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展覽展示服務協議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展覽展示活動,需要乙方提供相關服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方為甲方提供展覽展示服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展覽展示主題及內容本次展覽展示活動的主題為[具體主題名稱],主要展示內容包括但不限于[詳細列舉展品類別或展示板塊,如產品A、產品B的介紹,企業發展歷程回顧,技術成果展示等]。(二)展覽展示場地及布置1.乙方負責根據甲方要求,在[展覽地點詳細地址]提供并布置展覽展示場地。場地面積為[x]平方米,場地布局應符合甲方提供的設計圖紙及展覽展示的整體風格要求,具體布置方案由雙方共同協商確定。2.乙方應確保展覽展示場地的安全性和穩定性,包括但不限于場地的地面平整、墻面裝飾、電力供應、消防安全等方面符合國家相關標準和規定。在布置過程中,乙方應采取必要的防護措施,避免對場地造成損壞。如因乙方原因導致場地損壞,乙方應負責修復或承擔相應的賠償責任。3.展覽展示場地的布置應包括但不限于展位搭建、展品陳列、燈光音效設計、展示道具制作等。展位搭建應牢固、美觀,符合甲方品牌形象和展覽展示主題要求。展品陳列應合理、有序,便于觀眾參觀和了解。燈光音效設計應營造出適宜的展示氛圍,增強展示效果。展示道具制作應符合展品特點和展示需求,材質環保、質量可靠。(三)展覽展示設備及器材1.乙方負責提供展覽展示所需的設備及器材,包括但不限于展示架、展柜、燈光設備、音響設備、多媒體設備等。設備及器材應性能良好、運行穩定,能夠滿足展覽展示活動的需求。2.在展覽展示活動期間,乙方應安排專人負責設備及器材的維護和管理,確保設備及器材的正常運行。如設備及器材出現故障,乙方應及時維修或更換,以保證展覽展示活動的順利進行。因設備及器材故障導致展覽展示活動受到影響,乙方應承擔相應的責任。3.展覽展示活動結束后,乙方應負責將設備及器材清理、整理,并妥善保管。如需甲方另行租賃存放場地,費用由乙方承擔。(四)展覽展示活動策劃及執行1.乙方應根據甲方需求,制定詳細的展覽展示活動策劃方案,包括活動流程安排、宣傳推廣計劃、互動環節設計等。策劃方案應經甲方書面確認后實施。2.乙方負責展覽展示活動的整體執行,包括活動現場的組織、協調、管理等工作。乙方應安排足夠的工作人員,確保活動現場秩序良好,各項活動環節順利進行。3.在展覽展示活動期間,乙方應及時向甲方反饋活動進展情況,接受甲方的監督和指導。如甲方提出合理的修改意見,乙方應積極配合,及時調整活動方案和執行措施。(五)展覽展示活動宣傳推廣1.乙方應根據展覽展示活動的特點和目標受眾,制定宣傳推廣計劃,包括線上宣傳和線下宣傳。線上宣傳渠道可包括但不限于社交媒體平臺、行業網站、電子郵件等;線下宣傳渠道可包括但不限于海報張貼、宣傳單頁發放、新聞媒體報道等。2.乙方負責制作展覽展示活動的宣傳資料,如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。宣傳資料應突出展覽展示活動的主題和亮點,符合甲方品牌形象和宣傳要求。宣傳資料的內容應真實、準確,不得含有虛假信息或誤導性內容。3.在宣傳推廣過程中,乙方應遵守國家相關法律法規和社會公德,不得進行不正當競爭或其他違法違規行為。如因乙方宣傳推廣行為導致甲方遭受損失,乙方應承擔相應的賠償責任。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的展覽展示服務進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務。有權對展覽展示活動的策劃方案、宣傳推廣計劃等進行審核和確認。在展覽展示活動期間,有權根據實際情況調整活動方案和執行措施,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供展覽展示活動所需的相關資料和信息,包括但不限于展品清單、企業介紹、設計圖紙等,并確保所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。協助乙方辦理展覽展示活動所需的相關審批手續,如場地租賃審批、展品運輸審批等。因甲方原因導致審批手續無法辦理或延誤,甲方應承擔相應的責任。在展覽展示活動期間,應配合乙方做好活動現場的組織、協調等工作,確保活動順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,并配合乙方辦理展覽展示活動所需的相關審批手續。根據展覽展示活動的實際情況,有權對服務內容、要求和標準進行合理調整,但應提前通知甲方并經甲方書面同意。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和標準,為甲方提供優質、高效的展覽展示服務。按照甲方要求,按時完成展覽展示場地的布置、設備及器材的準備、活動策劃及執行、宣傳推廣等工作,并確保活動質量和效果。負責展覽展示活動期間的安全管理工作,制定安全管理制度和應急預案,確保活動現場人員和財產的安全。如因乙方原因導致安全事故發生,乙方應承擔相應的法律責任。在展覽展示活動結束后,負責清理場地、拆除展位、歸還設備及器材等工作,并將活動總結報告提交給甲方。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含展覽展示服務的全部費用,除本協議約定的費用外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在展覽展示場地布置完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方應向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽展示活動結束后[x]個工作日內,甲方應向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。如乙方未按時開具發票,甲方有權拒絕支付相應款項,且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致展覽展示活動受到影響或乙方遭受其他損失,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整,導致乙方無法按照本協議約定提供服務或服務質量受到影響,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自調整活動方案和執行措施,導致乙方需要額外增加工作量或費用支出,甲方應承擔相應的費用。如因甲方調整導致展覽展示活動無法順利進行或乙方遭受其他損失,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和標準提供服務,或未按時完成展覽展示服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約導致甲方遭受其他損失,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的設備及器材出現故障,影響展覽展示活動的正常進行,乙方應及時采取措施解決問題,并承擔相應的責任。如因設備及器材故障導致甲方遭受損失,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方在展覽展示活動期間發生安全事故,導致人員傷亡或財產損失,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。如因安全事故給甲方造成不良影響或其他損失,乙方應負責消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為導致甲方遭受重大損失或法律糾紛,乙方應承擔全部法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本協議項下的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。(三)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽展示活

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