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文檔簡介
展會策劃搭建合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱],需要乙方提供展會策劃搭建服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會策劃搭建事宜達成如下協議:一、服務內容及要求1.展會策劃乙方應根據甲方的需求和展會主題,提供全面的展會策劃方案,包括但不限于展會整體布局設計、展示內容規劃、活動流程安排等。策劃方案應突出甲方品牌形象,吸引目標客戶群體,且需經甲方書面確認。在展會策劃過程中,乙方應充分考慮展會的目標、預算、時間安排等因素,確保策劃方案的可行性和有效性。2.展會搭建乙方負責按照經甲方確認的策劃方案進行展會現場的搭建工作,包括展位的搭建、展示道具的制作與安裝、燈光音響設備的布置等。搭建工作應符合國家相關安全標準和行業規范,確保展會現場的安全性和穩定性。乙方所使用的搭建材料應符合環保要求,不得對展會環境和人員健康造成不良影響。搭建完成后,應達到展示效果清晰、美觀、整潔,能夠充分展示甲方產品或服務的特點和優勢。乙方應在規定的時間內完成展會搭建工作,并負責搭建期間的現場管理和協調工作,確保搭建工作順利進行,不影響展會的正常開幕。二、雙方權利與義務1.甲方權利與義務權利有權對乙方的展會策劃搭建工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。對乙方提交的策劃方案和搭建成果有審核權,如發現不符合要求或約定的情況,有權要求乙方進行修改或調整。義務向乙方提供展會相關的詳細信息,包括但不限于展會主題、展品資料、展會預算、時間安排等,以便乙方進行策劃和搭建工作。按照本協議的約定及時向乙方支付服務費用。在展會籌備期間,積極配合乙方的工作,提供必要的協助和支持,確保展會策劃搭建工作順利進行。2.乙方權利與義務權利按照本協議的約定獲取服務費用。在不違反法律法規和本協議約定的前提下,有權自主安排展會策劃搭建工作的具體流程和方式。義務嚴格按照本協議約定的服務內容及要求,按時、高質量地完成展會策劃搭建工作。負責展會策劃搭建工作中所需的一切材料、設備、人員等,并確保其符合相關標準和要求。在展會策劃搭建過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致工作延誤或無法完成,應及時通知甲方,并采取合理措施盡量減少損失。同時,應提供相關證明文件,以便雙方協商解決。展會結束后,負責拆除展位及清理現場,恢復場地原狀。如因乙方原因造成場地損壞,乙方應承擔修復或賠償責任。對甲方提供的展會相關信息和資料負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。三、服務費用及支付方式1.服務費用雙方經協商確定,本次展會策劃搭建服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為含稅價,包含乙方完成本協議約定服務內容所需的全部費用,除本協議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會策劃方案經甲方書面確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會搭建工作完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準展會策劃方案應符合雙方約定的要求,能夠有效展示甲方品牌形象和產品或服務特點,且具有創新性和吸引力。展會搭建工作應符合國家相關安全標準和行業規范,展位結構牢固、展示效果良好、燈光音響設備正常運行、展示道具制作精良、整體環境整潔美觀。乙方提供的所有服務內容應滿足本協議約定的服務內容及要求,無任何質量問題或瑕疵。2.驗收方式在展會搭建工作完成后,甲方應在[x]個工作日內組織驗收。驗收時,乙方應派代表參加,并向甲方提供相關資料,包括但不限于設計圖紙、搭建材料清單、設備調試報告等。甲方驗收人員應按照驗收標準對展會策劃搭建工作進行實地檢查和評估。如發現問題,應及時向乙方提出書面整改意見,乙方應在接到整改意見后的[x]個工作日內完成整改,并再次提交甲方驗收,直至驗收合格為止。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展會策劃搭建工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費用及相應違約金。如因甲方逾期付款導致展會無法按時開幕或產生其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量要求完成展會策劃搭建工作,每逾期一日,應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致展會無法正常開幕或影響甲方參展效果的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方的經濟損失、參展費用、預期收益等。同時,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,乙方還應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的展會相關信息和資料,乙方應向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如違約行為導致本協議無法繼續履行的,違約方還應按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向對方支付違約金。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束且雙方的權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):________
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