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文檔簡介

展會聯合承辦協議書范本?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方有意聯合承辦[展會名稱](以下簡稱"本展會"),經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會具體名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]4.展會主題:[展會主題內容]5.展會規模:預計展覽面積為[x]平方米,參展商數量約為[x]家,專業觀眾預計達到[x]人次。二、合作內容1.雙方同意聯合作為本展會的承辦方,共同負責展會的策劃、組織、宣傳、招商、現場運營等各項工作。2.甲方負責[具體負責的工作內容,如展會策劃方案的制定、部分宣傳渠道的拓展、特定行業參展商的邀請等]。3.乙方負責[具體負責的工作內容,如展會現場的布置搭建、部分后勤保障工作、其他行業參展商的邀請等]。三、雙方權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權了解乙方關于展會承辦工作的進展情況,并提出合理建議和意見。按照本協議約定,獲取因展會承辦所產生的相關收益。2.義務負責按照本協議及雙方共同制定的展會策劃方案,完成其所承擔的各項工作任務,并確保工作質量。投入必要的人力、物力和財力資源,用于展會承辦工作,包括但不限于宣傳推廣費用、部分參展商邀請費用等,并按照雙方約定的時間和金額支付相關費用。及時向乙方提供展會承辦所需的各類資料和信息,保證所提供信息的真實性、準確性和完整性。協助乙方進行展會現場的運營管理工作,配合處理可能出現的各類問題和突發情況。在展會舉辦前及舉辦期間,遵守國家法律法規及展會舉辦地的相關規定,不得從事任何違法違規行為,不得損害展會的聲譽和形象。(二)乙方權利義務1.權利有權了解甲方關于展會承辦工作的進展情況,并提出合理建議和意見。按照本協議約定,獲取因展會承辦所產生的相關收益。2.義務負責按照本協議及雙方共同制定的展會策劃方案,完成其所承擔的各項工作任務,并確保工作質量。投入必要的人力、物力和財力資源,用于展會承辦工作,包括但不限于展會現場的布置搭建費用、部分后勤保障費用等,并按照雙方約定的時間和金額支付相關費用。及時向甲方提供展會承辦所需的各類資料和信息,保證所提供信息的真實性、準確性和完整性。協助甲方進行展會的宣傳推廣工作,配合甲方邀請參展商和專業觀眾。負責展會現場的整體運營管理工作,包括但不限于展位安排、現場秩序維護、安全保障等,確保展會順利進行。在展會舉辦前及舉辦期間,遵守國家法律法規及展會舉辦地的相關規定,不得從事任何違法違規行為,不得損害展會的聲譽和形象。四、費用及支付方式(一)費用分擔1.雙方共同承擔展會承辦過程中所產生的各項費用,具體費用分擔方式如下:甲方承擔[甲方承擔費用的具體項目及比例,如宣傳推廣費用的[x]%、參展商邀請費用的[x]%等]。乙方承擔[乙方承擔費用的具體項目及比例,如展會現場布置搭建費用的[x]%、后勤保障費用的[x]%等]。2.對于展會承辦過程中產生的其他額外費用,雙方應根據實際情況協商確定分擔方式。(二)支付方式1.雙方應按照本協議約定的時間和金額支付各自承擔的費用。2.費用支付前,雙方應向對方提供合法有效的發票及相關費用明細清單。3.支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等],支付時間為[明確每次支付的具體時間節點,如每月[x]日前支付上月費用等]。五、知識產權及保密條款(一)知識產權1.雙方在展會承辦過程中所產生的各類創意、設計、策劃方案、宣傳資料等知識產權歸雙方共同所有。未經對方書面同意,任何一方不得擅自使用、復制、傳播或向第三方披露。2.對于展會期間參展商提交的各類展品及相關知識產權信息,雙方應予以保密,并按照相關法律法規和參展商的要求進行妥善處理,不得侵犯參展商的知識產權。(二)保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.若一方未按照本協議約定履行其義務,應承擔違約責任,向對方支付違約金[違約金金額]元。若因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應的賠償責任。2.如甲方未按時支付其應承擔的費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停相關工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。3.如乙方未按時支付其應承擔的費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停相關工作,并要求乙方支付已完成工作對應的費用及違約金。4.若一方擅自變更或解除本協議,應承擔違約責任,向對方支付違約金[違約金金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的因素導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商調整本協議或采取其他合理措施減少損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本展會結束后[x]日。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):__________________

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