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展覽協(xié)議書范本?甲方(主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方將舉辦[展覽名稱]展覽活動(以下簡稱"本次展覽"),乙方有意參加本次展覽并展示其相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參加本次展覽事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展覽面積:乙方所租賃的展覽場地面積為[x]平方米,具體位置為[場地具體位置描述]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.乙方參展內(nèi)容乙方將在本次展覽中展示[產(chǎn)品名稱/服務(wù)類型],包括但不限于[列舉主要展品或服務(wù)項目]。乙方應(yīng)確保所展示的內(nèi)容真實、合法,不存在任何侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的情形。2.展示方式及要求乙方應(yīng)按照甲方的要求及展覽場地的布局規(guī)劃進(jìn)行展示。展示方式應(yīng)符合展覽的整體風(fēng)格和氛圍,不得影響其他參展方的展示效果及展覽的正常秩序。乙方需自行負(fù)責(zé)展品的布置、安裝、拆卸及維護(hù)等工作,確保展品在展覽期間的完好展示。展示設(shè)備及道具應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得對參觀者造成安全隱患。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對展覽的整體安排進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整,包括但不限于展覽時間、場地布局、展覽流程等。有權(quán)審核乙方的參展內(nèi)容及展示方式,如發(fā)現(xiàn)不符合展覽要求或存在違法違規(guī)行為,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或取消其參展資格。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取相關(guān)費(fèi)用。2.義務(wù)負(fù)責(zé)展覽場地的整體規(guī)劃、搭建及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的提供,確保展覽場地符合展覽舉辦的基本條件和安全標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)展覽的宣傳推廣工作,包括但不限于發(fā)布展覽信息、邀請專業(yè)觀眾等,以提高展覽的知名度和影響力。為乙方提供必要的協(xié)助和服務(wù),如展覽期間的安保、清潔、水電供應(yīng)等,確保展覽的順利進(jìn)行。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方提供相關(guān)的展覽資料和信息,包括但不限于展覽指南、參展商手冊等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用所租賃的展覽場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的協(xié)助和服務(wù)。在符合展覽要求和相關(guān)法律法規(guī)的前提下,有權(quán)自主安排展品的展示內(nèi)容和方式。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和金額向甲方支付參展費(fèi)用。向甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的參展信息,包括但不限于企業(yè)簡介、展品清單、聯(lián)系方式等,并確保所提供的信息在展覽期間的有效性。嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定及展覽的各項規(guī)章制度,服從甲方的統(tǒng)一安排和管理,不得擅自改變展覽場地的用途或展覽內(nèi)容。自行負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管、安全等工作,承擔(dān)展品在運(yùn)輸、展覽期間的一切風(fēng)險和責(zé)任。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞、丟失或造成第三方人身傷害、財產(chǎn)損失等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。不得在展覽場地內(nèi)從事任何違法違規(guī)或損害甲方及其他參展方利益的行為。在展覽期間,乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)展位的管理和維護(hù),確保展位秩序良好,展示效果最佳。展覽結(jié)束后,按照甲方的要求及時清理展位,歸還所租賃的展覽場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,并保證場地及設(shè)施設(shè)備的完好無損。如乙方造成損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.展位租賃費(fèi)用:乙方應(yīng)向甲方支付展位租賃費(fèi)用共計人民幣[x]元。該費(fèi)用涵蓋乙方所租賃的展覽場地的使用費(fèi)用,包括場地租金、基本裝修費(fèi)用(如有)等。2.展覽服務(wù)費(fèi)用:包括但不限于展覽期間的水電供應(yīng)、清潔服務(wù)、安保服務(wù)等費(fèi)用,共計人民幣[x]元。3.其他費(fèi)用:如展覽宣傳推廣費(fèi)用(如有約定由乙方承擔(dān)部分)、參展證件制作費(fèi)用等,共計人民幣[x]元。上述各項費(fèi)用總計人民幣[x]元。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。在展覽開始前的[x]個工作日內(nèi),乙方應(yīng)將剩余參展費(fèi)用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項后,向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供展覽場地、設(shè)施設(shè)備或相關(guān)服務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常參展或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方已支付的參展費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、因展覽無法正常進(jìn)行而造成的預(yù)期利益損失等。2.若甲方擅自變更展覽的時間、地點(diǎn)或其他重要安排,導(dǎo)致乙方的參展計劃受到重大影響的,甲方應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商解決方案。如無法協(xié)商一致,甲方應(yīng)按照乙方已支付參展費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金,并退還乙方已支付的剩余參展費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和金額支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定參展費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的參展內(nèi)容、展示方式或其他規(guī)定,經(jīng)甲方要求整改后仍未達(dá)到要求的,甲方有權(quán)扣除乙方的部分參展費(fèi)用或取消其參展資格,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還。如因乙方違約行為給甲方或其他參展方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自中途退出展覽或未經(jīng)甲方書面同意提前撤離展位的,甲方有權(quán)沒收乙方已支付的全部參展費(fèi)用,并要求乙方按照本協(xié)議約定參展費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)因其中途退出給甲方及其他參展方造成的一切損失。4.若乙方在展覽期間違反法律法規(guī)或展覽的規(guī)章制度,導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____
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