擇邊框將應用于“文字”或

“段落”，然后按“確定”.

《計算機公共基礎》c第3期「、

圖336“邊框和底紋”對話框的“邊框”選項卡

《計算機公共基礎》(第3章J

3.3.11.2添力口底紋

(1)選定要添加底紋的文本.

(2)“格式”--“邊框和底紋”，彈出“邊框和

底紋”

單擊“底紋”標簽，如圖337所示.

(3)“填充”選擇一種顏色填充.

(4)選擇底紋樣式后「圖案”中“顏色”選

定圖案顏色.

(5)“應用于”列表，選擇底紋將應用于“文

字”或“樣式”，然后單擊“確定”.

《計算機公共基礎》

邊框和底皎區I區I

邊框⑻I頁面邊框9I

埴充預覽

Lr無r埴E充￡色LLL

?

?

Lr^?無埴充色

?

?

?

?

?

sE?

?

?

?

?

?

^v?

?

?

?

?

?

rr?

?

?微軟卓越AaB

?

L?F

?

?rr

LLL其他顏色(W..

應用范圍&):

顯示工具欄9]橫線?…||琥定"|取俏

圖337“邊框和底紋”對話框“底紋”選項卡

《計算機公共基礎》(第3章)二副嘛—

3.3.12文本對齊方式

(1)選定文本,“格式”一“段落”命令，單擊

“中文版式”，如圖3.3.8所示.

(2)“文本對齊方式”選擇所需的對齊方式.

《計算抗公共其卻》，第，章）而唯

圖338“段落”對話框的“中文版式”選項卡

《計算機公共基礎》(第3章八點整0

3.3.13首字下沉

⑴單擊首字下沉段落.

(2)“格式”-?首字下沉”，打開“首字下

沉"如圖339所示.

《計算機公共基礎》（第3章）m

圖3.3.9“首字下沉”對話框

l汨李一~

《討算機公共基礎》(第3章)

3.3.14突出顯示

⑴“格式”一“突出顯示”.

(2)選定要突出顯示的文字，此時，這些文

本將被突出顯示。

《計算抗公共基礎》(第3章)、.*皿

3.3.15中文排版

(1)選擇“文件”--，頁面設置”，彈出“頁面

設置”--“文檔網絡”標簽，打開“文檔網絡”

選項卡，如圖3310所示。

(2)在該選項卡中的“網絡”選項，單擊“指

定行和字符網絡”。

(3)在“字符”中進行如下設置：

?在“每行”文本框中輸入每行的字符數。

?在“跨度”文本框中輸入以磅為單位的字符間

距。

《計算抗公共基礎》(第3章)

?直接選中“使用默認西夏”

間距。

(4)在“行”中進行設置：

?在“每頁”文本框中，輸入每頁行數。

?在“跨度”文本框中，設置行間距的磅

數。

(5)在“應用于”選擇該文檔網絡設置的

應用范圍，然后單擊“確定”。

《計算抗公共基礎》（第3章）蜀，

圖3.3.10“頁面設置”對話框的“文檔網絡”選項卡

《計算Mx共基礎》(第3章)jjM

3.3.16文字方向

(1)“格式”-二“文字方向”命令，打開

如圖3.3.11所示。

(2)“方向”選項中，選擇所需的文字方

向。

(3)在“應用于”選擇應用范圍。

(4)在“預覽”可以看到文字方向的效果。

(5)單擊“確定”。

《計算機公共基礎》（第3章）一?

圖33n“文字方向”對話框

《計算機公共基礎》（第3章）:&

3.3.17項目符號和編號

3.3.17.1在輸入文本的同時自動創建項目符

號和編號

3.3.17.2原有文本添加項目符號或編號

3.3.17.3項目符號或編號相互轉換

3317.4刪除項目符號或編號

《計算機公共基礎》（第3章J7

3.3.17.1在輸入文本的同時自動

創建項目符號和編號

“格式”一“項目符號”或“編號”即

可添加項目符號或編號

《計算機公共基礎》（第3章）-：；至詆—上會.

