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文檔簡介
公司五個(gè)一工作方案?一、工作背景隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和市場競爭的日益激烈,為了進(jìn)一步提升公司的管理水平和運(yùn)營效率,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展,特制定本"五個(gè)一"工作方案。二、工作目標(biāo)1.打造一支高素質(zhì)、高效率、團(tuán)結(jié)協(xié)作的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。2.優(yōu)化公司內(nèi)部管理流程,提高工作效率和質(zhì)量。3.提升公司產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力,增強(qiáng)市場份額。4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營造積極向上、和諧穩(wěn)定的工作氛圍。三、工作內(nèi)容及實(shí)施步驟(一)制定一套科學(xué)合理的管理制度1.工作內(nèi)容對(duì)公司現(xiàn)有的各項(xiàng)管理制度進(jìn)行全面梳理,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況,查漏補(bǔ)缺,修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。重點(diǎn)完善人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場營銷管理、項(xiàng)目管理等方面的制度,明確各部門和各崗位的職責(zé)、工作流程和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)施步驟第一階段(第12個(gè)月)成立制度修訂工作小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。收集整理公司現(xiàn)有管理制度,進(jìn)行分類匯總。開展制度執(zhí)行情況調(diào)研,通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等形式,廣泛征求員工對(duì)現(xiàn)有制度的意見和建議。第二階段(第34個(gè)月)工作小組根據(jù)調(diào)研結(jié)果,對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行修訂,形成修訂初稿。組織各部門負(fù)責(zé)人對(duì)修訂初稿進(jìn)行討論和審議,提出修改意見。工作小組根據(jù)討論意見,對(duì)修訂初稿進(jìn)行修改完善,形成制度修訂征求意見稿。第三階段(第56個(gè)月)將制度修訂征求意見稿下發(fā)至各部門,再次征求全體員工的意見和建議。對(duì)員工反饋的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真研究,合理的予以采納,對(duì)不符合公司實(shí)際情況的予以解釋說明。根據(jù)反饋意見,對(duì)制度修訂征求意見稿進(jìn)行最終修改,形成正式的管理制度文件。第四階段(第7個(gè)月及以后)組織全體員工對(duì)新修訂的管理制度進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),確保員工熟悉制度內(nèi)容和要求。在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行新制度,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實(shí)。根據(jù)制度執(zhí)行情況,定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,使其不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要。(二)開展一次全面深入的員工培訓(xùn)1.工作內(nèi)容根據(jù)公司員工的崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋業(yè)務(wù)技能、管理能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。邀請(qǐng)內(nèi)部專家和外部專業(yè)講師進(jìn)行授課,采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果,作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。2.實(shí)施步驟第一階段(第12個(gè)月)開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,通過問卷調(diào)查、一對(duì)一訪談等方式,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等方面的需求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工崗位需求,制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。確定培訓(xùn)師資,與內(nèi)部專家和外部專業(yè)講師進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確定授課時(shí)間、內(nèi)容和方式。第二階段(第36個(gè)月)按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)課程按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。在培訓(xùn)過程中,加強(qiáng)與學(xué)員的互動(dòng)交流,及時(shí)了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況和反饋意見,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)出勤情況、學(xué)習(xí)成績、考試結(jié)果等信息。第三階段(第78個(gè)月)組織員工對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際工作應(yīng)用等方式,檢驗(yàn)員工對(duì)培訓(xùn)知識(shí)和技能的掌握程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未達(dá)到培訓(xùn)要求的學(xué)員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度的培訓(xùn)工作提供參考。第四階段(第9個(gè)月及以后)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工職業(yè)發(fā)展的需要,適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,增加新的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí),為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持,如在線學(xué)習(xí)平臺(tái)、圖書館、培訓(xùn)教材等。定期對(duì)員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行更新和維護(hù),為員工的績效考核和職業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的依據(jù)。(三)建立一個(gè)高效的溝通協(xié)作平臺(tái)1.工作內(nèi)容引入先進(jìn)的溝通協(xié)作工具,如即時(shí)通訊軟件、項(xiàng)目管理軟件、視頻會(huì)議系統(tǒng)等,搭建一個(gè)集信息發(fā)布、工作交流、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤等功能于一體的高效溝通協(xié)作平臺(tái)。制定平臺(tái)使用規(guī)范和管理制度,明確各部門和各崗位在平臺(tái)上的職責(zé)和權(quán)限,確保平臺(tái)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。組織員工進(jìn)行平臺(tái)使用培訓(xùn),使員工熟悉平臺(tái)的功能和操作方法,提高員工的信息化應(yīng)用能力。2.