監督公司公章工作方案?一、工作背景公章作為公司對外行使權力的重要象征，代表著公司的意志和行為。為加強公司公章的管理，確保公章使用的規范性、合法性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本監督工作方案。二、工作目標通過建立健全公章管理制度和監督機制，規范公章的使用流程，防止公章濫用、盜用等情況發生，保障公司各項業務的順利開展，有效防范因公章管理不當引發的法律風險和經濟損失。三、適用范圍本方案適用于公司總部及各分支機構公章的管理與監督。四、職責分工1.行政部門負責公章的日常保管，設立專門的公章保管場所，配備必要的安全設施，確保公章存放安全。制定并執行公章使用登記制度，詳細記錄公章使用的事由、時間、批準人、使用人等信息。定期對公章保管情況進行自查，發現問題及時報告并采取措施解決。2.法務部門負責對公章使用的合法性進行審核，對涉及重大合同、協議等文件的公章使用提供法律意見。監督公章使用是否符合法律法規和公司內部規定，對違規使用公章的行為進行調查并提出處理建議。參與制定和完善公章管理制度，開展法律風險培訓，提高員工對公章管理重要性的認識。3.業務部門嚴格按照公章使用流程申請使用公章，提交的申請材料應真實、準確、完整。在業務活動中正確使用公章，不得擅自擴大公章使用范圍或用于未經授權的事項。配合行政和法務部門做好公章管理的相關工作，接受監督檢查。4.審批部門根據公司規定和業務實際情況，對公章使用申請進行審批，確保公章使用符合公司利益和相關規定。對公章使用的必要性、合法性和風險進行評估，做出審慎的審批決策。五、公章管理規定1.公章的刻制公司公章的刻制必須嚴格按照國家有關規定辦理，由行政部門統一負責，選擇具有資質的刻章單位進行刻制。刻制完成后，行政部門應及時將公章登記備案，并留存印模。嚴禁私自刻制公司公章，如有違反，將依法追究相關人員的法律責任。2.公章的保管公章應指定專人保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。公章保管場所應安全可靠，配備保險柜等必要的保管設備，并安裝監控設施。公章保管人員不得擅自將公章交予他人保管或帶出保管場所，因特殊原因需要攜帶公章外出的，必須經過嚴格的審批程序，并采取必要的安全措施。公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發現公章有損壞、遺失等情況，應立即報告并采取相應措施。3.公章的使用申請流程業務部門需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明使用事由、文件名稱、文號、使用時間、份數等信息，并附上相關文件的復印件。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至審批部門進行審批。審批部門根據公司規定和業務情況進行審批，對于重大事項或涉及金額較大的合同協議，應征求法務部門的意見。經審批同意后，申請表交至行政部門公章保管人員處，保管人員核對申請信息無誤后，方可進行公章使用。使用要求公章使用應在公司指定的場所進行，不得在空白紙張、介紹信等上加蓋公章。公章使用應嚴格按照批準的內容和范圍進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。公章加蓋應清晰、端正，騎年蓋月，確保公章的嚴肅性和權威性。使用完畢后，公章保管人員應及時將公章歸還保管場所，并在《公章使用登記表》上記錄使用情況。4.公章的停用與銷毀因公司名稱變更、機構調整等原因需要停用公章時，行政部門應及時通知各部門，并收回停用的公章。停用的公章應妥善保管，定期進行盤點核對。對于需要銷毀的公章，應按照公司規定的程序進行審批，由行政部門會同法務部門共同銷毀，并做好銷毀記錄。六、監督措施1.定期檢查行政部門每月對公章保管情況進行一次自查，檢查內容包括公章存放是否安全、使用登記是否完整準確等。公司每季度組織一次對公章管理情況的全面檢查，由行政部門牽頭，法務部門、審計部門等參與，檢查結果向公司管理層匯報。2.不定期抽查法務部門和審計部門不定期對公章使用情況進行抽查，重點檢查公章使用是否符合規定流程、審批手續是否齊全等。對于發現的問題及時進行調查核實，并要求相關部門和人員進行整改。3.風險評估法務部門定期對公司公章管理的法律風險進行評估，分析可能存在的風險點，并提出相應的防范措施和建議。根據風險評估結果，調整和完善公章管理制度和監督機制，確保公章管理工作的有效性和安全性。4.投訴舉報處理設立公章管理投訴舉報渠道，接受公司員工和外部相關方對公章管理問題的投訴舉報。對于收到的投訴舉報，由法務部門進行調查核實，如情況屬實，依法依規對相關責任人員進行處理，并及時反饋處理結果。七、違規處理1.對于違反公章管理制度，擅自使用公章、盜用公章、私刻公章等行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、降職、撤職等。2.給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法移交司法機關追究刑事責任。3.對于因公章管理不善導致公司面臨法律風險或遭受損失的，將追究行政部門、法務部門等相關管理人員的管理責任。八、培訓與宣傳1.定期組織公司員工參加公章管理相關知識培訓，提高員工對公章管理重要性的認識和法律意識。2.通過內部刊物、宣傳欄、郵件