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文檔簡介

展會項目服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會項目,需要乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展會項目服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展會策劃與組織1.乙方負責根據甲方需求,制定展會整體策劃方案,包括但不限于展會主題、展覽內容規劃、展覽布局設計、活動安排等,確保展會內容豐富、形式多樣,具有吸引力和專業性。2.組織展會的各項籌備工作,包括但不限于展位搭建、展品布置、宣傳推廣、嘉賓邀請、活動策劃與執行等,確保展會順利舉辦。(二)展位搭建與布置1.按照甲方提供的展位設計方案,負責展位的搭建工作,確保搭建質量符合相關安全標準和展會要求,搭建材料應環保、耐用。2.根據展會主題和甲方品牌形象,對展位進行精心布置,包括但不限于展示道具的擺放、展品陳列、燈光音效設計等,營造出良好的展示氛圍。(三)宣傳推廣1.制定展會宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下宣傳渠道的選擇與運用、宣傳資料的制作與發放、廣告投放等,提高展會的知名度和影響力。2.利用乙方的媒體資源和宣傳渠道,對展會進行全方位宣傳,吸引目標客戶和潛在參展商參展。3.協助甲方邀請行業內知名專家、學者、企業代表等作為嘉賓出席展會,并負責嘉賓的接待和安排。(四)活動策劃與執行1.策劃并組織展會期間的各類活動,如開幕式、研討會、新品發布會、商務洽談會等,豐富展會內容,增強展會的互動性和參與性。2.負責活動的場地布置、設備租賃、人員安排、流程把控等工作,確保活動順利進行,達到預期效果。(五)展會現場服務1.在展會期間,乙方應安排專業的服務團隊,負責展會現場的各項服務工作,包括但不限于展位管理、展品維護、客戶接待、現場秩序維護等,確保展會現場秩序井然。2.及時處理展會現場出現的各類問題和突發事件,保障展會的正常進行。(六)其他服務1.根據甲方需求,提供與展會相關的其他服務,如市場調研、數據分析、客戶關系管理等。2.協助甲方進行展會后的總結與評估工作,為甲方今后舉辦類似展會提供經驗和建議。二、服務期限本合同服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方應在服務期限內完成本合同約定的各項服務內容。三、費用及支付方式(一)服務費用雙方經協商確定,甲方應向乙方支付的展會項目服務費用為人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的各項服務所需的全部費用,除本合同約定的可調整事項外,不因任何原因調整。(二)支付方式1.合同簽訂后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.展會籌備工作完成并經甲方驗收合格后____個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的____%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展會結束后____個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容和標準提供服務。有權知曉展會項目的進展情況,乙方應定期向甲方匯報工作進展。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,包括但不限于展會主題、展品信息、目標客戶群體等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定的支付方式和時間向乙方支付服務費用。協助乙方辦理展會相關的審批手續和證件申請,提供必要的支持和配合。在展會舉辦期間,負責安排甲方人員參與展會的相關工作,并遵守展會現場的各項規定和要求。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。有權根據本合同約定自主安排服務工作,但應確保服務質量符合本合同要求。在服務過程中,如遇不可抗力或甲方原因導致服務工作無法正常進行,有權要求甲方給予合理的時間延長或相應的補償。2.義務按照本合同約定的服務內容、服務標準和服務期限,全面、及時、有效地完成展會項目服務工作,確保展會順利舉辦。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露,否則應承擔由此給甲方造成的全部損失。在服務過程中,如發現甲方提供的資料和信息存在問題或可能影響服務工作的情況,應及時通知甲方并提出解決方案。負責展會項目服務工作所需的人員安排、設備租賃、材料采購等工作,并確保所安排的人員具備相應的專業資質和技能,所租賃的設備和采購的材料符合質量要求和安全標準。在展會舉辦期間,應安排專人負責現場服務工作,及時處理展會現場出現的問題和突發事件,并向甲方匯報相關情況。展會結束后,應向甲方提供展會總結報告,包括展會效果評估、客戶反饋、經驗教訓等內容。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的支付方式和時間向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金,同時乙方有權解除本合同,甲方應按照合同總金額的____%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關資料和信息,或所提供資料和信息存在虛假、錯誤、不完整等情況,導致乙方無法正常開展服務工作或造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反本合同約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、服務標準和服務期限完成展會項目服務工作,或服務質量不符合本合同要求,乙方應負責采取補救措施,并承擔由此給甲方造成的全部損失。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未完成補救或服務質量仍不符合要求的,甲方有權解除本合同,乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費用。2.若乙方違反本合同約定的保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失,并按照合同總金額的____%向甲方支付違約金。3.若乙方在服務過程中因自身原因導致展會項目出現安全事故或其他重大問題,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任,同時甲方有權解除本合同,乙方應按照合同總金額的____%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費用。4.若乙方違反本合同約定的其他義務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。六、保密條款雙方同意,對于在本合同履行過程中所知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息(以下統稱"保密信息")予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后____年。七、知識產權歸屬展會項目服務過程中所產生的知識產權,包括但不限于策劃方案、設計圖紙、宣傳資料、活動成果等,歸甲方所有。乙方應確保其提供的服務及所產生的相關成果不侵犯任何第三方的知識產權。如因乙方原因導致甲方遭受知識產權侵權糾紛的,乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。八、不可抗力本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務,該方應在不可抗力事件發生后的____個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決方案,本合同履行期限相應順延。若因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本合同,雙方互不承擔違約責任。九、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,

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