實(shí)施步驟第一階段(第12個(gè)月)開展溝通協(xié)作工具調(diào)研,了解市場上各類工具的功能特點(diǎn)、價(jià)格、用戶評(píng)價(jià)等情況。根據(jù)公司實(shí)際需求和調(diào)研結(jié)果,選定適合公司使用的溝通協(xié)作工具。與選定的工具供應(yīng)商進(jìn)行洽談,簽訂采購合同,確定工具的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)等事宜。第二階段(第34個(gè)月)組織技術(shù)人員對(duì)選定的溝通協(xié)作工具進(jìn)行安裝和調(diào)試,確保工具能夠正常運(yùn)行。根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,如創(chuàng)建部門群組、項(xiàng)目群組、設(shè)置權(quán)限等。制定平臺(tái)使用規(guī)范和管理制度,明確平臺(tái)的使用規(guī)則、信息發(fā)布要求、安全保密規(guī)定等。第三階段(第56個(gè)月)組織全體員工進(jìn)行平臺(tái)使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括平臺(tái)的功能介紹、操作方法、常見問題解答等。在培訓(xùn)過程中,安排專人進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),確保員工能夠熟練掌握平臺(tái)的使用方法。鼓勵(lì)員工在日常工作中積極使用平臺(tái),及時(shí)發(fā)布工作信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)、協(xié)同完成工作任務(wù)。第四階段(第7個(gè)月及以后)定期對(duì)平臺(tái)使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決平臺(tái)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)員工的使用反饋和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,對(duì)平臺(tái)的功能進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),提高平臺(tái)的實(shí)用性和便捷性。加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)上信息的管理和監(jiān)控,確保信息的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞。(四)打造一個(gè)具有特色的企業(yè)文化活動(dòng)品牌1.工作內(nèi)容挖掘公司文化內(nèi)涵,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,確定企業(yè)文化活動(dòng)品牌的主題和定位。策劃一系列豐富多彩、形式多樣的企業(yè)文化活動(dòng),如主題演講比賽、文藝晚會(huì)、戶外拓展、志愿服務(wù)等,吸引員工積極參與。加強(qiáng)企業(yè)文化活動(dòng)品牌的宣傳推廣,通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信公眾號(hào)等渠道,擴(kuò)大活動(dòng)品牌的影響力和知名度。建立企業(yè)文化活動(dòng)品牌的長效機(jī)制,定期舉辦活動(dòng),不斷豐富活動(dòng)內(nèi)容和形式,形成公司獨(dú)特的文化氛圍。2.實(shí)施步驟第一階段(第12個(gè)月)成立企業(yè)文化活動(dòng)品牌策劃小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人和員工代表為成員。開展企業(yè)文化調(diào)研,通過問卷調(diào)查、訪談、小組討論等方式,了解員工對(duì)企業(yè)文化活動(dòng)的興趣點(diǎn)、參與度和期望。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司文化特色和發(fā)展戰(zhàn)略,確定企業(yè)文化活動(dòng)品牌的主題和定位。第二階段(第34個(gè)月)策劃企業(yè)文化活動(dòng)品牌的年度活動(dòng)計(jì)劃,包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。制定活動(dòng)策劃方案,明確活動(dòng)的目的、意義、流程、預(yù)算等。組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行討論和審議,提出修改意見。根據(jù)討論意見,對(duì)活動(dòng)策劃方案進(jìn)行修改完善,形成最終的活動(dòng)執(zhí)行方案。第三階段(第58個(gè)月)按照活動(dòng)執(zhí)行方案組織開展企業(yè)文化活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中,加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和現(xiàn)場管理,確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果。安排專人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信公眾號(hào)等渠道,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息、圖片和視頻,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力和知名度。第四階段(第9個(gè)月及以后)組織員工對(duì)企業(yè)文化活動(dòng)進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解員工對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。根據(jù)滿意度調(diào)查結(jié)果,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度的活動(dòng)策劃和組織提供參考。建立企業(yè)文化活動(dòng)品牌的長效機(jī)制,定期舉辦活動(dòng),不斷豐富活動(dòng)內(nèi)容和形式,形成公司獨(dú)特的文化氛圍。(五)完成一個(gè)具有代表性的重點(diǎn)項(xiàng)目1.工作內(nèi)容根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,確定一個(gè)具有代表性的重點(diǎn)項(xiàng)目,明確項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),選拔具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員組成項(xiàng)目組,明確各成員的職責(zé)和分工。制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。項(xiàng)目完成后,組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和總結(jié),評(píng)估項(xiàng)目的成果和效益,為公司的后續(xù)項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。2.實(shí)施步驟第一階段(第12個(gè)月)開展市場調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場需求,確定重點(diǎn)項(xiàng)目的選題和方向。組織相關(guān)人員對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,評(píng)估項(xiàng)目的技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和社會(huì)效益。根據(jù)可行性研究報(bào)告,制定項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。第二階段(第34個(gè)月)項(xiàng)目立項(xiàng)后,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各成員的職責(zé)分工。制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,包括項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源需求等。