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文檔簡介
展會展位設計合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱],需要乙方為其設計展會展位,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行展會展位設計事宜達成如下協議:一、合同標的物或服務具體描述1.設計內容乙方負責為甲方設計位于[展會具體地點及展位號]的展會展位,設計風格需符合甲方參展主題[具體主題],并突出甲方品牌特色。展位設計應包括但不限于展位整體布局規劃、展示道具設計制作、燈光音效設計、色彩搭配、圖文設計等,以營造出獨特且吸引人的展示空間,有效傳達甲方參展信息及產品或服務特點。2.設計要求展位設計應符合展會主辦方的各項規定和要求,確保能夠順利通過展會審核。設計方案需具有創新性和視覺沖擊力,能夠在眾多展位中脫穎而出,吸引潛在客戶的關注。充分考慮甲方展品或服務的展示需求,合理規劃展示區域,確保展品展示效果良好,易于客戶參觀和了解。設計應注重環保、安全等因素,選用符合相關標準的材料和設備,確保展位搭建和使用過程中的安全性。3.制作及安裝乙方負責展位設計方案確定后的所有制作及安裝工作,包括但不限于展示道具的制作、展位搭建、燈光布置、圖文制作及安裝等。制作及安裝工作應按照雙方確定的設計方案及相關質量標準進行,確保在展會規定的時間內完成并交付使用。4.服務期限自本合同簽訂之日起至[展會開幕日期]前完成展位設計、制作及安裝工作,并確保在展會期間正常使用。乙方應在每個關鍵節點向甲方匯報工作進展情況,如設計初稿完成、制作過程中的重要環節完成、安裝調試完成等,以便甲方及時了解工作進度并提出意見和建議。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的設計方案提出修改意見和建議,要求乙方按照甲方的要求進行修改和完善。在乙方完成展位設計、制作及安裝工作后,有權對展位進行驗收,如發現不符合合同約定的情況,有權要求乙方進行整改。2.義務向乙方提供與展位設計相關的詳細資料,包括但不限于甲方參展主題、展品信息、品牌標識、企業文化等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,進行合理設計。按照合同約定向乙方支付設計費用及相關款項,配合乙方完成展位設計、制作及安裝過程中的各項工作,提供必要的協助和支持。在乙方提出需要甲方確認的設計方案、材料樣品等文件時,應及時進行確認,不得無故拖延,以免影響工作進度。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和支付費用,在甲方未履行合同義務時,有權暫停工作并要求甲方承擔相應責任。根據甲方提供的資料和要求,獨立進行展位設計,在設計過程中享有充分的創作自由,但設計方案需符合本合同約定及相關法律法規的規定。2.義務按照本合同約定的時間、質量標準和設計要求,完成展位設計、制作及安裝工作,確保展位能夠達到預期的展示效果。在設計過程中,應與甲方保持密切溝通,及時向甲方匯報工作進展情況,根據甲方提出的意見和建議,對設計方案進行修改和完善,直至甲方滿意為止。對甲方提供的資料和信息負有保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。在展會結束后,應將甲方提供的所有資料歸還甲方或按照甲方要求進行處理。負責展位設計、制作及安裝過程中的安全工作,采取必要的安全措施,確保施工人員和展會現場人員的人身安全及財產安全。如因乙方原因導致安全事故發生,乙方應承擔全部法律責任。在展會期間,如展位出現任何質量問題或故障,乙方應及時響應并進行維修處理,確保展位正常使用,不影響甲方參展效果。三、費用及支付方式(一)費用總額本合同項下甲方應向乙方支付的費用總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含展位設計費、制作費、安裝費、運輸費、稅費等乙方完成本合同約定工作所需的全部費用,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.預付款合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。預付款到賬后,乙方開始啟動展位設計工作。2.進度款在乙方完成展位設計初稿并經甲方確認后[x]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方收到進度款后,根據甲方意見對設計方案進行修改完善,并開始制作工作。3.驗收款展位制作及安裝完成,經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付費用總額的[x]%作為驗收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.尾款在展會結束后[x]個工作日內,如展位無任何質量問題及其他糾紛,甲方向乙方支付剩余費用,即費用總額的[x]%作為尾款,人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本合同,甲方應按照合同費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如乙方已完成的工作因甲方逾期付款而造成損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料或提供的資料不準確、不完整,導致乙方無法按時完成展位設計或設計方案不符合甲方要求的,乙方不承擔責任,且甲方應按照合同費用總額的[x]%向乙方支付違約金。乙方有權根據甲方提供的資料和實際情況重新確定工作進度和費用,甲方應予以配合。3.若甲方擅自對乙方設計的展位進行修改、拆除或損壞,導致展位無法正常使用或影響展示效果的,甲方應按照合同費用總額的[x]%向乙方支付違約金,并承擔修復展位或重新設計制作展位的全部費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質量標準和設計要求完成展位設計、制作及安裝工作,每逾期一日,應按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,乙方應退還甲方已支付的全部費用,并按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方設計的展位不符合本合同約定或展會主辦方的要求,導致甲方無法通過展會審核或在展會期間受到處罰的,乙方應承擔全部責任,退還甲方已支付的全部費用,并按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如甲方因乙方的違約行為遭受其他損失的,乙方還應負責賠償。3.若乙方未按照本合同約定對甲方提供的資料和信息履行保密義務,乙方應按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方在展位設計、制作及安裝過程中或展會期間因自身原因導致安全事故發生,乙方應承擔全部法律責任,包括但不限于賠償甲方及第三方的人身傷亡和財產損失、支付相關法律費用等。同時,乙方應按照合同費用總額的[x]%向甲方支付違約金,甲方有權解除本合同,乙方應退還甲方已支付的全部費用。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同不一致的,以補充協議為準。3.本合同附件(如有)為本合同的組成部分,與本合同具
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