3.3.17.2原有文本添加項目符號

或編號

“格式”一“項目符號”或“編號”按

鈕即可。

《計算機公共基礎》（第3章）:，-

3.3.17.3項目符號或編號相互轉

換

項目符號或編號相互轉換時，選定

轉換文本，然后“格式項目符號”

或“編號”即可。

《計算機公共基礎》（第3章）-

3.3.17.4刪除項目符號或編號

選定要刪除項目符號或編號的文本,

然后“格式”一“項目符號”或“編號”

即可。

《計算抗公共基礎》（第3章）、..

3.3.18分欄排版

3.3.18.1分欄排版

3.3.18.2刪除分欄

3.3.18.3單欄，雙欄及多欄混排

3.3.18.4插入分欄符

《計算機公共基卻》，第2章Y用*tet

3.3.18.2冊U除分欄

把光標定位在已分欄文本的任意點，

然后“格式”一“分欄”命令的上部

“預設”中選擇“一欄”項可以刪除分

欄。

《計算機公共基礎》(第3章)一整

3.3.18.1分欄排版

(1)選定需要進行分欄的文檔內容

(2)“格式”一“分欄”命令，出現“分

欄”對話框，如圖3312所示。

(3)進行如下分欄設置：

■在“預設”選項中，選擇預設分欄樣式。

■在“欄數”調整分欄的欄數。

■在“寬度和間距”中，可以調整欄的寬

度和間距。

《計算機公共基礎》—（第3章

■選中“分割線”，可在欄中插入豎線。

■在“應用于”中，可選擇應用范圍。

《計算抗公共基礎》（第3章）土/

圖3312“分欄”對話框

《計算機公共基礎》（第3章）

在調整欄寬時，可用“分欄”來設置,

可以通過拖動如圖3313水平標記來實現。

《計算機公共基礎》（第3章J

3318訓除分欄

把光標定位在已分欄的任意點，“格

式分欄”上部的“預設”中“一欄”

可刪除分欄。

《計算機公共基礎》（第3章）a

3.3.18.3單欄，雙欄及多欄混排

文檔中可以將文字分成不同的欄數，

例如，標題設成一欄，正文設成多欄。

3.4樣式和格式

3.4.1使用樣式編排文本

3.4.2使用摸板

《計算機公共基礎》（第3章八點整0

3.4.1使用樣式編排文本

■3.4.1.1使用樣式

■341.2創建樣式

■341.3修改樣式

■341.4刪除樣式

《計算機公共基礎》(第3章)

3.4.1.1使用樣式

(1)選擇要用樣式設置的段落或文本

(2)“格式”「樣式和格式”命令，出現

“樣式和格式”任務窗格，如圖3.1.5所

示

(3)選擇需要應用的樣式

《討算機公共基礎》（第3章J

3.4.1.2倉1J建樣式

新建樣式，具體的操作步驟如下：

（1）選擇“格式”.菜單的,“樣式和格式”命令，

打開“樣式和格式”任務窗格，如圖3.1.5所示。

（2）單擊“新樣式”按鈕，出現“新建樣式”

對話框，如圖341所示。

（3）在“名稱”框中輸入新樣式的名稱。

（4）在“樣式類型”框中選擇樣式類型是“段

落”還是“字符”。

（5）在“樣式基于”框中選擇一種基準樣式，

若不想則選擇“無”。

《計算機公共基礎》(第3章)a

(6)單擊“格式”按鈕，就可以設置字符、段落、

制表位、邊框、語言、圖文框、編號等格式

(7)單擊“確定”，完成新樣式的創建。

341.3冊I］除樣式

具體操作：

選擇“格式”菜單的“樣式和格式”命令，出現

“樣式和格式”任務窗格，右擊預刪除的樣式，在

快捷菜單上單擊“刪除”命令即可

《計算抗公共基礎》r第z帝‘二而，^

3.4.2使用模板

3.4.2.1根據模板或向導創建文檔

具體操作：

選擇“文件”菜單的“新建”，打開“新建文檔”任

務窗格，在“根據模板創建”下單擊“通用”模板，

將打開“模板”對話框，在該對話框中，根據需要創

建文檔的類型，但擊相應的選項卡，然后雙擊所需的

模板或向導圖標即可。

《討算機公共基礎》（第3章）

3.4.2.2新建模板

1.創建基于現存模板的新模板

2,將現有文檔保存為模板

《計算機公共基礎》

3.5頁面設置

3.5.1設置頁面距和頁面方向

當要設置頁邊距時，選擇“文件”菜單的“頁面設置”命

令，

在彈出的“頁面設置”對話框中單擊“頁邊距”標簽，打開“頁

邊距”