組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目培訓(xùn),使其熟悉項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和流程。第三階段(第58個(gè)月)按照項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案組織開展項(xiàng)目實(shí)施工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。建立項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和控制,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。第四階段(第910個(gè)月)項(xiàng)目完成后,組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,檢查項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)和要求。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為公司的后續(xù)項(xiàng)目提供參考。整理項(xiàng)目文檔資料,建立項(xiàng)目檔案,為公司的知識(shí)管理提供支持。第五階段(第1112個(gè)月)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收和總結(jié)評(píng)估結(jié)果,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等激勵(lì)措施。將項(xiàng)目成果向公司內(nèi)部進(jìn)行推廣應(yīng)用,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行持續(xù)跟蹤和改進(jìn),不斷完善項(xiàng)目成果,提高公司的核心競爭力。四、工作保障1.組織保障成立公司"五個(gè)一"工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)"五個(gè)一"工作的開展,定期召開工作會(huì)議,研究解決工作中出現(xiàn)的問題。各部門要成立相應(yīng)的工作小組,負(fù)責(zé)具體工作的組織實(shí)施,確保工作任務(wù)落到實(shí)處。2.人員保障加強(qiáng)人力資源管理,合理調(diào)配人員,確保各項(xiàng)工作有專人負(fù)責(zé)。同時(shí),通過培訓(xùn)、招聘等方式,不斷提高員工的素質(zhì)和能力,為工作的順利開展提供人才支持。3.資金保障合理安排公司預(yù)算,為"五個(gè)一"工作提供必要的資金支持。確保制度修訂、員工培訓(xùn)、溝通協(xié)作平臺(tái)建設(shè)、企業(yè)文化活動(dòng)開展、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施等各項(xiàng)工作的資金需求得到滿足。4.監(jiān)督考核保障建立健全監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)"五個(gè)一"工作的進(jìn)展情況和實(shí)施效果進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。制定詳細(xì)的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不力的進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。五、工作進(jìn)度安排|階段|時(shí)間|工作內(nèi)容||||||第一階段|第12個(gè)月|制定一套科學(xué)合理的管理制度:成立制度修訂工作小組,收集整理現(xiàn)有管理制度,開展制度執(zhí)行情況調(diào)研||||開展一次全面深入的員工培訓(xùn):開展員工培訓(xùn)需求調(diào)查,制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)師資||||建立一個(gè)高效的溝通協(xié)作平臺(tái):開展溝通協(xié)作工具調(diào)研,選定適合公司使用的工具,簽訂采購合同||||打造一個(gè)具有特色的企業(yè)文化活動(dòng)品牌:成立企業(yè)文化活動(dòng)品牌策劃小組,開展企業(yè)文化調(diào)研,確定活動(dòng)品牌主題和定位||||完成一個(gè)具有代表性的重點(diǎn)項(xiàng)目:開展市場調(diào)研,進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,制定項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告||第二階段|第34個(gè)月|制定一套科學(xué)合理的管理制度:對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行修訂,形成修訂初稿,組織討論和審議||||開展一次全面深入的員工培訓(xùn):按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)工作,建立員工培訓(xùn)檔案||||建立一個(gè)高效的溝通協(xié)作平臺(tái):安裝和調(diào)試溝通協(xié)作工具,進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置,制定平臺(tái)使用規(guī)范和管理制度||||打造一個(gè)具有特色的企業(yè)文化活動(dòng)品牌:策劃企業(yè)文化活動(dòng)品牌的年度活動(dòng)計(jì)劃,制定活動(dòng)策劃方案||||完成一個(gè)具有代表性的重點(diǎn)項(xiàng)目:組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),制定項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案,組織項(xiàng)目培訓(xùn)||第三階段|第56個(gè)月|制定一套科學(xué)合理的管理制度:將制度修訂征求意見稿下發(fā)至各部門,征求全體員工意見,進(jìn)行最終修改||||開展一次全面深入的員工培訓(xùn):加強(qiáng)培訓(xùn)過程管理,調(diào)整優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容和方式||||建立一個(gè)高效的溝通協(xié)作平臺(tái):組織全體員工進(jìn)行平臺(tái)使用培訓(xùn),鼓勵(lì)員工積極使用平臺(tái)||||打造一個(gè)具有特色的企業(yè)文化活動(dòng)品牌:按照活動(dòng)執(zhí)行方案組織開展企業(yè)文化活動(dòng),加強(qiáng)宣傳報(bào)道||||完成一個(gè)具有代表性的重點(diǎn)項(xiàng)目:按照項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)施方案組織開展項(xiàng)目實(shí)施工作,加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理||第四階段|第78個(gè)月|制定一套科學(xué)合理的管理制度:組織全體員工對(duì)新修訂的管理制度進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查||||開展一次全面深入的員工培訓(xùn):組織員工對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)||||建立一個(gè)高效的溝通協(xié)作平臺(tái):定期對(duì)平臺(tái)使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,優(yōu)化升級(jí)平臺(tái)功能||||打造一個(gè)具有特色的企業(yè)文化活動(dòng)品牌:組織員工對(duì)企業(yè)文化活動(dòng)進(jìn)行滿意度調(diào)查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)||||完成一個(gè)具有代表性的重點(diǎn)項(xiàng)目:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收,總結(jié)評(píng)估項(xiàng)目成果和效益||第五階段|第910個(gè)月|制定一套科學(xué)合理的管理制度:根據(jù)制度執(zhí)行情況,定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估和修訂|
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