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文檔簡介
展會搭建合同協議書范本?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會,并委托乙方進行展會搭建工作,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經友好協商,就甲方委托乙方進行展會搭建事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.展會名稱:[展會名稱]2.展會地點:[展會舉辦地點]3.搭建展位位置:[具體展位號及位置描述]4.搭建內容展位整體布局設計與規劃,包括但不限于展示區域、洽談區域、儲物區域等的劃分。展位主體結構搭建,采用[具體材質],確保結構安全穩固,符合展會主辦方的要求及相關安全標準。展位外立面裝飾,使用[指定裝飾材料],設計并制作具有吸引力和獨特風格的外觀形象,突出甲方品牌特色。內部展示道具制作,如展示架、陳列柜、宣傳展板等,根據甲方展品特點和展示需求進行定制,保證展示效果良好。照明系統安裝,提供充足且適宜的照明設備,滿足展品展示和展位整體氛圍營造的需要。電氣系統鋪設,包括展位內的電力供應、插座布置等,確保用電安全,并符合展會現場的電力接入規定。通風系統設置,保障展位內空氣流通,為參展人員提供舒適的環境。地面鋪設,采用[指定地面材料],保證地面平整、美觀且耐用。展位標識制作,包括公司名稱、品牌標志、展位號等,確保標識清晰、醒目,易于識別。5.服務內容乙方負責展會搭建項目的整體策劃、設計、施工及現場布置工作,確保搭建工作按時、高質量完成。乙方在搭建過程中應嚴格遵守展會主辦方的各項規定和要求,積極配合主辦方及相關管理部門的工作,辦理搭建所需的各項手續。展會期間,乙方負責對展位進行維護和管理,確保展位設施設備正常運行,如有損壞及時進行維修和更換。展會結束后,乙方負責展位的拆除工作,并將拆除后的場地清理干凈,恢復原狀。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的設計方案、施工進度、質量等進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的時間、質量標準完成展會搭建工作。在乙方違反本協議約定時,有權要求乙方承擔違約責任,賠償因此造成的損失。2.義務向乙方提供展會搭建所需的相關資料,包括但不限于企業簡介、展品信息、品牌標識、設計要求等,并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付搭建費用。配合乙方辦理展會搭建所需的各項手續,提供必要的協助。在展會搭建及展示期間,遵守展會主辦方的各項規定,不得從事違法違規行為。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付搭建費用。有權根據甲方提供的資料和要求,自主進行展位設計和施工,但設計方案和施工工藝應符合本協議約定及相關法律法規的規定。在搭建過程中,如因甲方提供的資料不準確、不完整或其他甲方原因導致工期延誤、費用增加等情況,有權要求甲方承擔相應責任。2.義務按照本協議約定的時間、質量標準和服務內容完成展會搭建工作。向甲方提供詳細的設計方案和施工計劃,經甲方書面確認后實施。在搭建過程中,嚴格遵守國家有關法律法規和安全操作規程,確保施工安全,因乙方原因造成的安全事故,由乙方承擔全部責任。選用符合質量要求的材料和設備,確保展位搭建質量,并向甲方提供材料和設備的質量證明文件。展會搭建完成后,負責對展位進行清潔和整理,確保展位整潔、美觀。在展會期間,安排專人負責展位的維護和管理,及時處理展位出現的問題。展會結束后,按照甲方要求及時拆除展位,并將拆除后的場地清理干凈,恢復原狀。三、費用及支付方式1.搭建費用本協議項下的展會搭建費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的全部工作所需的費用,除本協議約定的調整情況外,不因任何原因調整。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付搭建費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展位搭建完成并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付搭建費用的[驗收款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。展會結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付搭建費用的尾款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收1.驗收標準展位搭建完成后,乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方按照本協議約定的質量標準及設計要求進行驗收,如展位的結構安全、外觀形象、展示效果、設施設備運行等方面應符合要求。2.驗收程序乙方完成展位搭建后,向甲方提交驗收申請報告,并提供相關資料,包括設計圖紙、施工記錄、材料清單、質量檢驗報告等。甲方在收到乙方驗收申請報告及相關資料后[x]個工作日內組織驗收。驗收合格的,甲方向乙方出具驗收合格證明;驗收不合格的,甲方應向乙方提出書面整改意見,乙方應在接到整改意見后[x]個工作日內完成整改,并重新申請驗收,直至驗收合格為止。因乙方整改導致的費用增加及工期延誤由乙方自行承擔。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付搭建費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停施工,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若甲方因自身原因導致乙方無法按時完成展位搭建或展會展示受到影響,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方已發生的費用、預期利益損失等。若甲方違反本協議約定的其他義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準或服務內容完成展會搭建工作,每逾期一日,應按照搭建費用的[逾期完工違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照搭建費用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。若乙方提供的展位搭建質量不符合本協議約定或相關標準,乙方應負責無償整改直至合格。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定的其他義務,給甲方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。3.雙方應嚴格履行本協議約定的各項義務,如一方違約,另一方有權要求違約方繼續履行合同、采取補救措施或賠償損失等。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。
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