選項卡，如圖351就可以進行頁邊距以及頁面的相關設置，包括

裝訂線、頁面方向的設置等。

《計算機公共基礎》（第3章J

冬33」

算機公共基礎》（第3章）:＜：1：a

3.5.2選擇紙張大小

選擇“文件”菜單的“頁面設置”命令,

在彈出的對話框中單

擊“紙張”標簽，打開“紙張”選項卡，

如圖352所示。在這兒可

以設置紙型、寬度、高度等。

《計算抗公共基礎》（第3章）

頁面設置

頁邊距匚紙張二口版式I文檔網格］

紙型?:

fA43

寬度世）:］21厘米3

高度⑥：|29.7厘米三

紙張來源

首頁!?）：其他頁i：Q）：

［自動選擇）默認紙盒（自動選擇）

的心i自動選擇

弓庭牽引送紙

初送-手動送紙

多氏

盒

紙黑1

送紙器-紙盒1

幺

盒

氐

紙器2

--送紙器-紙盒2jd

預覽

應用于QL）

［整篇文檔3

打印選項@）.一|

默認如..取消

《計算機公共基礎》(第3章卜

3.5.3頁面邊框

為頁面添加邊框，具體步驟如下：

(1)單擊要添加邊框的頁面，選擇“文件”菜單的“頁面設置”命

令，在彈出的對話框中單擊“版式”標簽，如圖353所示。

(2)單擊該選項卡中的“邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對

話框中單擊“頁面邊框”標簽，打開“頁面邊框”選項卡，如圖354

所示。

(3)在“設置”選項組中選擇邊框外觀，可以選擇：無邊框、方

框、帶陰影邊框、三維邊框和自定義邊框。

(4)在“線型”列表框中可以選擇頁面邊框的線型；在“顏色”下

拉列表框中可以選擇顏色；在“寬度”下拉列表框中可以選擇頁面

邊框的粗細；在“藝術型”下拉列表框中可以選擇使用藝術型邊框

O

(5)在“應用于”下拉列表框中，可以選擇將選定的邊框應用于

“整篇文檔”、“本節”、“本節一只有首頁”或“本節一除首頁外所有

頁

(6)通過單擊預覽圖樣周圍的4個按鈕來選擇設置或清除某個方

《計算機公共基礎》（第3章）

頁面設置

頁邊距|紙張L..版式一iI文檔網格I

節------------------------------------------------------------

節的起始位置國）：|新建頁3

>——.--

r即消尾注（u：i

頁眉和頁腳

r奇偶頁不同?）

垂直對齊方式（V）：I頂端對齊二］

預覽

應用于QL）

|整篇文檔3

行號國）...|邊框但）...|

默認?一圖3.5.3I—螃—I-I

《計算機公共基礎》

XlEl

邊框⑻:頁面邊送SB|底紋⑤）I

設置.

圜

無?

回

方框量）

回

陰影矽

叮

三維⑼

叮

自定義也

確定.|取消|

顯示工具欄復）|橫線額.圖工5.4

《計算機公共共訓》，第2章)十*tet

向的邊框。

(7)單擊“確定”按鈕，則邊框設置將在選定范圍內生效。

3.5.4頁面的垂直對齊方式

設置頁面對齊方式的操作步驟如下：

(1)選定要更改的文本。

(2)選擇“文件”菜單的“頁面設置”命令，在彈出的對話框中單擊

“版式”標簽，如圖353所示。

(3)在“頁面”選項組的“垂直對齊”下拉列表框中選擇所需的對齊

方式。

(4)單擊“確定”按鈕。

3.5.5設置頁眉和頁腳、插入頁碼

1創建頁眉和頁腳

具體的操作步驟如下：

(1)選擇“視圖”菜單的“頁眉和頁腳”命令，打開頁面上的頁眉和

頁腳的區域。如圖356所示。

(2)在頁眉區域中輸入文本和圖形。

(3)單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳切換”按鈕，切換

到頁腳區域，然后輸入文本和圖形。

《計算抗公共基礎》(第3章)Kg^二二

(4)設置完成后，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕

插入“自動圖文集”⑤)▼倒回舒摩］0口哺喇區戶/關閉?.

