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文檔簡介
展會推廣咨詢合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬通過展會推廣其產品或服務,需要專業的咨詢服務,乙方具備提供此類服務的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會推廣咨詢服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展會選擇與推薦1.乙方應根據甲方產品或服務的特點、目標客戶群體等因素,為甲方篩選并推薦適合的展會項目。乙方需提供至少[x]個不同展會的詳細信息,包括展會名稱、舉辦時間、地點、參展范圍、目標受眾、往屆參展數據等。2.針對每個推薦的展會,乙方應分析其與甲方業務的匹配度,并提供書面的分析報告,闡述推薦理由及預期效果。(二)展會策劃與方案制定1.基于選定的展會,乙方負責制定全面的展會推廣策劃方案。方案應涵蓋展會目標設定、展位設計與布局規劃、展品展示策略、宣傳推廣計劃、活動策劃與執行等內容。2.展位設計應突出甲方品牌形象和產品特色,符合展會主題和風格要求。乙方需提供至少[x]種不同的展位設計效果圖供甲方選擇,并根據甲方最終確定的設計方案制作詳細的施工圖和物料清單。3.宣傳推廣計劃應包括線上線下多種渠道,如社交媒體推廣、行業媒體廣告投放、電子郵件營銷、展會現場宣傳資料制作與發放等。乙方需明確各渠道的推廣方式、時間安排、預算分配及預期效果評估方法。4.活動策劃方面,乙方應結合展會特點和甲方需求,設計并組織至少[x]場具有吸引力和互動性的活動,如產品發布會、技術研討會、現場演示、抽獎活動等。乙方需制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程、人員安排、場地布置、宣傳推廣等內容,并確保活動的順利執行。(三)參展籌備與執行1.乙方負責協助甲方完成參展的各項籌備工作,包括展位搭建、展品運輸與擺放、人員培訓等。乙方應確保展位搭建符合安全規范和展會要求,展品擺放整齊有序、突出重點,并對甲方參展人員進行培訓,使其熟悉展會流程、產品知識和接待技巧。2.在展會期間,乙方應安排專人負責現場協調與服務工作,確保甲方展位的正常運營。包括及時處理突發情況、與參觀者進行有效溝通、收集客戶信息等。乙方應每日向甲方匯報展會現場情況,包括參觀人數、潛在客戶意向、競爭對手動態等。(四)展會效果評估與總結1.展會結束后,乙方應及時對展會效果進行評估。評估內容包括展位人流量、潛在客戶數量、客戶意向轉化率、品牌知名度提升情況、宣傳推廣效果等。乙方需根據評估結果制作詳細的展會效果評估報告,分析各項指標的達成情況,總結成功經驗和不足之處。2.基于展會效果評估報告,乙方應為甲方提供針對性的改進建議和后續推廣策略。改進建議應具體、可操作,有助于甲方在未來的展會或其他營銷活動中取得更好的效果。后續推廣策略應結合甲方業務發展目標和市場趨勢,制定長期或短期的推廣計劃。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展會推廣咨詢服務方案提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進行調整和完善。有權了解展會籌備和執行過程中的各項工作進展情況,對乙方的工作進行監督和檢查。有權根據本協議的約定,獲取乙方提供的相關報告和資料。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的產品或服務信息,以及與展會推廣相關的背景資料和數據,以便乙方能夠制定合理有效的推廣方案。按照本協議的約定,按時足額支付服務費用。積極配合乙方的工作,提供必要的協助和支持,包括但不限于提供參展人員、確認展位設計方案、參與活動策劃等。在展會期間,遵守展會主辦方的各項規定和要求,配合乙方做好現場協調與服務工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定,獲取服務費用。根據甲方提供的信息和要求,自主開展展會推廣咨詢服務工作,但需確保服務內容和質量符合本協議的約定。在履行服務過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,如提供額外的資料、確認某些決策等。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,為甲方提供專業、全面、優質的展會推廣咨詢服務。確保服務方案具有可操作性和實效性,能夠有效提升甲方在展會上的推廣效果和品牌知名度。嚴格遵守國家法律法規和行業規范,誠實守信,保守甲方的商業秘密和機密信息。未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用甲方的相關信息。定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決服務過程中出現的問題。在展會籌備和執行過程中,如遇重大事項或突發情況,應及時通知甲方,并采取有效措施妥善處理。展會結束后,按照本協議的約定,及時完成展會效果評估報告和后續推廣策略制定,并提交給甲方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用涵蓋了乙方提供本協議約定的各項展會推廣咨詢服務的全部費用,包括但不限于展會選擇、策劃方案制定、籌備執行、效果評估等環節的費用,以及乙方為履行本協議而產生的其他直接或間接費用。(二)支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展會推廣策劃方案并經甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。保密期限屆滿后,雙方仍應繼續履行保密義務,直至保密信息不再具有商業價值或不再構成保密信息。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協議,并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協議約定,未向乙方提供真實、準確、完整的信息或未配合乙方工作,導致乙方無法正常履行服務義務或服務效果受到影響的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,或提供的服務質量不符合約定標準,乙方應負責免費整改,直至達到約定要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間和方式向甲方匯報工作進展情況或提交相關報告和資料,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權扣除相應服務費用,并要求乙方繼續履行義務或承擔違約責任。3.若乙方違反保密條款,應按照本協議約定承擔違約責任,向甲方支付違約金并賠償甲方全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付額外的賠償金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的展會推廣咨詢服務全部完成并結清所有費用之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,
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