圖3.5.5

《計算機公共送卻》r筑2章），，tei

2.在奇數頁和偶數頁分別設置不同的頁眉和頁腳

具體操作步驟如下：

（1）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,

彈出“頁眉和頁腳”工具欄。

（2）單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設置”

按鈕，彈出“頁面設置”對話框。

⑶單擊“頁面設置”對話框的“版式”標簽，顯

示“版式”選項卡。

《計算機公共基礎》（第3章J

《討算機公共基礎》(第3章上匚

(4)單擊“頁眉和頁腳”區域中的“奇偶頁不同”

的復選按鈕。

(5)單擊“確定”按鈕，關閉“頁面設置”對話

框，則屏幕上的頁眉編輯區上的“頁眉”二字變

為“奇數頁頁眉”提示。

(6)輸入奇數頁頁眉內容，再單擊“切換頁眉和頁

腳”按鈕，使插入點移到頁腳處，輸入頁腳內容。

《計算機公共基礎》r第3章)工事魅—

(7)單擊”頁眉和頁腳”工具欄中的“下一個頁眉和

頁腳”按鈕，頁眉和頁腳編輯區上方變成“偶數頁

頁眉”提示。

(8)輸入偶數頁的頁眉內容及頁腳的內容。

(9)單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關閉”命令。

《計算機公共基礎》（第3章）」』-三三「一w

3.建立首頁不同的頁眉和頁腳

4.利用“自動圖文集”在頁眉和頁腳中插入內

容

5.頁眉和頁腳的修改

6.調整頁眉和頁腳的水平位置

7.調整頁眉和頁腳與正文之間的距離

8.刪除頁眉和頁腳

《計算機公共基礎》（第3章）

插入“自動圖文集”

___-…

-貝碼~

創建日期

第X頁共Y頁

機密、頁碼、日期

上次保存者

上次打印時間

文件名

文件名和路徑

作者

作者、頁碼、日期

■?^T53"

《計算機公共基礎》（第3章J

3插入頁碼

在文檔中添加了頁眉和頁腳后，隨之要做的工作就

是為文檔添加頁碼，頁碼的設置比較重要，所以在Word

2002中，除了可以按上述方法在頁眉或頁腳中設置頁碼外,

還可以用另一種方法更靈活地加以設置。

1.插入頁碼

2.設置頁碼格式

《計算機公共基礎》（第3章）

9X

位置?::-

~2

口首頁顯示頁碼⑤?

誦定I取消I■格式①.I

圖3.5.8

《計算機公共基礎》（第3章J

頁碼格式X

數字格式（￡）：]A,B,C,…

Q包含章節號?

章節起始樣式9

「（句點）

使用分隔符?：

示例；IT,1-A

頁碼編排——

r續前節?

G起始頁碼?:n

確定取消I

圖357

《計算機公共基礎》（第3章）等，

3.6表格

在Word2002中建立表格有兩種方法：一種是

用插入表格的方式建立表格；另一種方法是用繪制

表格工具直接在文檔中繪制。用前者建立表格時，

可以一次性地完成表格體（行與列）的建立，而使

用后者則需經過多次的繪制操作后才能完成整個表

格的建立。

1.用插入表格的方式建立表格

《計算機公共基礎》（第3章J

我人表格

表格尺寸--------------

列數?::

行數?::

“自動調整”操作

佝固定列寬W；

r根據窗口調整表格⑥

r根據內容調整表格⑥

表格格式（無）自動套用格式

-1'/?,一

廠設為新表格的默認值QJ）

晅告16/圖月

《計算機公共基礎》（第3章）.

表格自動套用格式

格式g；預覽

列型

豎

型

列

豎2一月二月三月合計

型

列

豎3

型

列

豎4東部77519

型

豎

列5西部64717

幽

德

南部87924

合計211860

▼21

一

要應用的格式--------